Pr

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Projet
GPEC Réunion GSN 16 Janvier 2009
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Introduction

• Opportunité pour se saisir du sujet de la GPEC,
  et de décliner en les adaptant les principes de
  laccord GPEC de Suez et de laccord détape de
  Cofathec Services et de capitaliser
• Créer les conditions de réussite du rapprochement
  en terme demploi et respecter laccord sur les
  garanties demploi
• Créer les conditions de réussite pour accompagner
  la stratégie et le développement de la future
  entité 
• Gestion du développement des ressources face à
  la pénurie de main-dœuvre et adaptation aux
  besoins
• Gestion de carrières et développement
  individuel  répondre aux préoccupations
  individuelles des collaborateurs

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Introduction objectifs de la réunion du
16/1/2009

• Définir un langage commun et une vision partagée
• Permettre à chacun de se positionner sur le sujet
• Identifier les axes de travail

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Sommaire

• Préambule / Eléments de contexte
• GPEC Définition et principes
• Echanges / Définition des axes de travail

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I.Préambule / Elements de contexte

• Des principes et des engagements en matière de
  GPEC dans nos structures
• Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007
• Accord détape GPEC Cofathec Services du 9
  juillet 2008
• Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ
  / Comité dEntreprise Européen le 10/12/2008

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Préambule / Eléments de contexte

• Des principes et des engagements en matière de
  GPEC dans nos structures
• Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007
• Accord Cadre qui nécessite des déploiements
  locaux sur la base dun socle commun doutils de
  suivi et de moyens adaptés à définir pour
  assurer ladaptation de lemploi aux projets de
  lentreprise et le développement professionnel
  individuel

• Etat des lieux projection quantitative par
  bassin demploi
• Information sur les postes disponibles et la
  visibilité les évolutions des métiers
• Entretiens et bilans de carrières pour envisager
  le développement des compétences
• Formation professionnelle, validation de
  lexpérience et congé de formation
• Principes de mobilité, de développement
  personnel des salariés de 45 ans et plus et de
  prise en compte des métiers pénibles

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1. Préambule / Eléments de contexte

• Des principes et des engagements en matière de
  GPEC dans nos structures
• Accord détape Cofathec Services du 9 juillet
  2008
• Accord méthodologique construit sur un état des
  lieux des outils et pratiques de GPEC, sur la
  fixation dun cadre de réflexion pour la
  définition des actions à mettre en œuvre et sur
  la mise en place dune commission GPEC

• Identification des compétences (Référentiels des
  emplois et des compétences et commission de mise
  à jour et entretiens annuels )
• Evolution de carrières et mobilité (Diffusion des
  postes et informations sur les métiers et
  entretien de carrières)
• Recrutement (Contrat de professionnalisation et
  dapprentissage et développement des partenariats
  écoles)

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Préambule / Elements de contexte

• Des principes et des engagements en matière de
  GPEC dans nos structures
• Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ /
  Comité dEntreprise Européen le 10/12/2008
• Garantie dabsence de licenciements économiques
  individuels ou collectifs pour cause de fusion
  dans lensemble des sociétés du Groupe.
• Principes de mise en œuvre de mesures pour
  accompagner lensemble des salariés dans le cadre
  de la mise en place des organisations de GDF SUEZ
  SA

• Information des salariés sur le projet et
  accompagnement spécifique individuel des
  personnes concernées par un recouvrement demploi
  
• (entretiens individuels, effort de
  formation, accompagnement à la mobilité
  géographique et fonctionnelle)

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La GPEC définition

• La volonté du législateur
• Amener les entreprises à
• Identifier les évolutions à venir ( de leur
  métiers ou de leurs populations) qui présentent
  des risques pour le maintien dans lemploi
• Partager ces évolutions avec les représentants du
  personnel
• Négocier avec les organisations syndicales les
  mesures permettant de se préparer à ces
  évolutions, mettre en place et suivre les actions
• Prévenir ainsi des restructurations ou en
  atténuer les effets

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La GPEC définition
Stratégie de lentreprise
GPEC
DIALOGUE SOCIAL
Projet de lentreprise Ayant un impact sur
lemploi
Gestion des ages
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La GPEC définition

• Une définition actualisée de la GPEC

Définir, mener et suivre des actions
Gestion Prévisionnelle Emplois Compétences
Gestion
Gestion
en fonction danticipations à 3/5 ans de risques
liées aux évolutions des besoins en effectifs de
lentreprise
Du fait des évolutions QUANTITATIVES effectifs
nécessaires
et / ou des évolutions QUALITATIVES
compétences nécessaires à lexercice des
emplois
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La GPEC définition

• Une définition actualisée de la GPEC

Cest une gestion anticipative et préventive des
ressources humaines
Une gestion tenant compte les contraintes de
lenvironnement et des choix stratégiques de
lentreprise, avec
Un volet collectif pour détecter en amont des
questions relatives à lévolution des métiers,
des emplois, des compétences, et définir des
règles et moyens facilitant de façon anticipée
lajustement besoins / ressources
Un volet individuel pour promouvoir de manière
anticipée le développement des capacités
dévolution et de lemployabilité de chaque
salarié dans le cadre de son parcours
professionnel
Une gestion adaptée aux spécificités de
lentreprise, ou du groupe, aux enjeux de ses
acteurs, et proportionnée à ses ressources
Une gestion impliquant les responsables
opérationnels et lencadrement de proximité, et
outil de dialogue social avec les représentants
du personnel
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La GPEC définition et principes
ANTICIPATION
FUTUR
Démarche GPEC
ACCOMPAGNEMENT DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
VISION PROSPECTIVE
GESTION DES COMPETENCES
IDENTIFICATION DES RESSOURCES
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La GPEC définition et principes

• GPEC UN DISPOSITIF COLLECTIF DANTICIPATION

STRATEGIE DE LENTREPRISE
ANTICIPATION
En analysant les effets prévisibles des
évolutions sur lemploi Qualitatif
(compétences) Quantitatif (effectifs)
Être capable danticiper En terme de métiers,
demplois et de compétences Pour assurer un
ajustement besoins/ ressources
OUTILS RESSOURCES

• Plan de recrutement
• Référentiels métiers
• Identification de lévolution des métiers, des
  emplois sensibles, des emplois en tension

EVOLUTION DES PRESTATIONS CONTRACTUELLES
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La GPEC définition et principes

• QUI SAPPUIE SUR LIDENTIFICATION DES
  RESSOURCES

IDENTIFICATION
STRATEGIE DE LENTREPRISE
OUTILS RESSOURCES

• Référentiels des compétences
• Entretien individuel dévaluation

Être capable de Décrire les emplois Dévaluer
les compétences présentes et futures
ORGANISATION
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La GPEC définition et principes

• POUR DEFINIR DES DISPOSITIFS DACCOMPAGNEMENT

DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
POLITIQUE DE LENTREPRISE
MOYENS

• Recrutement
• Formation ( plan de formation, DIF)
• Gestion de carrières
• Parcours de formation qualifiante
• Période de professionnalisation
• Mobilité

Être capable Dacquérir, dadapter, de préparer
et développer les compétences De répondre aux
souhaits dévolutions des salariés De favoriser
l employabilité
ORGANISATION
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1. La GPEC définition et principes

• DES OUTILS A INTEGRER DANS UNE DEMARCHE GLOBALE

FUTUR
ANTICIPATION
IDENTIFICATION
Démarche GPEC
DEVELOPPEMENT
Nos principaux outils actuels
Budget
Référentiel des emplois et des compétences
Ecole de formation interne
Institut
PMT
Entretien de Carrière
Formation
Anticipation perte de contrat
Fiches de postes
Plans de développement individuel
Entretiens Annuels dévaluation
Plan recrutement
Bilan de compétences
Centre de ressources internes
Mobilité
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1. La GPEC définition et principes

• Synthèse des principaux outils mis en place dans
  nos structures

chez Elyo
chez Cofathec
Démarche danticipation PMT
Anticipation perte de contrat
Référentiel Activités Compétences
Dictionnaire des compétences et cursus de formation
Fiches de postes
Entretiens Annuels
Points Carrière
Bilan dévaluation dorientation
Programme HP
Plans de formation
Comités ressources
Organigramme trois cases
Bourse emploi
Règles de mobilité
Aides à la mobilité géographique

Processus recrutement
Référentiel des emplois et des compétences
Entretiens Annuels
Entretiens Mobilité
Plans de formation
Comité des carrières
Comité mobilité
Bourse emploi
Règles de mobilité
Aides à la mobilité géographique

Une forte pratique des outils de GRH
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1. La GPEC définition et acteurs

• LES ACTEURS DUNE DEMARCHE GPEC

FUTUR
ANTICIPATION
IDENTIFICATION
Démarche GPEC
DEVELOPPEMENT
Les acteurs
DIRECTION GENERALE
MANAGERS
COLLABORATEURS
IRP
FONCTION RESSOURCES HUMAINES
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1. La GPEC définition et acteurs

• LA GPEC UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS

DIRECTION GENERALE
Enjeux économiques sauvegarde de la
compétitivité Enjeux de professionnalisation
adaptation des compétences, reconversion Enjeux
démographiques transmission des compétences,
maintien dans lemploi
IRP
Enjeux dun dialogue social constructif Enjeux
dinformation sur la stratégie de lentreprise et
de ses conséquences en matière demploi
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1. La GPEC définition et acteurs

• LA GPEC UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS

COLLABORATEURS
Enjeux de développement professionnel Enjeux de
sécurisation et employabilité Enjeux de
visibilité des mutations et des évolutions des
métiers de lentreprise Enjeux de
reconnaissance Enjeux dutilisation de ses droits
DIF
MANAGERS
Enjeux de disposer des compétences nécessaires
dans lorganisation, lunité, Enjeux de
contribuer au développement des compétences et à
laccompagnement de ses collaborateurs
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1. La GPEC définition et principes

• OPPORTUNITE ET PRINCIPES CLES DUN DISPOSITIF DE
  GPEC

Un dispositif mutuellement profitable qui prend
en compte les enjeux de tous les acteurs
Mobiliser tous les acteurs
Vision globale des évolutions
Un dispositif articulé à la stratégie qui
implique des engagements de lentreprise
Démarche GPEC
Anticiper les difficultés prévisibles
Un dispositif danticipation qui
prend en compte lévolution des métiers
Capacité à aborder les situations difficiles
Un dispositif concerté
qui implique la Direction Générale, les IRP et
les opérationnels
Outils de dialogue social
Mais aussi un dispositif qui doit prendre en
compte les spécificités et les aléas de
lentreprise et permettre la mise en œuvre de
moyens dédiés
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1. La GPEC définition et principes

• GPEC UNE DEMARCHE GLOBALE DANS LENTREPRISE

FUTUR
ANTICIPATION
IDENTIFICATION
Démarche GPEC
DEVELOPPEMENT
QUI RESTE UNE STRUCTURE EN MOUVEMENT, FAITE
DALEAS, DE PRISE DE RISQUE ET DADAPTATION A
LENVIRONEMMENT EXTERIEUR
CONTEXTE ECONOMIQUE
REGLEMENTATION (Technique, Sociale..)
PERTES DE CONTRAT
FUSION
EVOLUTIONS DES MARCHES
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1. La GPEC définition et principes

• UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE
  MULTIPLES SUJETS

DEMARCHE GLOBALE DE GPEC
Définir les principes de mise en œuvre dun
dispositif de GPEC

• Anticipation
• Outils daccompagnement de la démarche
• Gestion des seniors
• Maintien dans lemploi
• Etc.

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1. La GPEC définition et principes

• UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE
  MULTIPLES SUJETS

DISPOSITIF DACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT LIE A
LA FUSION
Définir les principes de mise en œuvre de mesures
daccompagnement

• Assurer la diffusion des postes ouverts
• Garantir un entretien pour toute candidature
  interne
• Permettre à tout collaborateur qui le souhaite
  davoir un entretien avec un acteur de la
  filière RH
• Mise en place de mesures daccompagnement
  individuel (bilan de compétences, formation)
• Règles de mobilité communes
• Sensibiliser les managers sur le volet souhait
  dévolution et de mobilité

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III METHODOLOGIE

• Définir un langage commun et une vision partagée
• Permettre à chacun de se positionner sur le sujet
• Identifier les axes de travail