LA GESTION DE PROJET

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LA GESTION DE PROJET

• APPROCHE, MÉTHODOLOGIE
• ET OUTILS

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Pourquoi la gestion de projet?

• Le chargé de projet daujourdhui fait face
• à une complexité croissante de son environnement
  interne et externe
• À une limitation des ressources (pénurie de main
  dœuvre, limite de compétences, etc.).

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LA GESTION DE PROJET

• Une question de méthodologie et de direction
  déquipe

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Pour réussir en gestion de projet

• Il faut disposer
• des habilités (connaissances compétences)
  particulières en gestion de projet
• des moyens et des outils appropriés
• qui permettent de mener à terme un mandat à
  lintérieur des objectifs et des moyens fixés.

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LA DÉMARCHE GLOBALE

• Définir un projet/ses livrables
• Structurer un projet
• Planifier la production et le contrôle
• Évaluer les risques et les plans de contingence
• Diriger une équipe de production
• Contrôler la qualité
• Finaliser le projet

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PMI Project Management Institute

• Organisation mondiale
• Mission faire progresser lart du management de
  projet
• Pratiques classiques largement appliquées
• Pratiques novatrices en émergence.
• PMBoK (Project management Body of Knowledge)

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La gestion de projet - PMI

• Le Management
• De lintégration
• Du contenu/livrables
• Des délais
• Des coûts
• De la qualité
• Des ressources humaines
• Des communications
• Des risques
• Des approvisionnements.

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La gestion de projet Dans lindustrie des jeux
vidéos

• Comment commencer un projet de jeu?
• Comment se passe la pré-production idéale?
• Comment l'information est transigée dans
  l'organisation à partir de l'idée de départ
  jusqu'à la création de l'échéancier?
• Comment monter correctement un projet sous MS
  project? 
• Qui se sert de MS projet ?
• Comment décortiquer les tâches?

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Structure du bureau de projet
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Comment commencer un projet de jeu?

• Idée de départ / brainstorm en équipe
• Faire des choix (idées/style/public visé/game
  play)
• Synthétiser
• Rédiger un synopsis

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La pré-production

• Contenu/livrables
• Scénario / Game design / Level design
• Évaluation du temps de production
• Visuel (design / décors / perso)
• Animation (perso/animatix)
• Interface design
• Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)
  
• Approvisionnement (fournisseurs externes)
• Sons/voix/musique
• Gestion projet (10-15 du total)
• Autres

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La pré-production(suite)

• Évaluation des risques interdépendance des
  tâches, délais potentiels, manque de ressources,
  manque de compétences, demandes de changement,
  etc.
• En fonction de lévaluation des risques Prévoir
  différents processus permettant de faciliter la
  gestion du projet
• Processus de demande de changement
• Processus dapprobation des livrables
• Processus de gestion des risques etc.

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La pré-production(suite)

• Évaluer les ressources humaines disponibles
• Établir un échéancier de production (Alpha, Beta,
  Gold)
• Prévoir un contrôle de qualité
• Prévoir un mode de communication efficace entre
  les différents acteurs du projet

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3 étapes principales de livraison

• Alpha
• Beta
• Gold
• Il faut prévoir plusieurs livrables
  intermédiaires en cours de production qui
  nécessiteront des approbations du client

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Un projet sous MS-project1ière étape Définir
les conditions de départ

• Toujours fonctionner de manière chronologique
• Créer un nouveau MS-project (date départ,
  identification, taux horaire, calendrier
  standard, semaine travail, heures travail/jour,
  fixer type tâche par défaut durée fixe,
  désactiver nouvelles tâches non pilotées par
  effort)

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Un projet sous MS project2ième étape liste des
tâches

• Établir tâches principales à faire
  (récapitulatives)
• Établir principaux livrables ou toutes autres
  dates butoires (jalons Alpha, first playable,
  Beta, Gold, etc.)
• Décortiquer chaque tâche en sous-tâches
  (effectuer mise à niveau)

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Un projet sous MS project3ième étape travail
interdépendance

• Évaluer et indiquer le travail à faire (work)
  pour accomplir chacune des sous-tâches
• Évaluer et indiquer les contraintes et
  interdépendances entre les différentes tâches et
  sous-tâches
• (prédécesseurs, contraintes)
• Identifier les tâches avec marge / chemin
  critique

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Contraintes et interdépendances
(prédécesseurs)La méthode des antécédants

• 4 types de liens logiques possibles 
• Début début
• Début fin
• Fin fin
• Fin début

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Contraintes et interdépendances (suite)

• Une tâche peut avoir
• Un ou des prédécesseurs pour débuter cette tâche
  peut nécessité quune ou plusieurs autres tâches
  soient treminées ou entammées)
• Une ou plusieurs contraintes peut avoir à être
  terminée ou entammée pour permettre le début ou
  la fin dune ou plusieurs autres tâches.

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MARGE de manoeuvre

• Marge totale 
• Période de temps quune activité peut être
  retardée sans retarder la date de fin du projet.
• Marge libre 
• Période de temps quune activité peut être
  retardée sans retarder le début au plus tôt de
  lactivité suivante
• Marge libre gt zéro indique quil y a du temps de
  disponible (buffer).

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MARGE de manœuvre(suite)

• Déterminer le marge de manoeuvre par activité
• Début au plus tard / fin au plus tard
• Début au plus tôt / fin au plus tôt.

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DURÉE VERSUS TRAVAIL

• Déterminer pour chacune des tâches à faire
• Temps nécessaire (travail, effort, work) à
  investir pour réaliser cette tâche
• Temps disponible (durée) pour réaliser cette
  tâche compte tenu de ses prédécesseurs et de ses
  contraintes.

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MÉTHODE DU CHEMIN CRITIQUE

• Identifier le chemin critique
• ? Calculer la marge libre
• Identifier les activités/tâches
• avec une marge zéro
• Marge libre du chemin critique zéro
• ? Un projet peut avoir plus dun chemin critique
• Le chemin critique le plus long du projet définit
  la durée du projet

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Un projet sous MS project3ième étape la liste
des ressources

• Affecter une ou plusieurs ressources à chacune
  des sous-tâches
• Analyser lutilisation des ressources (attention
  à la surutilisation)
• Apporter les correctifs nécessaires (délais
  imposé, changement daffectation, ajout de
  prédécesseurs, etc.)

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Un projet sous MS project4ième étape
enregistrement de la planification initiale

• À cette étape vous aurez planifié
• Durée
• Travail
• Coût
• Date de début / date de fin
• Sur la base de ces informations planifiés
  lanalyse comparative entre les prévisions et
  lavancement réel du projet est rendu possible

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Un projet sous MS project4ième étapesuivi
avancement de projet

• Effectuer le suivi dune mise à jour de
  lavancement des tâches
• Comparer les données réelles à celles des
  prévisions
• Indices de performance dun projet

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Méthodes novatricesen gestion de projet

• Méthode Agile
• Méthode Scrum