Presentaci

1
Gestió electrònica del Dipòsit Legal
Permet als impressors, editors, productors, ...
realitzar els tràmits de sollicitud, lliurament
de dades i consulta de números de Dipòsit Legal
des dInternet.
Per poder utilitzar aquesta aplicació cal
adreçar-se a la Secció de Coordinació de les
oficines del Dipòsit Legal de Catalunya per
sollicitar el codi i la contrasenya corresponent.
Secció de Coordinació de les Oficines del Dipòsit
Legal de Catalunya Gisela Cabarrocas bcdl_at_bnc.es
93 452 69 00
2
Gestió electrònica del Dipòsit Legal
Una vegada es disposa del codi i de la
contrasenya es pot accedir a laplicació a través
de la Web de la Biblioteca de Catalunya, a
ladreça
www.gencat.es/bc
La gestió electrònica del Dipòsit Legal es troba
a lopció Dipòsit Legal dins lapartat de Serveis
Professionals.
A continuació us oferim un breu recorregut per
les opcions que proporciona.
Benvinguts al Dipòsit legal en línia !
3
Limpressor, editor o productor, sha
didentificar per utilitzar laplicació. Una
vegada identificat, únicament accedirà a les
dades corresponents a les seves tramitacions.
4
Laplicatiu presenta un menú amb les diferents
opcions de tramitació. En aquesta presentació
descriurem 3 itineraris bàsics.
5
Itinerari 1 Assignació de números de DL. El
sistema presenta un pantalla que permet
sollicitar tants números de DL com es desitgi.
Lúnic camp obligatori per sollicitar
lassignació de números de DL és el títol.
6
Per a cada títol el sistema assigna un número de
DL. Aquest és el número que després simprimirà
al llibre, disc, CD-ROM, video, etc.
Finalitzada la reserva de números, es pot tornar
al Menú per a realitzar daltres tràmits o sortir
de laplicació. Tornarem al Menú i escollirem una
altra tramitació ...
7
Itinerari 2 Llista de números de DL
assignats. Una vegada el document ja sha
publicat, cal completar les dades del DL abans de
fer la tramesa dels exemplars a la Oficina.
8
Per completar les dades es poden cercar els
números de DL assignats per rang danys o per
rang de números de Dipòsit Legal.
9
El sistema proporciona la llista de documents
resultants de la cerca. A partir daquesta llista
es poden seleccionar un o més números de DL, i a
continuació demanar el formulari per completar
dades.
10
El formulari incorpora dades del document i de la
tramesa, de manera que quan limpressor, editor o
productor lliuri els exemplars a lOfina de DL,
siguin fàcilment identificables.
A continuació es pot tornar al Menú per fer un
altre tràmit o sortir de laplicació. Tornarem al
Menú i escollirem una altra tramitació ...
11
Itinerari 3 Llista de números de DL
validats. Quan els exemplars arriben a les
Oficines es comproven les dades i si són
correctes es registren en el sistema com a
documents validats i lliurats.
12
Per consultar els registres validats es pot
cercar per rang danys o per rang de números de
Dipòsit Legal.
13
El sistema proporciona la llista de documents
validats. A partir daquesta llista es poden
seleccionar un o més números de DL, i escollir
entre imprimir el registre o descarregar les
dades al PC.
14
Si sescull lopció dimpressió sobté un
document amb totes les dades del registre
validat.
15
Si sescull lopció de descàrrega de dades el
sistema obre una finestra de descàrrega per
seleccionar el nom i la ubicació del fitxer de
dades.
Des daquesta opció sobté un fitxer ASCII amb
els camps separats per , que gràcies al seu
format es pot incorporar fàcilment a daltres
sistemes de gestió de Dipòsit Legal.
AnyDLNúm.DLData valida.Tipus mat.Títol

1999 224
19990225 LLI Atrevida
1999 225 19990302 LLI El
poder de la imaginación
16
Una vegada finalitzada aquesta gestió es pot
sortir de laplicació o iniciar una altra
tramitació.
Cada pantalla inclou una ajuda que guia als
usuaris per laplicació ... però en cas de dubte
sempre es poden adreçar a
Secció de Coordinació de les Oficines del Dipòsit
Legal de Catalunya Gisela Cabarrocas bcdl_at_bnc.es
93 452 69 00
Gràcies per la vostra visita