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Pensus Software
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Integración de Sistemas
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Pensus Software
Servicios de Integración

• Automatización Asientos Contables (Generación de
  Pólizas)
• Automatización Impuestos (Control de IVA e IETU
  en pólizas)

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Automatización Contable Directa
Fuente de Datos Base de Datos, Query, Vista,
Join o ... Cualquier Origen de Información
Configurable por ODBC.
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Motor Contable Pensus
Origen de Datos
Plantillas Contables
QUERY
QUERY Obtener todas las facturas no
contabilizadas
select from TABLAENLACECONTPAQ where tipodocgt1
order by fechadoc,tipodoc,folio, fechadoc
Póliza Contable
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Contabilizaciones Posibles

• Ventas (Facturas, Notas de Cargo, Notas de
  Crédito, Etc)
• CxC (Cuentas por Cobrar, Pagos, Traslados de
  IVA, Moneda Extranjera, Anticipos, Etc)
• Compras (Compras, Pago a Proveedores, Anticipos,
  Etc)
• Inventarios (Entradas, Traspasos, Producción,
  Etc)
• Gastos (Compras, Gastos, Inversiones, Etc)
• Otras....
• Automatización de Impuestos (IVA e IETU en
  pólizas)

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Características de los Movimientos Contables

• Número de Cuenta
• Fija
• En función de la base de datos, ya sea un campo
  completo o parcialmente.
• Combinando los anteriores
• Tipos de Movimientos
• Cargo en Negro
• Cargo en Rojo
• Abono en Negro
• Abono en Rojo
• Contabilización por Cuenta
• Detallada
• Acumulada
• Referencia
• Fija
• Tomada de la base de datos
• Combinada

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Características de los Movimientos Contables

• Concepto
• Fijo
• Tomado de la base de datos de Movimientos o
  Catálogos
• Combinado de los anteriores
• Importe
• Campo directo de la base de datos
• Un factor en base a un campo directo de la base
  de datos
• Operaciones aritméticas entre campos de la base
  de datos
• Combinación de los anteriores
• Diarios de Movimientos
• Fijo
• En base a un campo de la base de datos
• Centros de Costo
• A nivel Cuenta Fijo o en función a un valor de
  un campo en la BD.
• A nivel Movimiento Fijo o en función a un valor
  de un campo en la BD.
• Movimientos en Cero
• Contabilizar.
• Ignorar.

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Características de los Movimientos Contables

• Condiciones Es posible adicionalmente a la
  construcción del Query de Consulta, Vista, Union,
  Etc. El poder especificar Condiciones que deberán
  cumplir los registros seleccionados (SELECT) para
  asegurar el cumplimiento de un determinado
  asiento contable. (Hasta 6 condiciones por
  plantilla). Por ejemplo Generar un asiento
  contable siempre que se trate de operaciones al
  11 de IVA, o bien, cuando se trate de un pago en
  Moneda Nacional, etc.
• Excepciones Adicionalmente a las condiciones se
  les podrán establecer excepciones para
  reglamentar la aplicación de una plantilla
  contable a pesar de que se genere un registro en
  el Query aunque se cumplan las condiciones,
  esto nos permitirá dejar fuera ciertas
  operaciones en particular, Por ejemplo cuando la
  tasa de IVA sea 0, separar operaciones EXENTAS
  de operaciones GRAVADAS TASA 0.

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Puesta a Punto

• Definir un esquema de las operaciones contables
  deseadas a automatizar posibles.
• Lista de Operaciones Contables por Concepto con
  sus variaciones
• Factura
• Nota de Cargo
• Nota de Crédito
• Pagos
• Etc.
• Proceder a Configurar los orígenes de cada tipo
  de operación definida en el punto anterior.
• Configurar las Plantillas Contables para cada
  Origen o Fuente de Datos
• Establecer la Regla de Modificación de Asientos
  YA contabilizados.
• Pruebas y Ajustes Finales
• Puesta a Punto en Producción. (Definir Horario de
  ejecución automática)
• Entrega
• Instalación, Activación
• Capacitación de alta de Primer Plantilla.
• Se deja tarea de capturar plantillas contables
  con sus respectivos orígenes de datos una vez que
  se ha realizado una prueba exitosa de envío de
  información a ContPAQ
• En caso de requerir Pensus podrá ayudar a
  configurar plantillas por empresa.
• Implementación completa
• Soporte

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Gracias por Su Interés en Soluciones Pensus.
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Pensus Software
Primer desarrollador de Soluciones COMPAC
Pensus ha desarrollado aplicaciónes compatibles
con sistemas de Computación en Acción, S.A. De
C.V. Desde 1988, Siendo el Primer Desarrollador
de Soluciones COMPAC certificado