Unidades de informaci

1
Unidades de información aspectos generales para
la conformación de una biblioteca institucional
2
Qué es una unidad de información institucional?
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Qué es una unidad de información institucional

• Una Institución que establece un espacio (virtual
  o real) en el que a partir de un input se genere
  un output basado en servicios de información.
• Archivos bibliotecas, hemerotecas, videotecas,
  fonotecas centros de documentación
• Reúnen características procedimentales similares
  para el tratamiento de la información y poseen
  objetivos destinados a recoger, custodiar,
  conservar, organizar, describir documentos,
  gestionarlos y difundirlos.

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El Archivo

• La disciplina que estudia los archivos es la
  archivística
• Estudio teórico y práctico de los principios,
  procedimientos y problemas concernientes al
  almacenamiento de documentos específicos,
  buscando que dicha documentación se mantenga en
  el tiempo y pueda ser consultada y clasificada.

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El Archivo

• Lo importante de su documentación es tanto su
  antigüedad como la continuidad de las series.
• Algunos autores sólo conciben como archivo al
  histórico, los demás son registraturas,
  protocolos o prearchivos.

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El Centros de Documentación

• El centro de documentación reúne, gestiona y
  difunde la documentación de un área del
  conocimiento determinado o la producida por un
  organismo o institución a la que se circunscribe.
• Sus usuarios en general son investigadores en un
  área específica del conocimiento
• A partir de las nuevas tecnologías brindan
  servicios específicos de información a la
  comunidad a la que sirven.

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El Centro de Documentación

• De acuerdo a los servicios cuentan con
  estructuras especiales
• Area de fondos documentales se estudian los
  fondos existentes, se elaboran catálogos y
  publicaciones especializadas .
• Area de análisis documental se realizan tareas
  de clasificación, catalogación, indización y
  resúmenes entre otras .
• Area de recuperación y difusión se realizan
  búsquedas retrospectivas y difusión selectiva de
  la información.
• Area de gestión informática se actualizan y
  mantienen los recursos informáticos. Apoyan y
  sostienen técnicamente los emprendimientos del
  centro.
• Unidades auxiliares de contenidos elaboración
  de reprografías, traducciones, bibliografías de
  proyectos de investigación de marketing,
  etc..

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La Biblioteca

• La biblioteca se la suele pensar como un espacio
  en la que cohabita una colección organizada de
  libros, es importante pensar a la biblioteca ante
  todo como un organismo activo, que requiere de un
  conjunto de procesos, simples y complejos, para
  poder brindar un servicio de calidad.
• El objetivo principal es satisfacer las
  necesidades de información, investigación,
  capacitación, o de esparcimiento contando para
  ello con personal especializado.

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La Bibliotecología

• La bibliotecología es el estudio y aplicación
  de la técnicas adecuadas a fin de responder a
  las necesidades que tiene la sociedad en relación
  a la información documental, entendiendo como
  documento cualquier creación cultural cuyo
  soporte sea susceptible de organizarse para su
  recuperación.

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La Biblioteca Institucional

• Los objetivos, la misión y visión de una
  biblioteca institucional tienen que corresponder
  a los objetivos, misión y visión de la entidad a
  la que sirve.
• Por su naturaleza la biblioteca puede ser pública
  o privada.
• Por su temática (colección) puede ser
  especializada o general.
• Bibliotecas académicas y de investigación, de
  arte, de salud, de derecho, para ciegos,
  escolares, de ciencia y tecnología, de ciencias
  sociales, etc

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La Biblioteca Institucional

• Arquitectura de una Biblioteca
• Colección documentos
• Organización
• Usuarios
• Servicios
• Recursos humanos

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La Biblioteca InstitucionalEl documento

• La materia prima de las bibliotecas son los
  documentos
• Soporte de información apto de ser interpretado o
  leído, (y que contiene una parte del conocimiento
  social).
• Un libro, un archivo audiovisual, una foto, una
  película, un artículo, un archivo de cualquier
  tipo, un mapa, una partitura, etc..

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La Biblioteca Institucional El documento

• El documento es transformado a Fuente de
  Información por medio de una serie de procesos
  técnicos.
• Inventario, catalogación, clasificación
  información que me sirve para identificar física
  y morfológicamente un documento.
• El conjunto estructural de documentos conforma la
  Colección o fondo bibliográfico. Para que los
  documentos se conviertan en colección debe haber
  Organización.

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La Biblioteca Institucional La Organización

• La organización se refiere a la aplicación de una
  serie de técnicas normalizadas análisis
  documental , basadas en unos conocimientos
  científicos, a un grupo de documentos con el
  objeto de hacerlos controlables y utilizables
  para su acceso.
• El tratamiento de la información (organización)
  dependerá del tipo de biblioteca.

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La Biblioteca Institucional La Organización

• Análisis documental
• El nivel de análisis va a depender de los
  recursos de la institución
• Procesos técnicos
• Catalogación Es la operación que consiste en
  seleccionar los conceptos relevantes de un
  documento a fin de poder identificarlo sin
  ambigüedades para su recuperación.
• Clasificación Es un sistema terminológico
  que se presenta en clases conformando una
  estructura a fin de permitir la ubicación física
  del material.
• Indización Análisis del contenido para
  seleccionar los conceptos que puedan
  representarlo.

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La Biblioteca Institucional La Colección

• Son todos los materiales que forman parte de la
  misma, en cualquier formato o soporte, y que
  contienen información capaz de ser registrada,
  recuperada y ofrecida a un usuario.
• Cuando hablamos de Desarrollo de colecciones,
  nos referimos a un proceso de análisis,
  evaluación y plan para formar e incrementar una
  colección en una biblioteca, centro de
  documentación, una página Web, o cualquier
  institución que provea servicios de información.

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La Biblioteca Institucional La Colección

• Política de desarrollo de colecciones
• Selección de materiales en todos los formatos,
  mantenimiento de la colección (selección para
  descarte y almacenamiento, preservación y
  suscripción o cancelación de publicaciones
  periódicas), presupuesto y finanzas, evaluación
  de las necesidades de los usuarios reales y
  potenciales, actividades de extensión
  relacionadas con la colección y sus usuarios,
  estudios de usuarios de la colección, análisis y
  evaluación de la colección, y planeamiento para
  cooperar y compartir recursos, entre otras.

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La Biblioteca Institucional La Colección

• Desarrollo de colecciones
• Los materiales se adquieren por compra, canje o
  donación. Y por la generación de contenidos por
  parte de la institución, así como por otros
  usuarios.
• Primeras decisiones
• Qué materiales van a integrar el núcleo
  principal del fondo bibliográfico
• Cómo voy a ir actualizando la colección
• Qué valor agregado va a tener mi colección dentro
  de la comunidad bibliotecaria de la que forma
  parte la biblioteca.

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La Biblioteca Institucional Los Usuarios

• Los usuarios son la razón de ser de la
  biblioteca
• La colección, la organización, la biblioteca en
  general, existe para brindar un servicio de
  acceso a la información a los usuarios.
• Determinando el perfil de usuario de la
  institución establezco la composición de la
  biblioteca.
• Los usuarios puedo dividirlos como principales y
  secundarios. Los primeros conforman el núcleo
  principal de la colección.

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La Biblioteca Institucional Los Usuarios

• Existen Estudio de usuarios que tienen como
  objetivos relevar
• La conducta informativa de los mismos y el uso
  que hacen de las fuentes primarias y secundarias
  utilizadas más frecuentemente.
• Sus expectativas hacia los servicios que pudiera
  ofrecer la Biblioteca.
• Los materiales más relevantes según sus
  necesidades de información.

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La Biblioteca Institucional Los Servicios

• De acuerdo al nivel de desarrollo, estructura, y
  objetivos de la institución y de la biblioteca
  los servicios pueden ir desde básicos o generales
  hasta especializados y de gran complejidad
• Préstamo, Alertas, Diseminación selectiva de la
  información, Análisis documental, Análisis de
  usuarios, Análisis de contenido, Publicaciones
  institucionales.

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La Biblioteca Institucional Los Servicios

• Servicio de referencia
• Es el puente entre las fuentes de información y
  el usuario el objetivo de este servicio es
  satisfacer las necesidades de información a
  través de la asistencia y guía en la búsqueda
  documental.

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Muchas gracias !!

• Lic. Mariana Pistoletti
• mpistoletti_at_buenosaires.gov.ar