POLITICA INSTITUCIONAL 1

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XV Taller Regional de RIIN
Instituto Interamericano del Niño - IIN
Maldonado, Uruguay Junio 2004
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Instituto Hondureño de la Niñez y la Familia
IHNFA
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RED DE INFORMACION SOBRE NIÑEZ Y FAMILIA
RIINFA-60

• Creado el 4 de Octubre de 1993
• Actualmente se encuentran instalados 4
• Centros Usuarios a Nivel Nacional
• Tegucigalpa IHNFA/RIINFA-60
• Unidad de Investigación (62)
• Regional de Comayagua (63)
• Regional IHNFA en San Pedro Sula (64)

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Personal que labora en el Centro

• El Director del Centro
• Encargado de las Bases de Datos (Encargado de
• Computo).
• Un Analista de Documentos (Bibliotecario).
• Encargada del Boletín NOTI-IHNFA, que también
• analiza documentos.

Forma de Organización de la Red La organización
de la Red Nacional en nuestro país no esta
trabajando como se esperaba, sobre todo en este
último año que el IHNFA recortó los presupuestos
de todos los programas y subprogramas y no
contamos con un Director (a) Ejecutivo de la
Institución. Por lo consiguiente este año no se
realizaron visitas a los Centros usuarios de los
Departamentos de Comayagua (63) y San Pedro Sula
(64).
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ORGANIZACIONES
Plan para la Actualización de la Información.
Este se realiza básicamente mediante la
actualización del directorio del 2001. En este
punto en particular siempre ha sido abordado en
el Plan Operativo Anual del Centro, por lo que no
existe un plan específico para la actualización
de la Información, ya que está previsto en la
planificación anual, en los objetivos, metas y
actividades del POA. Además la información
institucional novedosa la canalizamos a través de
las oficinas de registro del IHNFA y mediante la
afluencia de usuarios nuevos a la Sala de Lectura.
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DOCUMENTOS
Crecimiento de la Colección Virtual Se ha notado
un aumento considerable en lo que refiere a Texto
Completo en la base de datos, pues en lo que va
del presente año hemos incrementado
sustancialmente. Año 2002 35 Año 2003 131
Año 2004 150 TOTAL316 Total 316
(Considerando que hay en existencia 65 documentos
escaneados para el próximo envío).
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• Se han desarrollado varias estrategias para esta
  actividad y hemos obtenido buenos resultados ya
  que tenemos una buena relación con las
  instituciones afines, particularmente con las que
  elaboran y editan documentos.
• Entre las estrategias están
• Visitas personales a instituciones.
• Convenios de Intercambio de Documentación.
• Comunicación vía Teléfono (Nivel Local)
• Personas Claves.

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SERVICIOS ALTERNATIVOS OFRECIDOS

• Dentro de los servicios alternativos prestados
  están
• Atención de consultas de usuarios
  Institucionales y particulares en formato
  electrónico, considerando tanto bibliografías,
  como referencias de la base que incluyen texto
  completo.
• Acceso a una base de datos alternativa (en
  Excel) que contiene más de 2,850 documentos,
  que por alguna razón no han podido ser
  ingresados a OPD.
• Impartimiento de charlas sobre derechos del niño
  y familia, donando convenciones en
  todas ellas.
• Diseminación de material bibliográfico donado
  por otras
• Instituciones.
• Marketing con los usuarios informándoles de la
  existencia de la
• página web del IIN.

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PROYECTOS

• En este punto en particular la base de datos no
  ha crecido significativamente en nuestro País
• Dificultades en la Captura de Información
• Las pocas instituciones Algunas de que poseen
  Proyectos Novedosos son muy celosos con esta
  información y es considera de carácter
  confidencial.
• No tenemos disponibilidad de vehículo para
  trasladarnos a las instituciones, ya que uno de
  los requisitos de ellos es dar la información
  personalmente y no por teléfono y/o fax.

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Intercambio de Información con las
organizaciones Proyectos y Documentos Hemos
obtenido una buena respuesta de parte de las
Instituciones en el intercambio de Documentos, ya
que les hemos ofrecido información del IHNFA como
de otras instituciones a cambio de la
documentación de ellos Uno de los logros mas
significativos en esta área lo sigue
constituyendo la firma de un Convenio de
custodia, uso y distribución de material
bibliográfico firmado entre UNICEF y nuestro
Centro Focal RIINFA/IHNFA Mediante este
magnifico convenio UNICEF nos ha dado en
administración todas sus reservas de material
bibliográfico así como el compromiso de enviarnos
todo el material que ellos publiquen para que
nuestro centro se encargue de la custodia y uso
racional de este material en talleres, eventos
etc.
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• Las personas encargadas de los proyectos no se
  encuentran disponibles y en la mayoría de casos
  piden que uno regrese por las boletas y al
  hacerlo o llamarlos nunca las tienen listas.
• Generalmente se quejan de que los ítems de las
  boletas de captura no llenan sus expectativas.
• Cambios de dirección de las instituciones
  (ONGs).

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Identificación de Proyectos y su ingreso

• Se ha identificado que la mayoría de las
  instituciones trabajan con proyectos viejos de
  más de 5 años de ejecución.
• No cumplen con los requisitos establecidos.
• Se han identificado propuestas de proyectos pero
  no se han ejecutado.
• Proceso de Depuración y Actualización de
  los mismos
• La mayoría de los Proyectos se encuentran
  activos y por tal razón no se ha tomado la
  decisión de depurarlos
• En cuanto a la actualización de los Proyectos no
  se han tenido los avances esperados, ya que no se
  tienen los medios necesarios para dicha actividad.

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RELACIONAMIENTO CON EL RIIN
Comunicación Por la Falta del servicio permanente
de Internet en nuestro centro, nuestra
comunicación ha sido poco frecuente y la
comunicación vía telefónica está bloqueada para
el exterior. Servicios Por el mismo
inconveniente de nuestro acceso a Internet nos es
muy difícil atender las solicitudes de la Red del
RIIN, sin embargo a los usuarios se les ha
comunicado de la existencia de la página web del
IIN, en la cual pueden encontrar información
referente a todos los programas que desarrolla el
Instituto Interamericano del Niño.
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MUCHAS GRACIAS