L

1
LOficina

• El portal de lempleat
• Universitat Pompeu Fabra
• Març del 2002

2
La Universitat Pompeu Fabra
3
LOficinaEl portal de lempleat

• Data de creació 1990
• CARACTERÍSTIQUES
• Pública
• Innovadora
• Urbana
• Oberta al món

4
LOficinaEl portal de lempleat
Nombre destudiants
Ensenyaments integrats
Llicenciatura / enginyeria 5.659 Diplomatura /
enginyeria tècnica 2.092 Doctorat 865 Total
8.616
5
LOficinaEl portal de lempleat
Professorat Cossos docents 303 Contractats
477 Personal acadèmic en formació 69 Total
849 Becaris 137
6
LOficinaEl portal de lempleat
Personal dAdministració i Serveis Eventu
als 4 Funcionaris 298 Interins 68 Laborals
182 Total 552
7
LOficina dAtenció al Personal
8
LOficinaEl Portal de lempleat
Creació de lOficina dAtenció al
Personal Resolució de la Rectora del 2 doctubre
del 2002 en que es reestructura el servei de
Personal Missió Millorar el grau dinformació i
de comunicació entre la Universitat i els seus
treballadors, així com actuar com a finestreta
única de totes les consultes i els tràmits
relatius a temes de personal, mitjançant, de
manera preferent, la utilització deines
telemàtiques
9
LOficinaEl portal de lempleat
Funcions 1/2   Actuar com a finestreta única de
totes les consultes i tràmits relatius als temes
de personal.   Proposar la regulació de tots
aquells temes vinculats a les condicions de
treball del personal i que generin dificultats
dinterpretació de les normes aprovades. Donar
suport als òrgans de negociació entre la gerència
i els representants del PAS.
10
LOficinaEl portal de lempleat
Funcions 2/2  Elaborar i mantenir la informació
de temes de personal en el Campus
Global.  Proposar lestabliment de tramitacions
en format electrònic per a procediments de gestió
o dadministració de personal.  Collaborar en
la definició, laplicació, ladaptació i el
manteniment dels circuits administratius.
11
La idea de lOficina
12
LOficinaEl portal de lempleat
Origen de la idea Conjunt de necessitats
tant dinformació com de comunicació detectades
des del servei de Personal de la UPF.
Iniciatives plantejades des del Servei de
Personal, amb objectius similars. Anàlisi de
l'estat dels diferents serveis d'informació que
existeixen i de projectes que s'estan engegant a
nivell telemàtic en aquests moments.
13
LOficinaEl portal de lempleat
14
LOficinaEl portal de lempleat
Disseny del Portal - Punts clau   - Facilitat
i rapidesa en laccés a la informació. - Entorn
amigable. - Menú principal elaborat amb
criteris d'utilitat per a l'usuari més que
per lestructura administrativa del propi
Servei de Personal. - Informació actualitzada
diàriament. - Iconografia i disseny propi. -
Informació agrupada per àrees d'interès. -
Creació dun logo o logos propis
15
LOficinaEl portal de lempleat
Punts Forts del projecte 1/3   Internet forma
part de la cultura de treball de la UPF des de la
seva fundació (1990)
16
LOficinaEl portal de lempleat
Punts Forts del projecte 2/3   La mitjana
dedat del personal dadministració i serveis es
molt baixa (35 anys). Els recursos tècnics són
molt bons. Gairebé el 100 del personal te accés
personalitzat a Internet. La ràtio és de
gairebé un ordinador per persona. Projecte amb
recolzament polític, tant per part Rectorat com
per la Gerència. Dues persones adscrites a
lOficina dAtenció al Personal.  
17
LOficinaEl portal de lempleat
Punts Forts del projecte 3/3   Lexistència del
Campus Global de la UPF ens obre un gran ventall
dopcions a nivell tècnic 
18
LOficinaEl portal de lempleat
Punts Febles del projecte - Necessitat de suport
de personal informàtic en exclusivitat, com a
mínim en el període de posada en marxa
inicial - Manca de pressupost propi
19
Projectes de futur
20
LOficinaEl portal de lempleat
Creació dun butlletí electrònic dinformació
per al Personal dAdministració i Serveis
21
LOficinaEl portal de lempleat
Volem fer del portal de lempleat un instrument
útil i a la vegada necessari per als
treballadors de la UPF
22
LOficinaEl portal de lempleat
Creació del nou portal del Personal Docent i
Investigador
23
LOficinaEl portal de lempleat

• Proposta de Noves Funcionalitats
• Distribució del continguts per perfils dusuari.
• Apartat dEstadístiques al dia.
• Creació de Comunitats Virtuals.
• Nou format de la Bústia Lliure.

24
(No Transcript)