SEMINARIO-TALLER:

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SEMINARIO-TALLER COSTOS BASICOS PARA LA MICRO
Y PEQUEÑA EMPRESA EXPOSITORA NELLY
AMARILES ADMINISTRADORA DE EMPRESAS CONSULTORA EN
COSTOS manellya_at_une.net.co FECHA ABRIL 26 DE
2006 LUGAR COMFAMA MEDELLIN
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OBJETIVO DEL SEMINARIO-TALLER
Conocer una metodología básica de costeo que
permita al empresario (pymes) determinar el costo
a los productos, conocer el margen que genera y
ejercer control sobre los recursos y procesos.
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• TEMAS A DESARROLLAR
• CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
• Definición, propósito y utilidades de los costos
• Clasificación de costos
• Sistemas de costeo
• ELABORACION DE PRESUPUESTOS
• Proyección de ventas
• Costos y gastos fijos
• Costos y gastos variables
• Hoja de costos y de utilidad por producto
• HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL
• Costo por hora
• Margen de contribución
• Punto de equilibrio
• Margen de ventas antes de impuesto
• EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL

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INTRODUCCION
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MARCO LEGAL
LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006
Microempresa Pequeña empresa Mediana empresa No. de trabajadores Hasta 10 trabajadores Entre 11 y 50 Entre 51 y 200 No. de trabajadores Hasta 10 trabajadores Entre 11 y 50 Entre 51 y 200 Activos totales en smlvm Hasta 499 Entre 501 y 5.000 Entre 5.001 y 30.000
REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co)
Régimen simplificado Régimen común Régimen simplificado Régimen común Ingresos brutos por año Hasta 83.896.000 Superior a 83.896.000 Ingresos brutos por año Hasta 83.896.000 Superior a 83.896.000
PUC Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales financiero, asegurador, cooperativo) PUC Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales financiero, asegurador, cooperativo) PUC Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales financiero, asegurador, cooperativo) PUC Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales financiero, asegurador, cooperativo)
Cuenta Cuenta 4XXX Cuenta 5XXX Cuenta 6XXX Cuenta 7XXX Cuenta Cuenta 4XXX Cuenta 5XXX Cuenta 6XXX Cuenta 7XXX Nombre de la cuenta Ingresos Gastos de admón. y ventas Costo de mercancía vendida Costos de producción u oper. Nombre de la cuenta Ingresos Gastos de admón. y ventas Costo de mercancía vendida Costos de producción u oper.
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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIÓN Toma un material, lo
transforma en un producto nuevo, para luego
vender. COMERCIALES Compra productos ya
elaborados, agrega algunos costos y luego
vende. DE SERVICIOS Mediante una serie de
actividades configura un servicio, que luego lo
ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS
Explotación de recursos naturales (metales,
piedras, petróleo, etc.
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CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE
COSTEO?

• Organizar la información económica y financiera
  de la empresa y hacer mas eficiente la
  planeación, el control y la toma de decisiones.
• Conocer el margen de sus productos y de la
  empresa.
• Obtener una estructura de costos dinámica que
  garantice Eficiencia. Valor agregado.
  Rentabilidad. Competitividad.
• Tener una herramienta que permita el control de
  los recursos.
• Crear una cultura del costo o actitud de cada
  individuo frente al manejo de los recursos
  Tiempo. Insumos. Equipos.

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• UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
• Sirven de base para fijar y/o controlar precios
  de venta.
• Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan
  proyectos.
• Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
• Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias
  o productos en que la empresa pierde dinero.
• Se conoce el margen de contribución y el punto
  de equilibrio del producto y de la empresa.
• Se calculan indicadores de productividad a fin
  evaluar el desempeño.
• Con los costos se valorizan inventarios.

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• CONCEPTOS DE COSTOS
• En una empresa industrial, se llama costo de un
  artículo a la suma de todas las erogaciones de
  dinero efectuadas en la adquisición y
  procesamiento de los elementos que conforman el
  articulo.
• Para un comerciante el costo de los artículos
  vendidos, está compuesto por el precio de
  adquisición, y otras adiciones menores como
  fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje,
  empaques, adornos, software y hardware, etc.
• En una empresa de servicios el costo está
  representado por los erogaciones efectuadas con
  el fin de adquirir los elementos necesarios para
  dar forma al servicio y a la satisfacción de la
  necesidad.

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LOS COSTOS
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• DEFINICION
• Es la medición en términos monetarios de la
  cantidad de recursos económicos utilizados en la
  generación de un bien o un servicio.
• Costo es toda erogación de dinero que la empresa
  utiliza o destina para un fin especifico
  elaborar un producto, prestar un servicio
• Lo que no se mide no se controla

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CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO
VARIABLES FIJOS
DIRECTOS INDIRECTOS
COSTOS Producción
EROGACIONES DE DINERO
VARIABLES FIJOS
DIRECTOS INDIRECTOS
GASTOS Adom y ventas
PERDIDAS
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• Costos-Gastos
• Se utilizan para conocer la estructura de la
  empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon.
  Y ventas.
• Directos-Indirectos
• Se utilizan para una correcta asignación de
  costo y gasto a productos, servicios, procesos,
  actividades, proyectos, clientes, etc.
• Variables-Fijos
• Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar
  decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar
  o disminuir unidades, hallar el margen de
  contribución y el punto de equilibrio.

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• Pérdida Es un sacrificio extraordinario de
  valores donde no hay beneficio.
• Reprocesos
• Altos desperdicios
• Devoluciones del cliente.
• Compras no planeadas
• Productos imperfectos
• Tiempo ocioso
• Deficiente selección de personal
• Altos ausentismos e incapacidades
• Publicidad mal diseñada
• Reuniones improductivas
• Teléfono mal utilizado
• Despilfarro de insumos
• Proveedores no calificados, Otros.

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TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO EROGACION de dinero DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
PRODUCCION COSTOS Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado. Para administrar inventarios. Para configurar un servicio. Se identifican directamente con el producto o servicio y lo integran físicamente. Son de fácil medición y cuantificación. Ejemplo en empresa de manufactura Materia prima Mano de obra operativa, Otros insumos directos (empaque,, envases, transportes por unidad) Los costos son genéricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio específico. Son difíciles de medir, cuantificar y asignar, necesitan una base de prorrateo y el cálculo es aproximado. Ejemplo arriendo, energía, depreciación, sueldo del coordinador de producción. Aumentan o disminuyen de acuerdo con variaciones en el volumen de unidades producidas. Son fáciles de asignar, controlar y analizar. Unitariamente son fijos. Ejemplo diez camisas tienen costo de materia prima de 10.000. cinco camisas tendrán un costo de materia prima de 5.000 Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción. Representan la capacidad instalada en dinero, para producir. Unitariamente son variables Ejemplo Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.
ADMON ______ VENTA GASTOS Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organización ___________ GASTOS Erogaciones que ayudan a generar los ingresos No aplica _________________ Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad. Generalmente todos los gastos de admón. son indirectos al producto sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros. _________________ Indirectos al producto sueldos fijos, publicidad, representación, depreciación, otros. No aplica __________________ Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad. Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción y ventas sueldos, arriendos. ______________ Permanecen fijos ante volúmenes de ventas Sueldos, publicidad, representación, depreciación, otros.
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COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Ebanistería Taller reparaciones mecánicas Asesorías contables
Materias primas Telas y entretelas Hilo, resorte Encaje, cintas Marquillas Botones Cierres Materiales auxiliares Papel de trazo Empaques de producción Tiquetes de identif. Otros Otros insumos Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energía Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes ______ Disolventes Pegantes Pitas, hilos Otros __________ Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energía No tiene ___________ Repuestos Soldadura Bandas Pintura, Otros ___________ Energía No tiene _________ Papelería y útilies. Equipos de computo, CD y otros ________ Energía ?
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• COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA
• Es el salario devengado por las personas que
  participan directamente en el proceso de
  elaboración de productos o prestación de
  servicios, su trabajo se puede medir porque
  entregan unidades, el pago puede ser mensualmente
  o al destajo (por unidad) e incluye
• Salario básico e incentivos.
• Recargo nocturno
• Auxilio de transporte
• Seguridad social (eps, pensión, arp).
• Parafiscales (caja c, sena, icbf)
• Prestaciones sociales (cesantías, intereses,
  prima)
• Ropa de trabajo ( 3 veces al año)
• Pagos extralegales.

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COSTOS INDIRECTOS -CIF EN EMPRESA DE
MANUFACTURA MATERIALES INDIRECTOS Materiales
eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
protección en producción. Insumos para
cafetería. Insumos para aseo. Papelería y
útiles de producción. Lubricantes. MANO DE OBRA
INDIRECTA. Coordinador producción.
Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria
de producción. Mecánicos. Vigilantes OTROS
INSUMOS INDIRECTOS Arriendo planta o
depreciación del local. Energía, agua, gas.
Servicio de transporte. Servicio de
mantenimiento. Depreciaciones.
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COSTOS - VARIABLES
Unidades de producción Tarifa unitaria Costo variable total
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS

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COSTOS FIJOS - PRODUCCION Arriendo de local por
mes Vigilancia de producción por mes Sueldo del
coordinador de producción por mes Depreciación
máquinas por mes Capacitación personal planta por
mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad
industrial por mes Insumos de aseo por
mes Insumos de cafetería por mes Material
eléctrico por mes Seguros de mercancías por
mes Otros por mes
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DEPRECIACION Es el valor que van perdiendo los
activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se
debe cargar al costo del producto
Nombre del activo Fecha de compra Valor actual Vida útil en meses depreciación por mes
Edificios y locales 240
Maquinaria y equipo de trabajo 120
Muebles y enseres 120
Vehículos 60
Software y hardware 36

Total
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GASTOS VARIABLES DE ADMON Y VENTAS
Unidades de ventas Tarifa unitaria Costo variable total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES

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GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.
Depreciación muebles y enseres Depreciaciones
Teléfono e Internet Teléfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitación del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representación
Empaques y fletes, etc.
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PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y
tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS Es la
estimación en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboración, gestión
y venta de los productos y servicios, definidos
en el plan estratégico de la compañía y para un
periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12
meses u otro.
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RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

• El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya
  en el Estado de Resultados acumulado seis o doce
  meses atrás, se elabora para un año y se halla un
  promedio por mes.
• Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan
  para este periodo.
• Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel
  de actividad e incrementos por IPC futuro.
• Incluir valores diferidos y provisiones a pagar
  en el periodo.
• Negociar los precios de insumos con los
  proveedores para el año y proyectar tasa de
  cambio para importaciones.
• Se debe tener en cuenta todos los recursos que se
  consumen en el proceso, así sean mínimos, no
  tiene sentido esconderlos.
• A los costos no se les carga las ineficiencias de
  la planta (reprocesos, capacidad ociosa, altos
  desperdicios).
• Separar los gastos de la empresa de los gastos
  del hogar.

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OTRAS RECOMENDACIONES
Adicionar arriendo de local cuando las
actividades se desarrollan en la casa. Tener
Ppto para el aseguramiento de la calidad. Pppto
para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a
fin de proteger la empresa de quiebras.
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MARGEN DE CONTRIBUCION EN
Para un solo producto MC precio de venta
costo y gasto variable MC (MC / precio de
venta) 100 Para varios productos
Productos Unidades vendidas Precio de venta Valor total de las ventas CG variable unitario CG variable total MC unitario MC total


TOTALES
MC promedio en (MC total / valor total de
las ventas) 100
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PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO,
ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI
PIERDE. FORMATO DEL CALCULO (Costos fijos
gastos fijos) totales por mes PE en pesos
----------------------------------------
de margen de contribución- promedio (Costos
fijos gastos fijos) totales por mes PE en
unidades ---------------------------------------
---- Contribución marginal en pesos, unitaria
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PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de
venta de un producto, un servicio o un trabajo a
realizar. Cada empresa tiene su política de
cálculo Costeo directo. Costeo total. Costeo
full FORMATO DE CALCULO Costo unitario
(directo, total o full) Precio de venta
-------------------------------------------- (1
00 de utilidad deseada) 13.420
13.420 -------------- ------------
17.893 100 - 25 0.75
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SISTEMAS DE COSTEO
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• QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
• Es una técnica que mediante procedimientos
  específicos clasifica, acumula y distribuye
  costos a productos, servicios u otro objeto.
• PRODUCTOS Y SERVICIOS
• Confección de camisa
• Construcción de un edificio
• Programa de calidad
• Paquete turístico
• Asesoría jurídica

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ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña,
dependiendo de las necesidades y del tipo de
empresa, para conformarlo se tiene en cuenta
principalmente tres elementos La forma de
acumular los costos Por ordenes de producción
(OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos
conjuntos La naturaleza del costo Real o
histórico Estimado Estándar El método de
costeo Costo directo Costo total (directo
indirecto) Costo full (costos gastos)
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SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION (OP)

• Que es una OP?
• Es un proyecto de fabricación especifico que
  contiene cliente, diseño, tiempo, procesos,
  máquinas, materia prima, costos, procedimientos,
  etc
• Los costos se acumulan por cada OP, al terminar
  el trabajo, se suman los costos y se distribuyen
  al número de unidades terminadas.
• Cada O.P tiene una especificación distinta.
• El trabajo se puede suspender en el camino.
• Es útil para empresas de publicidad, diseños,
  industria de calzado, muebles, urbanizadoras,
  artes gráficas etc.

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ORDEN DE PRODUCCION
Orden de producción No.____Cliente ____Fecha de
inicio______ Producto o servicio_____________
Fecha de entrega_____ Diseño ______ Caracter
ísticas____ Cantidad I ____ F
____ REQUERIMIENTOS Máquinas____________________
_______________________ Personas__________________
_________________________ Materiales_____________
_____________________________ ACUMULACIÓN DE
COSTOS COSTO TOTAL POR UNIDAD COSTO
TOTAL O.P / CANTIDAD F
Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
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ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

• QUE SON LOS PROCESOS?
• Son secciones o centros de costos en la Cía. En
  cada uno de ellos se hace un trabajo
  especializado de operaciones continuas. Consume
  recursos y tiene responsables.
• Los costos se acumulan por período en cada
  proceso. Se parte de un presupuesto.
• Por cada proceso circula el producto absorbiendo
  costos. Cada proceso entrega al siguiente un
  producto mejorado es decir, con valor agregado.
• No es posible suspender el trabajo en el
  recorrido
• Los productos son de características similares y
  volumen alto, ejemplo industria plástica,
  cemento, confecciones, gaseosas, etc

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ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total Sumatoria
Presupuesto de costo directo por mes Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos
Presupuesto de CIF por mes Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas.
Bases de distribución Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos de m obra Otros Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos de m obra Otros Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos de m obra Otros
Costo por unidad Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
/
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SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing
Based Activity).
Que son las actividades? Es la descomposición
del trabajo que conforma un servicio o producto
en partes identificables, medibles y útiles de
considerar y controlar aisladamente, Ejemplo
Diseñar, comprar, seleccionar las personas,
despachar mercancías, etc. El sistema acumula
los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo. Esta metodología controla a
la actividad que es quien consume recurso.
Método útil en empresas de servicios
hospitales, bancos, empresa de energía, empresa
de alta tecnología, etc,. allí el costo del
material directo es mínimo y prevalece el
indirecto.
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DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES
ABC Ejemplo Servicio educativo
RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios públicos Transporte TOTAL
ACTIVIDADES TOTAL
Matricular X X X X
Recaudar X X X X
Comprar X X X X
Selec. Personal X X X
Coordinar profesores X X
Atención al estudiante X X X
Promoción y ventas X X
PRODUCTOS CARRERA DE CONTADURIA TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE COSTOS
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FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS
EN EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS

1. Proyección de ventas mes por mes
2. Presupuesto de producción por mes
3. Liquidación de la mano de obra y obligaciones por
   mes
4. Calculo de la depreciación por mes
5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6. Calculo de la capacidad de producción en
   minutos-mes
7. Costo por minuto
8. Presupuesto de costos y gastos variables
9. Margen de contribución
10. Punto de equilibrio
11. Precios de venta
12. Calendario y obligaciones laborales

40
LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE
CONTROLA, NI SE MEJORA
41
BIBIOGRAFÍA Contabilidad de costos. Gómez
Bravo Contabilidad de costos. Baker, Jacobson,
Ramírez Padilla Cartilla Los costos y los
Gastos. Fundación Carvajal