CONTABILIDAD I UNIDAD III

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CONTABILIDAD IUNIDAD III

• LA CUENTA

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CUENTAConcepto La Cuenta representa la
evolución y situación de un elemento patrimonial
del ente dado que a cada uno de los elementos
patrimoniales se les asignará una cuenta. El
conjunto de ellas proporcionará una visión
general del patrimonio perteneciente a una
entidad.
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Podemos distinguir tres tipos de cuentas.
A) Cuentas de elementos patrimoniales Caja,
Mercaderías, Clientes, etc. B) Cuentas de
funciones administrativas, u operativas Compras,
Ventas, Fabricación. C) Cuentas de resultados,
gastos ingresos, perdidas, ganancias, etc.
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CUENTA EN SU ACEPCION CONTABLE
Cuenta es el estado detallado de las variaciones
que experimenta un determinado elemento del
patrimonio o bien de una determinada clase de
pérdidas y ganancias. Cada uno de los elementos
patrimoniales de una empresa estará representado
por una cuenta el conjunto de esta nos ofrecerá
una visión integral del patrimonio a disposición
de una unidad económica. El nombre que se asigne
a la cuenta debe dar una idea clara del valor o
concepto que se refiere, de tal manera que
cualquiera pueda dar lectura al mensaje que
representa. Por ejemplo, la cuenta que controla
las alteraciones que sufre el dinero en efectivo
se llama CAJA la que controla los movimientos
que experimentan los documentos a favor del
comerciante se llama DOCUMENTOS POR COBRAR,
etc. Por tanto, habrá tantas cuentas como
valores o conceptos se tengan en ACTIVO, PASIVO Y
NETO.
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
La CUENTA se divide en dos partes esenciales, que
se denominan DEBE y HABER. Tradicionalmente el
DEBE ocupa el lado izquierdo y el HABER ocupa el
lado derecho. Gráficamente, la cuenta
representa un libro MAYOR (por eso se llama
también libro de cuentas) abierto el DEBE
corresponde a la página de la izquierda y el
HABER a la de la derecha de cada cuenta, pues a
cada elemento patrimonial se le destina una hoja.
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
Las cuentas pueden adoptar varias formas o
estructuras. Presentamos dos formas y uso de las
cuentas.
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR DE LA CUENTA CAJA
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
En el Ejemplo anterior observamos el principio
aritmético de clasificación en ellas claramente
se separan los valores que implican un aumento de
los que indican una disminución. Los signos más
() y menos (-) que caracterizan la adición y
sustracción se representan por el DEBE y el
HABER. Así tenemos que las anotaciones
registradas en el DEBE se pueden sumar, por tener
el mismo signo lo mismo ocurre con las
operaciones registradas en el HABER. Ambas sumas
representan la dinámica de cada cuenta y su
diferencia o saldo revela la posición estática en
un momento dado. Por consiguiente los hechos
contables que se refieren a cada cuenta se
clasifican en dos grupos a) Los que implican un
aumento de su valor. b) Los que representan una
disminución. Recurriendo a nuestra ecuación
patrimonial, tenemos la siguiente
igualdad. ACTIVO PASIVO NETO (CAPITAL)
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
Tenemos así dos grupos esenciales de cuentas que
corresponden a los elementos patrimoniales
situados en ambos lados de la identidad, o
sea 1ro. Cuentas de Activo (Inversiones) 2do.
Cuentas de PASIVO y NETO o fuentes de
financiación.
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
La posición o estructura de ambas series de
cuentas es idéntica, pero su funcionamiento es
opuesto, par las cuentas representativas de
elementos patrimoniales ACTIVOS, se ha convenido
que los aumentos de valor se anoten en el DEBE y
las disminuciones en el HABER, por el contrario
en las cuentas representativas de elementos
PASIVOS o de NETO, los incrementos se registran
en la parte derecha o HABER y las disminuciones
en el DEBE. Gráficamente podemos resumir la
mecánica referente a los elementos patrimoniales
de ACTIVO y PASIVO y NETO como sigue.
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ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
El compendio de las cuentas, todas ellas nos
ofrecerá la situación patrimonial de la empresa
mediante el BALANCE. Cuentas y Balance forman
así, los instrumentos conceptuales de la
Contabilidad.
Los Resultados forman parte del Patrimonio Neto,
por lo tanto la convención del cargo y abono
funcionan de la misma forma que su principal, es
decir, las ganancias incrementan el Neto, por lo
que se anota en el Haber () y las pérdidas los
disminuyen, debido a los cual se anota en el Debe
(-). De ahí como se observa en la formula que
antecede, en las cuentas de INGRESOS las
operaciones que producen ganancias se inscriben
hacia el HABER () y los descargos se inscriben
hacia el DEBE (-). Contrariamente en las cuentas
de gastos, las operaciones que producen pérdidas
se inscriben hacia el DEBE () y los descargos se
inscriben en el HABER (-).
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FUNCIONES DE LAS CUENTAS
a) FUNCION CLASIFICATIVA Esta función se obtiene
al asignar una cuenta a cada elemento
patrimonial, a cada función o a cada grupo de
transacciones de naturaleza semejante en segundo
lugar y dentro de cada cuenta, se vuelven a
clasificar los hechos, separando los que implican
una variación aditiva, a un lado y los que
implican una variación diminutiva a otro
lado. b) FUNCION HISTORICA La cuenta recoge el
valor atribuido a cada hecho contable, ofreciendo
así los resúmenes ingresos, egresos y saldo. c)
FUNCION NUMERICA La cuenta, aisladamente
considerada nos ofrece la representación del
elemento patrimonial bajo cuya denominación se
registra, el conjunto de las cuentas BALANCE y
nos proporciona una imagen de la representación
integral del patrimonio de la unidad
económica. d) FUNCION DE PREVISION Si la cuenta
nos da la evolución histórica de un elemento
patrimonial y su situación en cualquier momento,
es evidente que representa, a su vez, una eficaz
ayuda para la revisión de su ulterior desarrollo,
las expectativas se basaran , como es lógico, en
el conocimiento de la situación actual que ofrece
la cuenta a través de su elemento estático
(saldo) y de su tendencia hasta la fecha,
deducida de sus elementos dinámicos (variaciones
aditivas y sustractivas).