eAjuntament Nou registre d

1
eAjuntamentNou registre dentrada i sortida de
documents Sant Cugat del Vallès, març 2010
2
Implantació nova aplicació registre
entrada/sortidaPer què?
Respon al nou concepte de gestió documental que
simplementa a tota lorganització i al procés
dassoliment de la implantació de
ladministració electrònica a lAjuntament de
Sant Cugat. El nou sistema de gestió documental
es basa en un Quadre de Classificació documental
(QdC) que va ser aprovat per JLG en data 6
doctubre de 2008. Aquesta classificació
saplicarà a tota la documentació generada a
lAjuntament i substituirà a la codificació
actual (SDE-Genesys) El nou QdC es basa en una
classificació funcional de la documentació, molt
més estable i coherent que la classificació
orgànica emprada fins aquest moment, molt
variable en funció dels canvis dadscripció o
denominació dunitats de treball. El codi del nou
QdC saplicarà a tota la documentació municipal,
des del primer moment de linici de lexpedient i
serà el seu identificador durant la vigència del
mateix i fins la seva arribada a larxiu
municipal. Aquest canvi de codificació dels
documents/expedients i de laplicació que
gestionarà el seu registre i seguiment és
imprescindible per a la posta en marxa duna de
les peces cabdals en l'estructura de
ladministració electrònica el registre
telemàtic i la consegüent oferta de tràmits a
realitzar per mitjans electrònics.
3
Implantació nova aplicació registre
entrada/sortidaCom?

• El proper dia 19 dabril es posarà en marxa la
  nova aplicació de registre dentrada i sortida
  (Absis)
• Els treballadors municipals que són referents
  dels seus àmbits per aquestes tasques (Instrucció
  de gerència num. 8/2009, de 15 de juny) ja han
  estat formats en lús del nou programa i ja
  disposen de laccés directe al mateix.
• A partir del dia 19 dabril, els documents
  registrats a lAjuntament de Sant Cugat,
  presentaran un segell com el següent
• Registre general dentrades
• Núm. registre 2010/44
• Data 08/03/2010 1345
• Núm. expedient 2010-49
• Classificació N485 Contractació d'obres
• Les diferències principals amb el registre actual
  són
• Desapareix la referència dexpedient genèric
  (X2010..) i es substitueix per un número
  dexpedient correlatiu i comú a tota la
  documentació que es registri a lAjuntament
• Desapareix la referència expedient específic
  (UL31, EC00, SIPH.) i es substitueix per
  lentrada Classificació que fa referència al
  codi dexpedient que li correspon segons el nou
  QdC
• No es podrà realitzar seguiment dexpedients a
  través de laplicació fins que es vagin
  implementant els diversos procediments/tràmits a
  laplicació de gestió dexpedients.

4
Implantació nova aplicació registre
entrada/sortida
Laplicació SDE-Genesys es continuarà utilitzant
parallelament a la nova però UNICAMENT PER
CONSULTA DE LHISTÒRIC El Quadre de
Classificació es pot consultar a la intranet
corporativa Documents estratègics Per a
consultes, adreceu-vos a eAjuntament_at_santcugat
.cat
5
Ajuntament de Sant Cugat del Vallès