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Administración electrónica en la Red Provincial
de Almería Alicia Mozos Hidalgo
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Principios que inspiran las actuaciones
- Tecnología como instrumento no como fin.
- Sistema provincial con visión local y posible
coordinación supraprovincial.
- Sistema flexible y abierto (facilite cambios y
posibilite particularidades y ritmos de
implantación diferentes).
- Sistema Participado (de todos, por todos y para
todos).
- La Información es responsabilidad de quien la
genera.
- Información no redundante pero compartida según
el nivel de acceso que se defina
(Local-Intranet-Internet).
- Sistema seguro (LOPD medidas de protección
físicas, organizativas y de procedimiento).
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La Administración-e en la Red Provincial de
Almería
EJES ESTRATÉGICOS Y LÍNEAS DE ACTUACIÓN
Integración de sistemas y herramientas,
potenciación de servicios transversales que
simplifiquen las actividades administrativas.
Creación y definición de las relaciones externas
y servicios que la Diputación de Almería ofrece
al ciudadano
Implantación de soluciones y herramientas
tecnológicas que darán soporte a los e
Servicios y a las herramientas de e-Gestión.
Coordinación de aquellos agentes competentes en
materia de administración electrónica.
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Almería
ACTUACIONES REALIZADAS EN CADA LINEA e-Servicios

• Portal web de www.dipalme.org
• Perfil del Contratante
• BOP electrónico
• Tablón de anuncios
• Oficina virtual (consultas de Información, pago
  electrónico, instancia general con registro
  telemático)
• Presentación telemática de Solicitud de
  subvenciones.
• Presentación telemática de ofertas de
  Consumibles, etc..
• Intranet Diputación y RPC.
• Portal del Empleado.
•  

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Almería
ACTUACIONES REALIZADAS EN CADA LINEA e-Gestión

• Adaptación de aplicaciones corporativas existente
  a nueva tecnología de AE.
• Registro de E/S. Registro telemático
• Sistema de Gestión de pedidos y Almacén
• Portafirmas Interno.
• Resoluciones de Presidencia electrónicas.
• Implantación de Tramitador Electrónico.
• Análisis y diseño de 32 procedimientos
  administrativos.

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ACTUACIONES REALIZADAS EN CADA LINEA
e-Infraestructuras

• Continúa mejora de las comunicaciones de la RPC.
• Continúa mejora de los Sistemas Centrales.
• Continua mejora de los Sistemas de Seguridad.
• Mayor capacidad de almacenamiento
• Instalación de centro de respaldo de copias en
  Rambla Alfareros.
• Conexión con la red NEREA de la Junta y SARA del
  Estado.

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ACTUACIONES REALIZADAS EN CADA LINEA e-Gobernanza

• Proyecto de Adecuación a la LOPD.
• Creación de Comité de Seguridad
• Convenio Marco de la RPC
• Aprobación de la Firma Electrónica Acordada para
  la RPC.
• Creación de Comisión Técnica de procesos y
  Administración Electrónica.
• Proyecto Piloto de Análisis y Mejora de
  Procesos
• Aprobación de Reglamento de Administración
  Electrónica.
• Aprobación de Sistema de Portafirmas y
  Resoluciones con Lotus notes.
• Creación de una Comision de Estudios y Procesos
  de AE 
•  

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Almería
PROYECTO ANALISIS Y MEJORA DE PROCESOS
(TRAMITACION ELECTRONICA) 
Proyecto piloto de Análisis y Mejora de
procesos. Se realizaron talleres formado por
grupos de trabajo para cada proceso, donde se
han analizado, mejorado y documentado hasta la
fecha 21 procesos.   Proyecto de
transferencia tecnología de herramienta
informática de Tramitación
electrónica TiProciding para implantación de los
procesos analizados. En Este proyecto se ha
formado al personal de Informática en la
herramienta de tramitación TiProciding, en la
que se esta trabajando, se han realizado la
implantación de varios procesos Solicitud de
Subvenciones, Subsanación de documentación,
Justificación de subvenciones, Solicitud general,
Solicitudes proyectos CM   Implantación de
sistema de Portafirmas para documentos interno y
para resoluciones con Lotus Notes. Con este
proyecto se ha realizado la implantación del
portafirmas de Lotus Notes, para documentos
internos, así como para las Resoluciones.
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La Administración-e en la Red Provincial de
Almería
ACTUACIONES A REALIZAR A CORTO PLAZO

• Eje E-Servicios.
•  
• Catalogo de Servicios
• Catalogo de Procedimientos
• Implantar plataforma de SMS
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• Eje E-Gestión
•  
• Implantación de la Distribución de Registro.
• Elección e Implantación de Aplicación de
  Tramitación
• Implantar Gestor Documental
• Implantar portafirmas para documentos externos
• Implantar sistema de Notificaciones.
• Implantar proceso seleccionados de los modelados
  (Solicitud Concursos y Oposiciones de Personal).
• Continuar con el Análisis y mejora de Procesos
• Normalizar el uso del Portafirmas de Lotus notes,
  integrándolo con los nuevos sistemas de AE que se
  implanten.
• Eje E-Infraestructura
•  

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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PROBLEMAS DETECTADOS MEJORAS NECESARIAS

• Dotar a la Red Provincial de un Centro de
  Atención Usuarios finales (ciudadanos). Atienda
  incidencias uso de sistemas de Administración
  electrónica 24 Horas.

• Seguir invirtiendo del Sistemas para garantizar
  la disponibilidad 24 horas y la Seguridad. (No
  solo equipos, líneas de comunicaciones
  redundantes, servicios 24 horas, centros físicos
  redundantes)

• Aplicar Esquemas Nacionales de Seguridad e
  Interoperabilidad, mejorar relaciones de
  coordinación interadministrativa. Facilitar la
  utilización Funcional de la Red SARA y las
  Autonómicas (en andalucía NEREA).

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Gracias por su atención