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Formalizaci

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Title: Formalizaci n Author: Roberto Vargas Last modified by: CONED Created Date: 11/2/2005 3:04:34 PM Document presentation format: Presentaci n en pantalla (4:3) – PowerPoint PPT presentation

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Title: Formalizaci


1
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
Julio Rojas Chavarría.
2
TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O
EMPRESA EN COSTA RICA
3
Cuanto me costará?
4
Pasos del proceso
Tener claro su empresa
Uso de suelo en la Municipalidad
1
2
DGT Inscripción como contribuyente
Ministerio de Salud Permiso Sanitario de
Funcionamiento
3
6
INS Póliza de riesgos Trabajo o exoneración de
la misma
CCSS Inscripción como patrono
Patentes Licencia Comercial
4
5
5
Requisitos para constituir una sociedad
6
Requisitos para constituir una sociedad
  • Para formar una Sociedad Anónima se requiere
  • Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de
    ellos suscriba por lo menos una acción.
  • Que el valor de cada una de las acciones
    suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado
    cuando menos el veinticinco por ciento en el acto
    de constitución.
  • Que en el acto de constitución quede pagado
    íntegramente el valor de cada acción que haya de
    satisfacerse en todo o en parte, con bienes
    distintos de numerario.

7
Requisitos para constituir una sociedad
  • Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
  • Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión,
    estado civil y domicilio de las personas físicas
    que la constituyan.
  • Nombre o razón social de las personas jurídicas
    que intervengan en la fundación.
  • Objeto que persigue.
  • Razón social o denominación.
  • Duración y posibles prórrogas.
  • Monto del capital social y forma y plazo en que
    deba pagarse.

8
Requisitos para constituir una sociedad
  • Bases para practicar la liquidación de la
    sociedad.
  • Monto del capital pagado y cuando sea del
    caso el autorizado y el suscrito.
  • Número, valor nominal, naturaleza y clase de
    acciones en que se divide el capital social.
  • Forma y términos en que deberá pagarse la
    parte insoluta de las acciones.

9
REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES
  • Se inscriben en el Registro de la Propiedad
    Intelectual del Registro Nacional.
  • Para proteger de la competencia las marcas y los
    nombres comerciales nuestros.
  • Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre
    comercial distinto del suyo.
  • Para registrar una marca, se deberá presentar el
    logotipo y los colores.
  • Los trámites de registro y la publicación en el
    Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio
    de un notario.

10
CERTIFICADO DE USO DE SUELO
11
DEFINICIÓN
  • EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO
    QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS
    DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO
    PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE
    ACTIVIDADES DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y
    VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O
    PERMISO DE CONSTRUCCIÓN
  • (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
    DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
    MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
    CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)

12
REQUISITOS
  • 3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL
    MUNICIPIO
  • FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
  • (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
    DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II INTERVENCIÓN
    MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
    CAPÍTULO II LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)

13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15
DEFINICIÓN
  • USOS PERMITIDOS ACTIVIDADES ACORDES CON LOS
    REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
  • USOS NO PERMITIDOS ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER
    LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON
    LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
  • USOS NO CONFORMES ACTIVIDADES A DERECHO,
    EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL
    PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS
    REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
  • USOS CONDICIONADOS ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE
    EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON
    REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA,
    ETC.
  • ( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE
    ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)

16
(No Transcript)
17
Ministerio de Salud
18
Definición
  • Es el certificado que otorga el Ministerio de
    Salud autorizando el funcionamiento de un
    establecimiento de tipo industrial, comercial o
    de servicio.

19
Aspectos que se valoran
  • Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y
    administrativa.
  • Condiciones sanitarias y ambientales aceptables
    al momento de solicitar el permiso.
  • Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o
    giradas al momento de solicitar el permiso.
  • Cumplimiento de reportes operacionales.

20
Requisitos
  • Si se tramita el Permiso Sanitario de
    Funcionamiento (PSF) por primera vez
  • Contar con el uso de suelo conforme
  • Visto bueno de Ubicación
  • Planos refrendados (en caso de construcciones
    nueva o modificadas)
  • Aprobación de La Viabilidad Ambiental que
    establece SETENA (casos A y B).

21
Costo del trámite
  • Establecimientos o Actividades del
  • Grupo A 100
  • Establecimientos o Actividades de
    Grupos B 50
  • Establecimientos o Actividades del
    Grupo C 30

22
Duración del trámite
  • Por reglamento el trámite de PSF, tiene una
    duración de un mes (30 días naturales).
  • A partir de su presentación el Ministerio podrá
    prevenirle una sola vez y por escrito, para que
    complete requisitos emitidos en la solicitud, o
    para que aclare cualquier información.

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  • DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD
  • DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR
  • PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.
  • Yo_______________________________, con domicilio
    en ______________________ Distrito________Cantón
    _______________ Provincia___________________
    Otras señas __________________ _______________
    Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº
    _______________ En mi carácter de
  • ( ) Representante legal o Apoderado
  • ( ) Propietario
  • ( ) Inquilino
  • ( ) Otro (Especifique) ______del establecimiento
    denominado _________________Dirección del
    establecimiento ______________________, cuya
    razón social es__________________________ Con
    Cédula Jurídica Nº_______________________.
    Solicito me sea otorgado el permiso que señala la
    Ley General de Salud, a mi representada, para lo
    cual declaro bajo fe de juramento y que de no
    decir la verdad incurro en perjurio sancionado
    con pena de prisión según el Código Penal y
    consciente de la importancia de lo aquí anotado,
    lo siguiente
  • Primero Que la actividad señalada en el
    formulario de solicitud del PSF que se realizará
    en el establecimiento denominado _______
    _________________ cumple con toda la normativa
    establecida para el caso en concreto.
  • Segundo.Que la información que contiene el
    formulario unificado que adjunto a esta
    declaración es verdadera.
  • Tercero.Que en cumplimiento de lo establecido en
    el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja
    Costarricense de Seguro Social declaro estar al
    día en el pago de mis obligaciones con esa
    institución.
  • Cuarto.Que de conformidad con lo establecido en
    el Reglamento General para el Otorgamiento de
    Permisos de Funcionamiento del Ministerio de
    Salud en su Artículo 8, Condiciones previas, mi
    representada cumple con lo ahí solicitado y para
    ello suministro la siguiente información según
    corresponda (Aplica solo para trámites de
    permisos sanitarios de funcionamiento por primera
    vez).
  • Resolución Municipal de Ubicación Nº
    _________otorgada por la Municipalidad de
    ______________, emitida el día ___ del mes de
    _________del año_____
  • Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________
    emitida por la SETENA, el día _____del mes de
    ___________ del año____.
  • Certificación Nº_______ emitida por el
    Administrador del Sistema de Alcantarillado
    Sanitario donde certifica la conexión a dicho
    sistema, otorgada el día _______ del mes de______
    ___del año _______o Permiso de vertido
    Nº____________ emitido por el MINAE que permita
    descargar aguas residuales al cuerpo de agua
    _______________, otorgado el día ________ del mes
    de _____ del año ______.
  • Código de Incorporación al Colegio Profesional
    correspondiente del responsable técnico
    ____________________________
  • Certificado de regencia profesional vigente
    otorgada por el Colegio Profesional
    correspondiente ________________________.

24
Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y ambiental Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional
Todos los establecimientos o actividades de Grupo A, B y C 20 a 49 empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
Todos los establecimiento o actividades de Grupo A, B y C 50 o más empleados u ocupantes Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección. Debe estar implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene. El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
25
Instituto Nacional de Seguros
26
Definición
  • El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al
    patrono, por el pago de una prima, garantizar la
    protección de los trabajadores que están bajo su
    responsabilidad o de intermediarios, ante la
    eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades
    laborales a que están expuestos en el desempeño
    de su labor.

27
Importancia del seguro
  • Busca cubrir o indemnizar la pérdida económica
    que sufra el trabajador a causa de un accidente o
    enfermedad laboral, y brindarle la atención
    médica, hospitalaria y rehabilitación que
    requiera para incorporarse a sus labores.

28
Contrato de Trabajo
  • Elementos
  • Prestación personal del servicio.
  • Remuneración.
  • Subordinación jurídica.
  • Tiempo y horario

29
Obligatoriedad de la póliza
  • El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
  • La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria
    para todo patrono, sea persona física o jurídica
    que tenga una relación obrero-patronal con los
    trabajadores, indistintamente de la actividad
    económica que desarrolle.

30
Documentos que debe aportar
  • Copia de la cédula física o jurídica y personería
    jurídica.
  • Dirección exacta lugar de los trabajos.
  • Actividad económica de la empresa.
  • Nombre, No cédula, ocupación y salario de los
    trabajadores.
  • Firma del patrono en la solicitud.

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Duración del trámite
  • Si se presentan todos los documentos en cualquier
    oficina del INS, el trámite dura 20 minutos.
  • Si se presentan ante agencias comercializadoras o
    agentes, el trámite dura dos días.
  • 3.17 (RT) prima promedio de riesgos del trabajo
    en función de la actividad y grado de
    siniestralidad

32
Exoneración de la póliza
  • Se puede exonerar del seguro en los siguientes
    casos
  • La actividad laboral familiar de personas
    físicas.
  • Los trabajadores que realicen actividades por
    cuenta propia y que no devengan salario.
  • Un solo local comercial.

33
Municipalidad (Patentes) permiso uso de
funcionamiento
34
Definición
  • Es el acto administrativo mediante el cual,
    previo cumplimiento de los requisitos
    establecidos, el Gobierno Local autoriza el
    ejercicio de una actividad lucrativa empresarial
    en el respectivo Cantón.

35
Aspectos que se valoran
  • Conforme al artículo 81 del Código Municipal,
    para otorgar la licencia comercial se valoran
  • Cumplimiento de normas de planificación urbana
    (uso de suelo) y construcciones
  • Permiso sanitario de funcionamiento
  • Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta
    aplica

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Pago de la patente
  • Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo
    exoneración la licencia comercial implica el pago
    del impuesto de patente, a favor del municipio
    respectivo
  • Se calcula anualmente
  • Se paga por trimestre

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Pago de la patente
  • Para el primer año fiscal se hace una tasación
    inicial de oficio del impuesto según una tabla
    que considera
  • El tipo de actividad
  • Su ubicación
  • Las condiciones del local
  • Los inventarios
  • Cantidad de empleados

38
Duración del trámite
  • El trámite municipal propiamente dicho dura
    aproximadamente 10 días hábiles
  • Para trámites con requisitos ambientales, la
    duración se extiende en total de 3 a 6 meses.

39
Caja Costarricense del Seguro Social
40
Creación del Seguro Social
  • Artículo 73 de la Constitución Política.
  • Se establecen los seguros sociales en beneficio
    de los trabajadores manuales e intelectuales,
    regulados por el sistema de contribución forzosa
    del Estado, patronos y trabajadores, a fin de
    proteger a éstos contra los riesgos de
    enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte
    y demás contingencias que la ley determine.
  • La administración y el gobierno de los seguros
    sociales estarán a cargo de una institución
    autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro
    Social.
  • Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994

41
Requisitos / documentos
  • Se realiza de acuerdo con el lugar donde está
    ubicada la actividad del patrono.
  • Llenar Solicitud escrita.
  • Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.
    Extranjeros o residentes, fotocopia certificada
    por notario público, de todos los folios del
    respectivo documento de identificación, el cual
    deberá encontrarse vigente.

42
Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM 9.25 5.50 0.25 15.00
IVM 4.92 2.67 0.41 8.00
Total CCSS 14.17 8.17 0.66 23.00
Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50 1.00   1.50
FODESAF 5.00     5.00
IMAS 0.50     0.50
INA 1.50     1.50
FCL 3.00     3.00
ROPC 1.50     1.50
Total 12.00 1.00 0.00 13.00

Totales 26.17 9.17 0.66 36.00
43
Costo del trámite
  • Ninguno.
  • Totalmente gratuito.

Duración del trámite
  • Un máximo de 30 días.

44
Ministerio de Hacienda Tributación Directa
45
Por qué todas las personas deben inscribirse
como contribuyentes?
  • La Constitución Política establece en su
    artículo 18 que los ciudadanos deben contribuir
    para los gastos públicos
  • Las leyes así lo establecen Renta, Ventas y
    Código Tributario.

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Requisitos y documentos
  • Completar el formulario D140 y el de
    legalización de libros
  • En sociedades, adjuntar personería reciente,
    cédula jurídica, acta constitución, cédula de
    identidad del representante.
  • Persona física cédula identidad
  • Para ambos
  • a) timbres (125 fiscales por cada libro
    contable, 25 Colegio Contadores Públicos por
    cada libro)
  • b) Autorización autenticada, si es un
    tercero el que realiza el trámite.

47
Cuándo debe tramitarse
  • Inscripción Momento iniciar actividad
  • Modificación En el momento que se de algún


    cambio.
  • Desinscripción 10 días después de finalizada la
    actividad.
  • Legalización En el momento de la inscripción o
    renovación, transformación, reposición, fusión,
    cuando una sociedad esta inactiva.

48
Costo y tiempos del trámite
  • Costo Gratuitos
  • Para Inscripción, modificación, desinscripción
    Son inmediatos.
  • Legalización ocho días.

49
(No Transcript)
50
Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador Cargas sociales al patrono y al trabajador
Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010 Costa Rica 2010
Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario Porcentaje sobre el salario

Concepto Patrono trabajador Total
Cotizaciones recaudadas por la CCSS      
Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 14,75
Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 7,59
Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 1,50
Asignaciones familiares 5,00   5,00
Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50   0,50
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50   1,50
Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00   3,00
Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50   1,50
Total 26,17 9,17 35,34
       
Otras cargas sociales      
Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) 3,17   3,17
Aguinaldo 8,33   8,33
Vacaciones 4,17   4,17
Cesantía 5,77   5,77
Total 21,44   21,44
       
Total 47,61 9,17 56,78

(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad

Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42, correspondiente a los 19,5 días después del
primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar primer año laborado) y el límite superior (6,11, correspondiente a los 22 días después de laborar
entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años. entre 7 y 9 años.
51
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
MUCHAS GRACIAS
Julio Rojas Chavarría.
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