I fogli elettronici

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I fogli elettronici

• Corso di Idoneità Informatica

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Contenuto

• Introduzione
• Gestione dei file
• Celle e fogli
• Formato e Formattazione
• Grafici
• Elenchi
• Strumenti

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Introduzione

• Sono programmi per la gestione di dati numerici e
  alfanumerici in forma tabellare, con possibilità
  di eseguire calcoli matematici, elaborare dati,
  costruire grafici e fornire strumenti per
  lanalisi dei dati
• Tra i primi fogli elettronici per PC si ricorda
  Multiplan e Lotus 1-2-3

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Interfaccia di Excel
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Foglio elettronico

• Un foglio elettronico è un insieme rettangolare
  di celle suddivise in righe e colonne
• Ogni riga è associata ad un numero progressivo e
  ogni colonna ad una lettera o una serie di
  lettere consecutive
• Una cella di un foglio è contraddistinta dalla
  lettera della colonna e dal numero della riga in
  cui si trova

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Gestione dei fogli

• Una cartella è suddivisa in più fogli
• E possibile inserire, eliminare e rinominare dei
  fogli cliccando con il tasto destro del mouse
  sulla riga di scelta dei fogli
• Cliccando con il tasto sinistro sul nome di un
  foglio questo diventa il foglio corrente

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Contenuto delle celle

• Ogni cella può contenere a scelta
• un numero, sia intero che frazionario
• unetichetta (dato alfanumerico)
• una data o un tempo
• una formula matematica che coinvolge il contenuto
  di altre celle

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Funzioni di editing

• Excel ha un cursore che rappresenta la cella
  corrente, il cui contenuto viene visualizzato
  nella barra di immissione
• Il cursore può essere spostato con le freccette,
  con i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse
• Si può annullare lultima o le ultime modifiche
  effettuate cliccando su

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Inserimento di valori

• Si può inserire un dato o una formula solo nella
  cella corrente digitandolo nella barra di
  immissione
• Per inserire dati alfanumerici che contengono
  caratteri particolari (ad esempio il - ) è meglio
  inserire davanti al dato un apice
• Per inserire una formula si deve inserire davanti
  il segno o il segno
• Solo premendo INVIO il dato viene inserito nella
  cella, mentre premendo ESC si annulla la
  digitazione

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Selezione di celle

• Per selezionare una cella basta cliccarci sopra
• Per selezionare una zona rettangolare di celle
• una parte di una colonna (da A2 a A6)
• una parte di una riga (da B3 a G3)
• un rettangolo di celle (da B3 a G7)
• ci si deve posizionare allangolo in alto a
  sinistra del rettangolo e tenendo premuto il
  tasto sinistro del mouse si arriva allangolo in
  basso a destra
• In modo alternativo ci si può spostare con i
  tasti cursore tenendo premuto lo SHIFT

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Selezione di celle

• E possibile selezionare un insieme non
  rettangolare di celle, ad esempio la cella A1 e
  la cella C4, cliccando sopra ciascuna cella
  tenendo premuto il tasto CONTROL
• In modo analogo è possibile selezionare una parte
  di celle composta da più zone rettangolari
• E possibile selezionare unintera riga o
  unintera colonna cliccando sul numero di riga o
  sulla lettera della colonna

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Taglia/Copia/Incolla

• In modo simile a quanto si trova su Word anche in
  Excel si può usare la clipboard per effettuare
  operazioni di editing avanzato
• Cliccando su si Copia, cioè le celle
  selezionate vengono memorizzate nella clipboard
• Cliccando su si Taglia, cioè le celle
  selezionate vengono cancellate dalla cartella e
  vengono inserite nella clipboard

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Taglia/Copia/Incolla

• Cliccando su si Incolla, cioè le celle
  memorizzate nella clipboard vengono inserite a
  partire dalla posizione corrente (la clipboard
  rimane inalterata)
• La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare
  delle celle
• La combinazione Copia-Incolla serve per copiare
  delle celle
• Si possono incollare più volte le celle
  copiate

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Stampa ed anteprima

• Lanteprima di stampa, come in Word, si ottiene
  cliccando su
• La cartella corrente può essere stampata
  cliccando su
• Tra le opzioni di stampa più importanti
• tipo di stampante
• parte della cartella da stampare (celle
  selezionate o da selezionare)
• intestazioni e piè di pagina
• dimensioni e margini della pagina
• stampa della griglia

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Gestione dei file

• Ogni cartella di lavoro viene memorizzata in un
  file, con estensione .xls
• Le operazioni su file (cartelle di lavoro)
  possibili sono quelle già viste per Word
• apertura di una cartella già esistente
• creazione di una nuova cartella
• salvataggio della cartella corrente
• chiusura di una cartella

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Apertura e chiusura di un file

• Con si può aprire una cartella già
  esistente
• Con FileChiudi si chiude la cartella corrente
• E possibile tenere aperti più cartelle
  contemporaneamente, per passare dalluna
  allaltra attraverso il menù Finestra
• Con è possibile creare una nuova cartella

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Salvataggio di un file

• Se si vuole registrare in modo permanente le
  modifiche bisogna salvare la cartella cliccando
  su o dando FileSalva
• Con FileSalva con nome si può salvare la
  cartella su un file diverso da quello di
  partenza il sistema richiederà il nome da
  attribuire al file
• Anche quando si salva un file creato ex novo il
  sistema richiede il nome da attribuire al file

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Inserimento di celle

• E possibile inserire una cella allinterno del
  foglio nel punto individuato dal cursore con
  InserisciCelle
• Ci sono due possibilità- tutte le celle di
  quella riga verranno spostate a destra- tutte le
  celle di quella colonna verranno spostate in
  basso

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Spostamento per inserimento
a destra
in basso
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Eliminazione di celle

• E possibile eliminare la cella corrente con
  ModificaElimina
• Ci sono due possibilità- tutte le celle di
  quella riga verranno spostate a sinistra- tutte
  le celle di quella colonna verranno spostate in
  alto
• Allo stesso modo è possibile anche eliminare le
  celle selezionate

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Inserimento e cancellazione di righe e colonne

• Si possono inserire o eliminare unintera riga o
  colonna
• Linserimento si fa con InserisciRighe e
  InserisciColonne
• Leliminazione si fa con ModificaEliminaRiga
  Intera o Colonna Intera
• Queste operazioni avvengono nel punto indicato
  dal cursore

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Spostamento per inserimento di righe e colonne
colonna
riga
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Cancellazione di celle

• E possibile cancellare le celle selezionate con
  CANC/DELETE
• In questo modo il contenuto delle celle viene
  svuotato e le celle rimangono sul foglio vuote
• La differenza con leliminazione consiste che con
  questultima operazione le celle vengono
  eliminate dal foglio

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Creazione formule

• In una cella è possibile inserire formule
  matematiche che coinvolgono costanti, valori di
  altre celle, operazioni matematiche e funzioni
• Le operazioni fondamentali sono
• (addizione) - (sottrazione)
• (moltiplicazione) / (divisione)
• (percentuale) (elevamento a potenza)
• E possibile anche utilizzare espressioni con le
  parentesi (solo tonde)

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Formule e riferimenti

• In una formula è consentito inserire un
  riferimento ad unaltra cella
• Il modo più comune di riferimento è quello
  relativo, fatto indicando la cella semplicemente
  con lettera di colonna e numero di riga
• Ad esempio nella cella A2 posso inserire la
  formula A12, che indica che il valore di A2 è il
  doppio di quello di A1 ad esempio se A1 vale 10,
  A2 varrà 20

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Formule e riferimenti

• Quando si porta il cursore su una cella che
  contiene una formula
• sulla cella nel foglio comparirà il valore
  attuale della formula
• sulla barra di immissione comparirà lespressione
  della formula
• Se si cambia un valore riferito da qualche
  formula automaticamente la formula viene
  ricalcolata

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Formule e riferimenti

• Ad esempio se in B1 cè la formula A12

B
A
10
20
1
cambiando il valore di A1 in 15 automaticamente
il valore di B1 diventa 30
A
B
15
30
1
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Riferimenti relativi

• Quando una formula contenente un riferimento
  relativo viene copiata su unaltra cella il
  riferimento viene modificato in modo da mantenere
  inalterata la posizione relativa della cella
  riferita rispetto a quella dove si trova la
  formula
• Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia
  la formula B33
• Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa
  cella verrà inserita la formula D83

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Riferimenti relativi

• B3 si trova due righe sotto e una colonna a
  destra rispetto a A1
• D8 si trova due righe sotto e una colonna a
  destra rispetto a C6la posizione relativa è
  rimasta invariata, pur essendo le due formule
  diverse
• Altro esempio se in B2 cè la formula A4C8 e
  se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in
  questultima la formula B3D7

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Riferimenti relativi

• I riferimenti relativi sono molto utili per
  costruire tabelle del tipo

A B C
D
123
456
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Riferimenti relativi

• Nelle celle della colonna D bisogna inserire le
  formule della spesa in D2 la formula B2C2in
  D3 la formula B3C3in D4 la formula B4C4in
  D5 la formula B5C5in D6 la formula B6C6che
  è la stessa formula se vista in posizioni
  relative la cella due colonne a sinistra la
  cella una colonna a sinistra

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Riferimenti relativi

• Per cui è sufficiente
• 1. scrivere la formula corrispondente in D2
  (B2C2)
• 2. selezionare D2 e dare Copia
• 3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare
  Incolla
• Poiché il riferimento è relativo in fase di
  copia verrà modificato nel modo desiderato

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Riferimenti assoluti

• Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella
  fissa che non venga modificata durante la copia
• Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti
  assoluti che si ottengono indicando con un sia
  la riga che la colonna della cella riferita A1
  si riferisce alla cella A1
• Se in una formula compare un riferimento assoluto
  e la cella viene copiata il riferimento rimane
  inalterato

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Riferimenti assoluti

• Ad esempio se in A2 cè la formula D74 e se
  copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella
  sarà memorizzata la stessa formula D74
• Si noti invece che se la formula in A2 fosse
  D7A3, allora copiandola in B4 diventerebbe
  D7B5
• Il primo riferimento (D7) è assoluto e quindi
  rimane inalterato, mentre il secondo riferimento
  è relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla
  trasformazione vista precedentemente

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Riferimenti misti

• E possibile creare dei riferimenti misti del
  tipo D7 e D7
• Questi riferimenti sono modificati solo in parte
  quando viene copiata la formula
• Ad esempio se in A1 cè la formula D72 e A1
  viene copiata su B2, allora la formula si muta in
  D82
• In pratica il blocca la riga o la colonna del
  riferimento

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Funzioni

• E possibile inserire delle funzioni nelle
  espressioni delle formule
• I tipi di formule più usate sono
• finanziarie interessi, rata, tasso, tir.cost,
  ecc.
• matematiche logaritmo, esponenziale, seno,
  coseno, somma, ecc.
• statistiche media, dev.st, mediana, quartile,
  ecc.
• E possibile inserire una funzione usando
  lautocomposizione funzione
• Ad esempio la formula SOMMA(A1A5)

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Formattazione celle

• Con FormatoCelle è possibile cambiare la
  formattazione della cella corrente o delle celle
  selezionate
• Lopzione Numero indica come visualizzare il
  contenuto della cella, i modi più usati sono
• generale
• numero, indicando quante cifre decimali
• valuta, con scelta simbolo della monete
• percentuale, con il simbolo
• data, in vari formati
• testo

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Formattazione celle

• E possibile selezionare il formato valuta
  coninserire la percentuale con aumentare di
  uno le cifre decimali con e diminuirle di uno
  con
• Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre
  visualizzate ma non quelle memorizzate

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Formattazione celle

• Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi
  che possono essere definiti o modificati
• stile (grassetto, corsivo, sottolineato)
• tipo (font)
• grandezza in punti
• colore
• Ogni cella ha i seguenti attributi di
  formattazione
• allineamento (a sinistra, a destra, centrato)
  selezionabile cliccando su
• bordo selezionabile cliccando su

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Formato delle righe e delle colonne

• Con FormatoRiga si hanno le seguenti opzioni
• altezza della riga
• adatta riga
• nascondi riga
• scopri riga
• Con FormatoColonna si hanno le seguenti opzioni
• larghezza della colonna
• adatta colonna
• nascondi colonna
• scopri colonna

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Grafico

• E possibile creare un grafico con
  InserisciGrafico o cliccando su
• Nella finestra di dialogo dellautocomposizione
  grafico è possibile decidere quale tipo di
  grafico utilizzare e con quali dati creare il
  grafico

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Tipi più usati di grafici

• Istogramma
• Torta
• Barre
• Dispersione
• Area

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Istogramma
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Torta
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Barre
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Dispersione
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Area
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Elenchi

• E possibile utilizzare una parte di un foglio
  elettronico, detta elenco, come un database per
  memorizzare un insieme di record omogenei
• La prima riga di un elenco contiene i nomi dei
  campi e le righe successive contengono i valori
  di ciascun campo per ogni record

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Elenchi
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Moduli

• Per gestire linserimento e la ricerca di dati
  nellelenco è possibile utilizzare un modulo,
  cioè un particolare tipo di finestra di dialogo
  che consente di inserire o modificare i valori
  dei campi dei vari record, inserire o cancellare
  un record, cercare se esistono record con
  particolari caratteristiche
• Per utilizzare un modulo entrare nellelenco,
  cioè selezionare una delle sue celle, e dare
  DatiModulo

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Ordinamento

• Per ordinare un elenco dare DatiOrdina e
  indicare rispetto a quale campo effettuare
  lordine, cioè cambiare la posizione dei record
  allinterno dellelenco
• E possibile fare un ordinamento sia crescente
  che decrescente, sia fare un ordinamento su più
  campi

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Ordinamento per rappresentante
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Filtri

• E possibile associare un filtro ad uno o più
  campi di un elenco
• Un filtro dà la possibilità di selezionare un
  valore di un campo attraverso una finestra e di
  escludere dallelenco tutti quei record che non
  presentano quel determinato valore nel campo in
  questione
• Il filtro si attiva con DatiFiltroFiltro
  automatico

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Filtro

• Ad esempio cliccando su anno

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Filtro
Scegliendo 1998 come anno si avrà
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Filtro

• Si noti che le righe escluse sono solo non
  visibili, ma comunque non sono state cancellate
• Si possono scegliere valori su più campi o
  attraverso lopzione Filtro Avanzato fare
  ricerche più complesse
• Per escludere il filtro su un campo selezionare
  Tutto come valore
• Per eliminare il filtro ridare DatiFiltroFiltro
  Automatico

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Tabella pivot

• Una tabella pivot serve per riepilogare i dati
  provenienti da un elenco
• Si crea con DatiTabella pivot
• Nella forma più semplice una tabella pivot è
  composta da un campo riga, un campo colonna e un
  campo dati associato ad una funzione di
  raggruppamento, in genere la somma (per dati
  numerici) o il conteggio (per dati non numerici)

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Tabella pivot
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Tabella pivot

• La tabella pivot ha per righe tutti i valori
  assunti dal campo riga (ad esempio i prodotti),
  ha per colonne tutti i valori assunti dal campo
  colonna (ad esempio i rappresentanti)
• Linterno della tabella è riempito con i dati
  aggregati ottenuti, ad esempio, sommando tutte le
  quantità per ciascun prodotto e per ciascun
  rappresentante

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Tabella pivot
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Tabella pivot

• E possibile estendere luso delle tabelle pivot
  in vari modi
• Si può inserire un campo pagina che consente di
  selezionare i record da utilizzare come dati
• Si possono usare più campi nelle righe e nelle
  colonne
• Si può cambiare la funzione di aggregazione
• Si possono ruotare i campi e passarli da riga a
  colonna e viceversa (da cui il nome di tabella
  pivot)

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Scenari e What-if

• E possibile definire degli scenari definendo
  dei valori per delle variabili cruciali del
  foglio elettronico e vedere cosa succede quando
  si cambia valore a quelle variabili
• Ad esempio unazienda che opera in Giappone deve
  tenere conto del cambio Euro-Yen e può essere
  interessata a vedere limpatto sui propri conti
  quando il valore dello Yen passa da un valore
  allaltro

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Scenari e What-If

• Ad esempio si potrebbero definire tre scenari
• Yen-alto
• Yen-medio
• Yen-basso
• e passare da uno scenario allaltro per vedere
  le differenze che si determinano
• Gli scenari si definiscono e si usano con
  StrumentiScenari

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Analisi dati

• E possibile effettuare analisi statistiche dei
  dati presenti nel foglio con StrumentiAnalisi
  dei dati
• Tra le più importanti vi sono
• Analisi della varianza
• Covarianza
• Correlazione
• Statistica descrittiva
• Test F e t per vari problemi statistici