CUENTA MERCADERIAS

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CUENTA MERCADERIAS

• SISTEMAS DE REGISTRO
• Inventario periódico
• Inventario permanente

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Inventario

• Bienes manufacturados o comprados para la venta
  en el curso normal de las operaciones de un
  negocio.
• Se clasifican como un activo en el Estado de
  Situación Financiera por lo general, bajo la
  línea de cuentas por cobrar.
• En una empresa manufacturera incluye Materia
  prima (Raw material), Bienes en proceso (Work in
  process) y Bienes terminados (Finished goods)
• Si se compran ya manufacturados, por lo general
  se registran por su costo de factura más
  cualquier otro costo necesario e incurrido para
  poder tener el inventario disponible para la
  venta.
• Precio de compra
• Costo de transporte
• Costo de almacenamiento
• Seguros (transporte)

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Partidas que se deben incluir en el balance de
inventario

• El inventario incluye todas las unidades sobre
  las cuales el negocio posee el título de
  propiedad, tenga o no poseción física de los
  bienes.
• Bienes a consignación- mercancía que pertenece a
  una entidad (el consignador) pero es vendida por
  otra entidad (el consignatario) a cambio de una
  comisión.
• Bienes en tránsito- se determina el título de
  propiedad de acuerdo al que paga los fletes de
  embarque (shipping costs).

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Costo de los bienes vendidos

• Gasto incurrido para la compra de mercancía
  vendida durante un período.
• El costo del activo se transfiere de un activo
  llamado inventario (costo no expirado), a un
  gasto llamado costo de los bienes vendidos (costo
  expirado). Este se informa en el Estado de
  Ingresos y Gastos.

Se compra mercancía


Inventario



Se vende la mercancía


C.B.V


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CUENTA MERCADERIAS

• Con el fin de registrar y controlar los
  inventarios, las empresas adoptan los sistemas
  pertinentes para valuar sus existencias de
  mercancías.

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SISTEMA DE REGISTRO

INVENTARIO PERIODICO
SISTEMAS DESDOBLADOS
MERCADERIAS
CON COMPRAS
SIN COMPRAS
INVENTARIO PERMANENTE
METODOS DE VALUACION
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métodos para contabilizar el inventario
Inventario Perpetuo Inventario Periódico
Se actualizan los registros de inventario cada vez que se hace una compra o venta de mercancía NO se actualizan los registros de inventario cada vez que se hace una compra o venta de mercancía
Los registros reflejan el balance total de inventario a la mano e inventario vendido en cualquier punto en el tiempo. Se utiliza la cuenta de compras para reflejar aumentos en el inventario pero no se registran las disminuciones como resultado de ventas hasta el final del período. Solo se registra la cantidad monetaria de la venta.
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INVENTARIO PERIODICO

• Mediante este sistema, los comerciantes
  determinan el valor de las existencias de
  mercancías mediante la realización de un conteo
  físico en forma periódica, el cual se denomina
  inventario inicial o final según sea el caso.

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INVENTARIO PERIODICO

• Inventario inicial
• Es la relación detallada y minuciosa de las
  existencias de mercancías que tiene una empresa
  al iniciar sus actividades, después de hacer un
  conteo físico.
• Inventario final
• Es la relación de existencias al finalizar un
  periodo contable

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INVENTARIO PERIODICO

INVENTARIO PERIODICO
SISTEMAS DESDOBLADOS
CON COMPRAS
SIN COMPRAS
EJEMPLO
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DESDOBLADA SIN COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS
VENDIDAS

SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. Compras) SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. Compras) SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. Compras) SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (I.I. Compras) 33.735,00
Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) 3.565,00
C.M.V. C.M.V. C.M.V. 30.170,00
PNd Costo Mercaderías Vendidas Costo Mercaderías Vendidas 30.170,00
Ad Mercaderías Mercaderías 30.170,00
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INVENTARIO PERIODICO

INVENTARIO PERIODICO
SISTEMAS DESDOBLADOS
CON COMPRAS
SIN COMPRAS
EJEMPLO
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DESDOBLADA CON COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
REFUNDICION DE LA CUENTA COMPRAS EN LA CUENTA
MERCADERIAS
Compras Compras
1) 23.100
3) 5.750
  115 6)
28.850 115
SD 28.735
AC Mercaderías 28.735,00
AC Compras 28.735,00
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DESDOBLADA CON COMPRAS
EJEMPLO
AJUSTES
DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS
VENDIDAS

EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas COMPRAS EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas COMPRAS EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas COMPRAS EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas COMPRAS 5.000,00 28.735,00
Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23) 3.565,00
C.M.V. C.M.V. C.M.V. 30.170,00
PNd Costo Mercaderías Vendidas Costo Mercaderías Vendidas 30.170,00
Ad Mercaderías Mercaderías 30.170,00
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Sistema de invetario periódico
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SISTEMA DE REGISTRO

INVENTARIO PERIODICO
SISTEMAS DESDOBLADOS
MERCADERIAS
CON COMPRAS
SIN COMPRAS
INVENTARIO PERMANENTE
METODOS DE VALUACION
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INVENTARIO PERMANENTE

• Por medio de este sistema la empresa conoce el
  valor de la mercancía en existencia en cualquier
  momento, sin necesidad de realizar un conteo
  físico, por que los movimientos de compra y venta
  de mercancías se registra directamente en el
  momento de realizar la transacción a su precio de
  costo

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INVENTARIO PERMANENTE

• Las empresas que adoptan este tipo de sistema
  deben llevar un auxiliar de mercancías que reúne
  las denominadas
• Fichas de inventario
• en el cual se registra cada artículo que se
  compre o que se venda. La suma y la resta de
  todas las operaciones en un periodo da como
  resultado el saldo final de mercancías. 

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INVENTARIO PERMANENTE

• Las empresas deben valuar sus mercancías, para
  así valuar sus inventarios, calcular el costo,
  determinar el nivel de utilidad y fijar la
  producción con su respectivo nivel de ventas.
  Actualmente se utilizan los siguientes métodos
  para valorar los inventarios

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INVENTARIO PERMANENTE

• Valuación por identificación específica
• Valuación a costo estándar
• Valuación a precio de costo
• Valorar el inventario a precio de costo
  significa que la empresa relaciona las mercancías
  al precio de adquisición.

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METODOS DE VALUACION

• Los métodos más utilizados para fijar el costo
  de las mercancías de la empresa son el promedio
  ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a
  continuación se presentan sus fundamentos y un
  ejemplo de su aplicación

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Precio Promedio Ponderado

• Este método consiste en hallar el costo promedio
  de cada uno de los artículos que hay en el
  inventario final cuando las unidades son
  idénticas en apariencia, pero no en el precio de
  adquisición, por cuanto se han comprado en
  distintas épocas y a diferentes precios.
• Para fijar el valor del costo de la mercancía por
  este método se toma el valor de la mercancía del
  inventario inicial y se le suman las compras del
  periodo, después se divide por la cantidad de
  unidades del inventario inicial más las compradas
  en el periodo.

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PEPS

• Aplicándolo a las mercancías significa que las
  existencias que primero entran al inventario son
  las primeras en salir del mismo, esto quiere
  decir que las primeras que se compran, son las
  primeras que se venden.

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UEPS

• Este método tiene como base que la última
  existencia en entrar es la primera en salir. Esto
  es que los últimos adquiridos son los primeros
  que se venden.

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EJEMPLO DE APLICACION

• Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la
  aplicación de cada uno de los métodos para la
  fijación del costo de mercancías en el
  inventario.

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EJEMPLO DE APLICACION
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario inicial 10 Unid.        10,00   100,00
Compras 30 Unid.        15,00   450,00
Cantidad total 40 Unid.     550,00
Ventas periodo 35 Unid.    
Inventario final 5 Unid.    
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EJEMPLO DE APLICACION

• 1. Promedio ponderado
•    Valor total         550,00   13,75
•  Cantidad total            40
• El valor promedio del costo por artículo es de
  13,75
• El valor del inventario final 5 Unid. 13,75
  68,75
• El inventario final queda valorado al costo
  promedio mercancía en existencia.
•  

28
EJEMPLO DE APLICACION

• PEPS
• Valor del inventario final por
• 5 Unid. 15,00 75,00
• El inventario final queda valorado al costo de la
  última mercancía comprada.

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EJEMPLO DE APLICACION

• PEPS
• Valor del inventario final por
• 5 Unid. 10.000 50.000
• El inventario final queda valorado al costo de la
  primera mercancía en existencia.

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EJEMPLO DE APLICACION

• 4. Análisis final
• Al analizar los tres métodos se puede sacar
  como conclusión que la valoración mas baja es la
  obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y
  una valoración intermedia con el promedio.

Promedio        68,75
PEPS        75,00
UEPS        50,00
 
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Método de costos recientes (FIFO)

• Se asume que el costo de los artículos comprados
  mas antiguos son los primeros en salir y que el
  inventario final consiste del costo de los
  artículos comprados mas recientes.
• Es un método orientado hacia el Estado de
  Situación Financiera por que informa el
  inventario por sus costos más recientes.
• Beneficioso en períodos de precios bajos.
• El inventario final bajo FIFO periódico y
  perpetuo siempre será igual.

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Ejemplo de hoja de inventario FIFO
Cajas Precio Inventario Final CBV
Inventario Inicial 4100 10.50 43050 43050
Compra 1500 11.00 16500 59550
Venta 950 (10.50) (9975) 49575 (9975)
Compra 1000 11.00 11000 60575
Venta 1450 (10.50) (15225) 45350 (25200)
Compra 1700 11.5 19550 64900
Venta1 1900 1700_at_10.5 200_at_11.00 (20050) 44850 (45250)
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Método de costos antiguos (LIFO)

• Asume que el costo de las últimas unidades
  adquiridas es el primero en salir y por lo tanto
  el inventario final consiste del costo de las
  unidades más antiguas.
• Es un método orientado hacia el Estado de
  Ingresos y Gastos por que hace mejor pareo de
  ingresos y gastos ya que parea los ingresos
  recientes con los costos recientes.
• En un período de inflación, es beneficioso en
  términos contributivos pero en períodos de
  precios bajos no lo es.
• El inventario final bajo LIFO periódico y
  perpetuo casi nunca será igual.

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Ejemplo Hoja Lifo
Cajas Precio Inventario Final CBV
Inventario Inicial 4100 10.50
Compra 1500 11.00
Venta 950
Compra 1000 11.00
Venta 1450
Compra 1700 11.50
Venta 1900
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Promedio Movible (Moving Average)

• Presume que todos los artículos del inventario
  son homogéneos. Consiste en sacar un costo
  promedio por unidad cada vez que e haga una nueva
  compra de inventario.

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Ejemplo promedio Ponderado
Cajas Precio
Inventario Inicial 4100 10.50
Compra 1500 11.00
Venta 950
Compra 1000 11.00
Venta 1450
Compra 1700 11.50
Venta 1900
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(No Transcript)