ZAMAN VE TOPLANTI Y

1

• ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETIMI
• adil mavis
• 11.08.2000
• INKA EGITIM DANISMANLIK

2

• Zaman hiçbir zaman yönetiminize girmez siz ancak
  zaman içinde tutum ve davranislarinizi
  yönetebilirsiniz

3

• Isteyip de yapmaya zaman bulamadigimiz seyler,
  yeterince istedigimizden emin olmadigimiz
  seylerdir.
• Su ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadiniz
  ?

4
Zamanin Karakteristigi

• Zaman gerçegi sadece bizim için mevcuttur
• Zamanin uzunluguna iliskin kavrayisimiz bilinç
  durumumuza göre degisir.
• Zaman yan yana dizilmis sinirsiz bir su anlar
  dizisidir.
• Gelecegimizi belirleyen,her firsat su ani nasil
  degerlendirdigimizdir.
• Zaman yönetiminin konusu kendini yönetmektir

5

• Zamanimiz doldugunda, hiçbir miktarda para bize
  tek bir fazladan an bile satin alamaz.
• Basarilarimizin gerçeklestigini ölmeden önce
  göremezsek yalnizca kendimizi suçlamamiz gerekir-
  çünkü zamani kendi su anlarimizi yanlis
  kullanmisiz demektir.
• Zamanin her zaman bolluk ve olasiliklarla dolu
  oldugunu fark etmeyen, insan cahilligidir.

6

• Kendi karakteristiklerinizi ögrenmeye çalisin

7

• Bulundugunuz durumda yeni bir sey
  ögrenemiyorsaniz görevi devredin

8

• Iyi odaklandiginizda zaman ortaginiz olur

9

• Önceliklerinizi belirleyin

10

• Zamandan kazanmak istiyorsaniz kayiplarinizdan
  baslayin

11

• Rüyalariniz sizin için çalismaya devam edebilir

12

• Çalismayi bir zevk haline getirin

13

• Kagitlari yok edin
• Üç çekmece yöntemi
• AHID yöntemi

14

• DYB Dikkat yitim bozuklugu
• Arzu uyandir
• Zihninde canlandir
• Telkin ver

15

• Zaman prensipleriniz olsun

16

• Zamaninizi geriye dogru planlayin

17

• Projenizi tamamlamak için gereken zaman her zaman
  tahmininizden fazla sürer

18

• Zamana degil ise odaklanin

19

• Basardiginiz her is için kendinizi tebrik edin

20
Sahip olduklarinizi istediklerinizle takas edin

• Basari, gerçekten elde etmek istediginiz sey için
  neden vazgeçmeye razi oldugunuza dair
  kavrayisiniza ince ayar yapmakla ilgilidir
• Eger dün yasadiklarinizdan memnun
  degilseniz,bugün dün yaptiklarinizin aynisini
  yapmamalisiniz

21
Dopdolu bir çember

• Çember sizin yasamimdediginiz süreci olusturan
  tüm seylerle doludur.
• Gerçekten istedigimiz iyi seylere yer açmak için
  hoslandigimiz bazi parçalardan vazgeçmeliyiz.

22
Basarinizin bedelini ödeyin

• Göstermis oldugunuz basarilarin kaliciligi
  gösterdiginiz tutarli çabalarin ve iradenizin
  istikrarina baglidir.

23
Zamani Kullanma Ilkeleri

• Isimdeki amacim nedir?
• Hedefler belirlemek
• Eylem planlari yapmak
• Zaman çizelgesi hazirlamak
• Görevleri öncelik sirasina göre dizmek
• Evrak yönetimi
• Toplantilara katilip yönetmek
• Baskalarina yetki vermek
• Fikir ve silgi toplama yöntemleri
• Kendi kendini disipline sokmak

24
Hedef/Amaç Belirlerken Kullanilacak Kistaslar

• Belirlenmis olmak
• Ölçülebilir olmak
• Yapilabilir olmak
• Gerçekçi olmak
• Zaman içinde sinirlanmis olamak
• Kendinize hedef ya da amaç belirlerken yukaridaki
  bes kistasi da göz önünde bulundurmayi unutmayin

25
Görevler 5 Sinifa Ayrilabilir

• Önemli ve acil
• Önemli,ama acil degil
• Acil, ama önemli degil
• Çok zaman alir
• Zaman kaybi

26
Hedeflerinizin Dagilimi

• Ev ve aile
• Meslek
• Tatil
• Meslek
• Sosyal aktiviteler
• Eglence
• Arkadaslar
• Hobiler
• Kisisel Gelisim

27
Hedef/Amaç belirlerken kullanilacak kistaslar

• Belirlenmis olmak
• Ölçülebilir olmak
• Yapilabilir olmak
• Gerçekçi olmak
• Zaman içinde sinirlanmis olmak

28
Verimli Bir Toplanti Için

• Açikca tarif edilmis özel amaçlar belirleyin
• Katilimcilarin gündem hazirlanmasina katkida
  bulunmasini saglayin
• Her konu için konusmacilarin zamanini sinirlayin
• Toplantiyi yönetmek için bir toplanti baskani ve
  not almak için bir toplanti sekreteri belirleyin
• Dakik olun, baslama saatinden önce toplanti
  yerinde bulunmak

29

• Toplanti kurallari konusundaduyarlilik gelistirin
• Bazi toplantilarda konusmaci semsiyesi
• O ana kadar söylenenlerin özetlenmesi
• Her katilimciya konusma imkani taniyin
• Konunun disina çikilmamasi için ihtiyatli olun
• Toplanti notlarini toplantidan hemen sonra
  dagitin
• Toplanti notlarinda görev alan kisilerin
  sorumluluklarini belirlemis olun
• Sizi ilgilendiren notlari defterinize yazip
  gelecek toplantilara hazirlikli gelin

30
Stres ve zaman

• Yapilacak çok is ve ,bu kadar isi tamamlayacak
  zaman yok
• Önleyebileceginiz ya da inlenemez gecikmeler sizi
  öfkelendirip umutsuzluga yöneltiyor
• Her isi normalin yarisi kadar zamanda yapabilmek
  için kosusturup duruyorsunuz.
• Eve gelince is dügmesini kapatamiyorsunuz
• Tatilde bile arsinizdakiler söylediklerinizi
  hemen anlamadiklari zaman gerginlesiyorsunuz
• Motive olmadan önce çok siki zaman
  kisitlamalarina gerek duyuyorsunuz

31

• Yeni bir aliskanlik edinmek için 21 ya da 30 gün
  süreye gerek vardir.

32
Kendinizi Sorgulayiniz

• Zaman kullanma yeteneginiz
• Zaman kaybetmenize yol açanlar
• Bugün isini yarina birakma egiliminiz
• Her konuda mükemmeli arama egiliminiz

33
Zamani Kullanma Ilkeleri

• Isimdeki amacim nedir
• Hedeflerim nelerdir
• Eylem Planlarim var mi
• Zaman çizelgesi hazirladim mi
• Görevleri öncelik sirasina göre diziyor muyum
• Evrak yönetimi
• Telefon kullanimi
• Toplantilarin verimliligi
• Baskalarina yetki vermek
• Fikir ve bilgi toplama yöntemi
• Iç disiplin