Ma

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Maîtriser une présentation oralePréparer
dessupports visuels efficaces

• Ecole Doctorale SST Patricia Volland-NailINRA
  Nouzillypatricia.volland_at_tours.inra.fr

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Ce que nous allons voir

• Principes généraux de la présentation orale
• Comment maîtriser le contenu et la forme
• Les supports visuels utiliser PowerPoint pour
  réaliser ses supports visuels
• Réaliser une présentation orale

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Principes généraux
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Principes généraux de la présentation orale

• 3 étapes
• Préparer se poser les bonnes questions
  Pour qui ? Pourquoi ? Quoi ?Comment ?
• Pratiquer
• Présenter se mettre en situation dorateur

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Préparer (1) Pour qui ? Pour quel public ?

• Scientifiques spécialistes du domaine
• Scientifiques non spécialistes, mais avec un
  certain niveau de connaissance
• Etudiants (enseignement)
•  Grand public , ni spécialiste, ni scientifique
  
• Public dont on ne connaît pas le niveau de
  connaissance ...

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Préparer (2) Pourquoi ? Objectif visé ?

• Présenter un projet de travail
• Convaincre de lintérêt et/ou de la qualité de
  son travail (soutenance de thèse, concours, )
• Communiquer de nouveaux résultats (congrès,
  colloque, )
• Répondre à une sollicitation (conférence, cours,
  )

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Préparer (3) Quoi ? Quelle information ?

• En fonction du public et de lobjectif Quelle
  est linformation essentielle à transmettre ?
  Sélection
• Quelles questions se posent ou risquent de se
  poser les auditeurs par rapport au sujet
  développé ? Anticiper les
  questions

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Préparer (4) Comment ?

• Tenir compte des instructions données par les
  organisateurs
• Type de salle (dimension, éclairage) ?
• Supports visuels possibles transparents,
  vidéo-projection ?
• Connexion Internet ?
• Sur place, aller tester le matériel, si possible

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Pratiquer

• Connaître parfaitement son sujet
• Sentraîner, répéter devant un public test
  collègues du laboratoire, néophytes, candides
  , mais aussi identique au public cible
• Profiter du  feedback  du public test pour
  optimiser sa présentation

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Présenter (1)

• Lorateur
• Adapte son message à son auditoire
• Adapte sa présentation à sa personnalité
• A confiance en lui et adopte une attitude
  positive
• Veut communiquer !

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Présenter (2)

• Se détendre avant la présentation pour éliminer
  le stress ... sil y a stress
• Faire une bonne première impression
• créer un contact  visuel 
• soigner sa tenue mais rester soi-même
• donner une impression daisance

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Présenter (3)

• Etablir une relation avec ses auditeurs et capter
  leur attention
• être enthousiaste, avoir un ton dynamique
• parler à ses auditeurs ...
• les regarder, accrocher le regard des gens à
  convaincre
• ne pas se laisser distraire par des éléments
  extérieurs se concentrer sur ceux qui écoutent

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Présenter (4)

• Utiliser et  stimuler  les variations de
  lattention des auditeurs au cours de la
  présentation
• la plus importante au début curiosité ...
• variable au milieu stimulations nécessaires ...
• de nouveau importante à la fin au moment de la
  conclusion

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Présenter (5)

• Utiliser lespace et la gestuelle ... mais
  avec modération ...
• ne vous agitez pas trop !
• ne courez pas dun coin à lautre de la pièce ...
• ne remuez pas vos clés dans votre poche ...
• ne jouez pas avec un crayon
• ne vous placez pas devant lécran !

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Présenter (6)

• Importance de la voix et du débit de paroles ...
• Sexprimer avec clarté et concision
• Articuler
• Parler fort mais ne pas crier
• Ne pas parler trop vite
• Maîtriser sa respiration pour maîtriser son débit
  de parole

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Présenter (7)

• Maîtriser le temps
• tenir exactement dans le temps imparti
• préparer une présentation qui ne dure pas plus de
  90 du temps prévu ...
• en parlant  normalement  ni trop vite, ni
  trop lentement

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Maîtriser le contenu et la forme Structurer sa
présentation
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Maîtriser le contenu

• Le contenu du discours cest le plus important
  ! Doit être maîtrisé à 100 !
• Organiser une redondance efficace entre verbal et
  non-verbal en préparant des supports visuels
  adaptés
• Ne pas lire un papier ou ses diapositives ...
• Les diapositives doivent permettre à lauditoire
  de suivre plus facilement la présentation ...

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Structurer sa présentation (1)

• Importance du début et de la fin
• Début faire une introduction qui capte
  lattention, qui soit accrocheuse
• poser une question pertinente Quel est
  exactement le problème ? Quel est lobjectif de
  la présentation ?
• commencer en racontant une histoire ou une
  anecdote

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Structurer sa présentation (2)

• Fin conclusion positive et mémorisable
• dernière impression que gardera lauditoire
• doit répondre à la question posée au début ou à
  lobjectif fixé
• rappel les points principaux de la présentation

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Structurer sa présentation (3)

• Organiser la présentation selon le plan classique
  
• Titre de la présentation et présentation de
  lorateur
• Introduction - Présentation de lobjectif
• Plan de la présentation
• Corps de la présentation
• Conclusion et remerciements

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Structurer sa présentation (4)

• 1ère diapositive
• titre de la présentation
• nom de lauteur et de ses collaborateurs
• nom et adresse du laboratoire de recherche
  (attention à lutilisation des sigles, pas
  toujours compréhensibles)
• logo de lorganisme dappartenance
• e-mail de lauteur

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Structurer sa présentation (5)

• Corps de la présentation réduire le contenu
  aux points les plus importants ne pas perdre
  lauditoire avec des détails
• Cheminement logique
• Illustrer les points-clés

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Titre de la présentation

• Faire un  bon titre 
• Se souvenir des règles pour les titres des
  articles
• Informatif
• Précis
• Clair
• Court
• Accrocheur, voir  provocateur  ...

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Introduction

• Maximum dattention de lauditoire !
• Replacer le sujet dans le cadre général des
  recherches et le contexte scientifique
• Abolir la revue exhaustive de la littérature
• Expliquer les motivations de la présentation et
  les objectifs

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Plan de la présentation

• Nécessaire lorsque la présentation dure au moins
  15 minutes
• Peut être inséré plusieurs fois au cours de la
  présentation
• Jouer sur la couleur pour identifier les
  différents parties du plan

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Exemple 1er point du plan

• Principes généraux de la présentation orale
• Comment maîtriser sa présentation
• Les supports visuels
• Utiliser PowerPoint pour réaliser ses supports
  visuels

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Exemple 2ème point du plan

• Principes généraux de la présentation orale
• Comment maîtriser sa présentation
• Les supports visuels
• Utiliser PowerPoint pour réaliser ses supports
  visuels

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Présentation des résultats

• Présentation minimale du matériel et méthodes
  utilisés
• Ne pas montrer tous les résultats choisir les
  résultats les plus significatifs
• Présenter les résultats à laide de schémas,
  figures, graphiques
• Eviter les tableaux de chiffres !

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Conclusion

• Dernière impression de lauditoire
• Opportunité pour faire passer le message
  essentiel !
• Présenter une conclusion
• courte
• concise
• positive
• ouverte sur lavenir perspectives et
  applications

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Fin de la présentation

• Terminer en remerciant lauditoire
• Répondre aux questions

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Utiliser les supports visuels
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Les transparents

• Peuvent encore être utilisés dans des cas
  exceptionnels
• Un transparent nest pas une simple photocopie
  dun texte !
• Peuvent et doivent être présentés de façon aussi
  rigoureuse que des diapositives PowerPoint les
  réaliser avec PowerPoint

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Diaporama PowerPoint (1)

• Nécessite de prendre certaines précautions avant
  la présentation
• la salle est-elle équipée de tout le matériel
  nécessaire ?
• léquipement est-il compatible (version du
  logiciel, etc ) ?
• faut-il amener son propre équipement ?

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Diaporama PowerPoint (2)

• Avantages
• Permet des transitions  douces 
• Flexibilité de la présentation modification du
  modèle rapide
• Modifications de dernières minutes presque
  toujours possibles
• Animations de textes ou figures possibles
• Liens possibles sur dautres fichiers vidéos
  associées, Internet, etc

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Diaporama PowerPoint (3)

• Mais attention !
• Eviter trop de mouvement !
• Usez, mais nabusez pas des animations et
  apparitions soudaines, par la droite, par la
  gauche, par le bas, par le haut ...
• Effets de  construction  point par point
  intéressants mais à utiliser avec modération

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Diaporama PowerPoint (4)

• Exemples
• Animations de texte 1
• Transitions entre diapositives 2
• Multiples effets 3 4

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Utiliser des supports visuels (1) Se rappeler ...

• Limportant
• le contenu pas les effets spéciaux !
• But des supports visuels être utiles à la
  compréhension

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Utiliser des supports visuels (2)

• Complément ou accompagnement du discours ce
  quon voit sur le support ne doit pas être trop
  différent de ce qui est dit oralement
• Supports
• lisibles
• visibles
• compréhensibles

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Utiliser des supports visuels (3)

• Limiter linformation à transmettre sur le
  transparent ou la diapositive
• 1 idée 1 visuel
• Ne pas surcharger les diapositives
• Peu de texte et un maximum dillustrations (selon
  la présentation)

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Utiliser des supports visuels (4)

• Rester homogène pour le choix
• du modèle de présentation
• des couleurs
• de la taille et de la police des caractères
• Pas de mélange avec des diapos ou transparents
  déjà utilisés pour une autre présentation !

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Utiliser des supports visuels (5)

• Choisir une orientation horizontale des diapos ou
  des transparents plutôt que verticale

oui
non
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Choix du modèle et des couleurs

• Rester sobre pour le choix du modèle pas trop
  de couleurs agressives !
• Exemple de modèles
• 1 2 3 4
• Attention aux couleurs agressives
• 1 2

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Couleurs du fond et du texte

• Traditionnel texte en clair sur fond sombre
• Mais possible texte foncé sur fond clair
• A choisir en fonction de léclairage de la salle
  ...
• Mais pour garder le contact avec lauditoire,
  éviter de devoir réduire la lumière
• préférence texte foncé sur fond clair

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Exemples

• Texte clair sur fond sombre
• 1 2 3
• Texte sombre sur fond clair
• 1

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Titre des diapositivesSous-titre

• Titre principal de préférence sur une seule ligne
• Sous-titre en caractère plus petit résumé de la
  diapositive

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Texte

• Eviter les détails phrases courtes, utiliser
  des mots-clés
• Pas plus de 8 à 10 lignes par diapositive ou
  transparent
• Alignement du texte à gauche, ne pas justifier
• Attention aux fautes dorthographe !

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Texte Utilisation de listes

• Liste chronologique
• numérotation
• Au début
• Ensuite
• Enfin

• Liste dénumération
• non chronologique
• puces
• Préparer
• Présenter

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Texte Couleurs

• Pas plus de 2 ou 3 couleurs différentes
• Choisir le meilleur contraste possible entre le
  texte et le fond de la diapositive
• blanc ou jaune vif sur bleu foncé
• noir sur blanc, vert clair ou bleu clair
• Pas de rouge sur un fond bleu
• Pas de vert et rouge ensemble sur la même
  diapositive

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Texte Police de caractère

• Une seule police de caractère pour le corps de la
  diapositive
• Utiliser de préférence des polices  sans sérif 
  Arial ou Helvetica
• Times New Roman est une police avec sérif
• Utiliser une police différente pour les titres
• Garamond Comic sans MS

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Texte (ceci est en 44 pts) Taille des caractères
(ceci est en 32 pts)

• La taille de la police crée les contrastes, ainsi
  que les effets de gras (éviter litalique)
• Taille des titres 32 à 40 pts (selon la police)
• Taille du texte minimum 20-24 pts
• Ce texte est en Arial 32 pts
• Ce texte est en Arial 28 pts
• Ce texte est en Arial 24 pts
• Ce texte est en Arial 20 pts

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• Arial 24 pts
• Times Roman 24 pts
• Verdana 24 pts
• Comic 24 pts
• Le même texte Arial 24 pts
• Le même texte Arial Narrow
• Le même texte Arial Black
• Le même texte Times Roman
• Le même texte Verdana
• Le même texte Tahoma
• Le même texte Comic
• Le même texte Courier

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Texte Caractères

• Ne pas écrire les titres en majuscule !
• LES MAJUSCULES SONT MOINS LISIBLES QUE LES
  MINUSCULES DE MEME TAILLE
• Les majuscules sont moins lisibles que les
  minuscules de même taille
• Réserver les majuscules uniquement pour les
  premières lettres des phrases et les sigles

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Figures

• Pas plus dun graphique par diapo, 2 au maximum
  ...
• Attention aux combinaisons des couleurs
• Eviter les graphiques en 3D
• Légende de laxe des ordonnées si possible
  horizontale
• Ne pas surcharger les axes
• Indiquer la variabilité

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Tableaux

• A éviter
• mais, si nécessaire, pas plus de 2 à 3 lignes
  et/ou colonnes
• Proscrire les tableaux utilisés dans une
  publication, souvent illisibles !
• Extraire les points significatifs
• Alignement des colonnes
• Légendes explicites
• Unités de mesure

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Utiliser PowerPoint pour réaliser ses supports
visuels
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PowerPoint Pour commencer

• Choisir ou créer un modèle de présentation
• modèles proposés aident à harmoniser les
  couleurs et les fonds, mais tout le monde peut
  avoir le même modèle ...
• Choisir une mise en page et peaufiner le
  masque des diapositives  style appliqué à
  lensemble de la présentation
• Créer un modèle personnalisé grâce au masque

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Masque des diapositives

• Permet des modifications du style et permet de
  créer des modèles
• choix des polices de caractères
• taille des caractères
• couleurs
• choix des puces
• fond
• notes de bas de pages
• etc

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Travaux pratiquesPrésentation de votre thème de
recherche
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Merci de votre attention patricia.volland_at_tours
.inra.fr