Sociedade de S

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SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO
CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS
Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro

Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230
010
21-
2242 3834- Fax-21-2232 3914-

e-mail- secretaria_at_ssvpbrasil.org.br

www.ssvpbrasil.org.br
Prêmio Direitos Humanos 2004
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I. Capacitação para Diretoria de Obras
Unidas (Segunda Parte)
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O Encontro com os Pobres é o encontro
com Deus
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Missão da Obra Unida
Assistência Promoção Libertação. - Promover o
bem estar , a alegria, o conforto e o espírito
familiar para os internos Transformar a obra em
uma casa de família Família Vicentina, onde
todos possam sentir-se bem, confortável e feliz.
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• Os Pobres são as vítimas do esquecimento, da
  exclusão e da adversidade - Regra p.17
• Os Idosos e as crianças pobres são as vítimas
  por excelência deste esquecimento e dessa
  exclusão. São vítimas do abandono, da solidão, do
  descaso e da indiferença.

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O que é uma Obra Unida? É uma
unidade vicentina paralela, ou seja, não inclui
no escalão hierárquico é dotada de personalidade
jurídica e presta contas de suas atividades e de
seu funcionamento ao conselho central e conselho
metropolitano. Em alguns casos especiais ao
Conselho particular e ao metropolitano.
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É uma entidade unida à SSVP, está sob a
orientação vicentina do conselho central,
devendo obrigatoriamente ser representada pelo
seu presidente nas atividades vicentinas, nas
reuniões mensais do CC e nos encontros
trimestrais, promovidos pelo DENOR -Departamento
de Orientação e Normatização do CM. É orientada e
fiscalizada pelo conselho metropolitano.
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É uma casa e/ou abrigo para atendimento de
longa permanência ou não, para pessoas carentes.
É uma casa de prestação de serviço caritativo
que deve ter seu funcionamento firmado no carisma
e na espiritualidade vicentina. É uma casa para
auxiliar as Conferências, acolhendo os assistidos
quando estas já não têm mais condições de cuidar
deles, devido a complexidade desse atendimento.
Isto no caso de asilos.
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Em outros casos de OU, como abrigo para
crianças, creches, hospitais, albergues, escolas
e outros, o tratamento difere um pouco, mas a
dinâmica de trabalho é a mesma. Deve-se atentar
para que o carisma e o espírito vicentino estejam
presentes no atendimento à clientela e em todo
trabalho realizado e, que principalmente os
Pobres estejam sendo priorizados no atendimento.
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O Que se espera de uma Obra Unida

• Primeiramente, que seja uma casa de amor, de
  acolhimento, de bondade e de respeito uma casa
  servidora, que tenha os ideais de São Vicente de
  Paulo.
• Que cumpra seus deveres de acordo com o
  regulamento da SSVP e que seja parceira das
  unidades vicentinas e da comunidade local.

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Presidente de Obra Unida
Deve ser um vicentino ativo, com dois anos de
atividades vicentinas ininterruptas na
conferência, que conheça a Regra e a coloque em
prática Deve conhecer, praticar e viver a
espiritualidade vicentina dentro da Obra. P.S.
os trabalhos na OU não substitui a participação
nas reuniões semanais da conferência e a visita
aos assistidos.
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Responsabilidade do presidente
Pela espiritualidade vicentina Pela fidelidade
ao regulamento e à SSVP Pela parte
administrativa e jurídica. Pelo funcionamento
adequado da Obra Pela transparência na prestação
de contas e nas decisões tomadas Pela provisão e
manutenção da Obra Pela formação na prestação de
serviços dos funcionários. Enfim é o responsável
por todo funcionamento da Obra.
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Funções
Buscar parcerias com Entidade, Escolas,
Comunidade, Igreja , Empresas, Universidades,
Poder Público, Grupos de Voluntários, Hospitais,
etc. Buscar parcerias com as unidades
vicentinas, para que estas contribuem por meio de
visitas e colaboração com os internos. Gestar a
Obra e todo o trabalho prestado.
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Formação continuada
Cuidar para que os funcionários e os voluntários
recebam formação e orientação sobre as
necessidades dos internos. Providenciar junto à
ECAFO, a aplicação do Módulo para funcionários.
O presidente é quem motiva, incentiva e apoia a
diretoria para que todos trabalhem adequadamente
e com qualidade.
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O Presidente como administrador
Liderança é a habilidade de influenciar pessoas
para trabalharem entusiasticamente visando
atingir os objetivos identificados como sendo
para o bem comum (James Hunter O Monge e o
Executivo)

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Vice-Presidente
Conhecer e estar atento a todas as
responsabilidades do presidente É o substituto
legal do presidente É também de sua
responsabilidade, o bom funcionamento da
Obra Ajudar nas atividades, projetos e
trabalhos Ajudar nos planejamentos Cuidar para
manter a Espiritualidade vicentina na Obra
Cuidar para que os Pobres sejam tratados com
amor e respeito.
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• Secretários
• Secretariar as reuniões
• Fazer e cuidar das atas
• Estar ciente de tudo que acontece na unidade,
  pois na falta do vice, substitui o presidente
• Encaminhar para o secretário executivo todo
  documento para ser arquivado
• Organizar a documentação da Obra e dos Assistidos
• .

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Tesoureiros
Responsável pela - Movimentação financeira da
Obra -Fontes de Receitas - Despesas -
Pagamentos - Envia relatório mensal da
movimentação financeira ao CC e ao CM
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• Tesoureiros
• É preciso estar tentos e providenciar
• Pagamentos
• Doações
• Investimentos
• Licitações
• Benefícios dos internos
• Repasse dos 30 aos internos
• Repasse dos 2,5 ao Conselho que está vinculado.

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• Estar atento e acompanhar o trabalho do
  contador
• Toda prestação de contas
• Notas fiscais
• Arquivar toda documentação financeira
• Relatar nas reuniões mensais a situação
  financeira
• Lembrar que a função do tesoureiro não é
  simplesmente de gastador, mas de arrecadador,
  portanto, deve empenhar nesta tarefa

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Deverá cuidar para que o movimento financeiro
seja correto e transparente O movimento das
finanças deve estar a contento com o regulamento
da SSVP e com as leis vigentes. Cuidar para que o
pagamento dos funcionários e recolhimentos
estejam em dia e de forma correta. Segundo a
regra, não precisa ser vicentino, desde que seja
católico.
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( No site do CNB pasta ECAFO, tem um texto mais
detalhado sobre tesourai. . www.ssvpbrasil.org.br
)
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• Assistência Vicentina
• O essencial na Obra Unida é a qualidade de vida
  dos internos
• Aliviar os seus sofrimentos.
• A OU deve dar testemunho do amor de Deus
• Os colaboradores precisam saber com clareza o
  objetivo e o carisma da SSVP.

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• Os Pobres são os escolhidos de Deus
• Merecem por parte de todos
• Carinho
• Atenção
• Respeito
• Amor
• Os internos são os donos da casa,os patrões.
  ... São nossos senhores e mestres , segundo São
  Vicente de Paulo.

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• Conselho Fiscal Composto por 6 membros, todos
  vicentinos
• É bom que tenham formação em contabilidade,
  Administração ou Direito
• Eleitos e empossado juntamente com o presidente
• Não fazem parte da diretoria, não tem direito a
  voto
• Não tem obrigação de participar das reuniões da
  OU.
• Não participa das decisões administrativa da OU

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• Sua função é examinar
• Todas as contas,
• Os demonstrativos de receitas e despesas,
• O balanço patrimonial anual
• Déficit,
• Superávit,...
• Verificar toda documentação financeira da
  Unidade/Conselho

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• Emitir parecer sobre as contas para aprovação ou
  não da Assembleia
• São convocados pelo presidente para fazer a
  análise das contas nos períodos prescritos pela
  Regra.
• No caso de irregularidade notificar a diretoria
  
• Reunir para análise das contas no tempo
  prescrito pelo Regulamento ou quando convocados
  pelo presidente.
• ( No site do CNB pasta ECAFO, tem um texto mais
  detalhado sobre CF. www.ssvpbrasil.org.br )

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Concluindo A Obra Unida deve testemunhar o
amor de Deus Precisa ter um bom relacionamento
com os vicentinos Precisa de muito respeito e
amor para com os abrigados Os colaboradores
precisam saber com clareza o objetivo e o
carisma da SSVP. A obra unida precisa ter a
cara de São Vicente de Paulo.
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Os Pobres são os nossos senhores e
mestres. Esta frase deve ser a luz diária para
nortear todo o trabalho realizado nas Unidades
vicentinas.
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Louvado seja nosso Senhor Jesus Cristo! ECAFO -
CNB
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