Diapositiva 1

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ORGANIZZAZIONE AMBIENTE DI LAVORO NEL
CNESPS Roma, 22 maggio 2007
e
Come è nata e si è sviluppata liniziativa del
Gruppo di lavoro Valorizzazione Risorse Umane
(GVRU)
Gruppo di Lavoro Valorizzazione Risorse Umane
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Obiettivi dellincontro

• Presentare i risultati dellindagine svolta
  allinterno del CNESPS su organizzazione e
  ambiente di lavoro raccontando come è nata
  liniziativa
• Evidenziare la rilevanza delle tematiche
  riguardanti il benessere organizzativo e la
  gestione delle risorse umane
• Verificare linteresse per queste tematiche e
  avviare una costruttiva riflessione comune che
  coinvolga altri Centri, Dipartimenti, Servizi
  tecnici e amministrativi dellISS
• Creare le condizioni per replicare lindagine
  svolta nel CNESPS in altre realtà organizzative
  dellISS

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Gruppo Valorizzazione risorse umane Gruppo
composto da 11 persone con multiprofessionalità
che nasce e lavora su base volontaria
Monica Bolli Reparto di Farmacoepidemiologia Bru
no Caffari Reparto di Farmacoepidemiologia Mari
a Grazia Caporali Reparto di epidemiologia delle
malattie infettive Barbara De Mei Reparto di
epidemiologia delle malattie infettive Serena
Donati Reparto Salute della donna e delletà
evolutiva Lorenzo Fantozzi Direzione del
CNESPS Lucia Galluzzo Reparto Salute della
popolazione e suoi determinanti Alessia
Ranghiasci Reparto di epidemiologia delle
malattie infettive Renata Solimini ex Ufficio
di statistica Dip. FARM - Farmacodipendenza,
tossicodipendenza e doping Nicola Vanacore
Reparto di Farmacoepidemiologia Monica
Vichi Ufficio di statistica
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Come abbiamo iniziato
Il Gruppo Valorizzazione Risorse Umane (GVRU)
nasce nellaprile 2005 per rispondere ad
unesigenza emersa nellambito di unassemblea
del personale

• Riflessione su problematiche riguardanti
• Organizzazione del lavoro
• Clima interno ai gruppi di lavoro e relazioni tra
  gruppi
• Comportamento del personale
• Dinamiche relazionali

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Una convinzione condivisa

• Lassemblea del personale condivide una
  convinzione
• Una buona organizzazione del lavoro non può
  essere garantita solo dal rispetto di regole e
  normative
• Sono importanti una serie di altre opportunità
• maggiore attenzione alle dinamiche relazionali
• maggiore attenzione alle esigenze e ad eventuali
  disagi del personale
• valorizzazione delle capacità e delle competenze
• maggiore circolazione delle informazioni
  relative allorganizzazione del
• lavoro e alle potenziali risorse condivisibili
  tra gruppi di lavoro

COMUNICAZIONE
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Storia del gruppo metodo di lavoro
Il Gruppo si riunisce per la prima volta il 6
maggio 2005 I primi 2 incontri sono stati
dedicati alla libera espressione di pensieri e
opinioni personali anche in riferimento a
specifiche esperienze vissute e/o osservate nel
proprio ambiente di lavoro Dal terzo incontro è
stato definito lobiettivo del gruppo avere una
visione dinsieme delle condizioni organizzative
e relazionali presenti nel Centro, conoscere il
livello di soddisfazione dei bisogni personali e
del gruppo prescindendo da valutazioni e giudizi
personali Abbiamo pensato anche al nome del
gruppo Gruppo Valorizzazione Risorse Umane
(GVRU) Il gruppo stabilisce di incontrarsi
ogni 15 giorni per circa 2 ore con un ordine del
giorno
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Storia del GVRU metodo di lavoro
OBIETTIVO
METODO
RUOLI e COMPETENZE
GRUPPO DI LAVORO
COMUNICAZIONE E ASCOLTO
SVILUPPO
CLIMA
G.P. Quaglino, S. Casagrande, A.
Castellano Gruppo di lavoro. Lavoro di gruppo
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Storia del gruppo metodo di lavoro

• Il gruppo pensa di proporre a tutto il personale
  del CNESPS unindagine tramite questionario
  anonimo auto somministrato
• Obiettivo dellindagine
• Rilevare lopinione del personale sulle
  condizioni organizzative e
• relazionali presenti nel Centro
• Definire il livello di soddisfazione dei bisogni
  individuali e di
• gruppo

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Storia del gruppo metodo di lavoro

• Il GVRU si suddivide in 2 sottogruppi
• Il primo sottogruppo inizia ad elaborare una
  bozza di questionario anche sulla base
  dellanalisi del materiale esistente e dei
  contributi di colleghi del Centro non
  direttamente coinvolti nel GVRU (visionato il
  questionario elaborato dal Servizio Prevenzione
  dellISS e il questionario elaborato dal Reparto
  di salute mentale del CNESPS)
• Il secondo sottogruppo lavora sulla promozione
  delliniziativa

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Storia dellindagine Storia del questionario

• Una prima bozza di questionario ampiamente
  discussa allinterno del GVRU viene presentata a
  tutto il CNESPS per essere discussa e condivisa
  (15 marzo 2006)
• La versione finale del questionario viene
  realizzata inserendo i suggerimenti emersi
  dallincontro con tutto il personale del CNESPS
• Il questionario viene distribuito in busta chiusa
  a tutto il personale (seconda metà di marzo 2006)
• Viene predisposta unurna per la consegna
  (prevista per la fine di marzo 2006- primi di
  aprile 2006)
• Alta partecipazione l80 del personale ha
  compilato il questionario
• Linput e la gestione dei dati è stata eseguita
  da un numero limitato di persone e le schede
  cartacee sono state distrutte dopo linserimento
  nel database

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Storia dellindagine

• Prima analisi descrittiva dei risultati
• Presentazione a tutto il personale del CNESPS
  (16 giugno 2006)
• Seconda analisi più approfondita dei risultati
  analisi multivariata
• Presentazione a tutto il personale del CNESPS
  (27 ottobre 2006)
• Presentazione di alcune proposte per
  affrontare i risultati emersi
• Divulgazione dei risultati dellindagine con 2
  articoli (Lettera per
• Epidemiologia e Prevenzione, articolo per il
  Notiziario ISS)

E oggi siamo qui (22 maggio 2007)
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Promozione delliniziativa
Ha avuto un ruolo fondamentale mezzi utilizzati

• E-mail
• Volantini
• Locandine
• Organizzazione di incontri con il personale del
  CNESPS
• Condivisione delle diapositive utilizzate negli
  incontri
• Pubblicazioni
• Contatti diretti con i colleghi
• Comunicazione delle attività al Direttore del
  Centro
• Lettere
• Presentazione delliniziativa a tutto lISS

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Presentazione delliniziativa a tutto lISS
Promozione delliniziativa

• E-mail
• Lettere per i direttori di Dipartimenti/Centri e
  per i Responsabili dei Servizi consegnate di
  persona
• Lettere per i Rappresentanti Sindacali
• Locandine
• Volantini
• Contatti diretti
• Preparazione di diapositive
• Organizzazione di questo incontro

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Promozione delliniziativa
Realizzazione grafica e audio di una storia

• La storia della formica
• Disegni figli e amici dei figli di Monica Bolli
  (CNESPS)
• Testi tratti da internet e modificati dal GVRU
• Voce Mino Curianò (Settore attività editoriali)
• Realizzazione grafica Lorenzo Fantozzi (CNESPS)