Oleh

1
PEMANFAATAN SIMPEG DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAN
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)
Oleh Rini Silvianti Kepala Bagian
Mutasi BIRO KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KELAUTAN
DAN PERIKANAN APRIL 2013
2
TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN MUTASI SESUAI
PERMEN NOMORPER.15/MEN/2010
MELAKSANAKAN PENYIAPAN PENETAPAN URUSAN
PENGANGKATAN DAN KEPANGKATAN, PEMBERHENTIAN,
PEMENSIUNAN, DAN PEMINDAHAN PEGAWAI.
SEDANGKAN FUNGSINYA ADALAH PENYIAPAN PENETAPAN
URUSAN PENGANGKATAN DAN KEPANGKATAN STRUKTURAL
DAN NON STRUKTURAL PENYIAPAN PENETAPAN URUSAN
PEMBERHENTIAN, PENSIUN DAN PEMINDAHAN
PEGAWAI PENYIAPAN PENETAPAN URUSAN KEPANGKATAN
FUNGSIONAL.
3
PEMBINAAN MUTASI KEPEGAWAIAN

• PENGANGKATAN CPNS
• PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS
• KENAIKAN PANGKAT (STRUKTURAL FUNGSIONAL)
• PENGANGKATAN DLM JABATAN STRUKTURAL
• PENINJAUAN MASA KERJA
• PENCANTUMAN GELAR PENDIDIKAN
• PEMINDAHAN
• PEMBERHENTIAN
• PENSIUN
• CUTI DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA.

4
PENGANGKATAN SEBAGAI CPNS

• KETENTUAN
• PELAMAR YG DITETAPKAN DITERIMA, WAJIB MELENGKAPI
  DAN MENYERAHKAN KELENGKAPAN ADM KPD MEN KP
• PEMBERIAN NIP, GOL RUANG
• PEMBERITAHUAN KPD YBS
• PLG LAMBAT 1 BLN STLH SURAT PEMBERITAHUAN
  DITERIMA HRS BERANGKAT MENUJU TEMPAT TUGAS

5
LANJUTAN PENGANGKATAN SBG CPNS

• PERMASALAHAN
• NAMA ----?TDK SESUAI DG IJAZAH, INGIN MENAMBAH
  NAMA ORANG TUA, SELURUH SK SBG TENAGA
  HONOR/TENAGA KONTRAK BERBEDA DG NAMA PD IJAZAH DG
  ALASAN SPY AMAN BEKERJA DI NEGARA ASING,
  PENULISAN NAMA PADA SELURUH IDENTITAS ( KTP,
  IJAZAH, SKCK, SUKET KESEHATAN, DLL) TIDAK SAMA.
• TEMPAT LAHIR ----? KAMPUNG, DUKUH, DESA, SESUAI
  DATA BASE BKN SEKURANG-KURANGNYA KABUPATEN/KOTA.
• TANGGAL DAN TAHUN LAHIR --? MSH ADA YG TIDAK
  SESUAI ANTARA IJAZAH DG AKTA KELAHIRAN.
• STATUS ---? MENIKAH DI USIA 13 TAHUN, MAKA DATA
  BASE TDK DAPAT MENGAKSES KRN DIBAWAH UMUR.
• UNIT ORGANISASI ---? DARI AWAL BEKERJA DI
  LAMPUNG, PADA SAAT VALIDASI DATA OLEH TIM MENPAN
  DAN RB SERTA BPKP DITETAPKAN DI LAMPUNG, SETELAH
  BERKAS DIPROSES AKAN DIANGKAT SBG CPNS PINDAH KE
  KRAWANG, BERAKIBAT SULIT PENETAPAN KPPN.
• CPNS USIA 53 TAHUN----gt KP PERTAMA SDH USIA 57
  TH, APABILA KEBIJAKAN BUP SAMA DG SAAT INI YAITU
  56 TH, MAKA BLM KP SDH PENSIUN.
• ALAMAT TEMPAT TINGGAL NO TELP ----? HRS LENGKAP
  DAN JELAS KEL YG DAPAT DIHUBUNGI, TTERMASUK YANG
  SERING PINDAH
• FOTO

6
PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS
KETENTUAN CPNS YANG TELAH MENJALANKAN MASA
PERCOBAAN DIANGKAT MENJADI PNS DALAM JABATAN DAN
PANGKAT TERTENTU DGN KEPUTUSAN MENTERI. UTK
DIANGKAT MENJADI PNS HARUS MEMENUHI SYARAT
A. SETIAP UNSUR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
SEKURANG-KURANGNYA BERNILAI BAIK
B. SEHAT JASMANI DAN ROHANI YANG DINYATAKAN DGN
SUKET DOKTER PENGUJI ATAU TIM PENGUJI KESEHATAN
C. TELAH MENGIKUTI DAN LULUS DIKLAT PRAJAB
D. TGL BERLAKUNYA SK MENJADI PNS TDK BOLEH
BERLAKU SURUT E. CPNS YG MENJALANKAN
PERCOBAAN LEBIH DARI 2 THN DPT DIANGKAT MENJADI
PNS APABILA ALASANNYA BUKAN KARENA KESALAHAN YANG
BERSANGKUTAN f. CPNS YG TEWAS DIANGKAT
MENJADI PNS TMT SATU BULAN SETELAH DINYATAKAN
TEWAS G. CPNS YG CACAT KARENA DINAS OLEH TIM
PENGUJI KESEHATAN DINYATAKAN TIDAK DAPAT BEKERJA
LAGI DLM SEMUA JABATAN NEGERI DIANGKAT MENJADI
PNS. SETELAH DIANGKAT PNS DIBERHENTIKAN DGN
HORMAT DIBERIKAN HAK2 KEPEGAWAIAN.
7
LANJUTAN PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

• PERMASALAHAN
• NILAI PELAKSANAAN PEKERJAAN TH 2014 SDH HRS
  MENGIKUTI PP 46 TH 2011, MAKA SEGERA DIBUAT
  PROGRAM BARU PD DATA SIMPEG
• MENDERITA SAKIT YG CUKUP PARAH, NAMUN TIDAK
  BEROBAT SEBELUM DIKLAT PRAJAB, SHG PADA SAAT
  PRAJAB HRS MENGULANG KRN TIDAK MEMENUHI SYARAT
  KESEHATAN, MK DLM PROGRAM SIMPEG HRS MENAMBAHKAN
  KOLOM KETERANGAN ALASAN PENGANGKATAN LEBIH DARI 1
  TAHUN
• DATA JABATAN CPNS PADA SIMPEG HRS SESUAI DG DATA
  PADA SK CPNS DAN SK PNS , MAKA OPERATOR JANGAN
  BERINISIATIF MERUBAH DATA JABATAN DG HANYA
  MELIHAT SK PNS SAJA TETAPI JUGA HRS MELIHAT SK
  CPNS.
• MISAL DARI CALON PENGAWAS PENANGKAPAN
  MENJADI FUNGSIONAL UMUM, KRN AKAN BERAKIBAT PADA
  RENCANA PENGEMBANGAN KARIR.
• DATA PENDIDIKAN HARUS LENGKAP CONTOH SARJANA
  PERIKANAN JURUSAN BUDIDAYA PERAIRAN DARI
  UNIVERSITAS DIPONEGORO LULUS TAHUN 2008.
• DATA AGAMA-----? KRISTEN PROTESTAN/KATOLIK HARUS
  JELAS, JGN HANYA MENULIS KRISTEN, HAL INI
  BERDAMPAK PADA UPACARA PELANTIKAN ATAU
  PENGAMBILAN SUMPAH PNS

8
KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL/FUNGSIONAL

• (PP.100 THN.2000 sebagaimana telah diubah dengan
• PP.12 THN.2002)
• KETENTUAN
• KENAIKAN PANGKAT ADALAH PENGHARGAAN YG DIBERIKAN
  ATAS PRESTASI KERJA DAN PENGABDIAN PNS TERHADAP
  NEGARA
• MERUPAKAN PENGHARGAAN ATAS PRESTASI KERJA DAN
  PENGABDIANNYA SERTA SEBAGAI DORONGAN AGAR PNS YBS
  LEBIH MENINGKATKAN PRESTASI KERJANYA.
• SISTEM KENAIKAN PANGKAT ada 2 JENIS
• KENAIKAN PANGKAT REGULER
• KENAIKAN PANGKAT PILIHAN.

9
KP ANUMERTA DAN PENGABDIAN

• DI SAMPING KE DUA JENIS KP TERSEBUT ADA KENAIKAN
  PANGKAT YG BERLAKU DI LUAR KETENTUAN BERLAKUNYA
  YAITU
• 1. KP ANUMERTA YAITU KP YG DIBERIKAN KPD PNS YG
  DINYATAKAN TEWAS YG BERLAKU SEJAK YBS
  TEWAS
• 2. KP PENGABDIAN YAITU KP YG DIBERIKAN KPD PNS
  YG MENINGGAL DUNIA ATAU AKAN DIBERHENTIKAN
  DNG HORMAT DNG HAK PENSIUN.

10
KEBIJAKAN KENAIKAN PANGKAT AGAR MEMILIKI
NILAI PENGHARGAAN, MAKA KENAIKAN DIBERIKAN KEPADA
PNS YANG TEPAT, DALAM ARTI TEPAT ORANG DAN TEPAT
WAKTU.
11

• KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
• KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH DAPAT
  DIBERIKAN APABILA DIANGKAT DALAM JABATAN/DIBERI
  TUGAS YANG MEMERLUKAN PENGETAHUAN/KEAHLIAN YANG
  SESUAI DENGAN IJAZAH YANG DIPEROLEH.

12
LANJUTAN KENAIKAN PANGKAT

• PERMASALAHAN
• TEMPAT LAHIR TIDAK SESUAI DG DATA SAPK -----?
  KAMPUNG, DESA, DUSUN MENJADI KAB/KOTA
• UNIT ORGANISASI TIDAK LENGKAP DAN TIDAK JELAS,
  SERING MENGGUNAKAN SINGKATAN YG MEMBINGUNGKAN.
  CONTOH PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
  PERIKANAN BUDIDAYA DISINGKAT P4 BUDIDAYA (?)
• PANGKAT DAN GOL RUANG YANG BARU TDK LANGSUNG
  DIMASUKKAN DLM DATA SIMPEG.

13

• PENGANGKATAN DLM JABATAN STRUKTURAL

• SYARAT PENGANGKATAN PEJABAT STRUKTURAL
• (PP NO.100 TH.2000 YG DIUBAH DGN PP NO.13
  TH.2002)
• PNS
• SERENDAH-RENDAHNYA MEMILIKI PANGKAT SATU TINGKAT
  DI BAWAH JENJANG PANGKAT YG DITENTUKAN
• MEMILIKI KUALIFIKASI DAN TINGKAT PENDIDIKAN YG
  DITENTUKAN
• DP3, DUA THN TERAKHIR BAIK
• MEMILIKI KOMPETENSI JABATAN YG DIPERLUKAN
• SEHAT JASMANI DAN ROHANI

14
JENJANG PANGKAT JABATAN STRUKTURAL SESUAI PP
100/2000 SBGMN TLH DIUBAH DG PP 13/2002
NO ESELON JENJANG PANGKAT/GOL.RUANG JENJANG PANGKAT/GOL.RUANG JENJANG PANGKAT/GOL.RUANG JENJANG PANGKAT/GOL.RUANG
NO ESELON TERENDAH TERENDAH TERTINGGI TERTINGGI
NO ESELON PANGKAT GOL. RUANG PANGKAT GOL. RUANG
1 Ia Pembina Utama Madya IV/d Pembina Utama IV/e
2 Ib Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama IV/e
3 IIa Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya IV/d
4 IIb Pembina Tk.I IV/b Pembina Utama Muda IV/c
5 IIIa Pembina IV/a Pembina Tk. I IV/b
6 IIIb Penata Tk. I III/d Pembina IV/a
7 IVa Penata III/c Penata Tk. I III/d
8 IVb Penata Muda Tk. I III/b Penata III/c
9 Va Penata Muda III/a Penata Muda Tk. I III/b
15
JENJANG KARIER PNS DI KKP
ES.I.a
J A B A T A N F U N G S I O N A L
ES.I.b
IV/d-IV/e
IV/c-IV/e
ES.II.a
IV/c IV/d
ES.II.b
IV/b IV/c
ES.III.a
IV/a-IV/b
ES.III.b
III/d IV/a
ES.IV.a
ES.IV.b
III/c III/d
III/b III/c
ES.V.a
III/a III/b
16
PERPINDAHAN JABATAN DAPAT DILAKUKAN SECARA

• Horizontal (Perpindahan jabstruk pada Eselon yang
  sama, Contoh Eselon III.a DJPB ke Eselon III.a
  BRKP)
• Vertikal (Perpindahan jabstruk dari Eselon yg
  lebih rendah ke Eselon yg lebih tinggi, Contoh
  Eselon IV.a DJPB ke Eselon III.a DJPB/Unker
  lain)
• Diagonal (Perpindahan dari jabstruk ke jabfung
  atau sebaliknya, contoh Kabag.Kepegawaian DJPB
  diangkat menjadi Widyaiswara)

17
LANJUTAN PENGANGKATAN DLM JABSTRUK

• PERMASALAHAN
• RIWAYAT JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL
  TERTENTU ( BILA ADA) BLM LENGKAP
• RIWAYAT PENDIDIKAN HANYA DITULIS YG TERAKHIR,
  DATA YG DIBUTUHKAN ADALAH DARI D3 S/D S3
• ESELONERING YG SDG DIJABAT SAAT INI TIDAK
  LENGKAP, MIS HANYA DITULIS ESELON IV, ESELON II,
  SEHRSNYA DITULIS ESELON IV.B, ESELON II.A, DST
• KOMPETENSI KEAHLIAN/KETERAMPILAN YG DIMILIKI BLM
  ADA
• DIKLAT YG PERNAH DIIKUTI SERING TDK DICATAT.

18
PENINJAUAN MASA KERJA
CPNS YG MEMILIKI PENGALAMAN KERJA PD PEMERINTAH /
SWASTA, YG BERBADAN HUKUM, YG BLM DIPERHITUNGKAN
SBG MASA KERJA GOLONGAN DPT DITINJAU /
DIPERHITUNGKAN UTK PENETAPAN GAJI POKOK PNS.
- DASAR HUKUM

1. PP NO. 6 THN 1976 TTG PENGADAAN PNS

1. PP NO. 98 THN 2000 TTG PENGADAAN PNS SEBAGAIMANA
   TLH DIUBAH DGN PP NO. 11 THN 2002

1. KEPUTUSAN KEPALA BKN NO. 11 THN 2002 TTG
   KETENTUAN PELAKSANAAN PP NO. 98 THN 2000 TTG
   PENGADAAN PNS SEBAGAIMANA TLH DIUBAH DGN PP NO.
   11 THN 2002

19

• PENCANTUMAN GELAR

20
PERSYARATAN PENAMBAHAN GELAR AKADEMIK

• USULAN DR ES. I YBS
• SK KP TERAKHIR
• SK IJIN BELAJAR/TUGAS BELAJAR
• FC. IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI YG DILEGALISIR
  OLEH PEJABAT YBW
• BAGI LULUSAN PERGURUAN TINGGI DR LN HRS
  DILENGKAPI DGN SK PENILAIAN IJAZAH LN YG
  DIKELUARKAN OLEH KEMDDIKBUD
• DAPAT DIUSULKAN BERSAMAAN DGN USUL KP,

21

• PEMINDAHAN PEGAWAI
• PEMINDAHAN PEGAWAI DAPAT DILAKUKAN BAIK UNTUK
  KEPENTINGAN DINAS MAUPUN KARENA ATAS PERMOHONAN
  PEGAWAI YBS, NAMUN DEMIKIAN PADA DASARNYA ADALAH
  UNTUK KEPENTINGAN DINAS.
• ARTINYA UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN PEGAWAI, OLEH
  KARENANYA HARUS DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN ATAS
  DASAR BEBAN KERJA.
• PERMASALAHAN
• ALASAN PINDAH SERING KURANG DAPAT DITERIMA,
  MISALNYA MENGIKUTI SUAMI, SUDAH SEKIAN LAMA
  BERTUGAS DISUATU UNIT KERJA, DSB.

22
KETENTUAN PEMINDAHAN(PEDOMAN KEPEGAWAIAN TH.2003)

1. Status PNS
2. Telah bekerja pada unker lama sekurang-kurangnya
   5 thn
3. Memiliki kompetensi yg diperlukan utk pelaksanaan
   tugas pd unker tujuan
4. Tdk meninggalkan permasalahan di unker lama
5. Setiap unsur penilaian pekerjaan
   sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 thn
   terakhir
6. Tdk sedang dlm TB atau IB
7. Tdk sedang CLTN
8. Telah diambil sumpah sbg PNS

Catatan Ketentuan pemindahan sbgmn angka 1 2
dikecualikan bg pemindahan utk kepentingan dinas
23
SE SEKJEN DKP NOMOR SE.171/SJ-KP.427/III/2009
TGL.17-3-2009 TTG PNS YG BEKERJA PD BADAN-BADAN
INTERNASIONAL

• INFOFISH, FAO, NACA, COFI, SEAFDEC,DLL
  PNS HRS DPB, GAJI MNJD BEBAN ANGGARAN LEMBAGA
  INTERNASIONAL TMT SEJAK AKTIF MELAKSANAKAN TUGAS
  PADA LEMBAGA INTERNASIONAL TSB.
• CONTOH AKTIF DI FAO TMT 1-3-2013, SK PERBANTUAN
  DISAHKAN BKN 1-5-2013, BERARTI GAJI TIDAK
  DIBAYARKAN OLEH UNKER ES.I YG TERKAIT TMT
  1-3-2013.

24
LANJUTAN TTG PEMINDAHAN

• PERMASALAHAN
• MSH DLM PROSES PINDAH KELUAR KKP TETAPI DATA
  SIMPEG SDH TIDAK TERCATAT
• PNS DG STATUS DPB SDH DICATAT SBG PNS KKP,
  PADAHAL SK PINDAH INSTANSI BLM ADA
• UNKER YG DITUJU BELUM MENYIAPKAN FORMASI
  BERDASARKAN ANJAB DAN ABK

25

• PEMBERHENTIAN

26
e
Atas Permintaan Sendiri

• g

Karena Hal-hal lain
Mencapai BUP
PP No. 44 Th 2011 ttg Perub ke 3 PP No. 32
Tahun 1979 Ttg Pemberhentian PNS
Penyederhanaan Organisasi
Meninggal Dunia/ Hilang
Lakukan Pelanggaran/ Tindak Pidana/ Penyelewengan
Tidak Cakap jasmani/ Rohani
27
LANJUTAN PEMBERHENTIAN

• PERMASALAHAN
• SEBAIKNYA KAPAN DATA PNS YG MENINGGAL DUNIA
  DIHAPUS ???
• PNS TIDAK MASUK KANTOR DALAM WAKTU YG LAMA ---?
  PEMBERHENTIANNYA MINTA DISESUAIKAN SEJAK PNS TSB
  TIDAK MASUK ???? TLG DISELESAIKAN DG PP NO 53 TH
  2010 TTG DISIPLIN PNS

28

• PENSIUN

29
KETENTUAN FORMAT DPCP-PNS
INSTANSI INDUK KEMENTERIAN KELAUTAN DAN
PERIKANAN PROPINSI KAB/KODYA
UNIT KERJA PEMBIAYAAN B U P

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DATA PERORANGAN CALON PENERIMA PENSIUN (DPCP) PNS
1. KETERANGAN PRIBADI
B. NAMA ANAK-ANAK

1. NAMA
2. NIP
3. TEMPAT/TGL.LAHIR
   
4. JABATAN/PEKERJAAN
   
5. PANGKAT/GOLONGAN
   
6. GAJI POKOK TERAKHIR
   
7. MASA KERJA GOLONGAN
   
8. MASA KERJA PENSIUN
   
9. MASA KERJA SEBELUM DIANGKAT SEBAGAI PNS
10. PENDIDIKAN SBG DASAR PENGANGKATAN PERTAMA
11. MULAI MASUK PNS
12. KP. PENGABDIAN

NO NAMA TGL. LAHIR ANAK ANAK ANAK KET
A.K A.T A.A

3. ALAMAT )
2. KETERANGAN KELUARGA

• ALAMAT SEKARANG
• KELURAHAN/KECAMATAN

A. NAMA ISTRI/SUAMI

• ALAMAT SESUDAH PENSIUN
• (dilengkapi dgn no.telp/HP)
• KELURAHAN/KECAMATAN

NO NAMA TGL.LAHIR TGL.KAWIN ISTRI

4. DENGAN INI SAYA MENYATAKAN TELAH MENGEMBALIKAN
SELURUH BARANG INVENTARIS MILIK NEGARA
MENGETAHUI UNIT KERJA ESELON I KABAG KEPEGAWAIAN
PEMOHON
30
LANJUTAN PENGISIAN DPCP

• PERMASALAHAN
• TIDAK SEMUA DATA ANAK DITULIS
• BELUM SEMUA DATA ISTERI DITULIS, SEHINGGA APABILA
  TERDAPAT ISTERI LEBIH DARI 1 YANG MENDAPAT BAGIAN
  GAJI AKAN SULIT DALAM PENETAPAN PENSIUN JANDA
• ALAMAT RUMAH DAN NO TELP SETELAH PENSIUN BELUM
  DIISI LENGKAP, AKAN MEMPERSULIT DLM PEMBUATAN
  DATA PENSIUNAN

31
terima kasih