5's

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5's
Os Passos do
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Introdução ao TEMA
Você será apresentado a conceitos e procedimentos
que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia.
A prática destes conceitos e procedimentos trará
benefícios para você, para seus colegas de
trabalho, sua empresa e os clientes que se
utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar.
Objetivos do 5S
Envolver todos os colaboradores
Obter um ambiente de trabalho mais seguro
Melhorar o desempenho dos colaboradores
Tornar o ambiente mais AGRADÁVEL
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Perguntas ESTRATÉGICAS

• Para começar a entender para que serve o 5s,
  comece a responder às perguntas
• Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais
  agradável do que é hoje?
• Existem coisas no seu local de trabalho que
  poderiam ser retiradas sem afetar o desempenho?
• Será que seu local de trabalho poderia estar mais
  limpo?
• Será que há desperdício de material no seu local
  de trabalho?
• Será que seu trabalho poderia ser simplificado?
• Será que suas ferramentas não poderiam estar num
  lugar de mais fácil acesso?
• Será que seu local de trabalho poderia ser mais
  seguro?
• Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas
  perguntas, já tem motivos para iniciar um
  programa 5S

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Motivos para Implantar o 5S

• Desenvolvimento do trabalho em equipe
• Redução do stress das pessoas
• Informação facilitada
• Incentivo à criatividade
• Incremento da eficiência
• Aumento de ganhos com aumento de produtividade
• Otimização do espaço
• Facilidade de encontrar tudo
• Melhoria da qualidade de produtos, serviços e
  processos

• Prevenção de acidentes
• Eliminação de desperdício
• Redução de custos
• Redução de quebras
• Detecção precoce de anormalidades
• Renovação de técnicas que precisam ser repensadas
• Redução de atos e condições inseguras
• Eliminação do excesso de objetos formulários...
• Conservação de energia, etc.

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Porque SENSO?
O termo "Senso de significa exercitar a
capacidade de apreciar, julgar e entender.
Significa ainda a aplicação correta da razão
para julgar ou raciocinar em cada caso
particular. A escolha ocorreu exclusivamente
porque senso indica disposição para mudar e
melhorar comportamentos.
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
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O que é cada S?
SENSO DE UTILIZAÇÃO
SENSO DE ORDENAÇÃO
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE AUTODISCIPLINA
SENSO DE SAÚDE
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1º Senso
UTILIZAÇÃO
SEIRI
Disponibilizar o necessário e descartar o
desnecessário
UTILIZAÇÃO ELEVADA
NECESSÁRIO
UTILIZAÇÃO MÉDIO
OBJETOS
UTILIZAÇÃO BAIXA
LEILOAR/ VENDER
DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA
DESNECESSÁRIO
DESCARTAR
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Sendo de UTILIZAÇÃO
Conceito
Essa técnica é utilizada para identificar e
eliminar objetos e informações desnecessárias,
existentes no local de trabalho.
Seu conceito chave é desenvolver a noção da
utilidade dos recursos disponíveis e separar o
que é útil de o que não é, assim como destinar
cada coisa para onde possa ser útil.  
. 
Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas
os objetos indispensáveis para a realização de
nossas atividades.
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Sendo de UTILIZAÇÃO
Benefícios
. 

• liberação de espaço
• eliminar ferramentas, armários, prateleiras e
  materiais em excesso
• eliminar dados de controle ultrapassados
• eliminar itens fora de uso e sucata
• diminuir risco de acidentes.

Seiri Utilização
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Sendo de UTILIZAÇÃO
Como praticar

• Verificar se existem objetos guardados há muito
  tempo, que nunca foram utilizados ou com
  freqüência de uso muito baixa
• Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos
  ou eliminados?

• Classificar tudo por seqüência de uso. O que for
  considerado desnecessário deve permanecer por um
  tempo na área de descarte. Assim, todos poderão
  observar se aquilo que será eliminado, não possui
  outra utilidade.
• Destinar todos os objetos para armazenamento em
  local apropriado.

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2º Senso
SEITON
ORDENAÇÃO
Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu
lugar.
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Senso de ORDENAÇÃO
Conceito
É definir locais apropriados e critérios para
estocar, guardar ou dispor materiais,
equipamentos, utensílios, informações e dados de
modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura,
a localização e a guarda. Significa "cada coisa
no seu devido lugar".   
Devemos organizar os objetos e recursos de
maneira a serem facilmente encontrados quando sua
utilização for necessária.
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Senso de ORDENAÇÃO
Benefícios

• rapidez e facilidade para encontrar documentos,
  materiais, ferramentas e outros objetos
• diminuição do cansaço físico por movimentação
  desnecessária
• melhoria do fluxo de pessoas e materiais
• economia de tempo
• diminuição de acidentes.

Seiton Organização
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Senso de ORDENAÇÃO
Como praticar

• escolher o lugar certo de cada item, utilizando a
  classificaçãoquando um material é usado
  constantemente, deve ser mantido no local de
  trabalho ou próximo.
• padronizar e tornar conhecido de todos a
  nomenclatura e a forma de ordenar e acessar os
  materiais e informações. Todos precisam falar o
  mesmo idioma.
• identificar cada item de uma maneira que facilite
  sua localização e manuseio.

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3º Senso
LIMPEZA
SEISO(U)
Eliminar os resíduos do local de trabalho
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Senso de LIMPEZA
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para
manter limpo o ambiente (parede, armários, o
teto, gaveta, estante, piso) . O mais importante
neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de
"não sujar" . .Isto significa que além de limpar
é preciso identificar a fonte de sujeira e as
respectivas causas, de modo a podermos evitar que
isto ocorra.
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Senso de LIMPEZA
Benefícios

• melhoria do local de trabalho
• satisfação dos empregados por trabalharem em
  ambiente limpo
• maior segurança e controle sobre equipamentos,
  máquinas e ferramentas
• eliminação de desperdício
• proteção de nossa saúde
• valoriza a imagem da empresa

Seisou Limpeza
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Senso de LIMPEZA
Como praticar

• identificar e eliminar as causas da sujeira
• realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia
  D, com a participação de todos
• verificar a existência de defeitos nos
  equipamentos. A limpeza deve ser entendida como
  sinônimo de inspeção
• a conservação da limpeza é responsabilidade de
  todos.

"Ambiente limpo não é que mais se limpa, mas o
que menos se suja".
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4º Senso
SEIKETSU
SAÚDE / HIGIENE
Manter ambiente favorável a Saúde, Higiene e
padronização
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Senso de SAÚDE / HIGIENE
Após termos cumprido as três primeiras etapas do
programa 5S devemos partir para a padronização e
melhoria contínua das atividades. Resumindo, é a
conservação da limpeza e da organização obtidas
anteriormente através do estabelecimento de
normas e rotinas.    

• Devemos questionar
• O local de trabalho está agradável?
• Estamos em ausência de acidentes?
• Estamos com uma melhor disposição para o
  trabalho?

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Senso de SAÚDE / HIGIENE
Benefícios
Ter Senso de Saúde significa criar condições
favoráveis à saúde física e mental.

• equilíbrio físico e mental
• melhoria do ambiente de trabalho
• melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios,
  etc)
• melhoria nas condições de segurança.

Seiketsu Higiene
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Senso de SAÚDE / HIGIENE
Como praticar

• Inicia-se com a realização de palestras ou
  conversas buscando o esclarecimento de possíveis
  dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da
  saúde de todos
• Existem alguns elementos que devem ser sempre
  verificados, e devidamente corrigidos, como
  visibilidade e iluminação adequadas, presença de
  poeira, temperatura ideal.

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5º Senso
SHITSUKE
AUTODISCIPLINA
Seguir a orientação e procedimentos
pré-estabelecidos para manter e monitorar os Ss
anteriores
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Senso de AUTO DISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o
hábito de observar e seguir normas, regras,
procedimentos, atender especificações, sejam elas
escritas ou informais. Este hábito é o resultado
do exercício da força mental, moral e física.
Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o
"querer de fato" , "ter vontade de", "se
predispor a".
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Senso de AUTO DISCIPLINA
Benefícios

• trabalho diário agradável
• melhoria nas relações humanas
• valorização do ser humano
• cumprimento dos procedimentos operacionais e
  administrativos
• melhor qualidade, produtividade e segurança no
  trabalho.

Shitsuke Autodisciplina
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Senso de AUTO DISCIPLINA
Como praticar

• É necessário que todos conheçam e percebam a
  importância dos 5S e de seus resultados e que
  entendam.
• A regras e procedimentos precisam ser claras e de
  fácil entendimento, visto que as pessoas
  incorporam regras quando percebem que é para o
  bem-estar seu e de todos e assim as praticam
  constantemente.
• Quando pessoas falham deve-se verificar se as
  instruções foram claras, pois muitas vezes erros
  ocorrem por falhas na comunicação.

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Implantação - PLANEJAMENTO
UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA SAÚDE/HIGIENE AUTO-D
ISCIPLINA
Identificar o que é necessário para execução da
tarefas e por que necessitamos daquilo.
Definir onde e como dispor os itens necessários
para a execução das tarefas.
Identificar as fontes de sujeira, identificar
causas, limpar e planejar a eliminação das fontes.
Identificar os fatores higiênicos de risco nos
locais de trabalho e planejar ações para
eliminá-los.
Identificar não-conformidades nos padrões
existentes e as oportunidade de melhorias para os
4 outros sensos.
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Implantação - CONTROLE
Prover o que é necessário para execução das
tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário
ou em excesso.
UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA SAÚDE/HIGIENE AUTO-D
ISCIPLINA
Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com
as definições feitas na fase anterior.
Eliminar as fontes de sujeira.
Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou
atenuar seus efeitos.
Eliminar as não-conformidades encontradas na fase
anterior.
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Implantação - INDICADORES
5S
5S
5S
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Implantação - COBRANÇA
UTILIZAÇÃO ORDENAÇÃO LIMPEZA ASSEIO AUTO-DISCIPLI
NA
Consolidar os ganhos obtidos na fase de
implantação de forma a garantir que os avanços e
ganhos serão mantidos.Padronizar as ações de
bloqueio que se mostraram eficazes na eliminação
das causas. Promover ações de bloqueio contra
reincidência.
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Resumindo

• Senso de Utilização ? Separar o necessário do
  desnecessário
• Senso de Organização ? Um lugar para cada coisa
  e cada coisa no seu lugar
• Senso de Limpeza ? Eliminar os resíduos do
  local de trabalho
• Senso de Saúde/Higiene ? Ambiente favorável a
  saúde,higiene e padronização
• Senso de Auto-Disciplina ? Manter e monitorar os
  outros Ss

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A garantia do sucesso dos 5S
Prática diária
Criar o hábito de observar
Disciplina
Comprome-timento
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Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas.
Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus
hábitos e atitudes incorporados durante sua
vida.
Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso.
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FAÇA A SUA PARTE!!!
Seja exemplo nas práticas desses conceitos, pois
a essências dos 5S é a promoção de atitudes e
hábitos, e isso se faz com um trabalho de
educação contínua, que significa basicamente
educá-los para a autodisciplina.