Title: Formalizaci
1CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
Julio Rojas Chavarría.
2TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O
EMPRESA EN COSTA RICA
3Cuanto me costará?
4Pasos del proceso
Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
1
2
DGT Inscripción como contribuyente
Ministerio de Salud Permiso Sanitario de
Funcionamiento
3
6
INS Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de
la misma
CCSS Inscripción como patrono
Patentes Licencia Comercial
4
5
5Requisitos para constituir una sociedad
6Requisitos para constituir una sociedad
- Para formar una Sociedad Anónima se requiere
- Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de
ellos suscriba por lo menos una acción. - Que el valor de cada una de las acciones
suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado
cuando menos el veinticinco por ciento en el acto
de constitución. - Que en el acto de constitución quede pagado
íntegramente el valor de cada acción que haya de
satisfacerse en todo o en parte, con bienes
distintos de numerario.
7Requisitos para constituir una sociedad
- Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
- Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión,
estado civil y domicilio de las personas físicas
que la constituyan. - Nombre o razón social de las personas jurídicas
que intervengan en la fundación. - Objeto que persigue.
- Razón social o denominación.
- Duración y posibles prórrogas.
- Monto del capital social y forma y plazo en que
deba pagarse.
8Requisitos para constituir una sociedad
- Bases para practicar la liquidación de la
sociedad. - Monto del capital pagado y cuando sea del
caso el autorizado y el suscrito. - Número, valor nominal, naturaleza y clase de
acciones en que se divide el capital social. - Forma y términos en que deberá pagarse la
parte insoluta de las acciones.
9REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES
- Se inscriben en el Registro de la Propiedad
Intelectual del Registro Nacional. - Para proteger de la competencia las marcas y los
nombres comerciales nuestros. - Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre
comercial distinto del suyo. - Para registrar una marca, se deberá presentar el
logotipo y los colores. - Los trámites de registro y la publicación en el
Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio
de un notario.
10CERTIFICADO DE USO DE SUELO
11DEFINICIÓN
-
- EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO
QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS
DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO
PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE
ACTIVIDADES DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y
VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O
PERMISO DE CONSTRUCCIÓN -
- (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)
12REQUISITOS
- 3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL
MUNICIPIO - FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
- (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)
13(No Transcript)
14(No Transcript)
15DEFINICIÓN
- USOS PERMITIDOS ACTIVIDADES ACORDES CON LOS
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS - USOS NO PERMITIDOS ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER
LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON
LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS - USOS NO CONFORMES ACTIVIDADES A DERECHO,
EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL
PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS - USOS CONDICIONADOS ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE
EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON
REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA,
ETC. - ( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)
16(No Transcript)
17Ministerio de Salud
18Definición
- Es el certificado que otorga el Ministerio de
Salud autorizando el funcionamiento de un
establecimiento de tipo industrial, comercial o
de servicio.
19Aspectos que se valoran
- Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y
administrativa. - Condiciones sanitarias y ambientales aceptables
al momento de solicitar el permiso. - Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o
giradas al momento de solicitar el permiso. - Cumplimiento de reportes operacionales.
20Requisitos
- Si se tramita el Permiso Sanitario de
Funcionamiento (PSF) por primera vez - Contar con el uso de suelo conforme
- Visto bueno de Ubicación
- Planos refrendados (en caso de construcciones
nueva o modificadas) - Aprobación de La Viabilidad Ambiental que
establece SETENA (casos A y B).
21Costo del trámite
- Establecimientos o Actividades del
- Grupo A 100
- Establecimientos o Actividades de
Grupos B 50 - Establecimientos o Actividades del
Grupo C 30
22Duración del trámite
- Por reglamento el trámite de PSF, tiene una
duración de un mes (30 días naturales). - A partir de su presentación el Ministerio podrá
prevenirle una sola vez y por escrito, para que
complete requisitos emitidos en la solicitud, o
para que aclare cualquier información.
23- DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD
- DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR
- PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.
- Yo_______________________________, con domicilio
en ______________________ Distrito________Cantón
_______________ Provincia___________________
Otras señas __________________ _______________
Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº
_______________ En mi carácter de - ( ) Representante legal o Apoderado
- ( ) Propietario
- ( ) Inquilino
- ( ) Otro (Especifique) ______del establecimiento
denominado _________________Dirección del
establecimiento ______________________, cuya
razón social es__________________________ Con
Cédula Jurídica Nº_______________________.
Solicito me sea otorgado el permiso que señala la
Ley General de Salud, a mi representada, para lo
cual declaro bajo fe de juramento y que de no
decir la verdad incurro en perjurio sancionado
con pena de prisión según el Código Penal y
consciente de la importancia de lo aquí anotado,
lo siguiente - Primero Que la actividad señalada en el
formulario de solicitud del PSF que se realizará
en el establecimiento denominado _______
_________________ cumple con toda la normativa
establecida para el caso en concreto. - Segundo.Que la información que contiene el
formulario unificado que adjunto a esta
declaración es verdadera. - Tercero.Que en cumplimiento de lo establecido en
el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja
Costarricense de Seguro Social declaro estar al
día en el pago de mis obligaciones con esa
institución. - Cuarto.Que de conformidad con lo establecido en
el Reglamento General para el Otorgamiento de
Permisos de Funcionamiento del Ministerio de
Salud en su Artículo 8, Condiciones previas, mi
representada cumple con lo ahí solicitado y para
ello suministro la siguiente información según
corresponda (Aplica solo para trámites de
permisos sanitarios de funcionamiento por primera
vez). - Resolución Municipal de Ubicación Nº
_________otorgada por la Municipalidad de
______________, emitida el día ___ del mes de
_________del año_____ - Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________
emitida por la SETENA, el día _____del mes de
___________ del año____. - Certificación Nº_______ emitida por el
Administrador del Sistema de Alcantarillado
Sanitario donde certifica la conexión a dicho
sistema, otorgada el día _______ del mes de______
___del año _______o Permiso de vertido
Nº____________ emitido por el MINAE que permita
descargar aguas residuales al cuerpo de agua
_______________, otorgado el día ________ del mes
de _____ del año ______. - Código de Incorporación al Colegio Profesional
correspondiente del responsable técnico
____________________________ - Certificado de regencia profesional vigente
otorgada por el Colegio Profesional
correspondiente ________________________.
24Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y ambiental Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional
Todos los establecimientos o actividades de Grupo A, B y C 20 a 49 empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
Todos los establecimiento o actividades de Grupo A, B y C 50 o más empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección. Debe estar implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
25Instituto Nacional de Seguros
26Definición
- El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al
patrono, por el pago de una prima, garantizar la
protección de los trabajadores que están bajo su
responsabilidad o de intermediarios, ante la
eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades
laborales a que están expuestos en el desempeño
de su labor.
27Importancia del seguro
- Busca cubrir o indemnizar la pérdida económica
que sufra el trabajador a causa de un accidente o
enfermedad laboral, y brindarle la atención
médica, hospitalaria y rehabilitación que
requiera para incorporarse a sus labores.
28Contrato de Trabajo
- Elementos
- Prestación personal del servicio.
- Remuneración.
- Subordinación jurídica.
- Tiempo y horario
29Obligatoriedad de la póliza
- El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
-
- La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria
para todo patrono, sea persona física o jurídica
que tenga una relación obrero-patronal con los
trabajadores, indistintamente de la actividad
económica que desarrolle.
30Documentos que debe aportar
- Copia de la cédula física o jurídica y personería
jurídica. - Dirección exacta lugar de los trabajos.
- Actividad económica de la empresa.
- Nombre, No cédula, ocupación y salario de los
trabajadores. - Firma del patrono en la solicitud.
31Duración del trámite
- Si se presentan todos los documentos en cualquier
oficina del INS, el trámite dura 20 minutos. - Si se presentan ante agencias comercializadoras o
agentes, el trámite dura dos días. - 3.17 (RT) prima promedio de riesgos del trabajo
en función de la actividad y grado de
siniestralidad
32Exoneración de la póliza
- Se puede exonerar del seguro en los siguientes
casos - La actividad laboral familiar de personas
físicas. - Los trabajadores que realicen actividades por
cuenta propia y que no devengan salario. - Un solo local comercial.
33Municipalidad (Patentes) permiso uso de
funcionamiento
34Definición
- Es el acto administrativo mediante el cual,
previo cumplimiento de los requisitos
establecidos, el Gobierno Local autoriza el
ejercicio de una actividad lucrativa empresarial
en el respectivo Cantón.
35Aspectos que se valoran
- Conforme al artículo 81 del Código Municipal,
para otorgar la licencia comercial se valoran - Cumplimiento de normas de planificación urbana
(uso de suelo) y construcciones - Permiso sanitario de funcionamiento
- Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta
aplica
36Pago de la patente
- Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo
exoneración la licencia comercial implica el pago
del impuesto de patente, a favor del municipio
respectivo - Se calcula anualmente
- Se paga por trimestre
37Pago de la patente
- Para el primer año fiscal se hace una tasación
inicial de oficio del impuesto según una tabla
que considera - El tipo de actividad
- Su ubicación
- Las condiciones del local
- Los inventarios
- Cantidad de empleados
38Duración del trámite
- El trámite municipal propiamente dicho dura
aproximadamente 10 días hábiles - Para trámites con requisitos ambientales, la
duración se extiende en total de 3 a 6 meses.
39Caja Costarricense del Seguro Social
40Creación del Seguro Social
- Artículo 73 de la Constitución Política.
- Se establecen los seguros sociales en beneficio
de los trabajadores manuales e intelectuales,
regulados por el sistema de contribución forzosa
del Estado, patronos y trabajadores, a fin de
proteger a éstos contra los riesgos de
enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte
y demás contingencias que la ley determine. - La administración y el gobierno de los seguros
sociales estarán a cargo de una institución
autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro
Social. - Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994
41Requisitos / documentos
- Se realiza de acuerdo con el lugar donde está
ubicada la actividad del patrono. - Llenar Solicitud escrita.
- Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.
Extranjeros o residentes, fotocopia certificada
por notario público, de todos los folios del
respectivo documento de identificación, el cual
deberá encontrarse vigente.
42Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM 9.25 5.50 0.25 15.00
IVM 4.92 2.67 0.41 8.00
Total CCSS 14.17 8.17 0.66 23.00
Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50 1.00 1.50
FODESAF 5.00 5.00
IMAS 0.50 0.50
INA 1.50 1.50
FCL 3.00 3.00
ROPC 1.50 1.50
Total 12.00 1.00 0.00 13.00
Totales 26.17 9.17 0.66 36.00
43Costo del trámite
- Ninguno.
- Totalmente gratuito.
Duración del trámite
44Ministerio de Hacienda Tributación Directa
45Por qué todas las personas deben inscribirse
como contribuyentes?
- La Constitución Política establece en su
artículo 18 que los ciudadanos deben contribuir
para los gastos públicos - Las leyes así lo establecen Renta, Ventas y
Código Tributario.
46Requisitos y documentos
- Completar el formulario D140 y el de
legalización de libros - En sociedades, adjuntar personería reciente,
cédula jurídica, acta constitución, cédula de
identidad del representante. - Persona física cédula identidad
- Para ambos
- a) timbres (125 fiscales por cada libro
contable, 25 Colegio Contadores Públicos por
cada libro) - b) Autorización autenticada, si es un
tercero el que realiza el trámite.
47Cuándo debe tramitarse
- Inscripción Momento iniciar actividad
- Modificación En el momento que se de algún
cambio. - Desinscripción 10 días después de finalizada la
actividad. - Legalización En el momento de la inscripción o
renovación, transformación, reposición, fusión,
cuando una sociedad esta inactiva.
48Costo y tiempos del trámite
- Costo Gratuitos
- Para Inscripción, modificación, desinscripción
Son inmediatos. - Legalización ocho días.
49(No Transcript)
50Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador
Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010
Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario
Concepto Patrono trabajador Total
Cotizaciones recaudadas por la CCSS
Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 14,75
Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 7,59
Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 1,50
Asignaciones familiares 5,00 5,00
Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50 0,50
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50 1,50
Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00 3,00
Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50 1,50
Total 26,17 9,17 35,34
Otras cargas sociales
Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) 3,17 3,17
Aguinaldo 8,33 8,33
Vacaciones 4,17 4,17
Cesantía 5,77 5,77
Total 21,44 21,44
Total 47,61 9,17 56,78
(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad
Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del
primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar
entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años.
51CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
MUCHAS GRACIAS
Julio Rojas Chavarría.