Planning

1
Planning
2
Konsep

• Menentukan sasaran, aktivitas yg akan
  dilaksanakan, bentuk organisasi dan orang yg
  tepat bertanggungjawab dlm pelaksanaan.
• Menyangkut pengambilan keputusan 5W-1H (What,
  When, Where, Who, Why, How)

3

• Fundamental proses manajemen yg HIERARKI
  (berurutan jenjang) sbb
• Sasaran kebijakan strategi prosedur
  aturan program - praktek

4
Fundamental Hierarki

• Sasaran
• tujuan yg akan dicapai
• Kebijakan
• petunjuk umum perusahaan
• Strategi
• program melaksanakan misi/tujuan

5

• Prosedur
• rangkaian tindakan untuk mempermudah kegiatan
• Aturan
• bagian prosedur sbg tindakan spesifik

6

• Program
• kombinasi kebijakan, prosedur, aturan, tugas dan
  pengaturan budget
• Praktek
• tindakan repetitif

7
Manfaat

• Arah bagi tujuan perusahaan
• Pedoman sbg standar/ukuran
• ? minimasi risk uncertainty yad
• Dapat diukur keberhasilannya
• dg evaluasi
• Bantu prediksi kondisi yad
• Efisiensi (minimasi cost)

8
Tahap

• Penetapan tujuan
• Perumusan kondisi sekarang
• Identifikasi dg SWOT analysis
• (faktor penunjang,penghambat)
• Pengembangan kegiatan berdasar tujuan

9
Tipe

• RENSTRA
• RENOP
• Rencana 1x pakai
• Rencana Tetap

10
RENSTRA

• Perencanaan jangka panjang
• Sifatnya
• long run
• persoalan dasar organisasi
• kerangka dasar decision making
• Integrasi keputusan Top
• Management

11
Tahapan RenStra

• Sasaran ? Strategi (Pemahaman Integrasi)?
  Analisis Sumberdaya (Profit, Key)? Analisis
  Lingkungan (Intern dan Ekstern dg SWOT
  ?Alternatif Perubahan Rencana Strategis ?
  Alternatif Keputusan Strategis (Penyusunan,
  Penilaian, Pemilihan)? Implementasi ? Evaluasi
  Penerapan

12
Klasifikasi

• Fungsional
• (produksi, pemasaran, keuangan, personalia)
• Tingkatan Organisasi
• Karakteristik/Sifat
• (rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif,
  kuantitatif)
• 4. Waktu
• (SR,MR,LR)

13
Faktor Mempengaruhi

• Perubahan Teknologi
• Rumitnya tugas manajerial
• Lingkungan Ekstern kompleks
• Sifatnya jangka panjang shg
• perlu planning yg matang

14
Hambatan

• Pihak MANAGER
• Enggan capai sasaran karena
• Pesimis
• Pengetahuan organisasi rendah
• Pemahaman lingkungan rendah
• Percaya diri rendah
• 2. Pihak OPERASIONAL
• Enggan thd perubahan rencana

15
EFEKTIVITAS

• UTILITAS
• FLEKSIBILITAS
• penyesuaian cepat, tepat, lancar thd lingkungan
• STABILITAS
• tidak diubah/dimodifikasi karena sifat jangka
  panjang

16
Lanjutan Utilitas

• KONTINUITAS berkesinambungan, kompleks
• SEDERHANA
• Tidak rumit

17
2. AKUNTABILITAS

• Tanggungjawab dalam implementasi dan pelaksanaan

18
3. OBJEKTIVITAS

• Rencana dievaluasi jelas dan akurat,nyata
• Pemikiran realistis, fakta, objektif
• Arus informasi yg tepat

19
4. RUANG LINGKUP

• COMPREHENSIF (kelengkapan)
• UNITY (kepaduan)
• KONSISTENSI
• Kerangka hubungan, cakupan yg jelas

20
5. TEPAT WAKTU

• Sesuai dg pembagian dan perbedaan waktu

21
6. EFEKTIVITAS COST

• Minimasi biaya
• Maksimasi profit

22
See You Next Week