Uso del Nuovo Soggettario

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Uso del Nuovo Soggettario

• Quattro anni di attività

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• Bilancio di un quadriennio

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Biblioteche operative
Fino al 2008 Dal 2009 si aggiunge Storia
Agraria Biologica Dal 2010 si
aggiungono Filosofia Fisica Lingue Scienze
della Terra Malliani ma cessa Agraria Polo
centrale di Medicina San Paolo Nel 2012
compare Scienze politiche Mediazione Veterinari
a continuerà?
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Attività per area disciplinare
In lieve contrazione le umanistiche, stabili le
scientifiche, in aumento le biomediche
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Biblioteche umanistiche

Storia quasi inattiva, Mediazione inizia nel
2012, Lingue in calo, Filosofia stabile, Scienze
politiche in forte crescita per recupero del
pregresso
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Biblioteche scientifiche

Agraria cessa nel 2010, Biologica con alti e
bassi, Fisica inizia nel 2010 ed è in crescita,
Scienze della Terra inizia nel 2011 ed è in forte
crescita
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Biblioteche biomediche

Malliani stabile, San Paolo e Polo centrale
occasionali, Veterinaria in fase di revisione di
vecchi soggetti
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Legami titolo-soggetto prodotti
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Soggetti nuovi prodotti
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In conclusione

• aumento delle biblioteche coinvolte
• aumento dei legami titolo-soggetto
• aumento dei soggetti nuovi
• Miglioramento della qualità del catalogo

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• Qualità dei soggetti

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Buona, ma
La qualità dei soggetti prodotti è notevolmente
migliorata nel corso degli anni, si compiono
ancora alcuni errori sui quali è opportuno
lavorare.
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Enunciato di soggetto
Lelaborazione dellenunciato di soggetto è
fondamentale per la costruzione di una stringa di
soggetto corretta
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Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ENUNCIATO Disturbi
mentali Simulazione Impiego di
Questionari I Impiego di questionari nella
simulazione di disturbi mentali ENUNCIATO Impi
ego di questionari nellaccertamento della
simulazione di disturbi mentali Disturbi
mentali Simulazione Accerta- mento
Impiego di Questionari
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Analisi dei ruoli
Lelaborazione dellenunciato di soggetto deve
essere seguita dallanalisi dei ruoli svolti dai
singoli concetti. In caso contrario, si
otterranno stringhe di soggetto zoppe o illogiche
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Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ANALISI DEI
RUOLI Effetto serra Controllo e Prevenzione
Fonti rinnovabili di energia - Previsioni
Previsioni sulle fonti rinnovabili di
energia relative al controllo e alla
prevenzione delleffetto serra
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Esempio
ENUNCIATO Previsioni circa limpiego di fonti
rinnovabili di energia nel controllo e nella
prevenzione delleffetto serra
Effetto serra Controllo e Prevenzione
Impiego delle Fonti rinnovabili di energia -
Previsioni
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Lelaborazione di un buon enunciato di soggetto

• presuppone unanalisi accurata del contenuto
  della pubblicazione ed è la condizione per
  evitare
• soggetti troppo complessi
• soggetti troppo generici
• soggetti sdoppiati

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La stringa deve aiutare lutente, non
complicargli la vita
STRINGA TROPPO COMPLESSA Cittadini Personalità
Espressione Libertà Tutela Italia Atti
di congressi
Corretta, ma
STRINGA PREFERIBILE Cittadini Diritti della
personalità Tutela Italia Atti di congressi
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Semplificare non significa banalizzare
STRINGA TROPPO SEMPLIFICATA Guerra mondiale
1939-1945 Trasporti ferroviari Gran Bretagna
Ma il libro parla del ruolo dei trasporti
ferroviari nelle operazioni militari inglesi
durante la 2. guerra mondiale
Banalizzare significa rischiare di essere
imprecisi o fuorvianti. STRINGA CORRETTA Guerra
mondiale 1939-1945 Operazioni militari degli
Inglesi Ruolo dei Trasporti ferroviari
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La coestensione !!!

• STRINGA DOPPIA
• Farmaci Marketing Influssi della Corruzione
  Stati Uniti dAmerica 2000-2012
• Farmaci Controllo e Sperimentazione Stati
  Uniti dAmerica 2000-2012

Il libro parla delle mistificazioni effettuate
dallindustria farmaceutica americana nel periodo
2000-2012
Si attribuisce un soggetto ad argomenti
effettivamente diversi, non ad argomenti
corollari. STRINGA CORRETTA Industria
farmaceutica Mistificazioni Stati Uniti
dAmerica 2000-2012
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Una corretta analisi dei ruoli
evita labuso della coordinazione di concetti,
che è consentita solo se i concetti che si
vogliono collegare svolgono lo stesso ruolo
allinterno della stringa e non sono separati da
concetti che svolgono altri ruoli.
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Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE ERRATA Personalità Sviluppo
Influssi dell Educazione delle Famiglie e
delle Norme sociali
Uno dei due agenti è un sintagma che va scomposto
e la scomposizione introduce un elemento di
separazione rispetto al secondo agente. Ciò
impedisce la coordinazione. STRINGHE CORRETTE 1)
Personalità Sviluppo Influssi dell
Educazione delle Famiglie 2) Personalità
Sviluppo Influssi delle Norme sociali
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Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE CORRETTA Civiltà latina Influssi
dell Ellenismo e dell Islamismo
Ciascuno dei due due agenti è costituito da un
termine che non richiede scomposizione
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Attenti al nucleo !
COORDINAZIONE ERRATA Anatomia e Istologia -
Manuali
Non è ammesso coordinare concetti, se questi
costituiscono gli unici elementi
nucleari. STRINGHE CORRETTE 1) Anatomia -
Manuali 2) Istologia - Manuali
COORDINAZIONE CORRETTA Anatre e Oche e
Uccelli acquatici Produzione Atti di congressi
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Non più di tre
COORDINAZIONE ERRATA Cefalopodi e Decapodi e
Pesci di mare e Tartarughe Nomenclatura CD
ROM
La coordinazione è ammessa per un numero massimo
di tre concetti. STRINGHE CORRETTE 1)
Cefalopodi e Decapodi Nomenclatura CD
ROM 2) Pesci di mare e Tartarughe
Nomenclatura CD ROM
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Usare bene il Thesaurus
Il Thesaurus va usato con attenzione, esaminando
significato e classificazione dei termini e
partendo sempre dallinterfaccia operatore, non
dallinterfaccia utente.
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Interfaccia
Linterfaccia utente adotta una soluzione grafica
poco chiara (tondo/grassetto), che non consente
di distinguere nettamente i termini accettati dai
rinvii. Per evitare errori, meglio usare sempre
linterfaccia operatore.
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Interfaccia utente
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Interfaccia
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Significato dei termini

• È importante verificare sempre nel Thesaurus
• il significato dei termini
• per evitare di usarli in un significato
  improprio
• la faccetta in cui i termini sono inseriti
• per evitare di usarli in un significato
  improprio
• per evitare di attribuire loro un ruolo che non
  possono svolgere

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Significato dei termini Esempio 1
STRINGA ERRATA Aziende Personale - Formazione
Formazione in Thesaurus indica il processo del
formarsi. In questo contesto il termine corretto
è Formazione ltEducazionegt
STRINGA CORRETTA Aziende Personale Formazione
ltEducazionegt
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Significato dei termini Esempio 2
STRINGA ERRATA Impiego pubblico - Personale
Impiego pubblico appartiene alla faccetta
Attività, mentre Personale appartiene alla
faccetta Persone e gruppi. Una Persona non può
essere parte/proprietà di unAttività ma può
esserlo di unOrganizzazione.
STRINGA CORRETTA Amministrazione pubblica -
Personale
Faccetta Organizzazioni
Faccetta Persone e gruppi
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Falsi soggetti

• I testi classici antichi e moderni e le opere
  letterarie possono
• non essere soggettati
• essere soggettati in relazione allargomento di
  cui parlano.

Vanno evitati i soggetti che si limitano a
replicare la descrizione dellopera
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Falsi soggetti Esempi
STRINGHE DA EVITARE 1) Cattaneo, Carlo
lt1801-1869gt - Antologie 2) Pozzi, Antonia
Lettere a Formaggio, Dino 3) Italia Stato
maggiore dellesercito Ufficio storico -
Bollettini
Le opere sono rispettivamente unantologia di
scritti di Cattaneo, le lettere scritte dalla
Pozzi a Formaggio, il bollettino dellUfficio
storico dello Stato maggiore dellEsercito

• SOLUZIONI PREFERIBILI
• Nessun soggetto
• 1. Politica Teorie Italia - Sec. 19.
  Antologie
• 2. Amore Lettere
• 3. Italia Esercito Storia - Bollettini

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• Ortografia

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Accenti

• Non sostituire lapostrofo allaccento.
• Il sistema attribuisce un significato
  allapostrofo e considera la stringa come
  qualcosa di diverso dalla stringa con laccento.
• Per conseguenza
• duplica il descrittore
• in OPAC visualizza i due descrittori come
  entità diverse

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Trattini
Il trattino va sempre preceduto e seguito da uno
spazio, altrimenti i due termini collegati dal
trattino vengono interpretati dal sistema come un
descrittore unico
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Parentesi
Le qualificazioni vanno date in parentesi
uncinate, mai in parentesi tonde.
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• Altre indicazioni

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Soggetti orfani
Il soggetto inutilizzato va sempre cancellato.
Se non lo si fa, si sporca e si appesantisce la
base dati.
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Soggetti duplicati
Il sistema consente di duplicare una stringa di
soggetto. Se la stringa è già presente in banca
dati, il sistema la propone e chiede di scegliere
se fondere o creare una nuova stringa. Se si
seleziona il comando Nuovo, la stringa viene
duplicata. Poiché non ha senso duplicare le
stringhe (che apparirebbero duplicate anche in
OPAC), si deve procedere senzaltro alla fusione.
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Soggetti FI

• Se la notizia possiede già un soggetto FI è
  consigliabile
• se è presente in Indice e non in Polo
• non catturarlo
• se è già presente in Polo e corrisponde come
  contenuto al soggetto FN che si vuole assegnare
• trasferire il soggetto da FI ad FN (con
  eventuale revisione formale)
• se è già presente in Polo e non corrisponde
  come contenuto al soggetto FN che si vuole
  assegnare
• mantenere il soggetto FI ed aggiungere il
  soggetto FN

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Passaggio di un soggetto da FI ad FN

• Per trasformare un soggetto FI in un soggetto FN
  si segue questa procedura
• se il soggetto FI è condiviso con lIndice
  (possiede un CID), va delocalizzato per tutto il
  Polo
• se necessario, va modificato formalmente in
  modo da essere compatibile con la sintassi del
  Nuovo Soggettario
• con il comando Sposta soggetto, questo viene
  trasferito tra i soggetti FN
• se in Polo è già presente un soggetto FN
  analogo, bisogna procedere alla fusione

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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• Gestione dei descrittori

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Relazioni UF

• I rinvii vanno sempre usati.
• Sono fondamentali
• per i catalogatori
• per evitare di usare termini diversi per lo
  stesso concetto e quindi duplicare stringhe
• per gli utenti
• che vengono indirizzati automaticamente verso
  il termine accettato

Vanno creati rinvii anche dalle forme non usate
delle persone e degli enti
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Relazioni BT, NT, RT
Le relazioni BT, NT ed RT non si vedono in
OPAC. Si possono creare, ma non sono di alcuna
utilità per gli utenti. LOPAC le gestisce, ma
andrebbe modificato per consentire la ricerca per
descrittore.
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