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Schulung
AnSofKopAnwenderSoftware für Kopierer
Internet
Entwicklung
GEGA IT-SolutionsRené GladisMaxim-Gorki-Straße
1639108 MagdeburgTel. (03 91) 60 73 877Fax
(03 91) 60 73 878rg_at_gega-it.dewww.gega-it.de
Beratung
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Übersicht der AnSofKop-Softwaremodule
Verkauf
Datenim- u. -export
Internet
Technik
POS-System
Mobile
Terminal
Die Module für den Kopierfachhandel, die für Sie
miteinander arbeiten! Entweder als Gesamtpaket
einsetzbar oder auch als einzelnes Modul zur
Ergänzung Ihrer vorhandenen Software.
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1. AnSofKop Technik

• Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche
• Kundenverwaltung
• Auftragsverwaltung
• Lagerverwaltung
• Bestellwesen
• Mahnwesen
• Gerätetechnik
• Reparaturen
• Vertragsabrechnung
• Statistiken
• Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
• Schnittstellen zu Lieferanten
• Schnittstelle UPS Online WorldShip
• BB Onlinebestellung und Preislisten
• Mail-, Fax- und Backupfunktionen

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2. AnSofKop Verkauf

• Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche
• Kunden- und Interessentenverwaltung
• Ansprechpartner mit Produktspezifikationen
• Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) auch
  als E-Mail versendbar
• Angebotserstellung (MS Office, Open Office)
• Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel
  Tabellen)
• Terminverwaltung
• Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit
  individueller Auswahl
• Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und
  Vertragsdaten
• Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel)
• Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und
  Terminen
• Email-Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi)

In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet
AnSofKop Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden,
Artikel, Geräte, Verträge, Umsätze).
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3. AnSofKop Internet
Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die
Möglichkeit, im Internet Zählerstände und
Reparaturen zu melden sowie Verbrauchsmaterialbest
ellungen durchzuführen.

• Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche
• Kundenstammdaten (mit individueller
  Lieferanschrift)
• Geräte- und Vertragsstammdaten
• Artikelstammdaten

In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet
AnSofKop Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten
(Kunden, Artikel, Geräte, Verträge).
Testen Sie doch einfach die Internetanbindung
online Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega Login
112233 Passwort ansofkop IDNR 10000
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4. AnSofKop POS-System
Kassenanbindung bestehend aus PC, Bon-Drucker,
Barcode-Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade

• Verwaltung von Einzel- bzw. Sammelrechnungen
• Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon), bzw.
  direktem Ausdruck einer A4-/A5-Rechnung (abh. v.
  Drucker)

• Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die
  Stammdaten, Lager-buchungen und Fakturierung
• Erstellung von Gutschriften, Stornos und
  Statistiken (Kassenjournal)
• Hardware-Empfehlungen
• POS-System bestehend aus - Drucker Epson TM-U950
  (Bondruck, Journaldruck, Rechnungsdruck)
• - Kundendisplay Epson DMD-101
• - Barcode-Scanner ERGOSCAN XP
• - Kassenschublade CD-49

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5. AnSofKop Terminal

• Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche
• Bestellwesen
• Inventurverwaltung
• Bar- und Sammelkundenrechnungen
• Buchung Warenein- und -ausgang
• Artikelauskunft
• Lagerumbuchungen

Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner
nutzt ebenfalls AnSofKop Technik und ermöglicht
orts-unabhängiges Arbeiten für die oben genannten
Bereiche.
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6. AnSofKop Mobile

• Technikersteuerung
• Online-Zuweisung der Reparaturen
• Abfrage der Lebensläufe
• Zählerstandserfassung
• Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung
• Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung
• Sonderfälle Garantie/kostenpflichtige
  Reparaturen
• Reparaturzusatzinformationen
• ? Reparaturverarbeitung und -erstellung

Erstellung von Ausdrucken (Rechungen,
Kostenvoranschläge) mit der Möglichkeit, sie
anschließend per E-Mail (als PDF-Anhang), per Fax
oder sofort als Ausdruck auf vorhandenen
Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken.

• Voraussetzungen
• Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows
  Mobile
• Option mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker
  für die Ausdrucke

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7. AnSofKop Datenim- und -export

• Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche
• Datenexport
• Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.)
• Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende
  Daten zur Verfügung gestellt Kundendaten
  (Kreditoren), Rechnungsdaten, Erlösbuchungen.
• EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR
  Pflichtmeldung)
• Datenimport
• Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon,
  Brother, RISO etc.)
• Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop
  Technik zur Verfügung gestellt. Diese dienen zur
  Auskunft und zum Abgleich des Lagers.
• Datenim- und -export
• Online-Schnittstellen (Spicers, Alka)
• Automatischer Preislistenabgleich
• Online-Bestellungen für Aufträge und
  Sammelbestellungen, Auskunft über Lieferstatus
  (abh. v. Hersteller)
• Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop
  Technik

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Referenzen (Auszug)
Büro Bogers GmbH www.buerobogers.de
COPY-LEIN GmbH dm Halle www.dmcopylein.de
Döscher Bürozentrum GmbH www.doescher.de
Grönheit Weigel GmbH www.groenheit-weigel.de
Hanotec GmbH www.hanotec.de
LV Kopier-Mietservice GmbH www.lv-kms.de
Office360 GmbH www.office360.de
REGLER Druck Kopiersysteme GmbH www.regler-kopiersysteme.de
Schröter Bürozentrum GmbH www.schroeter-buerozentrum.de
Schugk Kopiersysteme GmbH www.schugk.de
TELEKOPIE Frank Quix www.telekopie.de
Waffen Schumacher OHG www.waffenschumacher.com