Pr

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Présentation de la Base Élèves 1er degré
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? Présentation générale de la base
SOMMAIRE
? Les objectifs
? Les acteurs
? Lexpérimentation au niveau national
? Lexpérimentation dans lOrne
? Implication de lOrne dans le projet national
? Structures mises en place
? Choix des écoles expérimentales
? Plan de formation
? Extension de la formation aux écoles
? Extension de la formation aux mairies
? Dotation globale déquipement (DGE)
? Assistance
? Outils de lexpérimentation
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Présentation générale de la base
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Un projet national

• Un projet national qui sinscrit dans la
  rénovation du système dinformation du 1er degré
• 3 grands domaines Base Élèves, Base Écoles et
  Base Personnels
• Maîtrise douvrage générale DESCO
• Maîtres dœuvre DPMA et CATEL dOrléans

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Une application accessible sous Internet

• Sécurisée
• Déclarée à la CNIL
• Avec un accès haut débit
• Proposée gratuitement par le Ministère de
  lÉducation nationale aux directeurs décole et
  aux mairies qui le souhaitent

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Les objectifs
7
Un projet de léducation nationale pour...
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Un projet national de lÉducation nationale pour
la gestion des élèves de la maternelle au CM2

• Tous les élèves de toutes les écoles maternelles
  et élémentaires, publiques et privées, seront
  inclus dans la Base.
• Les données nominatives ne seront accessibles
  quaux acteurs locaux, sous lautorité de
  lInspecteur dacadémie-directeur des services
  départementaux de léducation nationale.

Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves

• Attribuer un Identifiant national de lélève
• Suivre la scolarité des élèves dans toutes les
  écoles publiques et privées
• Suivre les élèves hors école (instruits dans
  la famille, inscrits au CNED, hospitalisés...)
• Assurer la continuité avec le collège

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Une aide à la gestion des élèves

• Inscrire les élèves
• Admettre les élèves
• Répartir les élèves dans les classes et dans les
  groupes
• Radier les élèves quittant lécole
• Assurer la gestion courante du directeur décole
  (certificat de scolarité, certificat de
  radiation, fiche individuelle de renseignements,
  listes délèves)

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Les acteurs
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Les principaux acteurs de la gestion des élèves
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Un partage des données Mairies/Éducation
nationale
Module Mairie Module Directeur Modules IEN-IA
Saisie de données ? Saisie des fiches administratives ? Informations périscolaires ? Inscriptions ? Saisie déléments sur la scolarité ? Autorisations diverses ? Renseignements supplémentaires sur les parents/responsables ? Saisie déléments sur lAIS ? École virtuelle (inscriptions, admissions etc)
Utilisation de la base pour ? Suivi des inscriptions/admissions ? Tri sur les informations périscolaires et les communes ? Listes, extractions ? Admission ? Suivi des cursus scolaires ? Gestion courante Documents administratifs (listes, certificats, extractions) ? Gestion des passages ? Extraction de données ? Suivi des effectifs ? Accès ponctuels au module Directeur pour consultation
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Une base partagée accès par lIEN, lIA et le
rectorat
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Lécole virtuelle

• Elle sera gérée par les services de lIA.

• Seront inscrits dans cette école tous les élèves
  qui ne fréquentent pas une école ordinaire
• - élèves instruits dans leur famille
• - élèves inscrits au CNED ou à des cours privés
  par correspondance
• - élèves fréquentant un établissement
  spécialisé
• - élèves scolarisés à létranger
• - élèves hospitalisés

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Lexpérimentation au niveau national
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Un groupe projet national

• COMPOSITION
• Secrétaires généraux des IA
• IEN
• Directeurs décoles
• Services du ministère DESCO, DPMA, DEP
• RÔLE
• Établissement du cahier des charges
• Présentation de ses travaux pour décision au
  Comité de pilotage

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Un comité de pilotage national

• COMPOSITION
• Inspecteurs généraux de léducation nationale
  (IGEN)
• Inspecteurs généraux de ladministration de
  léducation nationale et de la recherche (IGAENR)
• Recteur
• Inspecteurs dacadémie-directeurs des services
  départementaux de léducation nationale (IADSDEN)
• Services du ministère DESCO, DPMA, DEP
• Représentants de lANDEV et de lAMF

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Un calendrier national
2004 2005 Test et expérimentation dans 20
départements
1ère vague 2ème vague 3ème vague
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Un calendrier national
2005-2006 Généralisation à lensemble des écoles
de ces 20 départements et extension à dautres
départements 2006-2007 Généralisation à tous les
départements
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Lexpérimentation dans lOrne
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Implication de lOrne dans le projet national

• LInspectrice dacadémie est membre du Comité de
  pilotage national.
• La secrétaire générale et deux directeurs sont
  membres du groupe projet.

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Structures mises en place
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Équipe projet

• COMPOSITION
• Secrétaire générale
• IEN TICE
• CP TICE
• Directeurs décoles
• Services de lInspection académique DOSS, CDTI,
  DAPIC

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Équipe projet

• RÔLE réunion en moyenne une fois par mois
• Conduite générale du projet dans le département
  partenariat (Préfecture, collectivités locales)
• Coordination des opérations liées à
  lexpérimentation
• Validation des maquettes, élaboration de plans de
  test et recette des lots
• Élaboration dun plan de formation, bilan de ces
  formations et remontée au ministère de lensemble
  des remarques et demandes dévolution des
  directeurs et des personnels des mairies
• Présentation des projets dorganisation et des
  bilans au Comité de pilotage

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Comité de pilotage

• COMPOSITION
• Inspectrice dacadémie
• Secrétaire générale
• IEN adjointe et IEN TICE
• CP TICE
• Directeurs décoles
• Maires et maire adjointe
• Vice-président de CDC
• Directeur du service Sport, Éducation et Jeunesse
  de la ville dAlençon
• Chef du service informatique du rectorat de Caen
• Services de lInspection académique DOSS, CDTI,
  DAPIC
• RÔLE réunion une fois par trimestre
• Communiquer avec les élus

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Les personnes ressources

• CP TICE
• Deux directeurs décole (membres du groupe projet
  national et de léquipe projet)
• Chef du CDTI
• ? Formés par le CATEL pour déployer la formation
  sur lensemble du département

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Choix des écoles expérimentales
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20 écoles retenues
dont les 10 sites pilotes TICE
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selon les critères suivants

• École dau moins 5 classes
• Raccordement existant à lADSL
• Volontariat du directeur
• Directeur ayant une quotité de décharge
• 3 ou 4 écoles par circonscription, dont les sites
  pilotes

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Plan de formation
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3 sessions de formation
Décembre 2004 Lot 1A Inscription Admission Radiation
Janvier 2005 Lot 1B Répartition dans les classes Suivi des effectifs Gestion courante du directeur
Avril 2005 Lot 2 Scolarité et passages
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Déroulement de la formation

• Présentation des fonctionnalités de la base
• Exercices dirigés sur maquette
• Recueil des remarques et demandes dévolution
• Éclaircissement de différents points de
  réglementation

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Évolution des saisies
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Formation des personnels des mairies

• En décembre, les mairies de La Ferté-Macé,
  Argentan et LAigle qui effectuent elles-mêmes
  les inscriptions sont parties dans
  lexpérimentation avec les 20 premières écoles.
• Au même titre que les directeurs, leurs
  remarques et besoins sont adressés au ministère.

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Extension de la formation aux écoles
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Les équipes dencadrement

• Chaque formation est assurée par
• Une personne ressource TICE
• 2 ou 3 directeurs ressources (choisis parmi ceux
  des 20 premières écoles) qui transmettront leur
  expérience
• Formateurs au niveau départemental
• 5 personnes ressources TICE
• 10 directeurs ressources

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Calendrier des formations
Dans le cadre de la formation initiale des
directeurs nouvellement nommés

• Mars 2005 8 écoles
• Avril 2005 11 écoles
• Mai 2005 18 écoles

Formation Base élèves de juin sur site

• Mai 2005 LAigle 4 écoles
• Juin 2005 Mortagne-au-Perche 11 écoles
• St-Georges-des-Groseillers 14 écoles
• LAigle 13 écoles
• Argentan 13 écoles
• La Ferté-Macé 8 écoles
• Alençon 11 écoles

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Carte des écoles formées
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Écoles formées

• Fin juin 2005, 131 écoles auront été formées
  soit 54 du nombre total décoles
• 74 décoles maternelles
• 57 décoles élémentaires
• 42 décoles primaires
• 112 écoles seront à former lannée prochaine.

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Extension de la formation aux mairies
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Extension de la formation des mairies

• Aux formations de juin, sont invitées
• les mairies qui lont demandé
• dautres mairies dont les écoles seront formées
• Le directeur régional du CNFPT a été contacté
  pour éventuellement mettre en œuvre un plan de
  formation des personnels des mairies qui
  souhaiteraient utiliser la base élèves.

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Dotation globale déquipement (DGE)
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Aide au financement du matériel dans le cadre de
la DGE

• Un ordinateur portable pour permettre au
  directeur de se connecter et de travailler sur la
  base élèves en des lieux et des temps choisis.
• Configuration type un ordinateur portable avec
  carte réseau, souris optique, clé USB, modem
  routeur ADSL.
• Participation de la DGE à hauteur de 50 à 60
• Montant maximum de la dépense subventionnable
  1300 H.T. par école
• LInspection académique apporte un conseil sur
  lachat du matériel.

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Assistance
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Organisation de lassistance

• ASSISTANCE DE PROXIMITÉ
• - CP TICE / MATICE
• - Directeurs ressources
• CDTI
• - MEDAR
• - Foire aux questions

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MEDAR Module denregistrement des demandes
dassistance et de renseignements
Application développée par le CDTI qui permet
denregistrer les demandes dassistance et
consulter les réponses via un accès Internet

• 1) Saisie dune demande de
• Correction danomalie
• Nouvelle fonction
• Renseignement

• 2) Le CDTI soit
• Transmet la demande au CATEL dOrléans
• Répond directement à la demande

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MEDAR
3) Chaque utilisateur peut consulter les
réponses apportées aux demandes
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Les outils de lexpérimentation
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Les outils de lexpérimentation

• Rubrique spécifique sur le site Internet de lIA
• Fiches de renseignements (École, mairie)
• Un document daide à la prise en main de la base
• MEDAR
• Foire aux questions réponses aux questions les
  plus fréquentes
• LENSEMBLE DE CES OUTILS EST MUTUALISÉ AVEC LES
  AUTRES DÉPARTEMENTS EXPÉRIMENTATEURS.

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Des pages spécifiques sur le site de lIA
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Fiches de renseignements

• Comprennent les champs obligatoires de la base
• Constituent une aide à la saisie
• Favorisent une harmonisation sur lensemble du
  département

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Des documents daide à la prise en main
Présentation de la base, des objectifs, des
différentes fonctionnalités Pas à pas des
processus Points de réglementation abordés lors
des saisies dans la base
? Pour les écoles
Pour les mairies ?
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Conclusion
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Résultat de lenquête auprès des directeurs

• Loutil est bien accueilli.
• Outil performant qui, à terme, simplifiera le
  travail des directeurs
• Nombreuses fonctionnalités offertes
• Le temps de saisie par le directeur de la fiche
  administrative, assez long au début sest déjà
  réduit suite aux améliorations apportées.
• - si la mairie inscrit 1 à 3 mn par fiche
• - si le directeur inscrit par délégation 5 à 7
  mn

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Impressions des directeurs sur lexpérimentation

• Les directeurs apprécient dêtre associés à
  lexpérimentation et que leurs remarques
  transmises au ministère contribuent à
  lamélioration de la base.
• Lexpérimentation leur permet de confronter et
  déchanger sur leur mode de gestion.
• De nombreux points de réglementation ont pu être
  rappelés et parfois éclaircis.

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Expérimentation formatrice et intéressante
La plupart des directeurs expérimentaux
recommanderait lutilisation de la base à leurs
collègues.
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Données chiffrées
A la fin de lannée scolaire, 36 des élèves
devraient être saisis dans la base.
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Un démarrage réussi grâce à limplication de tous
les acteurs
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Généralisation
Au cours de lannée 2005-2006 seront formées les
112 écoles publiques restantes - dans le
cadre de la formation des directeurs
nouvellement nommés - 8 sessions de 2 jours
spécifiques à la base élèves en septembre et
novembre 2005 sont inscrites au plan
départemental de formation (PDF)