Agenda zum Arbeitstreffen am 06.02.03

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Einführung in die Benutzung des Einkaufportals
der Eckelmann AG
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Inhalt der Präsentation

• Einleitung
• Anfrage
• Angebot
• Weitere Funktionen
• Sonstiges

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1. Einleitung

• Sehr geehrte Damen und Herren,
• Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung
  des Eckelmann-Einkaufportals. Sie soll Ihnen den
  Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall,
  dass Probleme auftreten, steht Ihnen Herr Much
  unter der Rufnummer 49 611 7103-149 oder per
  Email unter a.much_at_eckelmann.de gerne zur
  Verfügung.
• Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal
  und verbleiben
• mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden
• Ihr Eckelmann-Einkaufsteam

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Anfrage

• Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine
  Email mit Ihren Zugangsdaten und einem
  authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsporta
  l (die Passwortänderung wird später beschrieben).
• Außerdem erhalten Sie eine Anfrage-Email mit
  einem authentifizierten Link ins Portal.
• Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage-Email
  durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage.
• Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die Emails mit
  den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal
  sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen.

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Email mit Anmelde-Daten
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Anfrage-Email
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Bitte Weiterklicken !
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(No Transcript)
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Angebot

• Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die
  Angebotsinformationen direkt zu erfassen.
• Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal
  eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über
  den Button Angebot speichern.
• Sie können dann im Anschluss für jede Position
  prüfen, ob diese vollständig ist.
• Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das
  Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie
  sehen, ob die Position vollständig angeboten
  wurde.

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Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu
erfassende Informationen !
Bitte Weiterklicken !
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Angebot

• Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst
  haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei
  Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen
  vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt
  anzuhängen.
• Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies
  funktioniert.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Weitere Funktionen

• Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen
  zur Verfügung
• Aktuelle Anfrage
• Anfrageübersicht
• Passwort ändern
• Ausloggen
• Export/Import
• Drucken
• Hilfe
• Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie
  diese Funktionen finden und was sie bedeuten.
• Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen
  erklärt.

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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Aktuelle Anfrage

• Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage,
  solange diese aktiv ist.
• Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom
  Versenden der Anfrage 2 Wochen.

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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Anfrageübersicht

• Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung
  aller Anfragen.
• Die Anfragen sind unterteilt in unbearbeitet,
  bereits bearbeitet und historische Anfragen.
• Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Passwort ändern

• Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort
  ändern.
• Das erste Passwort erhalten Sie in der Email
  Anmelde-Daten.
• Die folgende Folie zeigt die entsprechende
  Ansicht zum ändern des Passwortes.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Ausloggen

• Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen
  haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie
  bitte die Funktion Ausloggen um das Portal zu
  verlassen.

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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Export / Import

• Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit,
  sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu
  exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch
  als Excel-Datei) speichern können.
• In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten
  eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen
  können Sie die Datei wieder importieren.
• Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Von Ihnen zu erfassen !
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Drucken

• Sie können die Anfrage in jedem
  Bearbeitungsstatus über diese Funktion
  ausdrucken.

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(No Transcript)
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Weitere Funktionen Hilfe

• Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation
  zum Nachlesen von Funktionsweisen des
  Internetportals.

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Sonstiges Einloggen/Passwort vergessen

• Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link
  im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben
  Sie bitte Ihre Email-Adresse und Ihr Passwort
  ein.
• Die folgende Folie zeigt die entsprechende
  Login-Maske.
• Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können
  Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort
  anzufordern.

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(No Transcript)
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Anschließend erhalten Sie eine Email mit
Ihrem neuen Passwort, dass Sie dann wie
oben beschrieben wieder ändern können.
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(No Transcript)
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Sonstiges Abkürzungsübersicht

• Verpackungsarten
• S Stange
• TR Rollenware
• T Tray
• L Lose
• A Ammo
• Preisdimension
• Stück
• / 100
• / 1.000
• Lieferzeit
• 0 ab Lager
• 1-25 LZ in Wochen
• 55 Allocation
• 99 keine Angabe

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Sonstiges Ende

• Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals
  der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten
  damit in der Lage sein die Anfragen zu
  bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme
  auftreten, steht Ihnen Herr Much unter der
  Rufnummer 49 611 7103-149 oder per Email unter
  a.much_at_eckelmann.de gerne zur Verfügung.
• Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem
  Portal.
• Ihr Eckelmann-Einkaufsteam