Formation SIMBAD

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Formation au portail SIMBAD Délégation Centre
Poitou-Charentes

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SOMMAIRE

• 1 - PREAMBULE
• 2 - LA CONNEXION AU PORTAIL
• 3 - LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ?
• 4- UN EXEMPLE SAISIE DUNE CARTE FIDELITE
• 5 - A RETENIR
• 6 - VOS INTERLOCUTEURS
• 7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
• 8 - BILAN DU MARCHE MISSION
• 9 - PRESENTATION DU NOUVEAU MARCHE

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1 - PREAMBULE

• Un portail fédérateur pour la réservation en
  ligne
• Une seule adresse https//www.simbad.cnrs.fr
• Connexion à Simbad par Janus (certificat
  administratif ou MDP unique)
• Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign
  On (SSO)
• Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles
• Refonte technique de la synchronisation des
  profils
• Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI
• Ouverture du service le 26 mai 2009

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL

• Je tape https//www.simbad.cnrs.fr dans mon
  navigateur

Avec certificat
Sans certificat
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) UNE
AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)LA GESTION
DES MOTS DE PASSE

• La connexion aux applications est inchangée
• www.simbad.cnrs.fr
• Login adresse mail
• Mot de passe celui qui a été choisi dans le
  gestionnaire de mot de passe pour les
  applications Labintel, Labintel consultation,
  CRAC, eValuation, BFC, Sirhus, )
• Ou demande dun certificat CNRS

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite)LA GESTION
DES MOTS DE PASSE

• Lors de la première connexion
• Si certificat électronique accès direct à
  SIMBAD
• Si pas de certificat électronique demande dun
  mot de passe
• Pour obtenir un mot de passe ou le changer
• Si pas de certificat électronique se connecter
  sur https//www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien
   demander ou changer mot de passe 
• Si certificat électronique se connecter sur
  https//sesame.dsi.cnrs.fr
• Attention si nouveau mot de passe, celui-ci
  sera le même pour toutes les
• autres applications.

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
Si vous navez pas de certificat électronique,
connexion à https//www.simbad.cnrs.fr
Ou
Si vous avez un certificat électronique et que
vous souhaitez modifier votre mot de passe,
connexion à
Indiquer votre adresse mail

• https//sesame.dsi.cnrs.fr

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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
Vérifier que ladresse électronique est exacte
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
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2 - LA CONNEXION AU PORTAIL (suite) LA GESTION
DES MOTS DE PASSE
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le voyageur

• Passage obligatoire par https//www.simbad.cnrs.fr
  pour réserver en ligne.
• Première connexion si certificat administratif
  accès direct utilisation du mot de passe commun
  (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande dun
  mot de passe dans lapplication Janus.
• Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans
  Amadeus (outil transport)

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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le voyageur

• La gestion de son profil et de ses préférences
  dans longlet
• Menu / mon profil

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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le voyageur
Données provenant de LABINTEL
Possibilité dajouter des données
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le voyageur
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le voyageur
Préférences prises en compte à chaque réservation
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le chargé de voyage

• Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
• Rien pour la réservation dhôtel (Centrale des
  Hôtels)
• Idem  Pour le voyageur  plus
• Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus
  dans Amadeus (outil transport) voir ci après
• Accès aux profils des personnels de lunité
  uniquement
• Attention pour effectuer une réservation pour un
  agent dun autre laboratoire, utiliser la
   fonction Invité 

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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le chargé de voyage
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le chargé de voyage
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil

• Rien pour la réservation de transport (Amadeus)
• Rien pour la réservation dhôtel (Centrale des
  Hôtels)
• Idem  Pour le voyageur  plus
• Gestionnaire de profil attribue des rôles et des
  droits
• Son périmètre daction se limite à son
  laboratoire
• Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans
  loutil transport (Amadeus)
• Dans lexemple suivant le gestionnaire de profil
  Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de
  valideur à Virginie TESTEUR

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LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
ADMIN Administrateur
ASSIST Chargé de voyage
PMAN Ne pas attribuer ce rôle
PMAN2 Gestionnaire de profils
VALID Valideur
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le gestionnaire de profil
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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le Valideur

• Seulement la façon daccéder à la validation

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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le Valideur

• Rien pour la réservation de transport
  (Amadeus)

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3 LE PORTAIL SIMBAD QUEST-CE QUI CHANGE ??
Pour le Valideur

• Accès possible à la validation dans Amadeus via
  longlet voyage ? validation des voyages

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4 UN EXEMPLE ? Saisie dune carte de
fidélité
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4 UN EXEMPLE (suite)? Saisie dune carte de
fidélité
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4 UN EXEMPLE ? Saisie dune carte de fidélité
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4 UN EXEMPLE ? Saisie dune carte de fidélité
Attention Pas de contrôle sur la validité de
la carte
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5 A RETENIR

• Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour
  toutes les délégations.
• Le référent est le contact privilégié pour les
  laboratoires.
• LABINTEL est toujours le référentiel pour accéder
  au portail SIMBAD
• Attention les modifications de profils
  effectuées depuis le 24 Avril, ne seront pas
  prises en compte dans le nouveau portail. Par
  conséquent, il sera nécessaire de les ressaisir à
  compter du 26 mai.
• Pas dadresse mail en double dans Labintel, sinon
  pas daccès (ex cas dun DU affecté dans deux
  unités)

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6 - VOS INTERLOCUTEURS CNRS

• Référent mission
• Séverine MOUSSET
• Severine.Mousset_at_dr8.cnrs.fr
• Correspondant LABINTEL mise à jour des profils
• Gestionnaire LABINTEL de votre unité

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7 - ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

• Fourniture dun powerpoint dédié par votre
  référent mission
• Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels)
• Envoi dun mail davertissement à tous les
  voyageurs le 25 mai (support_mission_at_simbad.cnrs.f
  r)
• Ouverture du service le 26 mai 2009

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8 BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

• Nombre de billets et montant toutes délégations
  confondues

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

• Nombre de billets pour la DR 8 4 661
• - Dont 3 900 billets en ONLINE
• - Et 761 billets en OFFLINE

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION 2008 - Transport

• Montant pour la DR8 1 032 182
• - Dont 800 170 en ONLINE
• - Et 232 012 en OFFLINE
• Taux de réservation ONLINE 84

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 -
Hébergement

• Nombre de réservations pour la DR 8 518
• - dont 480 en ONLINE
• - et 38 en OFFLINE

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8 - BILAN DU MARCHE MISSION Bilan 2008 -
Hébergement

• Montant pour la DR8 69 561
• - dont 64 704 en ONLINE
• - et 4 857 en OFFLINE
• Taux de réservation ONLINE 93

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9 NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAMÉvolution de
loffre FRAM
Frais dagence Transport
Juillet 2008 Juillet 2008 Mai 2009 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Aérien national 8,48 10,60 8 10
Aérien moyen courrier 8,48 10,60 8 10
Aérien long courrier 8,48 10,60 8 10
Low cost 8,48 10,60 8 10

Train national 0 5,30 0 5
Train international 5,30 5,30 0 5

Location voiture 5,30 9,01 5 8,50
Frais dagence Hébergement
Juillet 2008 Juillet 2008 Mai 2009 Mai 2009
Online Offline Online Offline
Région parisienne 7 10 7 12
En province 7 10 7 12
A noter  les frais dagence  online  seront
appliqués systématiquement pour les réservations
effectuées par des personnes à mobilité réduites
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9 NOUVEAU MARCHE 2009 - FRAMÉvolution de
loffre FRAM 2009 - Assurances
Type dassurance Prix HT par mission Prix HT par mission Prix HT par mission
Type dassurance Domestique Moyen courrier Long courrier
Assur Pro 3 7,50 11 17
Assur Pro 4 10,00 13 19
Assur Pro 5 14,00 25 41
Type dassurance Descriptif
Assur Pro 3 Annulation toutes causes
Assur Pro 4 PRO 3 bagages, retard avion ou correspondance manquée
Assur Pro 5 PRO 4 assistance rapatriement BUSINESS, responsabilité civile et capital accident
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FIN DU DIAPORAMA MERCI DE VOTRE ATTENTION