EDV-System zur beleglosen Anforderung

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EDV-System zur beleglosen Anforderung
Mainzer Specials

• Dr. Annette Sattler
• Apotheke des Klinikums der
• Johannes Gutenberg-Universität Mainz
• München, den 08.06.2002

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Organisatorische Vorgaben

• Apotheke mehrere kommissionierende
  Untereinheiten
• Arzneimittelausgabe
• Medizinprodukteausgabe
• Infusions- und Desinfektionsmittelausgabe
• Laborversorgung
• Klinikum in Pavillon-Bauweise
• Belieferung nach Fahrplan durch Hol- und
  Bringedienst der Apotheke

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Ausgangssituation Anforderung auf Papier

• EDV-erstellte Hitlisten pro Kostenstelle,
  zusätzliche Präparate händig ergänzt
• Transport der Anforderungen per Hol- und
  Bringedienst oder per Fax
• Mehrere Formulare für Hauslisten-Produkte,
  Arztunterschrift
• Formular für Sonderanforderungen,
  Oberarztunterschrift

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Ausgangssituation EDV-technische Erfassung in
der Apotheke

• Arzneimittelanforderungen Am Computer per
  Tastaturlesestift bzw. Matchcode, dann
  automatische Kommissionierung
• Sonstige Anforderungen Mit mobilen
  Datenerfassungsgeräten während der manuellen
  Kommissionierung

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Vorgaben für jwConsulting

• Station SAPGUI
• Erfassung Handgerät oder am Computer
• Chaotische Erfassung aller Listen-Präparate in
  einer Maske
• automatische Sortierung nach Apotheken-Bereich
• Arzneimittel-Kommissionierung per Automat (auch
  bei Schalterabgabe)

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Herausforderungen

• Erfassungsgeräte
• System-kompatibel, programmierbar
• Belegkennzeichen für jeden Apothekenbereich
• AML ¹ OA-pflichtig ¹ unbekannt
• Anbindung des Kommissionierautomaten
• Datenübergabe jw an Automat
• Rückmeldung Automat an jw, Nachkommissionierliste

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Sonderanforderung/Sonderbestellung
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Sichtung in der ApothekeGesendete Anforderungen
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Sonderanforderung/Sonderbestellung Substitution
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Sonderanforderung/Sonderbestellung Kommentare
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Von der ärztlichen Verordnung bis zum
Kommissionierautomaten Visionen zur beleglosen
Anforderung
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Vom Patientenbett zur Apotheke

• Ärztliche Verordnung
• AML? BTM? OA-pflichtig?
• Überprüfung Bestand auf Station
• Bereitstellen oder anfordern?
• Anforderung an Apotheke

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Überlegung

• EDV-gestützt Ärztliche Anordnung Þ
  Apothekenanforderung
• Patientendaten Þ bisherige Anordnungen
• Arzneimittelliste bekannte OA-pflichtige AM
• Bereits für andere Patienten angeordnete AM
• Bereits zur Anforderung erfasste AM
• Online-Übertragung in elektronische Patientenakte

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Ausstattung

• Programmierbare Handgeräte
• Tastatur zum Erfassen der Verordnung
• Scanner zum Erfassen der Anforderung für
  Stationsvorrat
• Anbindung an alle relevanten Daten aus SAP inkl.
  AddOns
• Funknetz ? Þ stets aktuelle Daten
• Docking-Station ? Þ technisch sicherer

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Zytostatikaherstellung was bietet
jwChemotherapie, was andere nicht bieten?
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Auf den ersten Blick

• EDV-gestützte Erfassung von
• Therapieschemata
• Patientendaten
• Zytostatikaverordungen
• Zytostatikaherstellung
• Stationsabrechnung
• ... das Übliche

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Therapieschemata
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Therapieschemata modifizieren
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Patientendaten
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Verordnung erfassen
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Verordnung anzeigen
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Verordnung modifizieren I
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Verordnung modifizieren II
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Beim näheren Hinsehen

• Online-Zugriff auf SAP-Daten
• Patienten-ID
• Materialwirtschaft
• Finanzbuchhaltung
• Keine doppelte Datenpflege
• Keine Fehlermappen bei Datenübergabe
• Zubereitungs-ID auch als Barcode
• Dokumentation der Applikation durch Abscannen auf
  Station möglich Þ online-Dokumentation

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... und was haben wir davon?

• Arbeiten in SAP
• Bei Bedarf Anpassung an individuelle
  Gegebenheiten
• Jederzeit Weiterentwicklungen möglich

Dr. A. Sattler Quintessenz