8 MINUTOS

1
REFLEXIONES SOBRE LA ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
2
8 MINUTOS(Autor desconocido)
3

• Cuenta la leyenda que una mujer pobre con un niño
  en los brazos, pasando delante de una caverna
  escuchó una voz misteriosa que allá adentro le
  decía "Entra y toma todo lo que desees, pero no
  te olvides de lo principal.
• Recuerda algo Después que salgas, la puerta se
  cerrará para siempre. Por lo tanto, aprovecha la
  oportunidad, pero no te olvides de lo
  principal....."

4

• La mujer entró en la caverna y encontró muchas
  riquezas. Fascinada por el oro y por las joyas,
  puso al niño en el piso y empezó a juntar,
  ansiosamente, todo lo que podía en su delantal.
• La voz misteriosa habló nuevamente.
• " Tienes solo ocho minutos "

5

• Agotados los ocho minutos, la mujer cargada de
  oro y piedras preciosas, corrió hacia fuera de la
  caverna y la puerta se cerró... recordó,
  entonces, que el niño quedó allá y la puerta
  estaba cerrada para siempre.
• La riqueza duro poco y la desesperación, siempre.
• Lo mismo ocurre, a veces, con nosotros. Tenemos
  unos 80 años para vivir en este mundo, y una voz
  siempre nos advierte "No te olvides de lo
  principal!"

6

• Y lo principal son los valores espirituales, la
  oración, la vigilancia, La familia, los amigos,
  la vida. Pero la ganancia, la riqueza, los
  placeres materiales nos fascinan tanto que lo
  principal siempre se queda a un lado.
• Así agotamos nuestro tiempo aquí, y dejamos a un
  lado lo esencial "Los tesoros del alma!".

7

• Que jamás nos olvidemos que la vida en este
  mundo, pasa rápido y que la muerte llega de
  inesperado.
• Y que cuando la puerta de esta vida se cierra
  para nosotros, de nada valdrán las lamentaciones.
  Vivimos en un mundo lleno de problemas,
  angustias, corrupción, vandalismo, injusticias,
  donde cada día mueren niños inocentes, padres de
  familia con stress, pero todo es porque hemos
  olvidado lo principal...
• ArdyCor. Setiembre 2002

8
LA VIDA EN 40 SEGUNDOS
9
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
10
LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO UNA GUIA PARA LA
PLANIFICACION PERSONAL ALGUNA DE ESTAS FRASES
LE DESCRIBE?
Tiende a hacer las cosas interesantes antes de
hacerlas poco interesantes? Hace primero las
cosas fáciles que las difíciles? Hace las cosas
que son urgentes antes que las que son
importantes? Hace las cosas en orden
cronológico conforme las recibe? Espera hasta
que se acerque la fecha de entrega para realmente
dedicarse a un proyecto?
11
Un si a alguna o mas preguntas indica que
tiene problemas con el manejo de su tiempo La
administración del tiempo es una forma de
planificación personal La efectividad de una
función de trabajo es saber
? Que actividades realizar El
mejor orden para hacerlas Y saber cuando se
quieren terminar
12
EL TIEMPO ES UN RECURSO ESCASO El tiempo es un
recurso único Todos tenemos el mismo tiempo
ES CUESTION DE MANEJO
13
EL ENFOQUE DEL TIEMPO ES DISCRCIONAL CRISIS
CONTINUAS TIEMPO DE RESPUESTA Vs TIEMPO
DISCRECIONAL TIEMPO DE RESPUESTA RESPONDER A
SOLICITUDES DE OTROS TIEMPO DISCRICIONAL
PORCION DE TRABAJO BAJO SU CONTROL
LA CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
DISCRCIONAL DETERMINA SU CAPACIDAD DE GESTION
14
(No Transcript)
15
ANALISIS DE ACTIVIDADES POR SU IMPORTANCIA Y
URGENCIA IMPORTANCIA -A- MUY IMPORTANTE
DEBE HACERSE -B- IMPORTANTE DEBERÍA
HACERSE -C- NO TAN IMPORTANTE PUEDE SER UTIL
PERO NO ES NECESARIO -D- NO
IMPORTANTE NO LOGRA NADA URGENCIA -A- MUY
URGENTE DEBE HACERSE AHORA -B- URGENTE DEBERIA
HACERSE AHORA -C- NO ES URGENTE PUEDE HACERSE
MAS ADELANTE -D- NO TAN URGENTE EL TIEMPO
NO ES UN FACTOR COMO UTILIZA USTED SU
TIEMPO? HAGA UNA BITACORA Y EVALUE SEGÚN
URGENCIA E IMPORTANCIA CALIFICACION C O D
IMPLICA MEJORAS
16
CINCO PASOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACION DEL
TIEMPO ENLISTE SUS OBJETIVOS CLASIFIQUE LOS
OBJETIVOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA ANOTE
LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS ASIGNE PRIORIDADES A CADA ACTIVIDAD
PARA LLEGAR AL OBJETIVO PROGRAME SUS
ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES
ESTABLECIDAS
17
ALGUNOS PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR SEGUIR
EL PRINCIPIO 10-90 CONOZCA SU CICLO DE
PRODUCTIVIDAD RECUERDE LA LEY DE PARKINSON
AGRUPE ACTIVIDADES MENOS IMPORTANTES MANTENGA
AL MINIMO LAS INTERRUPCIONES TENGA CUIDADO DE
NO PERDER EL TIEMPO EN REUNIONES MAL
ADMINISTRADAS APRENDA A DECIR NO APRENDA A
DELEGAR CONTROLE SUS FINANZAS NO POSTERGUE,
NO DILUYA HAGA PAUSAS
18
DESPEJE SU PUESTO DE TRABAJO DESPACHE LOS
ASUNTOS EN EL MOMENTO EN QUE SE TERMINEN OJO CON
LA PROPAGANDA DEL CORREO TENGA EN CUENTA LAS
CONTINGENCIAS SEA UN ORGANIZADOR EXPERTO TENGA
EN CUENTA LAS LISTAS Y LA INFORMACIÓN PARALELA
19
EL ESTRÉS Y LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO EXISTEN
7 SINTOMAS DEL ESTRÉS CUASADOS POR EL MAL MANEJO
DEL TIEMPO CONSIDERARSE IMPRESCINDIBLE NO
UTILIZAR EL TIEMPO NECESARIO EN ACTIVIDADES
PRIORITARIAS ASUMIR DEMASIADAS RESPONSABILIDADES
A LA VEZ SENSACION DE QUE SIEMPRE ESTAMOS
ATRAZADOS EN NUESTRAS TAREAS Y QUE NUNCA PODEMOS
PONERNOS AL DIA JORNADA HABITUALMENTE
PROLONGADA SENTIMIENTO DE CULPA SI SALIMOS A LA
HORA NORMAL LLEVAR PROBLEMAS Y TAREAS A CASA
20
RAZONES PARA CUIDAR SU TIEMPO ANIVEL
PERSONAL NECESIDAD DE ENCONTRAR SU EQUILIBRIO
VITAL (trabajo, pareja, familia, estudio, salud,
deporte, pasatiempos, etc) DESCUBRIR FORMAS DE
AHORRAR TIEMPO (buscando hacer lo que
desea) AUMENTAR LA AUTOESTIMA (hacer lo que
desea sintiéndose bien y sin carreras) COMPARTIR
EL TIEMPO (con la pareja, familia, amigos,
etc.) SALUD (física y mental) DESARROLLO
PERSONAL Y PROFESIONAL (invirtiendo en
Usted) DISFRUTAR DE LA VIDA (es solo una)
21
DEMASIADO TARDE
22
A NIVEL ORGANIZACIONAL LOGRAR MAYOR
PRODUCTIVIDAD (rendimiento, eficiencia) COMPETITI
VIDAD (satisfacer con mayor calidad las
necesidades del cliente mejor que la
competencia) CREATIVIDAD (generar espacios
para analizar y crear nuevas alternativas de
desarrollo organizacional COMUNICACIÓN ( con
colaboradores y compañeros de trabajo) RENDIMIENT
O (disminución de costos por desperdicio de
tiempo) CUMPLIMIENTO (cumplir con los
compromisos sin desgastes inadecuados) SEGUIMIENT
O (para las actividades delegadas) MISION DEL
EMPLEADO (disfrutar su profesión y su cargo)
23
ERRORES COMUNES EN EL MANEJO DEL TIEMPO NOS
DEDICAMOS SOLO A LO QUE NOS GUSTA NOS
COMPROMETEMOS A PESAR DE NO DISPONER DE
TIEMPO NOS RECARGAMOS DE COMPROMISOS, NO DEJANDO
TIEMPOS LIBRES DEJAMOS SE NOS CAMBIEN LOS
ACUERDOS DE COMPROMISOS PACTADOS NO ACORDAMOS
HORARIOS DISPONIBLES NO PLANEAMOS LAS FECHAS
CLAVES NO NOS DAMOS TIEMPO A NOSOTROS MISMOS
24
QUE PUEDE HACERLE PERDER TIEMPO USTED MISMO SU
PERSONALIDAD HABITOS DE TRABAJO LOS
OTROS COLEGAS COLABORADORES VISITANTES LA
EMPRESA EL JEFE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
25
FRIDEY
26
SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO
LABORAL ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO UBIQUELO EN
UN LUGAR VISIBLE DEFINA PRIORIDADES (U.I.) NO
INICIE TRABAJO SIN PLANEAR DIVIDA SU DIA EN
ACTIVIDADES Y TIEMPOS PLANEE ACTIVIDADES SEGÚN
EL BIORITMO NO SE RETIRE SIN VERIFICAR LOGROS
DEL DIA SOLICITE A SU PERSONAL EL PLAN DE
TRABAJO
27
SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO CON
VISITANTES BUSQUE QUE OTRA PERSONA ATIENDA A
LOS INOPORTUNOS DIGA NO CON CORTESIA Y
TACTO BUSQUE UN REFUGIO DONDE CONCENTRARSE PARA
TRABAJAR SIN INTERRUPCIONES DEJE EN CLARO CUANDO
Y PARA QUIEN ESTARA O NO DISPONIBLE SEPARE CITA
PARA ATENDER A LAS PERSONAS QUE SON
IMPORTANTES RECOMIENDE A SUS COLABORADORES QUE
NO LE LLEVEN PROBLEMAS SIN POSIBLES CAUSAS Y
SOLUCIONES CENTRESE EN LA CONVERSACION PROGRAME
SU CELULAR TOME TODOS LOS MENSAJES DESTINE UNA
HORA PARA HACER LLAMADAS DESARROLLE GESTOS
TEATRALES PARA INDICAR QUE SU TIEMPO ES LIMITADO
28
EN LAS REUNIONES NO CONVOQUE A REUNIONES SIN UN
PROPOSITO NUNCA ASISTA A UNA REUNION SIN SABER
SUS OBJETIVOS SI COORDINA UNA REUNION EVITE QUE
SE DESPERDICIE TIEMPO ASISTA A REUNIONES SI SU
PRESENCIA ES FUNDAMENTAL, DE LO CONTRARIO
RETIRESE
29
CON LOS VIAJES ESCRIBA O TELEFONEE PARA EVITAR
VIAJAR BUSQUE QUE LOS OTROS VENGAN A
VERLE UTILICE APOYOS DIDACTICOS PARA TRATAR LO
IMPORTANTE
30
LOS HABITOS DE TRABAJO ENTREGUE MATERIAL A SUS
COLABORADORES PARA QUE LEAN Y RESUMAN SOLICITE
MEMORANDOS COMPLETOS APRENDA A LEER
SUPERFICIALMENTE NO HAGA IMPRIMIR MEMORANDOS
QUE PUEDEN HACERSE A MANO EN LO POSIBLE UTILICE
LA INTRANET SI LA TIENE ESCRIBA RESPUESTAS A
COMUNICACIONES INTERNAS SOBRE EL MISMO
DOCUMENTO NO APLACE LO QUE PUEDA HACER
HOY PONGASE METAS PARA TERMINAR TAREAS QUE NO
SON AGRADABLES PARA USTED
31
TENGA UN SISTEMA DE ARCHIVO ORGANIZADO NO SE
HAGA CARGO DE MAS DE LO QUE PUEDA HACER PLANEE
SU TRABAJO PARA CADA PERIODO VERIFIQUE LOGROS
CON RELACION A LO PLANEADO DELEGUE NO ACEPTE
TAREAS QUE NO LE CORRESPONDAN NO DEMORE LA TOMA
DE DECISIONES SEA ORGANIZADO EN EL MANEJO DE LAS
COSAS NO CONFIE EXCESIVAMENTE EN LA
MEMORIA EVITE DAR INSTRUCCIONES CONFUSAS O
INCOMPLETAS A SUS COLABORADORES
32
TODO REVUELTO
33
LA PLANEACION DEL TRABAJO UTILICE AGENDA PARA
CITAS Y REUNIONES NO INICIE SU TRABAJO SIN
PLANEAR PRIMERO EL DIA, LA SEMANA O EL
MES ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO Y TENGALO EN
LUGAR VISIBLE DEFINA PRIORIDADES ENTRE DEBE
HACERSE Y PODRIA HACERSE DIVIDA SU TRABAJO EN
ACTIVIDADES Y TIEMPOS DEJE TIEMPO PARA
CONTINGENCIAS TENGA EL PLAN B ACOMODE SU TRABJO
SEGÚN SU CAPACIDAD PRODUCTIVA REVISE SU PLAN DE
TRABAJO AL TERMINAR LA JORNADA Y VERIFIQUE SUS
LOGROS SOLICITE A SU PERSONAL SUS PLANES DE
TRABAJO EVITE SITUACIONES DE CRISIS O
EMERGENCIAS
34
Una historia interesante y para pensar
35
Imagínate que existe un banco, que cada mañana
abona en tu cuenta la cantidad de 86.400 . Ese
extraño banco, al mismo tiempo, no arrastra tu
saldo de un día para otro cada noche borra de tu
cuenta el saldo que no has gastado. Que
harías?... imagino que retirar todos los días la
cantidad que no has gastado, no?
36
Pues bien cada uno de nosotros tenemos ese
banco su nombre es Tiempo. Cada mañana,
ese banco abona en tu cuenta personal 86.400
segundos. Cada noche ese banco borra de tu
cuenta y da como perdida cualquier cantidad de
ese saldo que no hayas invertido en algo
provechoso.
37
Ese banco no arrastra saldos de un día a otro
no permite sobregiros. Cada día te abre una
nueva cuenta. Cada noche elimina los saldos del
día. Si no usas tu saldo durante el día, tu eres
el que pierdes. No puedes dar marcha atrás. No
existen cargos a cuenta del ingreso de mañana
debes vivir el presente con el saldo de hoy.
38
Por tanto, un buen consejo es que debes invertir
tu tiempo de tal manera, que consigas lo mejor en
salud, felicidad y éxito. El reloj sigue su
marcha... consigue lo máximo en el día.
39
Para entender el valor de un año, pregúntale
a algún estudiante que repitió curso... Para
entender el valor de un mes, pregúntale a una
madre que alumbro a un bebe prematuro... Para
entender el valor de una semana, pregúntale al
editor de un semanario Para entender el valor
de una hora, pregúntale a los amantes que esperan
para encontrarse...
40
Para entender el valor de un minuto, pregúntale
al viajero que perdió el tren... Para entender
el valor de un segundo, pregúntale a una persona
que estuvo a punto de tener un accidente...
Para entender el valor de una milésima de
segundo, pregúntale al deportista que gano una
medalla de plata en las olimpiadas .
41
Atesora cada momento que vivas y ese tesoro
tendrá mucho más valor si lo compartes con
alguien especial, lo suficientemente especial
como para dedicarle tu tiempo... y recuerda que
el tiempo no espera por nadie.
42
(No Transcript)
43
ASI ES LA VIDA
44
A los 10, aprendí que era posible estar enamorado
de cuatro chicas al mismo tiempo.
A los 9 años aprendí que mi profesora sólo me
preguntaba cuando yo no sabía la respuesta.
A los 13, aprendí que cuando mi cuarto quedaba
del modo que yo quería, mi madre me mandaba a
ordenarlo.
A los 12, aprendí que, si tenía problemas en la
escuela, los tenia mas grandes en casa.
A los 15, aprendí que no debía descargar mis
frustraciones en mi hermano menor, porque mi
padre tenía frustraciones mayores y la mano más
pesada
A los 20, aprendí que los grandes problemas
siempre empiezan pequeños.
45
A los 27 aprendí que el título obtenido no era
la meta soñada.
A los 25, aprendí que nunca debía elogiar la
comida de mi madre cuando estaba comiendo algo
preparado por mi mujer.
A los 28, aprendí que se puede hacer, en un
instante, algo que te puede doler la vida entera.
A los 30, aprendí que cuando mi mujer y yo
teníamos una noche sin chicos, pasábamos la mayor
parte del tiempo hablando de ellos.
A los 33, aprendí que a las mujeres les gusta
recibir flores, especialmente sin ningún motivo.
A los 34, aprendí que no se cometen muchos
errores con la boca cerrada.
A los 38, aprendí que, siempre que estoy
viajando, quisiera estar en casa y siempre que
estoy en casa me gustaría estar viajando.
A los 39, aprendí que puedes saber que tu esposa
te ama cuando quedan dos galletas y elige la
menor.
46
A los 42, aprendí que si estás llevando una vida
sin fracasos, no estás corriendo los suficientes
riesgos.
A los 44, aprendí que puedes hacer a alguien
disfrutar el día con solo enviarle una pequeña
postal.
A los 47, aprendí que niños y abuelos son aliados
naturales.
A los 55, aprendí que es absolutamente imposible
tomar vacaciones sin engordar cinco kilos.
A los 63, aprendí que es razonable disfrutar del
éxito, pero que no se debe confiar demasiado en
él. Y que no puedo cambiar lo que pasó, pero
puedo dejarlo atrás.
A los 64, aprendí que la mayoría de las cosas por
las cuales me he preocupado nunca suceden.
47
A los 67, aprendí que si esperas a jubilarte para
disfrutar de la vida, esperaste demasiado tiempo.
A los 71, aprendí que nunca se debe ir a la cama
sin resolver una pelea.
A los 72, aprendí que, si las cosas van mal, yo
no tengo por qué ir con ellas.
A los 76, aprendí que envejecer es importante.
A los 91, aprendí que amé menos de lo que hubiera
debido.
A los 92, aprendí que todavía tengo mucho para
aprender.
48
Siempre estamos aprendiendo algo nuevo, algo
lindo, algo digno, como por ejemplo que la paz
no se logra si realmente no se está dispuesto a
perdonar por ella, entender cual es la verdadera
importancia de la familia, de la gente simple,
de la vida misma.
Que si bien todos tenemos distintas cualidades,
capacidades y habilidades, sepamos valorar las
que tenemos y podamos ofrecerlas a los demás,
y disfrutar con las que otros nos pueden brindar.
49
Saber aceptar nuestras limitaciones y no
olvidarnos de nuestras metas, aunque muchas veces
parezcan muy lejanas y difíciles. Encaminarse
hacia ellas es el primer paso hacia algo que ni
siquiera podemos imaginar.
REALMENTE NO TIENE MUCHA IMPORTANCIA HASTA QUÉ
EDAD VIVIMOS. LO IMPORTANTE ES SENTIR QUE NO LO
HEMOS HECHO EN VANO.