Title: R
1- Réunion de lancement du projet Refonte SIV1.0
2Objectifs de la réunion
- Rendre simple et concret vis à vis de tous les
acteurs du projet - Les objectifs
- Les rôles et responsabilités de chacun
- Lorganisation du travail
3Agenda de la réunion
- Introduction
- Les points clés du projet
- Objectif
- Macro planning
- Le périmètre du projet
- Structures équipes
- Zoom sur la phase de conceptions générales
4La finalité du projet
- Le gain attendu est celui dune plus forte
agilité interne pour générer principalement de
lefficacité, de lanalyse de performance, des
processus adaptés, des résultats, de la
satisfaction client - Mieux associer les services centraux à la force
de vente, - Aider à la décision, améliorer la réactivité et
la restitution des données liées au pilotage, - Analyser plus finement la clientèle, ses
comportements, - Augmenter le service rendu au client ( SAV, ),
- Pouvoir prendre des risques (calculés) flux
tendu, gamme de produits, meilleure efficacité
logistique, - Intégrer fonctions et processus,
- Améliorer la productivité (minimiser les tâches
sans valeur ajoutée), - Construire le référentiel de lentreprise,
- Fiabiliser les données,
5Les points clés du projet
6Les objectifs du projet
- Globalement
- Un projet transversal au service de la vision et
de la stratégie dEQ - La mise en place d un système unique, fiable,
performant, ergonomique et évolutif - Permettre une vision globale de lactivité
(tableaux de bord) et faciliter le pilotage - Faire évoluer les pratiques et les procédures
actuelles pour améliorer le service rendu aux
magasins et aux clients - Donner les moyens (les outils) à chacun de mieux
faire son travail
7Les objectifs du projet
- Achats / Logistique
- Une gestion des stocks plus précise et réactive
avec la volonté de se démarquer de la concurrence - Renforcer le contrôle interne et le contrôle des
coûts (prix de revient, marge ) - Finance
- Remplacer avantageusement un logiciel devenu
obsolète - Automatiser les travaux à faible valeur ajoutée
- Accélérer les clôtures, lélaboration des états
fiscaux, les reporting groupe
8Méthodologie Générale
CONCEPTION
CONSTRUCTION
ACCEPTATION
DEMARRAGE
AtelierSpéc. détailléesParamétrage
Testsunitaires
Lancement
Pilotes
Cadrage
IngénierieAménagementsInterfacesReprise Données
Recette dintégration
Déploiement
Plan Projet
CONDUITE DU CHANGEMENT
CHANTIER TECHNIQUE
CONDUITE DE PROJET BILANS -QUALITE
LANCEMENT
MISE EN PRODUCTION
9Le planning
10Les dates clés du projet
- Lancement du projet Septembre 2006
- Conceptions générales Septembre / Octobre
2006 - Conception détaillées Mi Oct / Nov 2006
- Réalisation des aménagements De Septembre à
Février 2007 - Paramétrage De Octobre à Mars 2007
- Recette Décembre à fin Mars 2007
- Formations Février / Mars 2007
- Démarrage Pilote A partir dAvril 2007
11Le périmètre du projet
- Modules concernés
- Cegid Business Back Office
- et Front Office
- Cegid Business Comptabilité
- ETAFI
- SERVANTISSIMO
Tous les domaines de lentreprise
Siège
Magasins
12Le périmètre du projet
- Pour lensemble des modules cités, accompagnement
Cegid sur - Les phases de conceptions générales
- Les phases de conceptions détaillées
- Les phases de paramétrages
- Le démarrage du projet
13Le périmètre du projet
- Cegid procèdera à une délégation de compétences
sur - Les interfaces et reprises de données
- La conception détats et danalyse
- La préparation et lexécution de la recette
- Ladministration du Système dInformation
- Les modalités de déploiement seront étudiées avec
Cegid à lautomne.
14La structure du projet Europa Quartz et Cegid
Nicolas HOUZE PDG
Vincent Coelho / Cymbeline Chaplain
Yvan PIRIO DG
D O M I N I Q U E A U B O I S
Y DEFOUR DSI /DP
Stéphanie Carton DP
JLB CP
Alexandre
Patrick
Magali
Nathalie
JMG
Laurent Terron CP BO et FO
Carole
Sophie
Jean Luc
Delphine
Supply Chain
Richard Roux CP Compta
PWB
Myriam
Christine
Brigitte
Compta/Finance
CP Etafi / Servantissimo
AVI
Ctrl Gestion
JC Fourcade Resp Développement
NA
Marketing
Céline
Christophe
Jean Marc
PC
Julian Provost CP Systemes Réseaux
Dir Co
NH
RH
15Les instances du projet
- Le comité davancement
- Fréquence Hebdomadaire
- Qui ? Selon Ordre du jour Key users / Pilote /
CP / consultant - Avancement des sujets en cours
- Le comité de pilotage
- Fréquence Mensuelle
- Qui ? DG / DSI / CP / AMOA / / DP Cegid / CM /
DA / CP selon ordre du jour - Suivi et pilotage du projet (planning / alertes /
contrat / gestion de risques )
16Fonctionnement de la phase deConceptions
Générales
- Phase 1
- Septembre / Octobre 2006 BO/FO
- Octobre 2006 Compta
17Les enjeux de cette phase
- L analyse des processus et des procédures à
mettre en œuvre permet de valider définitivement
- notre compréhension de vos besoins
- l adéquation de Cegid Business et les
aménagements à réaliser - et de définir les grandes options de
paramétrage. - La réussite du projet est conditionnée par cette
phase. - Elle nécessite une étroite collaboration entre
- l Equipe projet EuropaQuartz qui connaît
lentreprise, son métier et ses orientations
stratégiques , - et les Consultants Cegid qui maîtrisent Cegid
Business, la méthodologie d implémentation du
progiciel et les processus métier.
182 chantiers
- Conception générale définir la solution globale
- Choix structurants codifications, circuits
- Périmètre adéquation, périmètre cible
- Description du fonctionnement de 80 de
lactivité - Spécification des aménagements de Cegid Business
19Qui fait quoi ?
- Avant chaque réunion
- Le consultant Cegid initialise le dossier
- Le CP EuropaQuartz vérifie les participants,
anticipe sur les points à traiter - Pendant la réunion
- Réflexions, décisions
- Modifications et compléments au dossier
- Après la réunion
- CP EQ réponses aux points en attente,
validation du dossier - Consultant tests, recherches complémentaires
pour finaliser le dossier
20Fonctionnement
- Documents entrants
- Etude Adéquation V 4 (Version qui sera annexée au
contrat Valider ce n) - Cahiers fonctionnels EQ
- Documents de Conceptions Générales initialisés
par Cegid - En fin de phase
- Documents de Conceptions Générales complétés en
séance dateliers et validés ensuite - Documents de spécification des aménagements de
Cegid Business
21Exemple de schéma dun flux complexe
22Détail du document de CG avec les règles de
gestion
23Comment contourner les difficultés
- Disponibilité
- Gérer son agenda en intégrant les jalons du
projet - Respecter les dates planifiées
- Communication
- Des modèles de documents communs compréhensibles
de tous - Une gestion documentaire unique sur un lecteur
réseau - Reporter régulier au Comité de Pilotage
- Anticiper et alerter
- Travailler en toute transparence
- Validation
- Prévoir des validations intermédiaires au fil de
leau - Mieux vaut quelques retours arrière que pas de
décision du tout - Validation finale en comité de pilotage
- Dans lintérêt de tous danticiper et respecter
les délais de validation
24Méthodologie Générale
CONCEPTION
CONSTRUCTION
ACCEPTATION
DEMARRAGE
AtelierSpéc. détailléesParamétrage
Testsunitaires
Lancement
Pilotes
Cadrage
IngénierieAménagementsInterfacesReprise Données
Recette dintégration
Déploiement
Plan Projet
CONDUITE DU CHANGEMENT
CHANTIER TECHNIQUE
CONDUITE DE PROJET BILANS -QUALITE
LANCEMENT
MISE EN PRODUCTION
25 26Fin de la réunion