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Métodos e Técnicas Eficientes de Apresentação

• Carlos Ernesto Rech

2
Como criar uma apresentação eficiente

• Metodologia de uma apresentação
• Definição do assunto a ser apresentado
• Público alvo
• Tempo de duração da apresentação
• Clareza da linguagem

3
Técnicas de apresentação.

• Objetividade da apresentação
• Postura do apresentador perante o público nas
  apresentações
• Vícios de linguagem
• Simplicidade

4
Ferramentas de apresentação

• Flip-Chart
• Transparências
• Slides
• Softwares de Apresentações
• Vídeos

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Diretrizes para apresentações eficientes
6
Técnicas de apresentação.

• Postura do apresentador perante o público nas
  apresentações
• Localização do apresentador perante a ferramenta
  utilizada
• Cuidado com os tipos de apontadores utilizados
• Vícios de linguagem

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Diretrizes para apresentações eficientes

• Quando você faz uma apresentação de slides
• o conteúdo deve ser o foco central de atenção.
• as ferramentas que usa, como animações e
  transições, enfatizem os tópicos, em vez de
  desviar a atenção do público para os efeitos
  especiais.

8
Diretrizes para apresentações eficientes

• O público lê da esquerda para a direita
• você pode projetar os slides animados de modo
  que os tópicos de texto deslizem para a direita
• para enfatizar um tópico específico, faça com que
  ele deslize para a esquerda, ou de baixo para
  cima
• essa alteração vai chamar a atenção do público e
  destacar o tópico.

9
Diretrizes para apresentações eficientes

• O mesmo princípio se aplica ao som.
• Uma música ou som ocasional durante uma transição
  ou animação concentra a atenção do público na
  apresentação de slides.
• No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros
  pode desviar a atenção dos tópicos principais.

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Diretrizes para apresentações eficientes

• O ritmo da apresentação também afeta a reação do
  público
•  
• um ritmo muito rápido cansa o público,
• um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas.
• use os recursos do Power Point para testar o
  ritmo antes de fazer uma apresentação.

11
Diretrizes para apresentações eficientes

• Ao testar, você também pode verificar o impacto
  visual dos slides
• Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras
  pode distrair o público.
• Se está usando muito texto, transforme um slide
  em dois ou três e aumente o tamanho da fonte.

12
Dicas de Power Point
13
Dicas para uso do Power Point

• Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo
  em 1min. e 30 segundos e dois minutos.
• A apresentação dever clara e objetiva deixando de
  lado os recurso de animação, mas principalmente
  dando ênfase ao conteúdo.

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Dicas para uso do Power Point

• Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no
  máximo três linhas por parágrafo
• Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na
  visualização.
• Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto
  ou imagens.

15
Como usar o Power Point em diferentes ambientes
16
Como usar o Power Point em diferentes ambientes

• Ambientes até 100 lugares
• Slides de fundo escuro com letras claras
• Fundo azul com letras amarelas ou brancas.
• Tamanho mínimo de letras 20 pts.

17
Como usar o Power Point em diferentes ambientes

• Ambientes acima de 300 lugares
• Slides de fundo claro com letras escuras.
• Fundo claro com letras pretas ou bordô.
• Tamanho mínimo de letras 20 pts.

18
Não reinvente a roda

• Use os recursos já disponíveis no Power Point,
  não invente a roda, pois o seu tempo é precioso.
• Use os tipos de slides já estruturados no Power
  Point, você encontrará um que se adaptará a sua
  necessidade.

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Perguntas que não querem calar

• Como capturar um tela do computador e colocar no
  slide do Power Point ?
• Como capturar somente uma janela ?
• CRTLPrintScreen
• Cuidado com a inserção de fotografias e filmes na
  apresentação ?

20
Tipos de Slides no Power Point
21
Texto em Parágrafos

• Podemos escrever o texto em parágrafos como neste
  exemplo
• Sempre lembrando que não devemos incorporar
  muitas informações em um único slide de
  apresentação
• E que o tamanho mínimo de letra utilizável é
  corpo 20pts.

22
Texto em Duas Colunas

• Texto da coluna 1
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto

• Texto da coluna 2
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto

23
Texto com Tabela
24
Texto com Coluna e Gráfico

• Texto da coluna
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto
• Texto

25
Texto com Organograma
Centro de Processamento de Dados - UFRGS
26
Somente Gráfico
27
Texto em Coluna e com Clip-Art

• Texto em coluna
• Burro
• Burro
• Burro
• Burro
• Burro

28
Somente Título do Slide
29
Em Branco
30
O que podemos colocar em Slide em Branco ???
31
Auto-Formas
32
Word-Art
Power Point
33
Figuras
34
Caixas de Textos
Texto Explicativo
Caixa de Texto
35
Filme do Gallery do PowerPoint
36
Filme do Arquivo
37
Som do Gallery
38
Inserir Executar Faixa de Audio CD
39
Inserir Gravar Som
40
Inserir Gráfico
41
Inserir Objeto
42
Inserir Tabela do Word



43
Tipos de Projetores Multimídia
44
Tipos de Projetores Multimídia
Geração Lumens Nº de Horas
1ª geração 800 1000
2ª geração 1200 a 1500 2000
3ª geração 2200 a 2500 4000
45
Tipos de Projetores Multimídia

• Projetores Multimídia 1ª geração
• sala totalmente escura
• apresentações com filmes tem pouca qualidade de
  reprodução

46
Tipos de Projetores Multimídia

• Projetores Multimídia 2ª geração
• sala parcialmente escura
• apresentações com filmes tem qualidade relativa
  de reprodução

47
Tipos de Projetores Multimídia

• Projetores Multimídia 3ª geração
• sala totalmente iluminada
• apresentações com filmes tem boa qualidade de
  reprodução

48
Dicas de Power Point

• Com estas dicas espero que a produção de suas
  apresentações se transforme em um sucesso.
• Caso tenha alguma dúvida, pode entrar em
  contato
• Tel [phone]
• E-mail carlos.rech_at_ufrgs.br