SAP

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SAP

• CRW 2
• Grundbegriffe und FI

2
Organisatorisches

• CRW Bestandteil von RW
• Note Mitarbeit, LK und Schularbeit
• 100 Anwesenheit erforderlich
• Zeitscheibe wird angemietet
• Kosten ca. 654,00 EURO
• Finanziert von Ministerium und EU
• Auf Zeugnis Vermerk, dass SAP Kenntnisse
  erworben wurden
• Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis
• Warum SAP in der Schule?

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Termine

• Samstag 30. April 1. 5. EH (5 h)
• Freitag 13. Mai 8. 10. EH (3 h)
• Samstag 14. Mai 1. 6. EH (6 h)
• Freitag 20. Mai 8. 10. EH (3 h)
• Samstag 21. Mai 1. 5. EH (5 h)
• Samstag 4. Juni 1. 5. EH (5 h)
• Montag 4. Juni 8. 10. EH (Schularbeit) 3 h

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Samstag 30. April 1. 5. EH

• Was ist SAP?
• Einstieg
• Benutzerfenster
• ADES
• SAP Organisationsbaum
• SAP Alphabet
• Systemfunktionen Eigene Daten
• Transaktionen Navigation
• Modi
• Personalisieren
• Favoriten

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Was ist SAP?

• SAP Software aus Pakistan?
• Sauteuer, aber Probleme?
• Sonst alles paletti?

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Was ist SAP?

• SAP System Applikations-Programm
• ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in
  Walldorf
• gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM
  Mitarbeitern
• Standardsoftware zur Lösung komplexer
  betriebswirtschaftlicher Aufgaben
• Kundenauftragsquirierung bis zur Erfassung des
  Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung usw.)
• mehr als 19 spezifische Branchenlösungen

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(No Transcript)
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WWW.SAP.DE

• Wie viele Kunden?
• Welche Kunden?
• Wieviele Anwender?
• Wo sind Firmensitze?
• Was ist mySAP?
• SAP Branchenlösungen?
• Kursentwicklung? Welche Börsennotierung?

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Allgemeines zu eduSAP

• Mandant ADES (eigener Schulmandant)
• Customizing nur für Schulen
• Nur GUI am Notebook
• Datenbank bei TU Wien am Server
• Aufwendige Administration nötig (KOSTEN)

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34 000 Tabellen
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Allgemeines zu eduSAP

• Ades verwendet System R/3
• Module
• SD Sales und Distribution
• MM Materials Management
• PP Production Planning
• CO Kostenrechnung
• FI Finanzbuchhaltung

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(No Transcript)
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Organisationsstruktur SAP

• Mandant Konzern ADES
• (1 Mandant kann n Buchungsskreise haben)
• Buchungskreis eigenständig bilanzierende
  Einheit ADES pib0
• (1 Buchungskreis kann n Werke haben)
• Werk Produktionsstätte, Standort ADES 0001,
  0002
• (1 Werk kann n Lagerorte haben)
• Lagerort Wo wird Ware gelagert ADES 0001,
  0002
• (1 Lagerort kann n Warehouse managements haben)
• Warehouse management

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(No Transcript)
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(No Transcript)
16
(No Transcript)
17
(No Transcript)
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Systemfunktionen

• Erzeugen/Löschen Modus
• bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich
• Benutzervorgaben
• um benutzerabhängig bestimmte Felder im System
  mit Werten vorzubelegen (z.B. BUK)
• Status Anzeigen der wichtigsten Benutzer- und
• Systemdaten
• Abmelden Beenden der SAP R/3-Sitzung

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Navigation Transaktionen - Favoriten
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Transaktionen aufrufen

• über SAP Easy Access Menü
• über Favoriten
• gewählte Funktion mittels Drag Drop einfach im
  Favoriten-Ordner hinterlegen
• hier können auch Ordner bzw. ein individuelles
  Benutzermenü erzeugt werden
• mittels Transaktionscode
• bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im
  Kommandofeld eingeben
• unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen
  aktivierbar

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Navigation

• Transaktionen über Code, Menü oder Baumstruktur
• Systemfunktionen über Menüeintrag oder Favoriten
• /n beendet aktuelle Transaktion
• /i löscht den aktuellen Modus
• Search_sap_menu PFADE anzeigen lassen
• Fernglas suchen in der Baumstruktur ACHTUNG
  sehr langsam

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Modi

• Ein Modus ist ein Fenster,
• in dem eine Anwendungsfunktion bearbeitet werden
  kann.
• System/Erzeugen Modus
• Eigene Modusnummer
• Wechsel zwischen Modi
• Schließen Modi

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Personalisieren

• Favoriten
• Starttransaktion festlegen (Zusätze/Starttransakti
  on)
• Rollen
• Table Control
• Halten Daten/Setzen Daten

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Favoriten

• Ordner anlegen
• Anlage einer Favoritenliste
• Einfügen einer Transaktion in die Favoritenliste
• Einfügen von Datei oder Web-Adresse

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Rollen

• Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll definierte
  Menge an Tätigkeiten im System.
• Diese repräsentieren den vom Benutzer an seinem
  Arbeitsplatz typischerweise benötigten
  Funktionsumfang!
• Über Rollen werden auch die Berechtigungen für
  die in den Menüs vorgesehenen Aktivitäten bzw.
  Funktionen den Benutzern zugeordnet.

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Halten/Setzen

• Halten
• System/Benutzervorgabe/halten Daten
• Kann überschrieben werden
• Bis Abmeldung
• Rote Schrift
• Setzen
• System/Benutzervorgabe/Setzen Daten
• Kann nicht überschrieben werden
• Bis Abmeldung
• Blaue Schrift
• Beschleunigung der Eingabe

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• Nächster Termin
• Samstag 13. Mai 2005 8. EH 10. EH

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Freitag 13. Mai 8. 10. EH

• WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden, Passwort
  ändern
• WH Aufbau des Fensters
• WH Baumstruktur
• WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion,
• WH Halten, Setzen Daten
• WH Modi
• WH Transaktionen
• WH Rollen .

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Freitag 13. Mai 8. 10. EH

• Spoolen
• Suchen
• SD Ablauf
• FI Ablauf
• Kontenplan
• Anlegen Stammdaten Hauptbuch

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Drucken - Spoolen

• Spoolen Geräteunabhängiger Druckauftrag wird
  erzeugt
• Sofortdruck Spool- und Ausgabeauftrag werden
  gleichzeitig erstellt
• Einstellungen
• System Liste Drucken
• Einstellen aller Parameter

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Suchen

• Suchen mit Fernglas
• Suchen in Suchmasken funktioniert nur mit
• Übung
• Suchen in Lieferantenkartei
• Suchen in Kundenkartei
• Suchen in Kontenplan

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Modul FI
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Betriebliche Prozesse

• Wo sind FI Belege erforderlich?
• Banf ? Material
• Anfrage ? Lieferanten
• Angebot ? Infosätze
• Bestellung ? Belege für Cash Management ? CO
  Obligo Kostenart, -stelle
• Wareneingang Materialbeleg ? FI-Beleg
  ? CO-Beleg
• Rechnungsprüfung ? FI-Beleg ? CO-Beleg

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Modul FI
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Modul FI
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Modul FI
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Modul FI
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Modul FI
39
Modul FI
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Abstimmkonten
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Hauptbuchkonten

• Was sind Hauptbuchkonten?
• Kontenplan anzeigen
• Konto anzeigen
• Sachkontenverzeichnis anzeigen
• Konto mit Vorlage anlegen
• Konto ändern, Änderungen anzeigen

42
Hauptbuchkonten

• Kontenplan anzeigen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten,
  Kontenplan, SAP Minimalvariante
• S_ALR_87012325
• Kontenplan für ADES, PIB0 OEPW

43
Hauptbuchkonten

• Sachkonto anlegen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
• FS00
• Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0
• Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0
• Handkasse XX (Kurztext)
• Währung EUR
• Speichern

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Hauptbuchkonten

• Buchen im Hauptbuch
• Sachkontenbuchung ohne UST
• Bareinzahlung Bank ___________
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Buchung,
  Sachkontenbuchung
• FB50
• 2700XX Soll 10.000
• 270000 Haben 10.000
• Simulieren (Überprüfen)
• Buchen (Speichern) ODER
• Beleg vorerfassen Beleg/Anzeigen

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Hauptbuchkonten

• Kontenabfragen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto,
  Salden anzeigen
• FS10
• Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr
• Programm/Ausführen oder Symbol ausführen
• Anzeige bis zu Beleg möglich
• Belegkopf Wer hat Beleg gebucht?

46
Hauptbuchkonten

• Journalabfragen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg,
  Allgemein, Einzelpostenjournal
• S_ALR_87012291
• Journal von heute aufrufen
• Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen

47
Hauptbuchkonten

• Journalabfragen ausdrucken
• Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
• System/Eigene Spoolaufträge
• Spoolauftrag aufrufen
• Ausdrucken
• MUSSFELDER Symbol Doppelfenster

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Samstag 14. Mai 1. 6. EH

• Zusammenhang darstellen
• Hauptbuch
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Bilanz, GuV
• Anlegen und Ändern Sachkonten
• Kassabelege verbuchen
• Ü1

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Zusammenhang Hauptbuch - FI
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Buchungskreis
51
Was sind..

• Kontengruppen?
• Abstimmkonten?
• Enjoy Sachkontenbuchung?
• Standardbelegarten?
• Kontenabfragen?
• Buchungshilfen?

52
Hauptbuchkonten

• Konto anzeigen
• Doppelklick auf Zeile im Kontenplan
• Symbol Anzeigen (Brille)
• Registerkarten
• Typ/Bezeichnung Bestands- oder Erfolgskonto
• Schlagw./Übersetzung Übersetzen oder Schlagworte
  hinterlegen
• Information Beliebig lange Texte
• Drucken/Export Menü Liste/Drucken

53
Hauptbuchkonten

• Was sind Hauptbuchkonten?
• Kontenplan anzeigen
• Konto anzeigen
• Sachkontenverzeichnis anzeigen
• Konto mit Vorlage anlegen
• Konto ändern, Änderungen anzeigen

54
Hauptbuchkonten

• Kontenplan anzeigen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten,
  Kontenplan, SAP Minimalvariante
• S_ALR_87012325
• Kontenplan für ADES, PIB0 OEPW

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Kontonummern - Hauptbuch

• Stromverbrauch
• Porto
• Zeitschriften
• Treibstoffe
• Frachtkosten
• HW Erlöse
• Forderungen

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Hauptbuchkonten

• Kontenstamm anzeigen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
• FS00
• Symbol anzeigen
• Registerkarte
• Steuerungsdaten Abstimmkonto 200000
• Information Buchungskreis

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Hauptbuchkonten

• Sachkonto ändern
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral
• FS00
• Konto 2700XX aufrufen
• Eintragungen, die geändert werden können, sind
  farblich hervorgehoben
• Symbol Ändern (Stift)
• Kurzbezeichnung ändern, Schlagwort eingeben
• Speichern

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Hauptbuchkonten

• Änderung anzeigen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Stammdaten, Einzelbearbeitung, Änderungen
  anzeigen
• FS04
• Enter
• Alle Änderungen, Ausführen
• Doppelklick auf Zeile können vorgenommene
  Änderungen angezeigt werden

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Hauptbuchkonten

• Buchen im Hauptbuch
• Sachkontenbuchung ohne UST
• Bareinzahlung Bank ___________
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Buchung,
  Sachkontenbuchung
• FB50
• 2700XX Soll 10.000
• 270000 Haben 10.000
• Simulieren (Überprüfen)
• Buchen (Speichern) ODER
• Beleg vorerfassen Beleg/Anzeigen

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Ü1 aus CRW Buch

• Kontieren im Buch
• Nötige Konten anlegen
• ACHTUNG bei
• Umsatzsteuer/Vorsteuer Code
• Einzelpostenanzeige
• Keine Kostenart definieren
• Buchen in SAP FB 50
• ACHTUNG bei Vorsteuer
• STEUER rechnen Hackerl setzen!
• Ev. Kostenstelle 9000

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Hauptbuchkonten

• Vorerfassten Beleg anzeigen
• Menü Beleg/Anzeigen
• Beleg KOPF (Symbol Hut)
• Beleg Storno möglich (FB08 Einzelstorno)
• Beleg Ändern möglich
• Oder Beleg Buchen! (Beleg ändern, Symbok Buchen)

62
Hauptbuchkonten

• Kontenabfragen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto,
  Salden anzeigen
• FS10
• Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr
• Programm/Ausführen oder Symbol ausführen
• Anzeige bis zu Beleg möglich
• Belegkopf Wer hat Beleg gebucht?

63
Belege

• Einzelbuchung anzeigen (FB03)
• Beleg ändern (FB02)
• Änderung anzeigen (FB04)
• Beleg stornieren (FB08)

64
Hauptbuchkonten

• Journalabfragen
• Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch,
  Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg,
  Allgemein, Einzelpostenjournal
• S_ALR_87012291
• Journal von heute aufrufen
• Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen

65
Hauptbuchkonten

• Journalabfragen ausdrucken
• Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen
• System/Eigene Spoolaufträge
• Spoolauftrag aufrufen
• Ausdrucken
• MUSSFELDER Symbol Hackerl mit Rechteck

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Freitag 20. Mai 8. - 10 EH

• WH Zusammenhang darstellen
• WH Anlegen und Ändern Sachkonten
• WH Buchen Sachkonten ohne UST
• WH Beleg anzeigen
• WH Kontenabfragen
• WH Journale, Konten drucken
• WH Buchen Sachkonten mit UST,
• Zahlungsausgang, Zahlungseingang
• Ü 2 (mit Halten/Setzen)
• Kreditoren

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Buchungen

• Hauptbuchbuchung ohne Ust (FB50)
• Hauptbuchhuchung mit UST (FB50)
• Zahlungseingang (F-06)
• Zahlungsausgang (F-07)

68
Kreditoren - Buchungslogik
69
Kreditoren3-stufige-Abstimmung
70
Kreditorenbuchhaltung

• Kreditorenverzeichnis erstellen
• Kreditor anlegen
• Kreditor ändern
• Suche Kreditorendaten
• Änderungen nachvollziehen
• Änderungsbeleg anzeigen
• Buchen Kreditor
• Beleg Anzeige
• Anzeigen Konto Kreditor

71
Kreditoren

• Kreditorenverzeichnis (Report)
• S_ALR_87012086
• Kreditorenstammsatz anlegen
• FK01, mit Vorlage erstellen
• Kreditorenstammsatz anzeigen
• FK03
• Kreditorenstammsatz ändern
• FK02 (FK04 Änderung anzeigen)

72
Samstag 21. Mai 1. 5. EH

• Kurze LK für 2 CK
• WH Anlegen und Ändern Sachkonten
• WH Buchen auf Hauptbuchkonten
• WH Anlegen und Ändern Kreditorenstammdaten
• ER, Kauf auf Ziel, Zahlung
• Journale drucken, Konto drucken, OP Drucken
• Debitoren Anlegen und Ändern
• Warenverkäufe

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Kreditoren - Buchungslogik
74
Kreditoren3-stufige-Abstimmung
75
Kreditorenbuchhaltung

• Kreditorenverzeichnis erstellen
• Kreditor anlegen
• Kreditor ändern
• Suche Kreditorendaten
• Änderungen nachvollziehen
• Änderungsbeleg anzeigen
• Buchen Kreditor
• Beleg Anzeige
• Anzeigen Konto Kreditor

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Kreditoren

• Kreditorenverzeichnis (Report)
• S_ALR_87012086
• Kreditorenstammsatz anlegen
• FK01, mit Vorlage erstellen
• Kreditorenstammsatz anzeigen
• FK03
• Kreditorenstammsatz ändern
• FK02 (FK04 Änderung anzeigen)

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Kreditoren - Buchen

• ER Buchen FB60
• Zuerst Lieferantenseite buchen
• WAS IST ZU ZAHLEN?
• Dann Sollseite buchen
• WAS IST AUFWAND?

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(No Transcript)
79
(No Transcript)
80
Kreditor anzeigen
81
Kreditor anzeigen

• Salden anzeigen
• FK10n
• Einzelposten anzeigen
• FBL1N
• Beleg anzeigen
• FB03 (gleich wie Hauptbuch)

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Kreditoren Buchen Gutschrift

• Gutschrift Buchen FB65
• Zuerst Lieferantenseite buchen
• WAS WIRD auf LIEFERANTENKONTO GUTGESCHRIEBEN
• Dann Sollseite buchen
• WIE VERÄNDERT SICH AUFWAND?

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Debitorenbuchhaltung

• Debitorenverzeichnis erstellen
• Debitor anlegen
• Debitor ändern
• Suche Debitorendaten
• Änderungen nachvollziehen
• Änderungsbeleg anzeigen

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Samstag 4. Juni 2005 (1. 5. EH)

• Workshop Debitoren, Kreditoren
• Geschäftsfall Gruber
• EVENTUELL Automatischer Zahllauf
• EVENTUELL automatischer Mahnlauf
• Vorbereitung für SA (ProbeSA)