LDPaye Version 5.00

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LDPaye Version 5.00
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Plan

• Introduction
• Lenvironnement
• La gestion des salariés
• Les saisies et calculs de bulletin
• Les paiements et éditions mensuelles
• La DADS-U
• Autres incidences et nouveautés en version 5
• La migration pas à pas

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A - Introduction
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Chemins de migration
iSeries Windows
4.00 Novembre 2002 Arrêt de commercialisation en Novembre 2004 4.00 Novembre 2002 Arrêt du support en Août 2005
5.00 Mai 2005
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Pourquoi une version 5.00

• DADS-U
• Nombreuses modifications de structure des
  données, pour prendre en compte des demandes
  utilisateurs enregistrées de longue date
• Migration en Version 8 de lAGL Windev

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B - Lenvironnement
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Les apports de la version 5.00 en terme
denvironnement

• Pour lutilisation quotidienne
• Fenêtres redimensionnables
• Pour toutes les fenêtres de type table, Export
  vers Excel ou Word par un simple clic droit
• Pour les impressions, aperçu écran plus pratique
• Format PDF, avec envoi par e-mail en quelques
  clics de souris

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Les apports de la version 5.00 en terme
denvironnement

• Base de données HyperFile 7
• plus performante
• Support de SQL (interrogateur SQL livré en
  standard)
• Utilisation simplifiée de léditeur détat et de
  requêtes  WDEtat Utilisateur Version 8 (par
  rapport à lutilisation de WDEtat Version 7 sur
  Base HyperFile 5.5)

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WDEtat 8

• Editeur détats et de requêtespour interroger
  les bases de données de LDCompta V8.50,
  LDPaye V5.00 LDNégoce V3.00
• Nécessite une licence parposte de travail, (149
  HT)
• Une journée de formation
• Exemples livrés, pour un démarrage plus aisé

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Précisions sur la base de données HyperFile 7

• Dans LDPaye V5, tous les fichiers ont été migrés
  en HyperFile 7  Mode 7  (comme dans LDNégoce),
  alors que dans LDCompta V8.50, les fichiers sont
  en HyperFile  Mode compatible 5.5 
• Conséquence dans toutes les zones texte se
  terminant par des espaces, et dans la
  construction des clés composées
• Incidence dès que lon écrit du code Windev, dans
  des scénarii par exemple, ou pour la réalisation
  de spécifiques
• Incidence également lors de lutilisation de SQL

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Modifications de structure des données

• Fichier Personnel éclaté en deux fichiers
• Le fichier Personnel ne contient plus guèreque
  létat civil
• Nouveau fichier des  Périodes dactivité ,appel
  ées aussi  Situations 
• Lhistorique professionnel est conservé, mais ne
  sera alimenté dans lavenir que lors des
  modifications des constantes salariés
  historisées
• Nombreuses nouvelles zones codifiéespour les
  besoins de la DADS-U notamment, mais aussi pour
  faciliter lémission des attestations ASSEDIC

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Modifications de structure des données

• Nouvelles tables de codification
• Motif de changement de situation utilisée pour
  les début et fin de période dactivité
• Motifs dinactivité
• Type demploi ASSEDIC
• Code AT
• Statut dans lentreprise, Collèges électoraux DP
  et CE
• Bordereaux de cotisation
• Tables modifiées
• Entreprise
• Etablissement (avec fusion des données Assedic et
  Maladie)
• Type de contrat
• Convention collective et Classification
  professionnelle
• Famille de cotisations (Organismes)
• Cotisations

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Modifications de structure des données

• Fichiers Eléments variables, Bulletins et Cumuls
  
• Nouvelle clé composée de Société, Matricule, Mois
  de paye et N de bulletin, pour pouvoir gérer
  plusieurs bulletins dans le même mois
• Un bulletin est toujours  attaché  à une
  période dactivité
• Nouvelles liaisons entre les en-têtes et lignes
  bulletins, entre les cumuls et len-têtes
  bulletin, pour faciliter notamment lutilisation
  de léditeur détats et de requêtes
• Identifiants internes dans les fichiers En-têtes
  bulletins, Lignes bulletins et Eléments variable
  désormais gérée par Windev (plus de compteur dans
  les constantes générales).

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C La gestion des salariés
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Notion de période dactivité

• La notion de période dactivité est introduite
  par la DADS-U
• Dans LDPaye, le terme  Situation  est partout
  synonyme de Période dactivité
• Dans LDPaye, une situation regroupe lensemble
  des données  professionnelles  attachées à un
  salarié à un instant t
• Tout changement de lune de ces données entraîne
  normalement la création dune nouvelle situation
  (historisation implicite, en lieu et place de
  lancien historique professionnel)

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Exemples de situations

• Pour un salarié en CDD, un renouvellement de CDD
  se traduira naturellement par une nouvelle
  période dactivité il y a donc changement de
  situation
• De même, un changement détablissement ou un
  changement de classification se traduiront par
  une nouvelle situation
• Par extension, on peut également créer une
  nouvelle situation pour un changement de service,
  voire un changement de code statistique Cela
  permet dhistoriser toutes les modifications de
  la fiche Salarié

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Gestion des situations

• La Fiche Salarié avec ses 6 onglets
• Les 3 onglets où figurent les données de la
  situation sont en affichage uniquement à ce stade
• La gestion des situations
• Enregistrer une entrée
• Créer une nouvelle situation
• Enregistrer une sortie
• Corriger une situation

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Notion de  salarié présent 

• La notion de  salarié présent  est largement
  impactée par lapparition de ces situations
• La notion de présence ne peut désormais être
  appréciée quà une date donnée
• Selon le cas, le système gère la présence par
  rapport à une date précise, ou par rapport à un
  mois (au moins un jour de présence dans le mois)
• En pratique, un salarié est  présent  à une
  date donnée sil existe une période dactivité
  (une situation) encadrant cette date

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Notion de  salarié payable 

• De même, la notion de  salarié payable  ne peut
  désormais être appréciée quà une date donnée, ou
  pour un mois donné.
• En pratique, un salarié est  payable  à une
  date donnée si
• il existe une période dactivité (une situation)
  encadrant cette date, et le salarié est déclaré
  payable sur cette période
• il nexiste pas de période dactivité encadrant
  cette date, mais la dernière période antérieure
  est payable

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Nouvelles données  professionnelles 
enregistrées dans chaque situation

• Dates début et fin de chaque situation
• Motifs début et fin de chaque situation
• Codification  interne  LDPaye, de laquelle
  découle une codification DADS-U
• En découle également des notions utilisées pour
  les calculs des bulletins
• En début de période
• Salarié payable,
• Reprise cumuls période précédente
• Plusieurs bulletins dans le mois
• En fin de période
• Salarié sorti
• Déclenchement des éléments automatiques liés au
  départ
• ainsi quun motif de départ pour lASSEDIC

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Nouvelles données  professionnelles 
enregistrées dans chaque situation

• Statut professionnel
• Statut catégoriel
• Code Employeur multiple
• Code décalage de paye
• Code AT
• Taux temps partiel
• Type demploi, niveau de qualification et autres
  données ASSEDIC

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Données prévoyance

• Pour gérer les contrats de prévoyance salarié par
  salarié
• Utilisé dans la DADS-U, lorsquon émet une
  déclaration IRC-IP ou IP (Institutions de
  Prévoyance)

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D Les saisies et calculsde bulletins
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Les bulletins multiples

• Le système permet désormais de calculer plusieurs
  bulletins pour un même salarié et un même mois
• Pour un salarié et un mois donné, on peut avoir
  différents cas de figure
• Une seule situation, un seul bulletin cest le
  cas le plus simple et le plus fréquent
• Une seule situation, avec plusieurs bulletins
• Plusieurs situations, un seul bulletin
• Plusieurs situations, plusieurs bulletins

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Les bulletins multiples

• Pour faciliter le travail, le premier cas de
  figure (une seule situation, un seul bulletin)
  est géré implicitement par le système, comme on
  le faisait en version 4.00
• Pour tous les autres cas de figure, une nouvelle
  fenêtre de gestion des bulletins dun salarié est
  disponible. Cette fenêtre permet
• De saisir et calculer le premier bulletin du
  mois, en lassociant à une situation pour le cas
  où il y en a plusieurs
• De visualiser ou imprimer un bulletin calculé
• De clore un bulletin
• De saisir et calculer un bulletin supplémentaire
  dans le même mois, une fois le bulletin précédent
  clos
• De supprimer le dernier bulletin, même déjà clos
• Dans la fenêtre principale, des indicateurs
  graphiques signalent les cas particuliers
  plusieurs situations, plusieurs bulletins
  attendus ou déjà calculés

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Incidence sur les clôtures mensuelles

• On peut clore un bulletin pour un salarié, ce qui
  permet de calculer un bulletin sur le mois
  suivant pour ce salarié sans pour autant clore
  tous les bulletins
• Lors dune clôture individuelle, on distingue 2
  cas
• La clôture pour permettre le calcul dun bulletin
  supplémentaire sur le même mois (pas de
  basculement de cumuls)
• La clôture pour permettre le calcul dun bulletin
  sur le mois suivant
• La clôture mensuelle existe toujours elle
  permet de clore tous les bulletins du mois non
  déjà clos  individuellement 
• ATTENTION lors de cette clôture mensuelle, il
  ne doit y avoir aucun bulletin clos
  individuellement avec loption  permettre
  létablissement dun bulletin supplémentaire sur
  le même mois 

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Autres modifications sur les bulletins

• Reprise des cumuls des périodes antérieurs
  (Cumuls salariés et cumuls de cotisation)
  conditionnée par les informations données dans la
  situation
• Déclenchement des éléments automatiques en cas de
  départ conditionné par les informations données
  dans la situation
• Modification des cotisations AT
• Prise en compte du taux temps partieldans le
  calcul du plafond SS

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Gestion des périodes dinactivité

• Nécessaire pour la DADS-U, mais le suivi fait par
  LDPaye peut être plus large
• Paramètres
• Définir les motifs dinactivité
• Associer les rubriques dabsences à ces motifs
• Associer ces mêmes rubriques à des motifs DADS-U
• Historique des périodes dinactivité
• Mise à jour automatique à chaque clôture
  mensuelle
• Possibilité de reconstituer cet historique depuis
  début 2005
• Possibilité de saisir directement des périodes
  dans lhistorique, sans quelles soient liées à
  des absences enregistrées en saisie des éléments
  variables

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E Les paiementset éditions mensuelles
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Incidence du multi-bulletins sur la procédure de
paiement

• Un même salarié peut avoir plusieurs bulletins,
  éventuellement virés en plusieurs fois
• Pour cela, chaque bulletin  viré  est marqué,
  pour ne pas être viré plus dune fois
• Conséquence un ordre de virement ne peut être
  constitué quune seule fois
• Une option permet de démarquer tous les bulletins
  marqués par un ordre de virement donné (à
  utiliser avec précaution)
• Avertissement si on tente de recalculer ou
  supprimer un bulletin déjà  viré 

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Les journaux de paye

• Le système peut exploiter les situations
  associées à chaque bulletin pour les critères de
  tri et de sélection des salariés. Par défaut, le
  système utilise la situation associée à chaque
  bulletin (équivalent de loption  Tenir compte
  des données historisées  de la version 4)
• Les journaux sont toujours orientés pour un
  traitement  mensuel  pour chaque mois, on
  cumule tous les bulletins de chaque salarié. On
  ne peut jamais faire apparaître sur ces journaux
  le détail dun bulletin

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Létat des cotisations

• Là aussi, le système exploite la situation
  associée à chaque bulletin pour établir la
  déclaration par établissement
• En cas de changement de taux pour une cotisation
  donnée en cours de période, le système cumule
  séparément les données associées à chaque taux
• On peut demander cet état sur un critère de
  regroupement autre que létablissement
• Nouvel état le Bordereau de cotisation
• Nécessite un paramétrage un peu plus pointu
• Permet dobtenir, pour chaque organisme, un état
  très proche du bordereau dappel de cotisation,
  par regroupement des différentes cotisations

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F La DADS-U
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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Présentation de la DADS-U

• Nouvelle Déclaration dite  Unifiée 
• Remplace notamment la TDS et la DADS-CRC
• Obligatoire à compter de 2005
• En savoir plus
• Le guide de présentation
• Le cahier technique (98 pages indigestes !)
• le site http//www.dads.cnav.fr/documentation.html
  avec notamment des FAQ

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Présentation de la DADS-U

• Structure  arborescente 
• Dans la TDS et la DADS-CRC, on manipulait des
  enregistrements (Société, établissements,
  Salariés)
• Dans la DADS-U, la structure est arborescente,
  composée de structures (S10, S20, S30, S41 S90),
  composées elles-même de groupes et sous-groupes,
  composés de rubriques.
• Les données sont enregistrées au niveau des
  rubriques, qui sont les  feuilles  de larbre.
• Le nombre de rubriques est immense chaque
  année, il apparaît de nouvelles rubriques alors
  que dautres disparaissent.
• En final, on produit un fichier  à plat  qui ne
  contient que les feuilles, larborescence étant
  implicitement fournie par un code associé à
  chaque feuille, et par lordre dans lequel on
  fournit ces feuilles.

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Exemple de structure DADS-U

• S10 Emetteur
• S20 Société 1
• S30 Salarié 1
• S41 Période dactivité 1
• S41 Période dactivité 2
• S30 Salarié 2
• S80 Etablissement 1
• S20 Société 2
• S90 - Total

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Détail pour un salarié

• S30 Salarié 1
• Groupe G01.00
• Rubrique 001 N SS
• Rubrique 002 - Nom
• Rubrique 003 - Prénom
• S41 Période dactivité 1
• Groupe G01-00
• Rubrique 001 - Date début de période
• Rubrique 002 Code motif début de période
• Rubrique 003 - Date fin de période
• S41 Période dactivité 2

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Fichier produit en final

• S30.G01.00.001,1651238324411
• S30.G01.00.002,BOISSIEUX
• S30.G01.00.003,HELENE
• S41.G01.00.001,0101
• S41.G01.00.002,097
• S41.G01.00.003,3009
• S41.G01.00.004,020
• S41.G01.00.001,0110
• S41.G01.00.002,019

Structure S30 SalariéGroupe G01.00
Structure S41Première Période dactivitéGroupe
G01.00
Structure S41Deuxième Période dactivitéGroupe
G01.00
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Les structures principales

• S10 Emetteur
• S20 Société
• S30 Salarié
• S41 Période dactivité
• S44 Retraite complémentaire
• S45 Prévoyance
• S46 Situations particulières ou inactivité
• S70 Honoraires
• S80 Etablissement
• S90 Total
• (Voir page 4 du cahier des charges pour une liste
  complète)

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Notion de  message 

• Cest le  modèle  dune déclaration. Le message
  définit le nombre doccurrence minimal et maximal
  de chaque groupe et de chaque structure.
• LDPaye sait gérer les messages suivants
• Message complet TDS IRC IP
• Message TDS
• Message IRC et IP
• Message IRC
• Message IP
• LDPaye ne gère pas les messages
• Caisse de congés payés du BTP
• Sociétés dassurance
• LDPaye ne gère pas les structures propres aux
  fonctionnaires
• S42 complément IRCANTEC
• S43 complément CNRACL
• S53 retraite additionnelle de la fonction
  publique

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Tableau des messages DADS-U
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Gestion des DADS-U

• Une fenêtre unique, présentant
• En partie gauche, larborescence de la ou les
  déclarations
• En partie droite, le détail de toutes les
  rubriques du dernier groupe pointé à gauche.
• Les valeurs des rubriques sont modifiables
• Toutes les rubriques codifiées sont présentées
  sous la forme dune liste déroulante, présentant
  tous les codes possibles et les libellés
  associés, tels quils apparaissent dans le cahier
  des charges.
• A partir de cette fenêtre unique, on peut
• Créer une nouvelle déclaration (avec table des
  paramètres)
• Ajouter/Supprimer des groupes dans une
  déclaration
• Vérifier/Imprimer une déclaration
• Constituer le fichier final dune déclaration

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G - Autres nouveautés en version 5
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Autres nouveautés en version 5

• Liste de contrôle des éléments variables
• Comptes comptables passés de 6 à 8 chiffres, pour
  une meilleure compatibilité avec LDCompta Version
  8
• Interface avec LDCompta pour les honoraires
• Installation du dossier de démonstration plus
  facile
• Exemples de requêtes et états utilisateur
• Devenir du module MSA

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• (Cette diapositive a été laissée volontairement à
  blanc).

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H La migration pas à pas
Présentation du 19 Mai 2003 à Bourg de Péage
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La migration pas à pas

• Tout est décrit dans le Guide migration de la
  version 4 à la version 5
• Une première phase automatique
• Le reste doit être réalisé par lutilisateur
• Nécessite un travail en profondeur, qui
  facilitera lélaboration de la DADS-U en janvier
  2006
• Complément pour les clients iSeries
• Interface avec LDCompta pour iSeries
• Interface avec M2ITBAC

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Conclusion

• Disponibilité Mai 2005
• Documentation
• Ce présent diaporama
• Le guide Installation du progiciel
• Le Guide de migration Version 4 à Version 5
• La documentation utilisateur, entièrement revue
  et complétée pour cette version 5, format Word et
  HTML
• Formation indispensable
• Pour la migration
• Pour une utilisation quotidienne efficace
• Pour lélaboration de la première DADS-U début
  2006
• Le complément WDETat 8
• Pour les utilisateurs plus exigeants, cet éditeur
  est loutil idéal

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Conclusion
Le support technique

• Par téléphone ? 04 75 70 85 05
• Par e-mail ? ldpaye_at_ldsysteme.fr
• Site Internet ? www.ldsysteme.fr
  Rubrique Logiciels
• Par fax ? 04 75 02 69 32