SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

1
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN NILAI ONLINE DI
SMP NEGERI 1 PASEH TUGAS AKHIR Diajukan Untuk
Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang
Diploma III Program Studi Manajemen
Informatika Budhi Septiadi 1.09.08.013
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS
TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER
INDONESIA BANDUNG 2012
2
Latar Belakang

• Dalam era perkembangan teknologi informasi dan
  komunikasi yang demikian cepat, masyarakat modern
  memerlukan adanya sarana komunikasi yang handal
  dan canggih. Sarana komunikasi yang dibutuhkan
  tersebut harus berorientasi untuk memenuhi
  kebutuhan layanan yang berlaku tidak saat ini,
  namun juga diorientasikan untuk memenuhi
  kebutuhan layanan dimasa mendatang.

3

• Begitu juga SMPN 1 Paseh, sebagai salah satu
  sekolah menengah pertama negeri yang berstadar
  Nasional belum mempunyai sarana informasi yang
  bisa cepat diakses seperti sarana informasi
  online berupa website.
• Hal tersebut di atas mendorong penulis untuk
  mengambil topik dengan judul SISTEM INFORMASI
  PENDAFTARAN DAN NILAI ONLINE DI SMPN 1 PASEH .
  Dengan adanya website ini diharapkan dapat
  mempermudah dalam proses informasi yang lebih
  cepat baik untuk siswa-siswi SMPN 1 Paseh, staff
  guru dan karywan SMPN 1 Paseh, serta sarana
  informasi lainnya untuk publik.

4
Identifikasi Masalah

1. Kurangnya informasi mengenai informasi mengenai
   info sekolah dan kurangnya informasi secara
   langusng kepada calon siswa baru dan orang tua
   calon siswa baru, tentang penerimaan siswa baru
   di SMP Negeri 1 Paseh.
2. Pendaftaran siswa baru kurang efektif karena
   dilakukan dengan cara pencatatan dengan kertas
   form pendaftaran, sehingga bisa terjadi
   pengulangan data dan harus melakukan pengecekan
   awal atau satu persatu. Dan proses penerimaan
   siswa baru akan memakan waktu lama apabila calon
   siswa harus langsung datang terus ke sekolah,
   seperti mengantri, mengisi formulir, dan
   bertanya-tanya dulu kepada panitia.

5
Identifikasi Masalah

• Dalam proses seleksi calon siswa panitia harus
  mendata kembali setiap calon siswa beserta NEM
  lalu dirata-ratakan dan diurutkan.
• Bagi siswa untuk mengetahui nilai dari mata
  pelajaran, maka siswa harus mendatangi langsung
  guru mata pelajaran bersangkutan untuk menanyakan
  atau mengatahui nilainya.

6
Maksud dan Tujuan

• Maksud
• Penelitian tugas akhir ini dilaksanakan dengan
  tujuan untuk melakukan pembangunan pelayanan
  sistem informasi pendaftaran dan nilai online
  pada SMPN 1 Paseh berbasis web.
• Tujuan
• Sesuai dengan latar belakang masalah yang telah
  diuraikan, penelitian ini bertujuan untuk
  mempermudah publikasi informasi yang mengenai
  SMPN 1 Paseh.

7
Batasan Masalah

• Pada penelitian ini penulis lebih menfokuskan
  pada bagaimana merancang sebuah sistem informasi
  untuk
• Pendaftaran online, berfokus pada pendaftaran
  siswa baru saja
• Registrasi Online, hanya registrasi untuk siswa
  yang lolos seleksi dan tidak menyangkut masalah
  administrasi.
• Nilai Online, hanya berupa gambaran nilai atau
  rapot bayangan yang nilainya berupa nilai akhir
  siswa yang didapat sesuai dengan mata pelajaran,
  dan tidak menyangkut proses cara penilaiannya,
  karena tiap guru dari mata pelajaran beda-beda
  cara penilaiannya.

8
Flow Map Yang BerjalanPendaftaran Siswa Baru
9
(No Transcript)
10
Flow Map Yang BerjalanPenilaian Siswa
11
(No Transcript)
12
Diagram Konteks Yang Berjalan
13
DFD Yang BerjalanPendaftaran Siswa BaruDFD
Level 1
14
(No Transcript)
15
DFD Level 2 Proses 1
16
DFD Level 2 Proses 2
17
Sistem Infomasi Yang Diusulkan
18
Diagram Konteks
19
DFD Level 1
20
(No Transcript)
21
DFD Level 2 Proses 1
22
DFD Level 2 Proses 2
23
DFD Level 2 Proses 3
24
DFD Level 2 Proses 4
25
Relasi Antar Tabel
26
ERD (Entity Relation Diagram)
27
Kesimpulan

• Dengan adanya website ini diharapkan calon siswa
  tidak lagi mendapat kesulitan dalam mendapatkan
  informasi pendaftaran, registrasi dan penerimaan,
  karena dalam situs ini memberikan informasi
  mengenai tata cara dan prosedur pendaftaran siswa
  baru.
• Dengan adanya website ini memudahkan user,yaitu
  calon siswa dan admin dalam melakukan proses
  pendaftaran, registrasi dan penyimpanan data
  siswa.

28
Kesimpulan

• Dengan adanya seleksi siswa otmomatis, memudahkan
  pihak sekolah untuk melakukan penyeleksian siswa
• Dengan adanya fasilitas Nilai Online (raport
  bayangan) diharapkan dapat memudahkan siswa untuk
  melihat gambaran hasil kegiatan belajar di
  Sekolah,dan memudahkan guru untuk menyampaikan
  nilai yang didapat siswa.

29
Saran

1. Dalam segi informasi yang disajikan mungkin belum
   sepenuhnya sempurna oleh karena itu, ada baiknya
   dengan menambahkan beberapa informasi yang lebih
   lengkap seperti sistem informasi akademik
   sepenuhnya.
2. Diharapkan,kedepannya sistem dikembangkan menjadi
   sistem informasi akademik , yang meliputi seluruh
   aspek akademik di sekolah.

30
..SEKIAN..
31
..PRESENTASI PROGRAM..