Praktick

1
Praktické skúsenosti s uplatnovaním systému
elektronického nákupu voFNsP J. A. Reimana Prešov

• MUDr.Dano Jaroslav námestník riaditela pre
  strategický rozvoj
• Ing.Katarína Harcárová referát pre verejné
  obstarávanie

2

• V septembri 2006 bola Fakultná nemocnica s
  poliklinikou
• J. A. Reimana Prešov oslovená spolocnostou NAR
  marketing,
• s.r.o., Moravská Ostrava s ponukou zúcastnit sa
• v marketingovej akcii BluePilot, pocas ktorej by
  naša
• organizácia využívala bezodplatne po dobu 3
  mesiacov
• software PROe.biz PARK pri zabezpecovaní nákupov
  tovarov
• a služieb. Po schválení vedením nemocnice bola
  pre
• pracovníkov odboru logistiky uskutocnená 1 dnová
  prezentácia
• o príprave a priebehu elektronických výberových
  konaní. Bola
• to pre nás úplne nová skúsenost. Po jej ukoncení
  sme mali
• zmiešané pocity a trochu aj obavu, ako to
  zvládneme po
• technickej stránke, ako budú reagovat
  dodávatelia.
• Po uskutocnení prvej aukcie sme dospeli k záveru,
  že to nie je
• až tak nárocné, ako to vyzeralo na prezentácii.
  Najdôležitejšie
• je chciet a zacat.

3
Výhody on-line výberových konaní (elektronických
aukcií)

• Transparentnost celého procesu nákupu
• Financná úspora
• Možnost okamžitého porovnania nákupných cien
• Umožnuje nakupovat za objektivizované trhové ceny
• Úspora casu pri výbere dodávatela
• Jasný a preukázatelný priebeh celej elektronickej
  aukcie

4
Reakcie dodávatelov na elektronickú aukciu

• Pozitívna reakcia dodávatelov (dodávatel kladne
  vníma, že bude zabezpecená transparentnost
  procesu nákupu, že má možnost upravovat cenu
  a tým získat zákazku)
• Negatívna reakcia dodávatelov (dodávatel
  prichádza o svoj zisk, nemá záujem zúcastnovat sa
  aukcií)
• Neinformovanost dodávatelov (dodávatel žiada
  vyhlasovatela o informácie a vysvetlenie postupu
  pri aukcii)
• Nespokojnost dodávatelov s vyhodnotením kvality
  nimi predložených vzoriek

5
Casový harmonogram elektronickej aukcie zaužívaný
v našej nemocnici

• Príprava zadania 2 dni zahrna
• Vypracovanie podrobnej špecifikácie a urcenie
  množstva predmetu nákupu
• Vyhladávanie potencionálnych dodávatelov, ktorí
  budú vyzvaní k úcasti v elektronickej aukcii
• Zistenie súcasných cien, za ktoré nakupujeme
• Stanovenie obchodných podmienok (napr. lehota
  dodania, splatnost faktúr, obdobie realizácie)

6
Casový harmonogram elektronickej aukcie zaužívaný
v našej nemocnici

• Príprava úcastníkov 3 dni zahrna
• Vyhlasovatel odošle pozvánku vybratým dodávatelom
• Úcastníci potvrdia záujem a vyplnia prihlášku

7
Zadávanie 4 5 dní zahrna

• Otvorenie aukcnej siene, úcastníci zadajú vstupné
  ceny
• Vyhlasovatel uskutocní kontrolu zadaných údajov

8
Priebeh elektronickej aukcie 20 min.

• Predlžovanie aukcie pokial prichádzajú nové
  ponuky zo strany dodávatelov
• Optimálny cas na prípravu elektronickej aukcie
  podla našich skúseností 10 dní

9
Praktické rady

• Vždy presne špecifikujte tovar alebo službu,
  ktorú chcete nakupovat
• Uskutocnujte vzorkovanie (ŠZM, materiálový list,
  prístroje - opis tovaru)
• Oslovte, cím väcší pocet dodávatelov
• Financnú úsporu môže znacne ovplyvnit volba
  minimálneho kroku znižovania ceny
• Uvedte do pozvánky spôsob, akým bude výberové
  konanie vyhodnotené (po jednotlivých položkách
  alebo ako celok)

10
Praktické rady

• Potencionálnym dodávatelom po odoslaní pozvánky
  zatelefonujte a budte s nimi neustále v kontakte
• V prípade technického problému u dodávatela,
  predlžte sútažné kolo a kontaktujte správcu
• Opakujúce sa elektronické aukcie máte možnost
  vytvárat pomocou kopírovania aukcií, ktoré ste už
  uskutocnili
• Ponuky podané dodávatelmi v zadávacom kole
  skontrolujte, zabránite tak nezrovnalostiam
  v sútažnom kole (najmä v prípadoch, ked sú
  položky nakupované v rôznych merných jednotkách
  kusy/balenia, DPH)

11
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Dodávka náplastí pre potreby oddelení FNsP
• Prvá uskutocnená aukcia
• Pocet oslovených úcastníkov 9, pocet
  zúcastnených úcastníkov 6
• Percentuálna úspora 19,60
• Dospeli sme k záveru, že pri niektorých aukciách
  je nevyhnutné požadovat vzorky tovaru a umožnit
  prístup do aukcie len tým dodávatelom, ktorých
  tovar vyhovuje požiadavkám vyhlasovatela

12
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Xerografický papier
• Pocet oslovených úcastníkov 5, pocet
  zúcastnených úcastníkov 5
• Percentuálna úspora 46,94
• Tabelacný papier
• Pocet oslovených úcastníkov 9, pocet
  zúcastnených úcastníkov 9
• Percentuálna úspora 36,60
• Pri tomto druhu tovaru je potrebné pri zadávaní
  mernej jednotky (krabica) uviest množstvo zložiek
  v krabici, aby nešlo k nezrovnalostiam pri
  zadávaní jednotkovej ceny

13
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Mrazená zelenina
• Pocet oslovených úcastníkov 5, pocet
  zúcastnených úcastníkov 4
• Percentuálna úspora 28,63
• Notebooky
• Pocet oslovených úcastníkov 9, pocet
  zúcastnených úcastníkov 2
• Percentuálna úspora 8
• Nezáujem dodávatelov (nízky pocet notebookov 3
  ks, dodávatelia sa odmietli zúcastnit aukcie
  s odôvodnením, že to pre nich nie je zaujímavý
  obchod)

14
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Povinné zmluvné poistenie motorových vozidiel
• Pocet oslovených úcastníkov 9, pocet
  zúcastnených úcastníkov 4
• Percentuálna úspora 55
• Všetkým poistovniam boli urcené rovnaké podmienky
  (pocet vozidiel 23, limit poistného plnenia,
  výkon motora, zdvihový objem, rok výroby
  motorového vozidla)
• Pre zaujímavost uvádzame, že úspešnou sa stala
  poistovna, s ktorou sme mali uzatvorenú zmluvu aj
  predchádzajúci rok, ked bol vykonaný prieskum
  trhu písomnou formou. Vzhladom k tomu, že pri
  elektronickej aukcii poistovne mohli svoju
  ponukovú cenu upravovat v závislosti od najnižšej
  ponúkanej ceny dosiahli sme financnú úsporu
  oproti minulému roku 77 000 Sk.

15
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Mrazená hydina, hydinové výrobky
• Pocet oslovených úcastníkov 8, pocet
  zúcastnených úcastníkov 2
• Dodávatelia ani po telefonických rozhovoroch
  neprejavili záujem o úcast z dôvodu, že nie sú
  schopní udržat ponukovú cenu na vyhlasovatelom
  požadované obdobie (3 mesiace)

16
Príklady uskutocnených elektronických aukcií
v našej nemocnici

• Osobné ochranné a pracovné prostriedky
• Pocet oslovených úcastníkov 5, pocet
  zúcastnených úcastníkov 3
• Percentuálna úspora 2
• Pri tomto druhu tovaru je vhodné pred odoslaním
  prístupového kódu do aukcnej siene požadovat od
  dodávatelov materiálový list látky, z ktorej budú
  osobné ochranné prostriedky zhotovené
• V prípade, ak vyhlasovatel má konkrétnu
  požiadavku na vzhlad, prípadne potrebuje doplnit
  už zaužívané osobné ochranné prostriedky, je
  vhodné k pozvánke priložit fotografiu
  požadovaného vzoru

17
Záver

• Napriek tomu, že naša nemocnica má problémy
  s úhradami faktúr, elektronických aukcií sa
  zúcastnujú aj doterajší dodávatelia, voci ktorým
  evidujeme financné záväzky.
• Za obdobie od 19. 10. 2006 do 31. 01. 2007 bolo
  uskutocnených 21 elektronických aukcií s celkovou
  financnou úsporou cca 2 000 000 Sk.

18
Dakujem za pozornost