Projektentwicklung im IntegraTUM Projekt

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Projektentwicklung im IntegraTUM Projekt

• DINI AG Informationsmanagement
• Dr. Rolf Borgeest

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Agenda

• Projektübersicht
• Ressourcenausstattung
• Highlights
• Organisation
• Verzeichnisdienst
• eLearning
• Fazit

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Ziele IntegraTUM Projekt

• Vereinheitlichung der IT Infrastruktur und damit
• Verbesserung der Qualität
• Verminderung von Redundanzen
• Einsparungen
• Einführung neuer Angebote basierend auf dieser
  Infrastruktur
• Erhalt der dezentralen Entscheidungsstruktur über
  Inhalte
• LRZ als Rechenzentrum in die Verantwortung nehmen

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Projektübersicht IntegraTUM
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Projektübersicht

• Mix von
• Organisatorischen
• Fachlichen und
• Technischen
• Teilprojekten

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Ressourcenausstattung

• Acht Stellen der DFG
• Zusätzlich neun Stellen der TUM aus interner
  Umverteilung
• Aussicht auf Verstetigung der TUM Stellen
  (erfolgsabhängig)
• Stellenbesetzung erst im April 05 weitgehend
  abgeschlossen
• Verteilung der Stellen
• LRZ (sechs)
• Verwaltungs-EDV inkl. WWW (drei)
• Bibliothek (drei)
• Fakultäten (zwei)
• Projektleitung (zwei)
• Medienzentrum (eine)

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Organisation

• Klärung von Zuständigkeiten und
  Verantwortlichkeiten
• März 05 formaler Beschluss der Hochschulleitung
  Matrixorganisation
• CIO verantwortet IuK Strategie für
• Verwaltungs-EDV
• Medienzentrum
• Bibliothek
• Bestehende disziplinarische Struktur wird
  beibehalten
• Geschäftsordnung in Arbeit
• Beschluss im Rahmen der derzeitigen Möglichkeiten

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Verzeichnisdienst

• Technisch zentrales Projekt
• Vorläufer myTUM Verzeichnis in Produktion
• Schemaentwurf im Review
• Aktuelle Herausforderungen
• Gruppenkonzept (Regelbasierte Erzeugung
  gemeinsame Nutzung von Gruppen)
• Datenquelle für Mitarbeiter (Untersuchung der
  Datenqualität UnivIS vs. SAP HR)
• Provisionierung sehr komplex noch eine Reihe
  offener Fragen

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eLearning

• Zentral betriebenes und unterstütztes eLearning
  für die TUM
• CLIX Plattform im Testbetrieb
• Anbindung myTUM Verzeichnisdienst ? unified login
  implementiert
• Erste Piloten WiSe 04/05 durchgeführt, weitere im
  SoSe 05
• BMBF Antrag soll weitere Stellen bringen

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Fazit

• Ressourcenaufbau war langsamer als erwartet
• Konzept erweist sich als richtig
• Neue Themen
• Service Desk
• Gruppen
• Phase der Konsolidierung