Administration de l

1
Administration de lenseignement et des
étudiantsCGE - SGE

• Réflexion, conseil et soutien pédagogiques au
  sein de lULg

2
Conseil général des études

• Décembre 1988  le CA crée un CGE (organe de
  dialogue étudiants/encadrants)
• Missions
• Harmonisation et cohérence des pratiques 
• Composition et fonctionnement des CE
• Solutions apportées aux rapports
  étudiants/Institution
• Instance darbitrage pour tout problème relevant
  du CE non résolu par le CE ou le CF
• Mars 94  début du CGE

3
Missions et activités

• Analyse et suivi du décret 5/9/94
• Coordination des commissions à caractère
  pédagogique
• Organisation du 15e congrès de lAIPU à lULg
• Rapports annuels au ministre sur les actions
  organisées par lInstitution en faveur des
  étudiants
• de candidature (bacheliers)
• Instruction des recours non réglés en faculté
• Analyse et suivi du décret 31/03/2004
• Relations avec lenseignement supérieur (Pôle
  mosan, Charlemagne-Schuman)
•  Qualité 
•  

4
Commissions pédagogiques

• Commission  Langues  (R. Leroy)
• Commission  sans prérequis  (Recteur Bodson)
• ?  Escolier de Charlemagne 
• Commission  Emploi  (B. Merenne)
• Commission  3es cycles  (G. Moonen)
• Commission  Formation continuée  (G.
  Maghuin- Rogister)
• Statistiques universitaires (E. Orban)
• ? OSE (Observatoire Stratégique de
  lEnseignement)

5
Commissions pédagogiques

• Commission propédeutique (A. Cornélis)
• ? engagement des assistants pédagogiques
• Commission  Contrat pédagogique  (C. Dessy)
• ? engagement pédagogique / Vade Mecum
• Commission  Evaluation formative  (J.
  Beaufays)
• Commission  Modules capitalisables  (R. Leroy)
• Commission  Blues  (V. De Keyser, G. Moonen,
  G. Hougardy)

6
Commissions pédagogiques

•  
• Règlement des examens (V. De Keyser, J.
  Beaufays) et modalités dapplication (1995,
  1996, 1998, 1999, 2004, 2006)
• Règlement des mémoires et TFE (B. Bawin)
• Règlement des doctorats (B. Rentier) (1999,
  2002, 2005)
• Calendrier académique (J. Bozet)

7
Commissions pédagogiques

• Commission  Réussite en 1ère candi et filière de
  soutien  (D. Leclercq), suivie de la Commission
   2 candis en 3 ans  (M. Debry)
• Programmes individuels détalement (Sciences,
  EGSS)
• Parrainage-étudiants (J.-P. Gaspard)
• Parrainage-entreprises (D. Culot)
• Tutorat (F.-X. Litt)
• Evaluation pédagogique (Cl. Houssier) ?
  Evaluation des enseignements (Evalens)

8
Qualité

• Procédures dévaluation de la qualité des
  enseignements de différentes filières selon le
  programme du CRef (F. Coignoul) (3 par an)
• ? AEQES
• Co-gestion des évaluations institutionnelles
• (CRE- EUA)
• Commission  ECTS  (F. Coignoul)
• Participation étudiante
• Groupe de recherche européen  Quality III
  Teaching and Learning Implementing Learning
  Outcomes  (J.-P. Bourguignon)
• Observatoire  statistiques de réussites,
  échecs, abandons, distribution de notes

9
Service Guidance Etude

• Informer et sensibiliser les futurs étudiants
• Actions à destination des étudiants de rhéto,
  animations / débats pour les enseignants, les
  parents (écoles secondaires, portes ouvertes,
  cours ouverts, antennes ULg)
• Accompagner les étudiants dans leur intégration
  au système universitaire et dans leurs situations
  dapprentissage
• Perception du système universitaire, réflexion
  sur les divers aspects de la vie étudiante
  (équilibre loisirs et études, famille, job),
  méthodes de travail, gestion du temps, soutien
  face aux obstacles entravant les études
• Accompagner les initiatives dinnovation
  pédagogique au sein de lInstitution
• Réflexion théorique avec les enseignants et aide
  à la concrétisation, enquêtes auprès des
  étudiants, mesure dimpact et feedback à
  linstitution

10
Thématiques
Perception du système universitaire
SGE
Gestion du temps
Gestion de létude et méthodes de travail
Gestion de situations problématiques
11
Thématiques

• Perception du système universitaire
• Organisation - exigences - règlements - attentes
  -
• Gestion de létude et méthodes de travail
• Mémorisation - prise de notes - résumés, plans,
  synthèses - préparation aux examens - bilan
  après évaluation(s) et pistes daction - travail
  individuel, en groupe -
• Gestion du temps et planification du travail
• Organisation pendant lannée, en bloque, en
  session - rythme de vie - équilibre - quantité de
  travail - planning - efficacité et épanouissement
  - vie en kot - trajets - travaux, stages et
  mémoires -
• Gestion de situations problématiques
• Situations et évènements personnels perturbant
  lapprentissage - tensions inhérentes aux
  périodes de bloque et dexamens - intégration -
  contraintes familiales, professionnelles,
  administratives - Comité de Suivi de lAide
  Sociale - retards - blocages - échecs - CPAS -

12
Principaux pôles dactivités
Entretiens individuels
SGE
Accompagnement à distance
Propédeutique et séminaires
Accompagnement dans les facultés
13
Entretiens individuels

• Etudiants ULg (? 500 visites en 05/06)
• Sur rendez-vous, toute lannée (y compris juillet
  et août)
• Gratuit
• Toutes thématiques (gestion du temps,
  résumés/plans/, bilans académiques, préparation
  aux examens, soutien, mémorisation, prise de
  notes, TFE)
• Bilans personnalisés analyse des résultats et
  du système de travail, conseils contextualisés
  (section, situation personnelle), illustrations,
  réalisations dans les cours, plannings,
  informations
• Demandes de départ globales ou spécifiques,
  claires ou imprécises
• Augmentation des demandes de  suivi  (jusquà
  20 rencontres/an)

14
Propédeutique et séminaires

• Activités préparatoires (? 600 étudiants)
• Avant lentrée, avec participation financière, 3
  groupes SC et 4 groupes SH
• Toutes thématiques, en collaboration avec des
  encadrants de 1ère année (contextualisation des
  exercices)
• Séminaires  Planifier sa première année à
  lULg  (? 70 étudiants)et  A deux pas des
  examens  (? 100 étudiants)
• 1er et 2e bacheliers, 1 ou 2 demi-journées
  (octobre, décembre et mars), gratuit
• Planification du travail pendant lannée, en
  bloque et en session, préparation aux examens,
  diversité des compétences attendues et adéquation
  étude/exigences (analyse de questions dexamen)
• Séminaire  Mémoires et rapports  (plus de 200
  étudiants)
• Etudiants davant-dernière et dernière années, 1
  demi-journée (ateliers en parallèle), gratuit
• Attentes et exigences générales et
  contextualisées (institution, sections,
  promoteurs..), gestion des tâches et planification

15
Accompagnementà distance

• Coaching (? 100 étudiants en 05/06)
• Tous étudiants ULg, sur inscription (toute
  lannée), gratuit
• Questions ciblées pour inciter à une réflexion
  métacognitive (personnelle ou communiquée au
  coach), conseils sous-jacents, encouragements
• Personnalisation progressive des échanges,
  régularité des contacts
• Site  Méthode en ligne  (? 2000 accès en 05/06)
• Tous étudiants ULg (inscription automatique des
  1er et 2e bacheliers), gratuit
• Modules thématiques lentrée à luniversité, la
  prise de notes, la gestion du temps pendant
  lannée, la production doutils de travail, (un
  nouveau module en cours)
• Conseils et justifications  théoriques ,
  exemples et exercices contextualisés

16
Accompagnementdans les facultés

• A la demande des facultés / sections /
  enseignants
• Animations thématiques
• Discussions-bilans après session
• Enquêtes (système de travail, perception des
  innovations)
• Quelques exemples récents
• Faculté de Psychologie et Sciences de lEducation
   Ressac 2005 
• Etudiants de 1er bac
• Coordination et mise en place dactions daide à
  la réussite (janvier, juin, septembre),
  radiographie et counseling, enquêtes auprès des
  étudiants, retour aux enseignants et rapport de
  recherche
• Ecole de Criminologie Préparation au TFE
• Etudiants de dernière année, dans un cours, en
  présence des promoteurs
• Attentes et exigences contextualisées, gestion
  des tâches et planification
• Faculté de Médecine Cours  Techniques
  dapprentissage 
• Etudiants de 1er bac en Médecine/Dentisterie (2
  séances) et Pharmacie/Sciences Biomédicales/Kinési
  thérapie/Sciences de la Motricité (3 séances)
• Rentabiliser sa participation aux cours,
  rentabiliser son travail personnel et se préparer
  aux examens (en collaboration avec des
  enseignants)
• Faculté de Médecine Module dIntégration
  Transversale

17
Contacts, échanges et expertise

• Comité de Suivi de lAide Sociale
• Réunions avec le personnel administratif des
  facultés
• AIPU (association internationale de pédagogie
  universitaire)
• Groupes CIUF et Pôle Mosan
• Conventions dAccompagnement Scolaire avec les
  CPAS

18
Collaborations inter-services

• Service Orientation UniversitaireCo-animations,
  échanges sur des dossiers ou situations
  spécifiques, rencontres de délégués de cours,
  appariteurs
• Service Social des EtudiantsComité de suivi de
  lAide Sociale, échanges sur des dossiers ou
  situations spécifiques
• Service daide aux étudiants en situation de
  handicapEchanges sur des dossiers ou situations
  spécifiques
• Service Promotion et Information sur les
  EtudesNombreuses interventions à lULg, dans les
  salons, les écoles, les antennes
• Services des Inscriptions et des
  AdmissionsEchanges sur des dossiers ou
  situations spécifiques

19
Activités en collaboration
Suivis des étudiants Ressources et conseils
ciblés à des moments-clés
AEE
Site  parents  Informations et ressources ULg
Site  Tas tout  Santé et qualité de vie des
étudiants
Go bachelier Accueil, informations rencontre,
affiliation
20
Actions AEE à destination des étudiants de 1ère
année de Bachelier