Pengurusan

1
Pengurusan Penerimaan Buku Teks SPBT
Bahagian Buku Teks, KPM W.P.Putrajaya
2
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• bekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460
• Lapor / rekod jumlah pesanan dalam program
  EMATEKS

3
Penyata BTBT 460
Bilangan Naskhah Buku Yang diterima
4
Penyata BTBT 460
Perlu dilengkapkan dan ditandatangani selepas
semua bekalan diterima
5
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• Kriteria penerimaan
• periksa dengan teliti

JUDUL
JUMLAH NASKHAH MENGIKUT JUDUL
6
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• Sekolah tidak boleh menerima bekalan buku teks
  bagi pihak sekolah lain kecuali mendapat arahan
  daripada BBT/JPN/PPD

7
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Spesifikasi fizikal berdasarkan perkara berikut
Bil Spesifikasi Fizikal Semakan
i. Susunan halaman susunan halaman adalah mengikut urutan yang betul Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
ii. Penjilidan penjilidan buku adalah kemas dan kukuh Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
iii. Kualiti Cetakan kualiti cetakan adalah jelas, tidak kabur dan tidak berbayang Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
Nota Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan Nota Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan Nota Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan
8
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT
Penting Invois yang tidak dilengkapkan akan
mempengaruhi urusan pembayaran
9
Contoh
10
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• jika judul dan naskhah tidak menepati butiran
  seperti tercatat pada btbt 460, pihak sekolah
  tidak boleh menerima buku teks berkenaan.
• hanya tandatangani nota serahan sahaja
• arahan dari BBT/JPN

11
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• Tempoh Jaminan
• Tempoh Jaminan bagi Buku Tersebut akan dibekalkan
  ialah dua puluh empat (24) bulan dari tarikh Buku
  Tersebut itu diterima. Sebarang kerosakan kecuali
  disebabkan penyalahgunaan dan kecuaian akan
  diganti dengan percuma olek Kontraktor .
• (Perjanjian Untuk Menerbit, Mencetak dan
  Membekalkan Buku Teks Kementerian Pelajaran
  Perkara 31)
• Dalam tempoh tersebut, sekiranya terdapat buku
  teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan /
  rosak, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada JPN
  / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada
  penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.

12
Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

• MEREKOD PAKEJ BUKU TEKS
• rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok
  SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

27 / 150 / 2012
Bilangan buku daripada jumlah bekalan yang
diterima
Tahun bekalan buku diterima
Jumlah bekalan buku yang diterima
13
CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS
SPBT
MULA
TINDAKAN
Guru SPBT
Menerima bekalan buku teks SPBT
Pengetua/Guru Besar PK HEM/Guru SPBT
Menerima dan menyemak BTBT460
Tidak
Hubungi penerbit/ pembekal
SEMAK
Ya
Pengetua/Guru Besar PK HEM/Guru SPBT
Menandatangani SAP/ Invois
Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada
penyata BTBT460
Pengetua/Guru Besar PK HEM/Guru SPBT
14
Memproses buku teks yang diterima Cap Sekolah /
SPBT, No. Perolehan, tarikh
Guru SPBT
Guru SPBT
Merekod di dalam buku stok SPBT
Guru SPBT
Semak BTBT460
Hubungi penerbit
Hantar Borang LPBT 1 ke JPN
Tidak
SELESAI TERIMA ?
Tindakan Susulan
Ya
Menghantar salinan penyata BTBT460 ke PPD dan JPN
Penerimaan Buku Teks
Guru SPBT
Memproses
TAMAT
Mengemaskini buku stok
15
Proses Pengagihan Buku Teks Kepada Murid
16
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

• diselesaikan sebelum sesi persekolahan
• bermula

17
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

• 1. Tindakan Awal Guru SPBT
• kenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin
  SPBT
• pastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT
  telah dibuat dan direkodkan
• dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK
  HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks pada borang
  SPBT G

18
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

• Tindakan Awal Guru SPBT
• menyemak stok buku teks SPBT
• sediakan Jadual Pengagihan Buku
• Mengedarkan kepada Guru Kelas
• borang SPBT G
• Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT

19
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh Jadual Pengagihan Buku Teks
Bil Kelas Tarikh Masa Catatan
1. Tahun 1 3/1/2011 8.00 pagi
2. Tahun 2 30/12/2010 7.30 pagi
3. Tahun 3 30/12/2010 7.30 pagi
4. Tahun 4 30/12/2010 7.30 pagi
5. Tahun 5 30/12/2010 7.30 pagi
6. Tahun 6 18/11/2010 8.30 pagi UPSR 2011
20
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh SPBT G
21
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid
Contoh
22
Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

• 2. Tindakan Guru Kelas
• Edarkan buku teks SPBT kepada murid yang layak
• Lengkapkan borang SPBT G
• Edar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada
  murid
• mengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks yang
  telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari
  selepas buku teks diterima oleh murid

23
CARTA ALIR PENGAGIHAN BUKU TEKS KEPADA MURID
MULA
Tindakan
Guru SPBT
Guru SPBT
PK HEM /Guru SPBT
Guru SPBT
Mohon buku teks daripada BOSD
Tidak
CUKUP
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT
TAMAT
24
Proses Pemulangan Buku Teks SPBT
25
Pemulangan Buku Teks SPBT
Proses pemulangan buku teks SPBT oleh murid pada
akhir tahun melibatkan beberapa tindakan yang
perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah
26
CARTA ALIR PEMULANGAN BUKU TEKS AKHIR TAHUN
MULA
TINDAKAN
Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan
penyerahan fail SPBT kelas
Guru SPBT
Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku
Teks kepada ibu bapa/penjaga
Guru kelas
Memulangkan buku teks kepada guru kelas
Murid
27
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang
dikembalikan serta melengkapkan Borang SPBT G
Guru kelas
TIDAK
CUKUP?
Surat pemberitahuan ganti buku yang hilang/rosak
kepada ibu bapa/penjaga
YA
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada guru SPBT
Guru kelas
Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira
Guru SPBT
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
PK HEM/Pengetua/ Guru Besar
GuruSPBT/ Pembantu Tadbir
Menyerah wang gantian kehilangan/kerosakan buku
teks kepada pembantu tadbir
TAMAT
28
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
29
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
30
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
31
Pemulangan Buku Teks SPBT
Contoh
32
Terima kasih