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La informaci

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La informaci n al alcance del usuario Centro Focal 20 Costa Rica Breve historia Consulta controlada Presencial Sala No presencial Tel fono Correos Consulta no ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: La informaci


1
La información al alcance del usuario
  • Centro Focal 20Costa Rica

2
Breve historia
  • Consulta controlada
  • Presencial
  • Sala
  • No presencial
  • Teléfono
  • Correos
  • Consulta no controlada
  • Acceso web

3
Caso Costa Rica
  • Forma trabajo año 2003
  • Como estamos trabajando
  • Que se pretende
  • Agilizar
  • Disponibilidad
  • Independencia
  • Hacia donde vamos

4
Proyecto de digitalización OPD
  • Digitalizar por prioridades
  • Digitalizar por demanda
  • Año 2002.2003
  • Digitalización contínua
  • Primer página web
  • Año 2004
  • Control de calidad
  • Digitalización por demanda
  • Segunda página web
  • Características.
  • Reduce el riesgo de pérdida de documentos.
  • Agiliza la entrega de documentos.
  • Minimiza la dependencia del factor humano.
  • El usuario recibe mejor atención.

5
Primer página web OPD
6
Primer página web OPD
  • Se mostraban solo documentos digitalizados.
  • El acceso era total.
  • No permitía búsquedas específicas.
  • Era más lento al cargar la página total.

7
Segunda página web OPD
8
Propuesta Descentralización
  • Búsqueda por Número
  • Acceso inmediato.
  • Más fácil de obtener un documento.
  • Menos navegación
  • Búsqueda por criterio
  • Facilidad de elementos de búsqueda
  • Definición de prioridad.
  • Búsqueda focalizada.
  • Rapidez.
  • Criterios
  • Palabra clave, descriptor, grupo etáreo, área
    temática
  • Parte de título

9
Propuesta Descentralización
  • Búsqueda por Número
  • Un único documento.
  • Toda la colección
  • Identificación de texto completo

10
Búsqueda por criterio
  • Criterios
  • Palabra clave, Descriptor, Área temática, Grupo
    etáreo
  • Cualquier parte del título

11
Búsqueda por palabra clave
12
Búsqueda por parte del título
13
Difusión de la Información
Creación de nueva página web del Centro focal y
del INEINA.
14
Difusión de la Información
  • Creación de nueva página web del Centro focal y
    del INEINA.
  • Incorporación de nuevos elementos
  • Página sobre Educación para la sexualidad.
  • Página de enlaces específicos sobre ninez.
  • Boletín informativo.

15
Propuestas
  • Centro focal
  • Definición de permanencia.
  • Mejorar equipo local.
  • Creación de la red nacional.
  • Página web
  • Generación de usuarios.
  • Estadísticas.
  • Retroalimentación.
  • Foros de discusión.
  • Preguntas frecuentes.

16
Muchas gracias.
  • Página web www.opd.una.ac.cr/opd
  • Correo electrónico centro focal ini_at_una.ac.cr
  • Correo electrónico específico
  • Alexa Jengich ajengich_at_una.ac.cr
  • Lorena Herrera lherrera_at_una.ac.cr
  • Sugerencias y/o comentarios sobre la página
  • Edwin Chavarría echavarr_at_una.ac.cr
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