Diapositiva 1

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Control y manejo de las colecciones arqueológicas
Sistema de control y manejo de las colecciones
Herramientas manuales de control y de búsqueda
Organización espacial del depósito
SUR
Depósitos numerados y diferenciados
Planilla de piezas por número de inventario
Planilla de fragmentos sin número de inventario
Planilla de piezas y fragmentos por ubicación en
depósito
Identificación de estanterías, planeras, camillas
y contenedores
Numeración correlativa de cajas y contenedores
Actualizar cada vez que las piezas se muevan!
2
Procedimiento para registrar una pieza
arqueológica con número de inventario
asignar Nº de inventario
Planilla de fotos tomadas x Nº Inventario y x caja
Fotografía digital
Completar fichas de registro
Banco de imágenes digitales con Nº Inventario y
caja
Ficha manual Campos SUR
Ficha automatizada Campos SUR
INFORMES SUR
Ficha de registro específico Arqueólogo
Completar planilla manual por ubicación
Actualizar cada vez que las piezas se muevan!
asignar Nº Caja y de ubicación en depósito
Completar planilla manual por Nº de inventario
Ficha Estado de conservación
3
Procedimiento ideal para acceder a una pieza
arqueológica
Banco de imágenes digitales con Nº Inventario y
caja
Ficha automatizada Campos SUR
Apuntar el número de inventario, la caja y su
ubicación en el depósito
Buscar piezas a elección
Solicitar a la encargada del depósito la
extracción de la pieza del depósito
Obtención de la pieza
Ir al depósito con la información y buscar en
estanterías marcadas la caja con el número
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Procedimiento para mejorar el sistema de registro
de las colecciones en la Corporación
Colocar a la pieza extraída de a caja, el Nº de
inventario en tabla para la fotografía
Sacar del depósito la primera, segunda,
tercera, caja
Incrementar el Banco de imágenes digitales con
Nº Inventario y caja
Apuntar en planilla el número de inventario u
otro número, el nº de caja y su ubicación en el
depósito
Incrementar la base de datos en el SUR
incorporando más fichas
Buscar piezas a elección en base de datos digital
Obtención de la pieza
Solicitar a la encargada del depósito la
extracción de la pieza del depósito
Planilla de piezas por número de inventario
HERRAMIENTAS MANUALES
Planilla de fragmentos sin número de inventario
Ir al depósito (o museo) con la información y
buscar en estanterías marcadas la caja con el
número
Planilla de piezas y fragmentos por ubicación en
depósito