Pr

1
Préparer et donner un exposéen contexte
scientifique

• Dominique Chassé
• Bureau d'appui pédagogique
• et
• Coordination des services en technologies de
  l'information et de la communication (COSTIC)
• et
• Coordination des cours de communication

2
Diapositives de la présentation sur le Web
http//www.polymtl.ca/bap/doc/index.php
3
Une méthode - un guide...

• CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard.
• Préparer et donner un exposé. 2e éd. Montréal
  Presses internationales de Polytechnique, 2005.
  80 p.
• Inclut un CD-ROM

4
Trois phases
Donner (7 habiletés decommunication)
Préparer (9 étapes)
S'exercer
5
Préparer en 9 étapes

• Adapter l'exposé à l'auditoire
• Adapter l'exposé aux circonstances
• Définir sommairement le contenu
• Préciser le mandat et les objectifs
• 5. Formuler le titre
• 6. Déterminer le contenu définitif
• 7. Bâtir le plan
• Préparer les supports visuels
• Préparer des notes aide-mémoire
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - -
• S'exercer

6
1. Auditoire et circonstances
Contexte oucirconstances del'exposé
Caractéristiquesde l'auditoire
7
1.1 S'adapter à l'auditoire
Qui sera là ?

• Combien ?
• Occupation, âge, sexe, culture
• Personnes importantes ou en autorité
• Formation académique
• Expérience
• Connaissance du sujet
• Intérêt pour le sujet
• Attitude générale envers le sujet et l'orateur

8
1.2 S'adapter aux circonstances
Quel contexte ? Quel cadre ?

• Occasion, durée
• Formalisme
• Salle et installations
• Moment
• Autres activités ou événements concurrents

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2. Définir sommairement le contenu

• À partir de
• vos connaissancesactuelles
• l'information à votreportée
• vos travaux écrits

• Il faut
• délimiter et formuler le sujet
• faire liste sommaire du contenu à couvrir

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2. Définir sommairement le contenu exemple
Recherche sur la limite tolérable des courants
continus dans transformateurs
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Exemple Recherche sur la limite tolérable des
courants continus dans transformateurs
Votrecontenu détaillé
Votre contenu général(selon votre projet
personnel)
Contenu type d'une communication scientifique
1. Problème (et besoins du client) 2. Objectifs
de la recherche/ Données et contraintes 3. Méthod
e ou approche 4. Équipe de recherche ou de
travail

• Phénomène des courants continus dans réseau
  alternatif HQ
• Vérifier et comprendre échauffement interne des
  transformateurs soumis à des c.c. (prévenir
  dégradation des appareils)
• Essais d'injection de courant continu dans 2
  transformateurs
• Équipe formée par HQ et ABB

1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1.1 3.1.2 4.1 4.2
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Exemple (suite)
Votrecontenu détaillé
Votre contenu général(selon votre projet
personnel)
Contenu type d'une communication scientifique
5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2
5. Moyens techniques mis en œuvre 6. Conclusions
ou résultats obtenus ou prévus (et
discussion) 7. Points ou questions demeurés en
suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)
Installation de 20 thermocouples sur les
transformateurs en divers points et sur
différentes pièces Limite de courant continu
tolérable est déterminée par échauffement dune
piècede serrage de transformateurs Thermodynamiq
ue du transformateur encoreà étudier (étude des
formes des courbes déchauffement pour déterminer
avec plusde précision les limites acceptables
descourants continus)
13
3. Préciser les objectifs de communication
Objectifs généraux Contenus Objectifs spécifiques
? ? ?
Quoi faire et comment faire à propos de ...
OSOS OS OS
Contenu X
OS 2.1OS 2.2OS 2.3
Objectif général
Méthode
Identifier ?
Expliquer ?
OS 3.1OS 3.2OS 3.3OS 3.4
Résultats
Objectif général
Analyser ?
Rapporter ?
OS x.1OS x.2OS x.3OS x.4OS x 5
Contenu Y
14
Exemple recherche sur des courants continus
tolérables dans les transformateurs
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES contenus détaillés
OBJECTIFS GÉNÉRAUX contenus
1.1 DÉCRIRE les conditions dapparition du
problème. 1.2 RAPPELER limpact du problème sur
les transformateurs. 2.1 IDENTIFIER quel type de
vérification on vise. 2.2 IDENTIFIER quel type de
mesures on veut effectuer. 2.3 NOMMER les autres
phénomènes à étudier. 2.4 IDENTIFIER
linformation recherchée (limite des courants
continus tolérables dans les transformateurs)
1. SITUER le problème des courants continus dans
le réseau HQ
2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur
léchauffement des transformateurs soumis à des
courants continus.
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Exemple recherche sur des courants continus
tolérables dans les transformateurs
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES contenus détaillés
OBJECTIFS GÉNÉRAUX contenus
3. EXPLIQUER la méthodologie des essais
dinjection de courants continus dans les
transformateurs.
3.1 RAPPELER les phénomènes en cause équilibre
de saturation et influence du courant continu sur
les pertes vagabondes. 3.2 RÉSUMER le protocole
des essais d injection de courant
continu. 3.3 DÉCRIRE léquipement utilisé 20
thermocouples sur différentes pièces des
transformateurs. 3.4 MENTIONNER que 2 équipes
associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0
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Exemple recherche sur des courants continus
tolérables dans les transformateurs
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES contenus détaillés
OBJECTIFS GÉNÉRAUX contenus
4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu
tolérable est déterminée par léchauffement
d une pièce de serrage des transformateurs faite
en acier magnétique. 4.2 MENTIONNER les
conséquences économiques et pratiques et les
dispositions à prendre. 5.1 SIGNALER 2 avenues
de recherche - étude approfondie des formes
des courbes déchauffement.- construction de
modèles par éléments finis.
4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de
la limite de courant continu tolérable. 5. ÉVO
QUER les recherches encore à faire pour mieux
préciser la limite acceptable des courants
continus dans les transformateurs.
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Préparer en 9 étapes

• Adapter l'exposé à l'auditoire
• Adapter l'exposé aux circonstances
• Définir sommairement le contenu
• Préciser le mandat et les objectifs
• 5. Formuler le titre
• 6. Déterminer le contenu définitif
• 7. Bâtir le plan
• Préparer les supports visuels
• Préparer des notes aide-mémoire
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - -
• S'exercer

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6. Déterminer le contenu définitif (information
documentation)

• Sujet inconnu étape préalable
• Identifier sources principales de documentation
• Rechercher systématiquement des informations
  associées aux objectifs de communication

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6. Déterminer le contenu définitif (information
documentation) / Suite
Sujet connu et mis en forme 3. Traiter les
informations - pertinence - crédibilité -
utilité - etc. 4. Choisir linformation
définitive
20
7. Bâtir le plan de lexposé ...
21
7. et planifier l'organisation de lexposé
Partie développement
Un plan pour l'auditoire...
22
(No Transcript)
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Préparer en 9 étapes

• Adapter l'exposé à l'auditoire
• Adapter l'exposé aux circonstances
• Définir sommairement le contenu
• Préciser le mandat et les objectifs
• 5. Formuler le titre
• 6. Déterminer le contenu définitif
• 7. Bâtir le plan
• Préparer les supports visuels
• Préparer des notes aide-mémoire
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - -
• S'exercer

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8. Préparer les supports visuels

• diapositives PowerPoint
• tableau

Médias courants

• photocopies

• plus dinformations pour une même durée
• plus clair et mieux structuré
• augmente la rétention

Avantages

• nombre raisonnable
• simplicité
• pertinence

• lisibilité
• gestes appropriés

Conseils
Attention

• Les supports visuels sont inutiles et même
  nuisibles lorsque mal utilisés.
• Montrer ce n'est pas expliquer.

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9. Préparer des notes aide-mémoire
Conseils

• annotations sur copie imprimée diapos
• petit nombre de feuillets ou fiches
• carton plutôt que papier
• numéroter / paginer
• schématiques (des idées et non du texte)
• organisation visuelle (codes)

- résumé interne- pause- etc.
- transitions - diapos / transparents - document
à distribuer /à commenter
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Préparer en 9 étapes

• Adapter l'exposé à l'auditoire
• Adapter l'exposé aux circonstances
• Définir sommairement le contenu
• Préciser le mandat et les objectifs
• 5. Formuler le titre
• 6. Déterminer le contenu définitif
• 7. Bâtir le plan
• Préparer les supports visuels
• Préparer des notes aide-mémoire
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - -
• S'exercer

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Sexercer à donner lexposé
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Grille standard dévaluation dun exposé
FORME 1. Introduction . . . . . . . . .
. /5contact / objectifs / annonce du titre, du
plan et du déroulement / durée adéquate 2. Plan
et structure . . . . . . . /5plan bien
construit / annonce du plan /définitions,
exemples, précisions utiles / rappels du plan /
transitions / respect du temps alloué 3. Supports
visuels . . . . . . . . /5choix
approprié / supports bien conçus, pertinents,
lisibles / quantité adéquate / utilisation
adroite
4. Variation des stimuli . . . . /5langue
correcte / volume de la voix approprié /
prononciation, intonations, débit adéquats /
contact visuel avec auditoire / gestes et
déplacements naturels et appropriés 5. Conclusion
. . . . . . . . . . /5 conclusion
démarquée / retour sur les objectifs et points
importants / message final significatif / durée
adéquate 6. Questions de l'auditoire . . .
/5reformulation / réponse concise et précise /
vérification

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Grille standard dévaluation dun exposé
FORME (suite)
7. Autres aspects . . . . . . . . /5
préparation générale / adaptation à l'auditoire
/ adaptation aux contraintes / utilisation des
notes aide-mémoire
9. Bases théoriques etdocumentation . . . .
. . . /5données documentaires, faits
objectifs, exemples pertinents / bases théoriques
solides / documentation suffisante /
documentation pertinente 10. Capacités d'analyse
. . . . /5 maniement des concepts /
évaluation des faits et intégration au
raisonnement / conduite du raisonnement et
aboutissement
CONTENU
8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5
assimilation des connaissances / délimitation de
la question / distinction entre essentiel et
accessoire / originalité
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Trois phases

• Préparer
• (9 étapes)

• Donner
• (7 habiletés de communication)

(S'exercer)
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Donner l'exposé - 7 habiletés de communication

• 1. Maîtriser sa nervosité
• 2. Introduire le sujet
• 3. Structurer son propos
• 4. Utiliser efficacement les supports visuels
• 5. Varier les stimuli
• 6. Conclure
• 7. Répondre aux questions

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Démonstration des habiletés de communication
Cédérom Préparer et donner un exposé Capsules
vidéo commentées montrant 2 étudiants en train
de faire un exposé
33
(No Transcript)
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Déroulement de l'exposé
Avant
0) Maîtriser votre nervosité 1) Installez-vous 2)
Regardez l'auditoire
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Déroulement de l'exposé
Introduction
3) Présentez-vous 4) Présentez le
sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement(
plan, durée, moyens)
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Déclencheur
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Déroulement de l'exposé
Introduction
3) Présentez-vous 4) Présentez le
sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement(
plan, durée, moyens)
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Déroulement de l'exposé
Développement
8) Renvoyez au plan et abordez le 1er
point - définitions utiles? - arguments,
exemples, démonstrations, et
illustrations 9) Faites des transitions - résumez
le dernier point ou - renvoyez au plan
ou - annoncez le point suivant 10) Développez
le point suivant
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Déroulement de l'exposé
40
Déroulement de l'exposé
Avant
Introduction
Développement
Conclusion
Voix volume, débit Gestes, déplacements Regard
Questions
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Habileté 5. Varier les stimuli

• Voix et discours
• Parler suffisamment fort
• Soigner prononciation et articulation
• Varier intonations
• Ajuster débit
• S'exprimer dans une langue correcte
• Regard
• Regarder une personne à la fois mais pas
  toujours la même !
• Techniques du balayage et du triangle

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Habileté 5. Varier les stimuli (suite)

• Gestes et déplacements
• Rester décontracté
• Parler debout
• Se déplacer

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Trois phases

• Préparer
• (9 étapes)

• Donner
• (7 habiletés de communication)

(S'exercer)
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Conclusion

• Préparer
• (9 étapes)

• Donner
• (7 habiletés de communication)

Du temps aussi pour s'exercer
Planifier assez de temps !
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Diapositives de la présentation sur le Web
http//www.polymtl.ca/bap/doc/index.php