Plan Strat

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Plan Stratégique

• La clé du succès dune organisation

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Dans le Leadership

• SI VOUS ECHOUEZ DANS LA PLANIFICATION, VOUS
  PLANIFIEZ POUR ECHOUER

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Définition

• Le Plan Stratégique est un processus suivi par
  une organisation pour définir sa stratégie, ou sa
  direction, et pour prendre des décisions
  relatives a lattribution de ses ressources en
  fonction des activités arrêtées par ladite
  stratégie, ce qui inclue son capital et son
  personnel.
• La stratégie détermine lavenir dune
  organisation en partant de son état actuel et en
  établissant des étapes surs pour un meilleur
  avenir.

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Signification dune Stratégie

• Vient du mot grec (stratigo), lart du général.
  Cest une combinaison de fins (buts) pour
  lesquelles lorganisation est en train de lutter
  et les moyens (règlements) par lesquels elle
  cherche à atteindre ces buts.
• Quelques fois, les organisations résument les
  buts et les objectifs en une Déclaration de
  Mission et/ou une Déclaration de Vision et les
  utilisent pour formuler leurs buts et leurs
  objectifs.

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Les Outils et les Techniques Utilisés dans la
Stratégie

• Plusieurs techniques danalyses des compagnies
  peuvent être utilisées dans le plan stratégique,
  incluant lanalyse de FFOM (Forces, Faiblesses,
  Occasions, et Menaces), lanalyse de PEST
  (Politique, Economique, Sociale, et
  Technologique), lanalyse STEER (Socioculturel,
  Technologique, Economique, Ecologique, facteurs
  Régulateurs), et lanalyse EPISTEL
  (Environnement, Politique, Informatique, Sociale,
  Technologique, Economique et Légale) pour
  déterminer la situation courante de
  lorganisation.
• Nous choisirons dutiliser le plus simple,
  lanalyse FFOM.

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Les Questions Principales et Clées dans le Plan
Stratégique

• Que faisons-nous? Objet de notre stratégie
• Pour qui le faisons-nous? - Bénéficiaire
• Quand le faisons-nous? - Le moment
• Pourquoi le faisons-nous? - Rationnel est-ce
  que cest pertinent?
• Où le faisons-nous? Lendroit/lieu/location du
  projet
• Comment le faisons-nous? Moyens à utiliser
  (Ressources le Spirituel (le Mental) le côte
  Humain les Finances le Matériel.
• Dans les affaires ils peuvent ajouter une autre
  question  Comment éviter ou défier la
  compétition?  Leur idée est plus de défier les
  concourants que dexceller.

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LEssence dune Stratégie

• Dans beaucoup dorganisations un plan stratégique
  est considéré comme étant une procédure pour
  déterminer où va une organisation pour la
  prochaine année (court terme) ou plus
  typiquement- pour les 3 à 5 ans à venir (long
  terme).
• Néanmoins, quelques organisations étendent leur
  vision jusquà 20 ans ex. Kenya avec la vision
  de 2030.

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Comprendre le Plan Stratégique

• Même si le passé pouvait être important, le
  présent est très important, et lavenir, plus
  important encore.
• Afin de déterminer où elle va, une organisation
  doit savoir exactement où elle se tient, puis
  déterminer où elle veut aller et comment elle y
  arrivera.
• Ainsi, la stratégie est un outil pour développer
  efficacement la direction dune compagnie
  néanmoins le plan stratégique lui-même ne peut
  pas exactement prédire comment évoluera le marché
  et quels sont les problèmes qui surgiront dans
  les jours à venir pour pouvoir planifier la
  stratégie de lorganisation. Donc, linnovation
  stratégique et le remaniement doivent être une
  pierre angulaire pour la survie de lorganisation
  dans les moments de turbulences dans le climat
  des affaires.

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Trois Etapes avant dentreprendre une Stratégie

• Déclaration de Vision
• Déclaration de Mission
• Valeurs

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1. Déclaration de Vision

• La vision est nécessaire pour la rendre en forme
  de déclaration.
• La vision définit létat futur désiré ou voulu
  par une organisation ou une entreprise en ce
  quil sagit de son objectif fondamental ou la
  direction de sa stratégie.
• Une Déclaration de Vision est une vision à long
  terme, qui décrit quelques fois comment une
  organisation aimerait que le monde dans lequel il
  opère soit.
• Elle se concentre sur le futur elle est une
  source dinspiration. Elle fournit des critères
  de prises de décisions claires.
• Par exemple, une organisation de charité qui
  travaille avec les pauvres peut avoir une
  déclaration de vision qui dit  Un monde sans
  pauvreté. 

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Les Caractéristiques dune Déclaration de Vision
Efficace

• Précision et pas dambiguïté
• Un tableau clair et vivide
• Description dun futur promettant
• Des mots mémorables et engageants
• Aspirations réalistes
• Etre au même niveau des valeurs
  organisationnelles et de la culture
• Une Déclaration de Vision organisationnelle doit
  se rapprocher de la culture de lorganisation
   Je travaille pour placer un homme sur la lune. 

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Réflexion sur la Vision de la DACE

• DESTINÉS A SENVOLER

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Le Rôle des Leaders

• Les leaders ont la responsabilité de communiquer
  la vision régulièrement, créer des récits pour
  illustrer la vision, agir en tant que modèles
  pour exprimer la vision, créer des objectifs à
  court terme qui sont compatibles à la vision, et
  encourager les autres à façonner leur propre
  vision pour être compatible à la vision
  densemble de lorganisation.
• Les Déclarations de Mission doivent être le sujet
  dévaluations internes et externes.
• Lévaluation interne devrait se focaliser sur
  comment les membres interprètent leur déclaration
  de mission au sein de lorganisation.
• Lévaluation externe ce qui incluent toutes les
  parties prenantes de lorganisation cest
  important car elle offre une perspective
  différente. Les divergences entre les deux
  peuvent donner un aperçu de lefficacité de la
  Déclaration de Mission de lorganisation.

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2. Déclaration de Mission

• Mission Définit le but fondamental dune
  organisation ou dune entreprise, décrivant
  pourquoi elle existe et ce quelle fait pour
  atteindre sa vision.
• Elle vous informe du niveau de la performance
  désirée.
• La Déclaration de Mission est utilisée pour
  établir le portrait de lorganisation maintenant
  et dans lavenir.
• Une Déclaration de Mission fournit des détails
  sur ce qui est fait et répond à la question
   Que faisons-nous?  Par exemple, la société de
  charité peut fournir  une formation de travail
  pour les sans-abris et les sans-emplois. 

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3. LImportance dune Déclaration de Mission

• Une Déclaration de mission peut ressembler à une
  Déclaration de Vision au sein de quelques
  compagnies, mais cela peut être une grave erreur.
• Une Déclaration de Mission fournit un sentier
  pour la réalisation dune vision en ligne avec
  ses valeurs.
• La Déclaration de Mission peut stimuler les gens
  à atteindre des objectifs précis si elle peut
  être élucidée à travers SMART(Spécifique
  Mesurable Applicable - Réalisable (facteur)
  Temps).

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4. LAvantage davoir une Déclaration de
Mission/Vision

• Cela crée des valeurs pour ceux qui sont exposés
  à la déclaration, et ceux-ci sont les directeurs,
  les employés, et quelques fois mêmes les clients.
• Les déclarations créent un sens de direction et
  dopportunité. Elles font toutes deux partie de
  la procédure de stratégie.
• Quelques uns utilisent seulement lune dentre
  elles sur un terme plus long. La Vision devrait
  décrire pourquoi il est important daccomplir la
  Mission.
• Une Déclaration de Mission définit le but ou la
  raison detre dune organisation et peut
  demeurer la même pendant des décennies si elle
  est bien réalisée. La Déclaration de Vision est
  plus précise que ce que lentreprise peut
  elle-même accomplir.
• La Vision devrait décrire ce qui sera accompli
  dans une plus grande sphère si lorganisation et
  les autres ont du succès dans laccomplissement
  de leurs missions individuelles.

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5. Mission, Vision et Succès

• Dans des organisations longtemps établies, la
  Mission arrive avant la Vision alors que dans les
  Affaires, la Vision arrive avant la Mission.
• Dans nimporte quel cas, il vous faut connaître
  votre but fondamental la Mission -, votre
  situation courante en terme de ressources
  internes et capacités (forces et/ou faiblesses)
  et des conditions externes (opportunités et/ou
  menaces), et où vous voulez aller la Vision
  pour lavenir.
• Il est important que vous gardiez le résultat
  final désiré en vue, dès le début.

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6. Une autre façon de définir les Déclarations de
Vision/Mission

• En posant deux questions principales, vous pouvez
  aussi faire la différence entre une Déclaration
  de Vision et une Déclaration de Mission.
• Premièrement,  Quelles sont les aspirations que
  possède lorganisation pour le monde dans lequel
  il opère et sur lequel elle a de linfluence? 
  La réponse à ceci fournit la base de la
  Déclaration de Vision.
• Deuxièmement,  Que peut et/ou fait
  lorganisation pour contribuer à la réalisation
  de ces aspirations-là?  La réponse à cette
  question détermine la Déclaration de Mission.

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8. Les Valeurs Fondamentales de lorganisation et
sa Culture

• Les valeurs sont les croyances que partagent les
  parties prenantes dune organisation.
• Les valeurs conduisent la culture et les
  priorités dune organisation et fournissent une
  structure doù sont prises les décisions. Par
  exemple,  La connaissance et les talents sont
  les clés du succès  ou  donnez du pain à un
  homme et nourrissez-le pour un jour, mais
  enseignez-lui à cultiver et nourrissez-le pour la
  vie. 
• Une culture est la base et la fondation de votre
  comportement général dans lorganisation. Elle
  vous donne votre identité.

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LES VALEURS FONDAMENTALES ET LA CULTURE DE LA DACE

• Réfléchissons sur les Valeurs et la Culture
• Destinés à senvoler
• 1. Fidélité, honnêteté, engagement,
  responsabilité, intégrité, moralité
  (spirituelle).
• 2. Ressources Humaines talents, connaissance,
  engagement, responsabilité, travail déquipe,
  excellence
• 3. Ressources Financières indépendance
  financière, intégrité, responsabilité, fidélité,
  transparence
• 4. Matériel/Infrastructure propreté, excellence,
  technologie nouvelle
• 5. Cinq valeurs fondamentales Intégrité,
  Engagement, Excellence, Travail dEquipe,
  Professionnalisme
• Déclaration de Vision  La DACE doit être une
  organisation où lIntégrité, lEngagement,
  lExcellence, le Travail dEquipe et le
  Professionnalisme font partie de notre culture. 

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Les Grandes Lignes duPlan Stratégique

• Planifier une affaire incluent lanalyse de la
  situation courante et le Plan Stratégique du
  Marketing et des objectifs.
• 1. La Déclaration de Mission
• 2. La Vision et la Déclaration de Vision
  trouver les buts principaux et les valeurs
  fondamentales/la culture
• 3. Lanalyse de(des) (l)année(s) précédentes
  FFOM
• 4. Les Buts (lidéal favori pour lavenir)
• 5. Les Objectifs (les plans daction)
• 6. Les Activités ( les étapes)
• 7. Les Ressources à être engagées
• 8. LImplémentation du plan
• 9. Le Contrôle surveiller et recevoir un
  compte-rendu des procédures implémentées pour
  contrôler complètement lopération
• 10. Evaluer la procédure entièrement

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Définition dUn But

• Les Buts décrivent les états où les résultats
  futurs escomptés.
• Ils fournissent une direction programmatique.
• Ils se focalisent sur les fins au lieu des moyens
• Exemple 1 Fournissent des services
  dinformation de haute qualité qui satisfont les
  besoins de lutilisateur
• Exemple 2 Acquièrent ou rendent accessible, en
  respectant les délais, toutes les ressources
  dinformation produites extérieurement, dont
  lorganisation a besoin

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Une Définition dUn Objectif

• Des objectifs sont clairs, réalistes, précis,
  mesurables, et dans les délais, des déclarations
  daction qui quand elles sont accomplies iront
  vers laccomplissement du but.
• Des Objectifs expliquent comment arriver à un
  but.
• Il y a généralement deux types 1. Des Objectifs
  avec Résultat (plans daction) concerne le
  résultat qui doit être obtenu. 2. Des Objectifs
  avec des Procédures (des Etapes) précise les
  moyens pour accomplir des Objectifs aves un
  résultat (quelques sources appellent celles-ci
   objectifs en action , certains les appellent
   activités  à accomplir).

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Comment écrire des Objectifs

• Des Objectifs avec Résultat exemples
• - Fournir des informations sur les employés de
  la DACE à travers la Division
• - Fournir des données en ligne pour les employés
  de lUnion au sein de la DACE
• - La procédure dobjectifs commence avec des
  mots tels que fournir, former, servir.
• Procédure des Objectifs exemples
• - Avoir forme75 des secrétaires itinérants en
  comptabilité jusqu'à décembre 2011 (Quantité,
  Qualité, Temps)
• - Jusquà novembre 2011, tous les employés
  seront au courant du contenu du Manuel de
  lEmployé.
• Note Les objectifs avec résultat peuvent être en
  forme ultime, intermédiaire ou immédiate.

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La Différence entre le But et lObjectif

• Les buts sont vastes, les objectifs sont étroits
• Les buts sont des intentions générales, les
  objectifs sont précis
• Les buts sont intangibles, les objectifs sont
  tangibles
• Les buts sont abstraits, les objectifs sont
  concrets
• Les buts ne peuvent être validés comme ils sont,
  les objectifs peuvent être validés
• Un but peut avoir beaucoup dobjectifs, mais
  beaucoup dobjectifs sont reliés à un but
• Exemples
• But Connaître le corps humain
• Objectif 1 Nommer tous les os dans le corps
  humain
• Objectif 2 Nommer les organes respiratoires
  dans le corps humain

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POURQUOI CHOISIR LANALYSEFFOM

• Il aide lorganisation a sévaluer elle-même afin
  de savoir où elle se situe, et pour corriger la
  tendance dans lavenir.
• FForces
• FFaiblesses
• OOpportunités
• MMenaces
• Il est conseillé que vous trouviez les choses
  ci-dessus dans des aspects précis et importants
  de vos buts (ou les futures préférés)
• Quand vous planifierez, gardez à lesprit la
  conception des réponses aux défis ou aux
  opportunités dont posent ces buts. Ils peuvent
  aussi vous aider à établir vos valeurs
  fondamentales et la culture.

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Atteindre lExcellence à travers la Planification

• Planifier est une activité très importante pour
  la vie dune organisation
• Cest pourquoi ils devraient terminer avec une
  carte routière
• Un plan stratégique doit être aussi simple que
  possible afin dêtre traduit facilement en des
  plans daction
• Les mots et le niveau de langage doivent être
  accessibles à la plupart des gens, afin quils
  comprennent toute la procédure
• Les buts doivent être soudés et se compléter les
  uns les autres (enchaînement des buts)
• Les buts doivent être classés selon leur valeur
• Les buts peuvent aussi être définis à court
  terme, à moyen terme ou à long terme ils
  devraient être un défi (Grand But Audacieux GBA)

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Conclusion

• Un plan stratégique est un instrument qui apporte
  le changement et lavancement dans la vie dune
  institution
• Il doit être simple et compréhensif
• Il doit être audacieux, mais réaliste
• Il doit être orienté vers les besoins
• Il doit être orienté vers les gens
• Il doit être intentionnel, proactif et novateur