EXECUTIVE SUMMARY

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EXECUTIVE SUMMARY

• Shared Service Center
• Problemas gerais
• Objectivos e motivos
• Organização classica
• Organização do tipo SSC
• Proposta
• Departamento SSC
• Processamento
• Planning

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Conceito GeralShared Service Center

• Departamento de contabilidade centralizada do
  grupo
• Entidade jurídica do grupo
• Fornecedor de serviços contabilísticos,
  financeiros e controle de gestão
• Gestão pluri-contabilística
• Gabinete/SSC Aplicação da cultura da empresa,
  obrigação mensal de reporting

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Problemas gerais

• Circulação das informações que não podem reagir
  rapidamente
• Problema para consolidar os dados do grupo
• Problema de harmonização da contabilidade
• Administração sem segurança
• Problema do sistema informático

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Objectivos e motivos

• Centralização dos informações
• Centralização das competências
• Centralização do controle financeiro
• Redução dos custos administrativos do grupo
• Poder de absorver para futuras aquisições dos
  departamentos administrativos
• Harmonizar os processo de trabalho e o sistema de
  gestão

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Organização classica
EMPRESA MÃE Chairman Board Finance Board Finance,
consolidation, tax
Decisão em baixo
Subsidiarias A DG Dept. Financeiro Dept.contabilis
to Dept. RH Outros dept.
Subsidiarias B DG Dept. Financeiro Dept.contabilis
to Dept. RH Outros dept.
Subsidiarias C DG Dept. Financeiro Dept.contabilis
to Dept. RH Outros dept.
Actividade prestações de serviços
Actividade de produção
Actividade imoveis
Subsidiaria xxx
Subsidiaria YY
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Organização tipo SSC
EMPRESA MÃE Chairman Board Finance Board Finance,
consolidation, tax
I/C Cliente
Empresa SSC Director financeiro Keys
managers Area clientes Area fornecedor Dept.
HR Dept. taxas
Audit Grupo
Decisão em cima
I/C Cliente
I/C clientA
I/C Cliente
Subsidiarias A DG Secretária do controle (colecta
e transmissão das informações) Outros dept.
Subsidiarias B DG Secretária do controle (colecta
e transmissão das informações) Outros dept.
Subsidiarias C DG Secretária do controle (colecta
e transmissão das informações) Outros dept.
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Proposta

• Uma equipa financeira única
• Um sistema de gestão do grupo
• Um plano de centralização contabilidade,
  tesouraria, gestão do pessoal,
• Uma prestação de serviço com facturação
  intra-grupo vendas, câmbio (homen/horas)
• Requisição futura reporting, analítico, mapas,
  normalização IFRS/US GAAP/UK GAAP

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Departamento SSC
Director financeiro
IT Manager
Tesouraria
Advogados, sub-contrato, banco
Key manager 1 Team 1
Key manager 2 Team 2
Key manager 3
Cont. Clientes
Cont. fornecedor
Cont. Clientes
Jurista
Contabilísta pessoal
Carteira clientes do team 1 subsidiaria A
subsidiaria B
Carteira clientes do team 2 subsidiaria C
subsidiaria D subsidiaria E
Carteira clientes do team 3 subsidiarias A B
C D E
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Processamento

• Prazo mínimo 6 meses (com 2 estruturas
  contabilísticas)
• Go live 2 ou 3 meses com dobro sistema