Tekstu redaktorius MS Word 200x

1
Tekstu redaktoriusMS Word 200x
2. Dokumento struktura
2
Turinys

1. Stiliai.
2. Stiliu formatavimas ir kurimas.
3. Dokumento struktura. Antraštes.
4. Dokumento turinys.
5. Žymeti dokumento objektai.
6. Praktines užduotys

3
Stiliai
Teksto išvaizda (formata) nulemia daug ivairiu
parametru, aprašanciu simboliu išvaizda, eiluciu
ir pastraipu išdestyma ir kt. Dažniausiai
viename dokumente tekstas formatuojamas vienodai,
tik kai kurios pastraipos išskiriamos,
pavyzdžiui, kursyvu. Atkelus teksta iš Interneto
puslapiu ar kitu failu, jis dažnai buna
suformatuotas kitaip, nei noretume. O parametru
nustatymas iš naujo yra varginantis
darbas. Sprendimas visada naudoti
stilius. Stilius tai teksto formato parametru
rinkinys, turintis varda, pavyzdžiui, Antrašte,
Iprastas, Raudonas tekstas. Nurodžius stiliu
pažymetam teksto blokui, tam blokui bus
automatiškai pritaikyti visi atitinkamo stiliaus
parametrai. Taigi, stiliaus priskyrimas pakeicia
aibe formatavimo veiksmu. Pažymetam teksto
blokui stilius priskiriamas langelyje Formatavimo
irankiu juostoje arba Home?Styles grupeje
pasirenkant jo pavadinima.
4
Stiliu formatavimas
Clear All pasirinkimas teksto blokui priskiria
standartini stiliu, kuris vadinamas Normal
(Iprastasis). Sistemoje yra ir daugiau
standartiniu stiliu Body Text, Heading, Caption,
Header, Footnote ir kt., skirtu pagal nutylejima
formatuoti skirtingoms dokumento strukturinems
dalims. Ju išvaizda galima keisti. Stilius
formatuojamas atidarius Styles langa, kuriame
matomi visi dokumentui sukurti stiliai. Užvedus
pele (nespaudžiant klavišo) ant stiliaus
pavadinimo, dešineje atsiranda iškrentancio
sarašo mygtukas. Ji paspaudus, ir pasirinkus
Modify komanda, atveriamas langas su iprastomis
formatavimo priemonemis. Dar daugiau formatavimo
priemoniu galima rasti per Format mygtuka lango
apacioje. Pakeitus stiliaus formata, ji galima
išsaugoti kaip nauja stiliaus šablona (Add to
Template). Taip pat galima nustatyti, kad
performatavus to stiliaus objekta tekste, stilius
bus atitinkamai pakeistas automatiškai
(Automatically Update, nerekomenduojama).
5
Stiliu kurimas

• Galima sukurti ir visai nauja savo stiliu,
  pavyzdžiui, rašyti citaoms iprastojo stiliaus
  pagrindu, tik mažesnio dydžio kursyvu, melyna
  spalva, atitraukus 2 cm iš kaires ir lygiuojant i
  dešine.
• Stilius kuriamas per Styles langa, kuriame
  pasirenkamas New Style mygtukas. Atveriamas
  langas, kuriame ivedama
• Naujo stiliaus pavadinimas
• Stiliaus tipas (kokiems objektams naujas stilius
  bus taikomas, pavyzdžiui, tekstui, lentelems ir
  kt.)
• Stiliaus, kuris naudojamas kaip pagrindas,
  pavadinimas.
• Formatavimo priemones.
• Nauja stiliu galima išsaugoti kaip stiliaus
  šablona. Taip pat galima nustatyti, kad
  performatavus to stiliaus objekta tekste, stilius
  bus atitinkamai pakeistas automatiškai.

6
Dokumento struktura

• Dokumentas tai ne šiaip surinktas tekstas.
  Kiekvienas didesnis dokumentas neišvengiamai turi
  logine struktura
• Skyrius, kurie gali buti dar skaidomi poskyrius,
  ar dar smulkesnius vienetus. Iš programos
  tikimes, kad bus galima nesunkiai rasti norima
  skyriu, kad ivairaus lygmens skyriu antraštes
  atrodys vienodai, kad bus automatiškai padaromas
  turinys ir kt.
• Specialius objektus dažniausiai paveikslelius,
  lenteles. Tokius objektus taip pat norime
  vienodai žymeti, greitai rasti, sudaryti ju
  sarašus ir pan.
• Pagalbinius objektus išnašas, komentarus,
  kolontitulus.
• Word programa leidžia saugoti ir tvarkyti
  strukturizuota teksta bei teikia labai daug
  priemoniu tvarkymui palengvinti. Taciau, kad
  jomis butu galima naudotis, reikia nurodyti
  atitinkamus strukturinius vienetus.
• Pagrindinis dokumento strukturinis vienetas yra
  skyrius, programos atpažistamas pagal antrašte
  (Heading). Antrašte tai stilius, priskiriamas
  pažymetam teksto blokui Formatavimo irankiu
  juostoje.

7
Antraštes

• Antrašte tai pagrindinis dokumento strukturos
  elementas, interpretuojamas, kaip naujo skyriaus
  pradžia ir pasižymintis išskirtiniu stiliumi.
  Antraštes yra standartiniai stiliai, kurie yra
  keleto lygmenu.
• Pirmojo lygmens antrašte (Heading 1) tai
  stambiausiu dokumento daliu antrašciu stilius.
• Antrojo lygmens antrašte (Heading 2). Jei
  dokumento skyriai dar skirstomi i poskyrius, tai
  kiekvieno poskyrio antrašte bus Heading 2
  stiliaus (antro lygmens strukturinis vienetas).
• Treciojo lygmens antrašte (Heading 3). Jei
  poskyriai dar smulkiau skirstomi, kiekvienos ju
  dalies antrašte bus Heading 3 stiliaus (treciojo
  lygmens strukturinis vienetas).
• Sudetinguose dokumentuose kartais naudojamos ir
  ketvirtojo lygmens antraštes (Heading 4). Lygmenu
  gali buti ir daugiau, bet retai prireikia daugiau
  kaip 4.
• Rengiant dokumenta patartina iš anksto suplanuoti
  jo struktura.
• Žemesniu lygmenu antraštes turi buti vizualiai
  mažiau išsiskiriancios.

8
Dar apie dokumento struktura
Antraštes turi buti numeruojamos tik
automatiškai! Tam reikia antraštes stiliui
Heading 1 nurodyti, kad jis bus numeruojamas, ir
pasirinkti atitinkama numeravimo formata iš
grupes, kuriame nurodytos skirtingu lygmenu
antraštes. Jei struktura sukurta tvarkingai,
patogu dideli dokumenta peržiureti Document Map
lange (View?Document Map/Navigation Pane).
9
Dokumento turinio kurimas
Kai taisyklingai nurodytos visu skyriu ir
poskyriu antraštes, dokumento turinys gali buti
iterpiamas automatiškai. Turinys tai
hierarchinis antrašciu sarašas, kuriame nurodoma
antrašciu vieta puslapiais. Turinys iterpiamas
per Reference meniu komanda, pasirinkus Table of
Contents (TOC) grupe, kuri atveria turinio
lenteles formatavimo langa. Šiame lange galima
nurodyti turinio parametrus ir pakeisti jo
išvaizda, dažniausiai pasirenkant norima šablona
Formats laukelyje. Turinys tai taip vadinamas
automatinis laukas (Field). Ji galima bet kada
automatiškai atnaujinti, jei buvo pakeitimai
dokumente. Tai, kaip ir kiekvienam tokio tipo
laukui, daroma pasirinkus Update Field komanda iš
iškrentancio peles meniu, arba pažymejus visa
lauka ir paspaudus F9 klaviša. Turinio lauke
galima iš karto nušokti i norima skyriu.
10
Žymeti dokumento objektai
Jei dokumente yra daug paveiksleliu, lenteliu, ar
kito tipo objektu, kurie turi buti sužymeti
atskirai, ir tokiems objektams galima suteikti
pavadinimu žymes (Caption), pavyzdžiui,
paveikslelio žyme bus pav, Lenteles žyme
lentele ir pan. Caption žyme tai
automatinis laukas, iterpiamas per
References?Insert Caption meniu komanda, kuri
atveria pasirinkimu langa. Jame galima
pasirinkti jau esancia žyme, arba sukurti nauja
(New Label mygtukas), tai pat nurodyti, kaip
žymes bus numeruojamos (Numbering
mygtukas). Galima sudaryti automatinius žymetu
objektu sarašus, kurie iterpiami per
References?Insert table of Figures meniu
komanda, (pavadinimas klaidina, nes gali buti bet
kokiu objektu sarašas) grupe, kuri atveria sarašo
formatavimo langa. Žymetu objektu sarašas, taip
pat, kaip turinys, yra automatinis laukas ir
atnaujinamas lygiai taip pat.
11
Praktines užduotys

1. Išsamiai išnagrineti, kaip naudojami,
   formatuojami ir kuriami stiliai.
2. Taisyklingai suformatuoti duotus arba iš
   Interneto puslapiu surinktus tekstus išskiriant
   strukturines ju dalis, nurodant antraštes.
   Sukurti dokumento turini. Moketi ji atnaujinti.
   Moketi atnaujinti visus automatinius laukus iš
   karto (F9 klavišas)
3. Parinkti tekstams iliustraciju, jas ikelti ir
   sunumeruoti. Sudaryti dokumento iliustraciju
   saraša. Sudaryti dokumento lenteliu saraša.