Diplom

1
Diplomáciai protokoll

• A szertartásrend

2
Alapfogalmak I.

• Illem
• viselkedéskultúra az emberek egymással szembeni
  viselkedését szabályozó normák rendszere, amelyet
  kortól független és történelmileg változó elemek
  együtt alkotnak.
• Etikett
• (fr. címke, árujegy, felsorolás)
• a társadalmi érintkezés, viselkedés formáinak,
  illemszablyainak megmerevedett rendszere

3
Alapfogalmak II.

• Protokoll
• gör. protoszelsokollaenyv szavak összetétele.
• Könyvtári irattári jelzo, papírtekercsre
  ragasztott elozéklap, amin szerepelt a tekercs
  valamennyi fontos adata.
• Er. jel. a könyv elejére ragasztva

4
Alapfogalmak III.

• Napjainkban a protokoll
• Nemzetközi tárgyalásokról felvett jegyzokönyv
• Azon szabályok összessége, melyek megszabják az
  államfo, a kormányfo, az állami, közjogi
  méltóságok és a diplomáciai képviselok egymással
  való hivatalos érintkezés módját
• Hivatalos érintkezésekre, hivatalos
  rendezvényekre, meghívásokra, megbeszélésekre
  vonatkozó íratlan szabályok és érvényben lévo
  szokások összessége

5
A protokoll célja, funkciója

• zökkenomentes utat, udvarias magatartást biztosít
  a hivatalos kapcsolatokban
• simává, gyorssá, egyszeruvé teszi az államközi
  kapcsolatokat közvetíto személyek egymás közötti
  szóbeli és írásbeli érintkezését
• biztosítja az emberek közötti kapcsolatteremtés
  és kapcsolattartás lehetoségét

6
A protokoll szintjei

• Diplomáciai protokoll
• Az országok egymás közötti diplomáciai
  eseményeinek, az államokat képviselo személyek
  hivatalos kapcsolatainak ad keretet
• Protokoll a nagyvállalatoknál, polgármesteri
  hivataloknál
• Nemzetközi gazdasági kapcsolatokban részt vevo
  szervezetek, gazdasági képviseletek,
  nagyvállalatok és polgármesteri hivatalok
  protokolláris kötöttségei

7
A diplomáciai protokoll célja

• Egyenloséget biztosítson
• Egyértelmuek legyenek a jelzések
• A külföldre kiutazó magyar diplomaták is alapos
  felkészítést kapnak az adott ország
  szertartásrendjébol
• A diplomáciai protokoll a nemzetközi hivatalos
  érintkezésben nélkülözhetetlen,s ezért kötelezo!

8
Szertartásrend

• az államok külügyminisztériuma adja ki
• a diplomáciai események, szertartások elozetes,
  pontos és részletes szabályozása
• ezeket az adott országban muködo összes
  nagykövetség megkapja

9
Diplomáciai események

• nagykövet és követ megbízólevelének átadása
• nemzetközi szerzodések, politikai megállapodások,
  közös nyilatkozatok aláírása
• nemzetközi szerzodést megerosíto okmányok
  kicserélése
• a Diplomáciai Testület újévi fogadása az
  államfonél
• cercle
• kitüntetések átadása
• államfo, kormányfo, magasszintu kormánydelegáció
  pályaudvari, repülotéri fogadtatása és
  búcsúztatása

10
Belföldi események

• emlékmu- vagy szoboravatás
• koszorúzási ünnepség
• katonai díszszemle, díszfelvonulás
• díszünnepség, díszeloadás
• akadémiai ülések, ünnepségek
• kiállítás, nemzetközi vásár megnyitása
• ünnepélyes filmbemutató, színházi musor
• gyászszertartás
• sportesemények

11
Mire kell figyelni a szertartásrend
elkészítésénél?

• Alkalom jellege
• Öltözék
• Kitüntetések viselése
• Résztvevo személyek névsora
• Katonai és diplomáciai mozzanatok összehangolása

12
A Külügyminisztérium Protokoll Foosztálya

• A Protokoll Foosztály (rövidítése PF) az
  igazgatási szakállamtitkár irányítása és
  felügyelete alatt muködo szakmai foosztály.
• Felépítése
• Állami Protokoll Osztály
• Diplomáciai Protokoll Osztály
• Protokoll Irodából
• Rendezvényszervezési Osztály

13
A Protokoll Foosztály feladatai

• Ellátja az államfo, a kormányfo, valamint a
  Minisztérium vezetoi hivatalos külföldi
  utazásaival, továbbá az elobbiek által
  Magyarországra meghívott külföldi személyiségek
  és küldöttségek tartózkodásával kapcsolatos, rá
  vonatkozó protokolláris és szervezési
  feladatokat.
• A nemzeti és állami ünnepségek, valamint kiemelt
  fontosságú rendezvények szervezésével
  kapcsolatban elokészíti és lebonyolítja a számára
  eloirt feladatokat.
• Közremuködik a Minisztérium és más szervek,
  valamint a Magyarországon muködo diplomáciai és
  más képviseletek közötti érintkezésben,
  segítséget nyújt a képviseletek zavartalan
  muködésének biztosításához.
• Figyelemmel kíséri a nemzetközi protokolláris
  szertartásrend alakulását, és szükség szerint
  javaslatot tesz a magyar gyakorlat módosítására.

14
A Protokoll Foosztály feladatai

• Javaslatot tesz az állami rendezvények egységes
  protokoll gyakorlatára és szertartásrendjére,
  valamint a hivatalos protokoll listára, állást
  foglal az állami protokollal összefüggo
  szertartásrend és rangsorolás kérdéseiben.
• Ellátja az állami kitüntetésekkel kapcsolatos,
  számára eloirt feladatokat.
• Diplomáciai protokolláris ügyekben ellátja a
  szaktanácsadói feladatokat és közremuködik a
  kihelyezésre kerülok felkészítésében
• Az EU Koordinációs és Jogi Foosztállyal
  együttmuködve közremuködik a 2011-es EU-elnökség
  elokészítésében

15
Diplomáciai Protokoll Osztály feladatai

• Közremuködik a Minisztérium és más szervek,
  valamint a külképviseletek közötti érintkezésben.
  Segítséget nyújt a képviseletek zavartalan
  muködésének biztosításához.
• Intézi a Magyar Köztársaságba kijelölt
  nagykövetek agrément kérését, a katonai attasék
  és a fokonzulok muködési engedélyét.
• Intézi a magyar nagykövetek és katonai attasék
  agrément kérését, a kinevezendo fokonzulok
  muködési engedélyét, a pátensek, valamint a
  megbízó- és visszahívólevelek elkészítését.
• A Budapestre akkreditált nagykövetek részére
  együttmuködve az Állami Protokoll Osztállyal
  megszervezi a megbízólevél átadását, valamint a
  végleg távozó nagykövetek búcsúlátogatását a
  köztársasági elnöknél.
• Megszervezi a Budapestre akkreditált nagykövetek
  hivatalos érkezését, a közjogi méltóságoknál és a
  Külügyminisztérium felso vezetoinél teendo
  látogatásait, budapesti, valamint vidéki
  programjait.

16
A Diplomáciai Protokoll Osztály feladatai

• A Külképviseleteket jegyzékben, illetve
  körjegyzékben tájékoztatja mindarról, amit a
  Minisztérium, illetve a Kormány ezen az úton
  kíván tudomásukra hozni.
• Folyamatosan ellenorzi a DT lista adatainak
  helyességét.
• Intézi a külképviseleteket érinto biztonsági
  kérdéseket. Együttmuködik a Jogi Foosztállyal a
  külképviseletek személyzetét érinto, jogi
  természetu ügyekben.
• A repülotéri hatóságoknál eljár a repülotéri
  belépo és a kormányváró lefoglalása ügyében.
• Összeállítja a napi protokoll körözvényt.
• Intézi és koordinálja a kitüntetési ügyeket.

17
Felhasznált irodalom

• Ottlik Károly Protokoll viselkedéskultúra a
  mindennapok gyakorlatában. Protokoll 96
  Könyvkiadó Budapest, 1994.
• Ottlik Károly Protokoll plusz
  viselkedéskultúra a mindennapok gyakorlatában.
  Protokoll 96 könyvkiadó Budapest, 1995.
• Görög Ibolya Protokoll az életem.