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... Pouvoir prendre des risques (calcul s) : flux tendu, gamme de produits, meilleure efficacit logistique, Int grer fonctions et processus, ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: R


1
  • Réunion de lancement du projet Refonte SIV1.0

2
Objectifs de la réunion
  • Rendre simple et concret vis à vis de tous les
    acteurs du projet
  • Les objectifs
  • Les rôles et responsabilités de chacun
  • Lorganisation du travail

3
Agenda de la réunion
  • Introduction
  • Les points clés du projet
  • Objectif
  • Macro planning
  • Le périmètre du projet
  • Structures équipes
  • Zoom sur la phase de conceptions générales

4
La finalité du projet
  • Le gain attendu est celui dune plus forte
    agilité interne pour générer principalement de
    lefficacité, de lanalyse de performance, des
    processus adaptés, des résultats, de la
    satisfaction client 
  • Mieux associer les services centraux à la force
    de vente,
  • Aider à la décision, améliorer la réactivité et
    la restitution des données liées au pilotage,
  • Analyser plus finement la clientèle, ses
    comportements,
  • Augmenter le service rendu au client ( SAV, ),
  • Pouvoir prendre des risques (calculés)  flux
    tendu, gamme de produits, meilleure efficacité
    logistique,
  • Intégrer fonctions et processus,
  • Améliorer la productivité (minimiser les tâches
    sans valeur ajoutée),
  • Construire le référentiel de lentreprise,
  • Fiabiliser les données,

5
Les points clés du projet
6
Les objectifs du projet
  • Globalement
  • Un projet transversal au service de la vision et
    de la stratégie dEQ
  • La mise en place d un système unique, fiable,
    performant, ergonomique et évolutif
  • Permettre une vision globale de lactivité
    (tableaux de bord) et faciliter le pilotage
  • Faire évoluer les pratiques et les procédures
    actuelles pour améliorer le service rendu aux
    magasins et aux clients
  • Donner les moyens (les outils) à chacun de mieux
    faire son travail

7
Les objectifs du projet
  • Achats / Logistique
  • Une gestion des stocks plus précise et réactive
    avec la volonté de se démarquer de la concurrence
  • Renforcer le contrôle interne et le contrôle des
    coûts (prix de revient, marge )
  • Finance
  • Remplacer avantageusement un logiciel devenu
    obsolète 
  • Automatiser les travaux à faible valeur ajoutée
  • Accélérer les clôtures, lélaboration des états
    fiscaux, les reporting groupe

8
Méthodologie Générale
CONCEPTION
CONSTRUCTION
ACCEPTATION
DEMARRAGE
AtelierSpéc. détailléesParamétrage
Testsunitaires
Lancement
Pilotes
Cadrage
IngénierieAménagementsInterfacesReprise Données
Recette dintégration
Déploiement
Plan Projet
CONDUITE DU CHANGEMENT
CHANTIER TECHNIQUE
CONDUITE DE PROJET BILANS -QUALITE
LANCEMENT
MISE EN PRODUCTION
9
Le planning
10
Les dates clés du projet
  • Lancement du projet Septembre 2006
  • Conceptions générales Septembre / Octobre
    2006
  • Conception détaillées Mi Oct / Nov 2006
  • Réalisation des aménagements De Septembre à
    Février 2007
  • Paramétrage De Octobre à Mars 2007
  • Recette Décembre à fin Mars 2007
  • Formations Février / Mars 2007
  • Démarrage Pilote A partir dAvril 2007

11
Le périmètre du projet
  • Modules concernés
  • Cegid Business Back Office
  • et Front Office
  • Cegid Business Comptabilité
  • ETAFI
  • SERVANTISSIMO

Tous les domaines de lentreprise
Siège
Magasins
12
Le périmètre du projet
  • Pour lensemble des modules cités, accompagnement
    Cegid sur
  • Les phases de conceptions générales
  • Les phases de conceptions détaillées
  • Les phases de paramétrages
  • Le démarrage du projet

13
Le périmètre du projet
  • Cegid procèdera à une délégation de compétences
    sur
  • Les interfaces et reprises de données
  • La conception détats et danalyse
  • La préparation et lexécution de la recette
  • Ladministration du Système dInformation
  • Les modalités de déploiement seront étudiées avec
    Cegid à lautomne.

14
La structure du projet Europa Quartz et Cegid
Nicolas HOUZE  PDG
Vincent Coelho / Cymbeline Chaplain
Yvan PIRIO  DG
D O M I N I Q U E A U B O I S
Y DEFOUR DSI /DP
Stéphanie Carton DP
JLB CP
Alexandre
Patrick
Magali
Nathalie
JMG
Laurent Terron CP BO et FO
Carole
Sophie
Jean Luc
Delphine
Supply Chain
Richard Roux CP Compta
PWB
Myriam
Christine
Brigitte
Compta/Finance
CP Etafi / Servantissimo
AVI
Ctrl Gestion
JC Fourcade Resp Développement
NA
Marketing
Céline
Christophe
Jean Marc
PC
Julian Provost CP Systemes Réseaux
Dir Co
NH
RH
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Les instances du projet
  • Le comité davancement
  • Fréquence Hebdomadaire
  • Qui ? Selon Ordre du jour Key users / Pilote /
    CP / consultant
  • Avancement des sujets en cours
  • Le comité de pilotage
  • Fréquence Mensuelle
  • Qui ? DG / DSI / CP / AMOA / / DP Cegid / CM /
    DA / CP selon ordre du jour
  • Suivi et pilotage du projet (planning / alertes /
    contrat / gestion de risques )

16
Fonctionnement de la phase deConceptions
Générales
  • Phase 1
  • Septembre / Octobre 2006 BO/FO
  • Octobre 2006 Compta

17
Les enjeux de cette phase
  • L analyse des processus et des procédures à
    mettre en œuvre permet de valider définitivement
  • notre compréhension de vos besoins
  • l adéquation de Cegid Business et les
    aménagements à réaliser
  • et de définir les grandes options de
    paramétrage.
  • La réussite du projet est conditionnée par cette
    phase.
  • Elle nécessite une étroite collaboration entre
  • l Equipe projet EuropaQuartz qui connaît
    lentreprise, son métier et ses orientations
    stratégiques ,
  • et les Consultants Cegid qui maîtrisent Cegid
    Business, la méthodologie d implémentation du
    progiciel et les processus métier.

18
2 chantiers
  • Conception générale définir la solution globale
  • Choix structurants codifications, circuits
  • Périmètre adéquation, périmètre cible
  • Description du fonctionnement de 80 de
    lactivité
  • Spécification des aménagements de Cegid Business

19
Qui fait quoi ?
  • Avant chaque réunion
  • Le consultant Cegid initialise le dossier
  • Le CP EuropaQuartz vérifie les participants,
    anticipe sur les points à traiter
  • Pendant la réunion
  • Réflexions, décisions
  • Modifications et compléments au dossier
  • Après la réunion
  • CP EQ réponses aux points en attente,
    validation du dossier
  • Consultant tests, recherches complémentaires
    pour finaliser le dossier

20
Fonctionnement
  • Documents entrants
  • Etude Adéquation V 4 (Version qui sera annexée au
    contrat Valider ce n)
  • Cahiers fonctionnels EQ
  • Documents de Conceptions Générales initialisés
    par Cegid
  • En fin de phase
  • Documents de Conceptions Générales complétés en
    séance dateliers et validés ensuite
  • Documents de spécification des aménagements de
    Cegid Business

21
Exemple de schéma dun flux complexe
22
Détail du document de CG avec les règles de
gestion
23
Comment contourner les difficultés
  • Disponibilité
  • Gérer son agenda en intégrant les jalons du
    projet
  • Respecter les dates planifiées
  • Communication
  • Des modèles de documents communs compréhensibles
    de tous
  • Une gestion documentaire unique sur un lecteur
    réseau
  • Reporter régulier au Comité de Pilotage
  • Anticiper et alerter
  • Travailler en toute transparence
  • Validation
  • Prévoir des validations intermédiaires au fil de
    leau
  • Mieux vaut quelques retours arrière que pas de
    décision du tout
  • Validation finale en comité de pilotage
  • Dans lintérêt de tous danticiper et respecter
    les délais de validation

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Méthodologie Générale
CONCEPTION
CONSTRUCTION
ACCEPTATION
DEMARRAGE
AtelierSpéc. détailléesParamétrage
Testsunitaires
Lancement
Pilotes
Cadrage
IngénierieAménagementsInterfacesReprise Données
Recette dintégration
Déploiement
Plan Projet
CONDUITE DU CHANGEMENT
CHANTIER TECHNIQUE
CONDUITE DE PROJET BILANS -QUALITE
LANCEMENT
MISE EN PRODUCTION
25
  • Questions / Réponses

26
Fin de la réunion
  • Bon courage à tous
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