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Loffre de formationà l'Université de Limoges

SAISIE ET PRESENTATION DE L'OFFRE DE FORMATION
Patrick Poulingeas. Service Commun Informatique
24 novembre 2010.
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Loffre de formationà l'Université de Limoges

• Plan
• Introduction.
• La saisie de loffre de formation SOF.
• De la saisie à la présentation CDM-fr.
• La présentation de loffre de formation
  Uniform.
• Questions et démonstration des logiciels.

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Historique du projet

• Application nationale Apogée (1996)
• Module offre de formation Apoweb (2004) développé
  par le SIIG de Strasbourg
• Saisie de l'offre en mode client/serveur,
• Moteur de recherche jugé trop limité par les
  décideurs (à la date de la décision politique),
• Pas de maîtrise sur les évolutions (attente de
  concertation sur de nouveaux développements),
• Au final, demande de la part des politiques d'une
  maîtrise du produit en vue de son adaptation à
  nos besoins.
• ? Nécessité d'étude d'une solution de
  remplacement (Fin 2005).

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Critères de choix des logiciels

• Logiciels libres,
• Applications Web (utilisables avec un simple
  navigateur Web comme Internet Explorer ou
  Firefox),
• Intégrables dans l'ENT,
• Conformes aux préconisations CDM-fr,
• Dans le cadre du consortium ESUP Portail (dont
  lUniversité de Limoges fait partie),
• Contributions possibles de notre part.

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Les logiciels choisis

• Pour la saisie de loffre de formation SOF
• développé par lUniversité de Nancy 2,
• accessible uniquement depuis lENT,
• Site Web de lENT
• http//portail.unilim.fr
• Pour la présentation de loffre de formation
  Uniform
• développé par lUniversité de Lille 1,
• peut être utilisé depuis lENT ou un autre site
  Web de lUniversité,
• Site Web dUniform
• http//uniform.unilim.fr

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Quelques principes retenus

• Une seule source d'information Apogée
• Toute formation présente dans l'offre de
  formation se nourrit des données issues d'Apogée.
• Récupération des données déjà saisies dans le
  module Apoweb.
• Création interdite dans SOF de formations
  inexistantes dans Apogée (choix fonctionnel).
• Saisie décentralisée et hiérarchisée de l'offre
  de formation avec délégation de responsabilité

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Mise en place du projet

• 07/2006 Tests sur SOF et Uniform.
• 09/2006 Formations sur SOF dispensées à des
  responsables de composantes et des responsables
  de diplômes.
• 10/2006 Mise en production des applications SOF
  et Uniform à lUniversité de Limoges.

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La saisie de loffre de formation

• La saisie de loffre de formation
• avec lapplication Web
• SOF

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Les différentes catégories dobjets dans SOF

• 4 catégories permettent de modéliser une offre
  de formation
• Unité organisationnelle (Ex. Université,
  Composante).
• Diplôme (LMD ou non).
• Elément pédagogique (UE ou EC).
• Personne (Description dun individu).
• Ces catégories correspondent à celles de la norme
  CDM.

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Description dun objet dans SOF
Un type dobjet appartient à une catégorie
dobjets.
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Organisation hiérarchique des objets (SOF)
Un diplôme est un type dobjets.
Exemple dun diplôme LMD (décomposé initialement
en semestres)
Un semestre est aussi un type dobjets.
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Organisation hiérarchique des objets (SOF)
Exemple dun DU
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Organisation hiérarchique des objets (SOF)
Les structures retenues actuellement (23/11/2010)

Caractérisation de la structure Diplômes correspondants
Diplôme LMD décomposé initialement en semestres. Licence, Master 1, Master 2, DUT, Licence Professionnelle, ...
Diplôme se décomposant directement en liste dUE. DU, Préparation agrégation externe, DAEU, ...
Diplôme seul. Doctorat, HDR,
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Gestion des droits dans SOF
Scénario 1 pour la répartition des droits Un
responsable pour chacun des diplômes.
Responsable de la composante
Responsable du diplôme D1
Responsable du diplôme D2
Responsable du diplôme D3
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Gestion des droits dans SOF
Scénario 2 pour la répartition des droits
Quelques responsables en plus des responsables
de composante pour certains diplômes
Responsable de la composante et seul à même de
soccuper des diplômes D1 et D2
Responsable du diplôme D3
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Gestion des droits dans SOF
Scénario 3 pour la répartition des droits Les
responsables de composante soccupent de
lintégralité des formations de leur composante.
Premier responsable de la composante
Deuxième responsable de la composante
Troisième responsable de la composante
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Gestion des droits dans SOF
Mécanisme de délégation des droits
Composante 1
Diplôme 1.1
Université
SCI
Composante 2
Diplôme 2.1
Diplôme 2.2
Composante 3
Un administrateur du SCI désigne un responsable
pour lUniversité.
Un responsable de lUniversité ( ) désigne
un responsable pour les composantes 2 et 3.
Diplôme 3.1
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Gestion des droits dans SOF

• Le système de gestion des responsabilités (i.e.
  des droits) dans SOF permet
• de garantir quun responsable de composante ne
  peut modifier accidentellement un diplôme dune
  autre composante (même remarque au niveau
  diplôme).
• doffrir différents systèmes de répartition des
  responsabilités en fonction des composantes de
  lUniversité (celles-ci peuvent donc mettre en
  place des politiques différentes de gestion des
  tâches).
• Remarque  Responsable  signifie
   Responsable des données décrivant lobjet dans
  SOF , pas obligatoirement  Responsable
  pédagogique .

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Gestion des droits dans SOF

• Nous avons aussi mis en place les règles
  suivantes dans SOF
• Impossibilité de se désengager de sa
  responsabilité.
• Impossibilité de désigner des co-responsables.

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De SOF à Uniform CDM-fr
Présentation de l'Offre de Formation
Saisie de l'Offre de Formation
Uniform
ENT
SOF
Réseau de lUniversité
Fichier CDM-fr du diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Diplôme D
Fichier CDM-fr du diplôme D
Publication depuis SOF dun diplôme sur le
serveur de présentation (Uniform).
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La présentation de loffre de formation
La présentation, la consultation et la recherche
dans loffre de formation de lUniversité
lapplication Web Uniform.
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Quelques fonctionnalités dUniform

• Possibilité de masquer certaines informations
  saisies dans SOF (par exemple en fonction du
  profil de linternaute lycéen, étudiant Master
  1, etc.).
• Recherche multicritère.
• Génération dun fichier PDF pour une formation.
• Personnalisation de laffichage (choix dun
  style propre à lUniversité).

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Configuration dUniform

• Mise à jour des fichiers de configuration pour la
  prise en compte des données décrivant
  lUniversité et la correspondance entre la
  codification SOF et la codification Uniform de
  certains éléments.
• Choix des critères pour la recherche dans les
  diplômes stockés sur le serveur de présentation.
• Création dun style spécifique à lUniversité.

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Développements effectués sur Uniform

• Recherche sur différents champs avec les
  quantificateurs logiques  et  et  ou .
• Utilisation de la recherche  floue 
• les mots  économie  et  économique  sont
  considérés comme équivalents.
• Possibilité de personnalisation du logo affiché
  le logo pourrait être celui de la composante
  auquel appartient le diplôme.
• Travaux sur le fichier PDF associé à une
  formation et généré par Uniform.

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Choix à Limoges pour les critères de recherche

• Critères retenus
• Intitulé du diplôme et mots clés associés,
• Débouchés professionnels,
• Personne intervenant dans la formation.

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Les accès possibles à Uniform
Site institutionnel de lUniversité
Site Web de la composante du diplôme D
Serveur Uniform de lUniversité
Lien Web dans le site de la composante vers
Uniform
Diplôme D
Lien Web vers le site de la composante (saisi
dans SOF)
Possibilités actuelles daccès à un diplôme pour
un internaute.
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Développements possibles sur Uniform
Diplôme Composante 1
Uniform Composante 1
Personnalisation  avancée  en fonction des
composantes.
Uniform Université
SOF
Diplôme Composante 1
Diplôme Composante 1
Uniform Composante 2
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Développements possibles sur Uniform
Uniform Composante 1
Personnalisation  avancée  en fonction des
composantes.
Uniform Université
SOF
Diplôme Composante 3
Diplôme Composante 3
Uniform Composante 2
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Développements possibles sur Uniform
Serveur Uniform de la composante
Site Web de la composante du diplôme
D Consulter loffre de formation de la
composante
Diplôme D
Lien Web vers le serveur Uniform de la composante
Possibilité daccès à un diplôme pour un
internaute.
30
FIN

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