Tema 1 - 1

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CONTROL DE PROYECTOS
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Motivación

• Entregas fuera de tiempo
• Software poco fiable
• Costos por encima de lo estimado
• Software de poca calidad
• PROBLEMA pensar sólo en implementar

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Tareas

• Redacción de la propuesta
• Planificación del proyecto
• Estimación de coste
• Supervisión y revisión del proyecto
• Selección y evaluación del personal
• Redacción y presentación de informes

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Redacción de la propuesta

• Describe los objetivos del proyecto y cómo se
  llevará a cabo.
• Incluye estimaciones de costo y calendarización.
• Justifica por qué el contrato del proyecto se le
  debe dar a una organización o a un equipo
  particular.

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Planificación

• Comprende actividades requeridas para
• Definir
• Desarrollar
• Probar
• Entregar
• Mantener
• un producto software.
• Se desarrolla un modelo para alguno de los
  modelos de ciclo de vida de IS, detallando
• Cada una de las fases
• La documentación
• Los requisitos
• Los recursos
• Las revisiones

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Planificación

• Identificación de
• Actividades tareas a realizar
• Hitos revisión de un conjunto de actividades
• Entregas de documentación, software, etc.

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Gráficos de Gantt

• Muestra cuándo una tarea debería comenzar y
  cuándo terminar.
• Tarea barra horizontal cuya longitud es
  proporcional al tiempo necesario para llevarla a
  cabo.
• Útiles para
• describir proyectos relativamente sencillos
• subpartes de un proyecto mayor
• las actividades de un solo trabajador
• para supervisar el progreso de las actividades,
  comparándolas con las fechas planeadas para su
  terminación

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Gráficos de Gantt
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Definición PERT

• PERT es una técnica de planificación del camino
  crítico utilizado para controlar los recursos
  (persona, grupo de personas, parte de un equipo o
  material utilizado en llevar a cabo una
  actividad).
• Requiere que un proyecto tenga
• Actividades bien definidas que tengan un claro
  punto de comienzo y de fin.
• Actividades que se puedan trabajar de forma
  independiente de otras actividades.
• Actividades que están ordenadas.
• Actividades que cuando se completan, sirven para
  la finalidad del proyecto.

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Gráficos de PERT

• (Program Evaluation Review Technique) Es una
  representación gráfica de las tareas de un
  proyecto y de cómo están interrelacionadas.
• La ordenación de las tareas se muestra
  conectándolas a las tareas antecesora y sucesora.

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Elementos básicos PERT

• Actividad ejecución de una tarea, que exige para
  su realización la utilización de recursos
• Suceso es un acontecimiento, un punto en el
  tiempo, una fecha en el calendario. El suceso no
  consume recursos, solo indica el principio o el
  fin de una actividad o de un conjunto de
  actividades.

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Elementos básicos PERT

• Actividad arcos del grafo
• Suceso vértices del grafo

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Fases del método PERT

• Descomponer el proyecto en actividades
• Establecer prelaciones existentes entre las
  diferentes actividades
• Prelaciones orden en el que se ejecutan las
  actividades

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Tipos de prelaciones

• Prelaciones lineales para poder iniciar una
  determinada actividad, es necesario que haya
  finalizado previamente una única actividad

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Tipos de prelaciones

• Prelaciones que originan una convergencia para
  poder iniciar una cierta actividad, es necesario
  que se haya finalizado previamente más de una
  actividad.

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Tipos de prelaciones

• Prelaciones que originan una divergencia para
  poder iniciarse un conjunto de actividades, es
  necesario que se haya finalizado previamente una
  sola actividad

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Tipos de prelaciones

• Prelaciones que origina una convergencia-divergenc
  ia para poder iniciarse un conjunto de
  actividades, es necesario que se haya finalizado
  previamente más de una actividad

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Cuestión

• Ay B preceden a la C
• A precede a la D

? actividades ficticias
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Actividades ficticias

• No consumen tiempo ni recursos, son únicamente
  unos enlaces lógicos, que nos permiten reflejar
  formalmente las prelaciones existentes entre las
  diferentes actividades que constituyen el
  proyecto
• arco de trazo discontinuo

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Actividades ficticias

• Actividades en paralelo

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Construcción del grafo PERT

• suceso inicio representa el comienzo de una o
  más de una actividad pero no el fin de alguna
  actividad
• suceso fin representa el fin de una o más de una
  actividad pero no el comienzo de alguna actividad
  
• La numeración de los vértices ha de cumplir la
  condición i lt j

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Ejemplo

• A precede a C, D, E
• B precede a C
• C precede a K
• D precede a F, G
• E precede a J
• F precede a I
• G precede a H
• H, I, J preceden a L
• K precede a M
• L precede a P
• M precede a N
• N, P preceden a Q
• Q precede a R

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Matriz de encadenamientos
24
Cuadro de prelaciones
25
Grafo resultante
26
Ordenación en niveles
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(No Transcript)
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Asignación de tiempos a las actividades

• La estimación optimista (a) representa el tiempo
  mínimo en que podría ejecutarse la actividad si
  todo marchara excepcionalmente bien.
• La estimación mas probable (m), representa el
  tiempo que normalmente se empleará en ejecutar la
  actividad. Se considera que este tiempo es el que
  se hubiera producido con más frecuencia si la
  actividad se hubiese ejecutado un cierto número
  de veces.
• La estimación pesimista (b) representa el tiempo
  máximo en que podría ejecutarse la actividad si
  todas las circunstancias que influyen en su
  duración fueran totalmente desfavorables
• Tiempo PERT d de ejecución de la actividad

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Tiempo early

• El tiempo early de un cierto suceso j trata de
  medir el tiempo mínimo necesario para llegar a
  ese suceso
• El tiempo early del suceso fin del proyecto
  indica el tiempo mínimo necesario para poder
  finalizar el proyecto ? duración del proyecto

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Tiempo last

• .El tiempo last de un cierto suceso i trata de
  medir lo más tarde que podemos llegar a ese
  suceso de manera que la duración del proyecto
  (medida por el tiempo early del suceso final) no
  se retrase en ninguna unidad de tiempo

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Ejemplo
Cuadro de prelaciones
Tiempos de ejecución de las actividades
32
Ejemplo
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Matriz de Zaderenko
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Holguras

• Indica el número de unidades de tiempo en que
  puede retrasarse la realización del suceso, de
  manera que la duración del proyecto no
  experimente ningún retraso

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Holgura total

• Actividades críticas su holgura total es cero
• Camino crítico resultante de unir todas las
  actividades críticas y resulta esencial para
  efectuar el control del proyecto. Cualquier
  actividad en el camino crítico que retrase su
  finalización, afectará al retraso de todo el
  proyecto

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Holgura libre

• Indica la cantidad de holgura disponible después
  de haber realizado la actividad, si todas las
  actividades del proyecto han comenzado en sus
  tiempos early.
• Representa la parte de la holgura total que puede
  ser consumida sin perjudicar alas actividades
  siguientes

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Holgura independiente de una actividad

• Indica la cantidad de holgura disponible después
  de haber realizado la actividad, si todas las
  actividades del proyecto han comenzado en sus
  tiempos last.

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Calendario de ejecución del proyecto

• La fecha de comienzo más temprana de una cierta
  actividad ij, indica lo más pronto que puede
  comenzarse la actividad ij. TCEij tij
• La fecha de comienzo mas tardía de una cierta
  actividad ij, indica lo más tarde que puede
  comenzarse la actividad ij, de manera que la
  duración prevista del proyecto no se retrase en
  ninguna unidad de tiempo. TCLij tEi HT(i,j)
• La fecha de finalización más temprana de una
  cierta actividad ij, indica lo antes que puede
  finalizarse la ejecución de la actividad ij.
  TFEij tEi tij
• La fecha de finalización más tardía de una cierta
  actividad ij, indica la fecha tope en que puede
  finalizarse la actividad ij, de manera que la
  duración prevista del proyecto no se retrase en
  ninguna unidad de tiempo. TFLij tLj

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(No Transcript)
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Calendario de ejecución del proyecto
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Gantt - PERT

• Gantt muestra visualmente la duración de las
  tareas mientras que PERT muestra la secuencia de
  dependencias entre las actividades.
• Gantt muestra visualmente la superposición de
  tareas en el tiempo, mientras que PERT muestra
  qué actividades podrían realizarse en paralelo.
• Algunas formas de gráficos de Gantt pueden
  mostrar visualmente el tiempo de holgura
  disponible entre un comienzo temprano y un fin
  tardío, mientras que PERT muestra esto mediante
  datos dentro rectángulos de actividad.

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Gantt - PERT

• Uno de los mayores puntos fuertes de la técnica
  PERT es su habilidad para representar la
  variabilidad en el tiempo de terminación. Debido
  a esto, se utiliza más que los gráficos de Gantt
  para dirigir proyectos como el desarrollo de
  sistemas de información, donde la variabilidad en
  la duración de las actividades es la norma. Los
  gráficos de PERT usan un diagrama de red gráfico
  compuesto por círculos o recuadros rpepresentando
  actividades y conectando flechas que muestran los
  flujos de trabajo requeridos.