MEMBANGUN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI : aspek manajemen

1
MEMBANGUN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI aspek manajemen

• Widodo
• widodo_at_uns.ac.id

2
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI

• Berbasis komputer
• Komputerisasi perpustakaan
• Library automation
• Otomasi perpustakaan

3
PENGERTIAN

• Pengunaan teknologi komputer untuk melaksanakan
  kegiatan rutin yang eksesnya langsung dapat
  dimanfaatkan oleh pengguna jasa perpustakaan,
  yaitu
• manajemen informasi (information management) atau
  pengolahan bahan pustaka,
• layanan informasi (information services),
• temu balik informasi (information retrieval) atau
  OPAC,
• manajemen pengadaan bahan pustaka (acquisition
  management),
• manajemen serial (serial management)

4
MENGAPA OTOMASI ?

• jumlah terbitan/koleksi meningkat
• kebutuhan informasi meningkat
• jumlah jenis layanan meningkat
• jumlah yang dilayani meningkat
• keterbatasan SDM
• untuk efetifitas waktu
• memenuhi tuntutan TI
• untuk meningkatkan prestise
• agar perpustakaan tidak terisolasi
• untuk mengembangakan "resourcesharing"

5
MANFAAT OTOMASI ?

• Mempercepat dan mempermudah pekerjaan
• Mengakurasi data dan sistem pelayanan
• Mempercapat dan mengakurasi akses informasi
• Memberi keleluasaan informasi
• Memberi peluang pustakawan untuk mengembangan
  profesionalitasnya
• Memberi prestise bagi perpustakaan
• Agar perpustakaan tidak terisolasi

6
SYARAT OTOMASI

• Greged pengelola dan pimpinan
• Tersedianya harwares dan software
• Dukungan pimpinan dan pengguna
• Adanya dukungan
• Pelatihan
• Dana
• Promosi
• Kedisiplinan
• Adanya perubahan peraturan, alurkerja, struktur
  organisasi

7
SOFTWARES

• IN-HOUSE PRODUCT
• COMPANY PRODUXT

Contoh sofware ALIS Voyager NCI
Bookman Horizon Bibliofile WINISIS Urica Dyn
is SIPISIS CDS/ISIS
8
PERTIMBANGAN MEMILIH SOFWARE

• Capacity User licenses
• Well run Maintenance
• Price Training facilities
• User interface Consultancy
• Security Upgrade frequency
• Operating system Reports fasility
• Input Searching option
• Conversion facility Display mode options
• Indexing Internet connectivity
• Companys reputation Help screen
• Companys contumers Open source

9
PERENCANAAN IMPLEMENTASI

• Hal-hal yang harus diperhatikan
• Format MARC (Indomarc) atau yang lain
• Barcode (koleksi dan anggota) yang compatible
• Perpustakaan Pusat vs Perpustakaan Cabang
• Flow-chart kegiatan perpustakaan terpadu
• Profil sirkulasi Perpustakaan Pusat dan Cabang
• Database Keanggotaan
• Kartu Anggota
• SDM
• Perangkat Keras
• Jaringan
• Beaya "Maitenance"