TALLER DE AUTORIDADES BIBLIOGR

1
TALLER DE AUTORIDADES BIBLIOGRÁFICAS DE NOMBRES
Pautas NACO/RCA2/MARC21
Registro con apoyo de autoridad bibliográfica

• UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
• CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES
  BIBLIOTECOLOGICAS
• Y
• THE LIBRARY OF CONGRESS
• PROGRAM FOR COOPERATIVE CATALOGING
• Torre de Humanidades II-Ciudad UniversitariaMexic
  o, D.F., Noviembre 17-19, 2003

2
Entidades Corporativas Definición y alcance
21.1B1 Una entidad corporativa es una
organizacion o un grupo de personas que se
identifican mediante un nombre determinado y que
actua, o puede actuar, como una unidad.
Ejemplos tipicos de entidades corporativas son
las asociaciones, instituciones, firmas
comerciales, empresas sin fines de lucro,
gobiernos, dependencias gubernamentales,
proyectos y programas, entidades religiosas,
grupos de iglesias locales identificados por el
nombre de la Iglesia y conferencias.
Algunas entidades corporativas estan subordinadas
a otras.
Considere como entidades corporativas los
acontecimientos ad hoc (tales como competencias
atleticas, exposiciones, expediciones, ferias y
festivales) y las naves (por ejemplo, barcos y
aviones.
3
Necesidad Se ha determinado que se requiere un
asiento (principal o secundario) bajo el nombre
de una entidad corporativa
RCA21.1B2 6
categorias a.Obras de naturaleza administrativa
que se refieren a la entidad corporativa
(politicas, procedimientos, finanzas,
operaciones, directorios, catalogos,
inventarios b.Obras legales, gubernamentales y
religiosas (leyes, decretos, reglamentos,
constituciones, reglamentos de tribunales,
tratados, sentencias, audiencias legislativas,
leyes canonicas, obras liturgicas. c.Obras que
registran el pensamiento colectivo de la entidad
(informes de comisiones, etc.) d.Obras que
informan sobre la actividad colectiva de una
conferencia, expedicion, evento mencionada en
forma prominente en el ítem. e.Obras que resultan
de la actividad colectiva de un grupo de
interpretes que actuan como un todo mas alla de
la mera ejecución. f.Materiales cartograficos que
emanan de una entidad corporativa diferente del
editor o distribuidor.
4
Soluciones caso x caso
Solución
Existe un registro de autoridad para ese nombre
se utiliza la forma autorizada del nombre que
aparece en el campo 11X del registro
-Catalogo/Archivo institucional -Catalogo/Archiv
o local/regional/nacional colectivo -Catalogo/Arc
hivo internacional colectivo
No existe un registro que corresponda a ese
nombre se establecer de manera original,
siguiendo las pautas de las RCA2 y el Formato
MARC 21 para Registros de Autoridades
5
Investigación exhaustiva
Cap. 24. Pautas para determinar la estructura
del asiento corporativo (única
y totalmente diferenciada)
24.1-3
24.4-11

Parte básica
Adiciones
p.ej. Designaciones generales Nombres de
país o estado Nombre de localidades
Nombres de instituciones Años
(fundación, existencia)
6
Referencias para decidir 1. Publicaciones de la
inst. 2. Libro mismo. 3. Fuentes de consulta
Con excepcion de tres casos
24.1A Se asienta directamente bajo el nombre por
el cual es comúnmente identificada
24.12-16 Se asienta bajo el nombre de una entidad
mayor
24.18 Se asienta bajo el nombre de un gobierno
24.27A-D Se asienta bajo el nombre de una entidad
religiosa
7
24.12-16Se asientan bajo el nombre de una
entidad mayor
Conseguir directorios, listas, fuentes de
referencia
Entidades subordinadas (no gubernamentales ni
religiosas)

• Tipo 1 Un nombre que contiene un término que por
  definición implica que la entidad es parte de
  otra (departamento, división, etc.)
• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que
  generalmente implica subordinación administrativa
  (comité o comisión)
• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o
  que no indica sino una subdivisión geográfica,
  cronológica
• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una
  entidad corporativa
• Tipo 5 Un nombre de una facultad, escuela,
  instituto, laboratorio, etc. universitario, que
  indica simplemente un campo de estudio en
  particular
• Tipo 6 Un nombre que incluye el nombre completo
  de la entidad de mayor nivel jerárquico o
  relacionado

8
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno

• Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que
  por definición implica que la entidad es parte de
  otra (departamento, división, etc.)
• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que
  generalmente implica subordinación administrativa
  (comité o comisión)
• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o
  que no indica sino una subdivision geográfica,
  cronológica
• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una
  entidad corporativa
• Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretarí
  a o una
• dependencia ejecutiva mayor
• Tipo 6 Un cuerpo legislativo
• Tipo 7 Un tribunal
• Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas
  armadas de un gobierno
• Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno
• Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.
• Tipo 11 Una delegación ante un organismo
  internacional

Aire, mar y/o tierra Aviación, Marina, Ejército
9
24.27A-DSe asienta bajo el nombre de una entidad
religiosa

• Concilios
• Autoridades religiosas (Papas, obispos,
  patriarcas, etc.)
• Entidades subordinadas (provincias, diócesis,
  etc.)
• Organos administrativos centrales de la Iglesia
  Católica
• Misiones diplomáticas papales, etc.

10
Con excepción de tres casos
24.1A Se asienta directamente bajo el nombre por
el cual es comúnmente identificada
24.12-16 Entidades que se asienta bajo el
nombre de una entidad mayor
24.18 Se asienta bajo el nombre de un gobierno
24.27A-D Se asienta bajo el nombre de una entidad
religiosa
11
Revisar 24.2D Nombre formal Forma
predominante Forma abreviada distintiva Forma en
fuentes de referencia Nombre oficial
Pautas para determinar la forma básica del asiento
Nombre más conocido, como se identifica en sus
publicaciones
24.2A -Variantes Se elige la más
apropiada Como la forma básica del asiento
24.1C1 Cambio de nombre Establezca un nuevo
asiento bajo el nombre nuevo para los items que
aparezcan bajo ese nombre.
24.1A Se asienta directamente bajo su nombre
Identifique el nombre a partir de los materiales
editados por la entidad en su propio idioma
Las formas variantes no incluyen los
nombres que la entidad ha abandonado en el
pasado o que adoptara en el futuro
Variantes en la misma etapa de vida. Si son
diferentes se hacen referencias 510 para ligar el
registro a otra autoridad
Registro MARC 1XX 4XX 4XX 4XX
Registro MARC 1XX 5XX
Registro MARC 1XX
12
24.1. Regla general
24.1A Asiente una entidad corporativa bajo el
nombre por el cual es comúnmente
identificada Identifique el nombre por el
comúnmente identificada a partir de los itemes
emitidos por la entidad en su propio idioma (o en
fuentes de referencia)
LCRI 24.1 Entidades ambiguas E.
Corporativas 110 (Ver Anexo)
13
(No Transcript)
14
24.1C Cambios de nombre
Cada nombre que ha tenido una entidad corporativa
a lo largo de su historia debe estar representado
en el archivo de autoridades por un registro
separado para cada nombre y estos deben estar
conectados mediante referencias de véase además
(campo 510). Los nombres conectados llevan el
código de control w/0 con el valor a para el
nombre anterior con el valor b para el nombre
posterior
Ejemplo México. Secretaría de Agricultura,
Ganadería y Desarrollo Rural
(OCLC 3967909)
15
(No Transcript)
16
Variantes solo de la portada!!
24.2
Variantes del nombre. Reglas generales
24.2B. Si se encuentran formas variantes del
nombre en los ítemes editados para la entidad,
use el nombre tal como aparece en la fuente
principal de información y no las formas
encontradas en otra parte de los ítemes.
24.2D. Si en la fuente principal de información
aparecen variantes del nombre, use el siguiente
orden de prioridad para elegir la forma básica
del asiento 1) la forma presentada de
manera formal ó 2) la forma presentada
predominante ó 3) una forma abreviada
(iniciales o siglas) que permita diferenciarla ó
4) la forma encontrada en fuentes de
referencia (incluyendo la obra que se
cataloga) ó 5) la forma oficial
17
24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales
(1)
24.3A-B. Lengua. Si el nombre aparece en
diferentes lenguas, use la forma en la lengua
oficial de la entidad.
Si hay mas de una lengua oficial
Archivo Local en México Si una de
ellas es el español, use la forma en español
NACO Si una de ellas es el inglés, use la forma
en inglés
Naciones Unidas Nombre oficial de la
agencia! Investigación de la Publicación (sitios
web, fuentes de referencia, directorios...)
18
De acuerdo a las normas RCA2 cap. 23
24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales
(1)
24.3E. Gobiernos. Use el nombre convencional de
un gobierno (gobiernotodas las entidades
ejecutivas, legislativas y judiciales, que
ejercen los poderes de una jurisdicción). El
nombre convencional es el nombre geográfico del
área sobre la cual el gobierno ejerce
jurisdicción.
Ejemplo México Estados Unidos
Mexicanos República Mexicana
19
24.4 Pautas para hacer adiciones
Cuando hay conflicto con otro registro y la forma
autorizada 110 del registro que estamos creando
24.4C1. Dos o más entidades con nombres iguales o
similares. Si dos o más entidades tienen el
mismo nombre, agregue una designación (24.4C2-C7)
a cada nombre
Los cambios se hacen solo en el registro nuevo,
en el anterior se envía una propuesta a LC, para
que se considere el cambio global en BMF
24.4C2 Si una entidad tiene carácter nacional o
estatal, agregue el nombre del país o estado en
el cual esté localizado
20
Ejemplo 1 110 20 a Instituto Nacional de
Administración Pública (Guatemala) 110 20 a
Instituto Nacional de Administración Pública
(Mexico)
Ejemplo 2
NACO

110 2_ a
Consejo Estatal Electoral (Colima, Mexico) 110
2_ a Consejo Estatal Electoral (Sonora, Mexico)
Archivo Local en México 110 2_ a Consejo
Estatal Electoral (Colima) 110 2_ a Consejo
Estatal Electoral (Sonora)
Aplicación de la regla de excepción para México,
con correspondencia a la forma del registro de
autoridad
21
San Luis Potosí (Estado) San Luis Potosí
(Municipio) San Luis Potosí (Ciudad)
Regla Municipalidad NO municipios
24.6. Gobiernos. Adiciones
24.6A1. Aplique esta regla a los nombres de
gobiernos que no se diferencian mediante la
aplicación de la regla 23.4. Haga las adiciones
adicionales a continuación de un espacio, dos
puntos, espacio y dentro del mismo paréntesis.
24.6B. Agregue el tipo de jurisdicción (término
vernáculo a menos que exista en inglés/español),
si es diferente de una ciudad.
22
NACO Tabasco (Mexico State) Arch. Local
Tabasco (Zacatecas Municipio)
Ejemplos
NACO 151 _ _ a San Luis Potosí (Mexico
Municipio) 151 _ _ a San Luis Potosí (Mexico
State)
Archivo Local en México 151 _ _ a San
Luis Potosí (Municipio) 151 _ _ a San Luis
Potosí (Estado)
23
Nombres de Reuniones
21.1B2 Categoría d) obras que informan la
actividad colectiva de una conferencia (p.ej.
actas, recopilaciones de trabajos)
24.7. Conferencias, congresos, etc.
1) Omita las indicaciones
que denotan su número, frecuencia o año de
convocación.
2) Agregue como adiciones (entre paréntesis) el
número de la conferencia, el año y lugar donde se
realizó.
24
Registro de Autoridad

----------------------------------------
--------------------------- 111 2 _ a
Seminario Internacional sobre Reformas
Educativas
670 _ _ a Las reformas educativas en Perú,
América Latina y el Caribe, 2002 b t.p. (II
Seminario Internacional sobre Reformas
Educativas , Lima, Perú, 27 al 30 de nov.,
2001)



-----------------------------------------------
-------
--------------------------------------------------
------------------Registro bibliográfico 111 2
_ a Seminario Internacional sobre Reformas
Educativas n (2o d
2001 c Lima, Perú) ----------------------------
----------------------------------------
25
24.7. Conferencias, congresos, etc.

• Observen que la práctica actual es hacer un solo
  registro de autoridad para una serie de
  conferencias, sin incluir el número, la fecha y
  el lugar, aún en casos en que la conferencia se
  efectúa siempre en el mismo lugar (LCRI 24.7B)

• En los registros bibliograficos
• Al añadir un nombre geográfico (localidad) como
  designación de lugar en el asiento del reg.
  bibliográfico, se debe formular con base en su
  forma establecida como asiento en la forma
  prescrita en el Cap. 23 (se debe establecer si es
  necesario).
• Si la designación que se añade es el nombre de
  la institución (ubicación) que auspicia la
  reunión, la designación de lugar tiene que
  reflejar el nombre y el idioma del ítem que se
  está catalogando y no la forma establecida del
  asiento.
• Advertencia si el ano de la conferencia esta
  integrado gramaticalmente con el nombre de la
  conferencia, repita el ano como parte de la
  designacion
• 111 2_ a Datafair 75 d (1975 c London,
  England)

Excepción
26
--------------------------------------------------
-------------------------- Registro
bibliográfico 111 2 _ a Conferencia Científica
de Ingeniería y Arquitectura
n (7 d 1992 c Havana, Cuba) ---------------
--------------------------------------------------
------------
--------------------------------------------------
------------------ Registro bibliográfico
111 2 _ a Conferencia Científica n (3 d 1983
c Universidad de la Habana) ---------------
--------------------------------------------------
---
27
ENTIDAD SUBORDINADA Definición



Entidad corporativa que forma parte
integral de una entidad mayor, en relación con la
cual tiene un rango jerárquico inferior.
(Glosario) 24.12A. Regla general
Asiente una entidad
subordinada (diferente de una dependencia
gubernamental asentada bajo la jurisdicción,
véase 24.1-24.3), directamente bajo su propio
nombre a menos que su nombre pertenezca a uno o
más de los tipos enumerados en 24.13.
Haga una referencia referencia al nombre de una
entidad subordinada asentada en forma directa
(vease 26.3A7)
28
ENTIDADES SUBORDINADAS NO GUBERNAMENTALES 24.13.
Asiente una entidad subordinada como un su
subasiento del nombre de la entidad a la cual
está subordinada, si su nombre pertenece a uno de
los siguientes 6 tipos
Entidad de mayor jerarquía. Entidad
subordinada.
29
24.12-16Se asientan bajo el nombre de una
entidad mayor

• Tipo 1. Un nombre que contiene un término que
  por definición implica que la entidad es parte de
  otra (departamento, división, etc.)
• Tipo 2. Un nombre que contiene una palabra que
  generalmente implica subordinación administrativa
  (comité o comisión) y siempre que se que el
  nombre de la entidad de mayor nivel jerarquico se
  requiera para la identificacion de la entidad
  subordinada (criterio del catalogador)
• LCRI24.13 Con el proposito de obtener el mayor
  grado posible de uniformidad en nombre
  corporativos en espanol se compilo una lista de
  palabras utilizadas con entidades que normalmente
  implican subordinacion administrativa

30
Sobre la lista el criterio del catalogador es lo
más importante
Las entidades marcada en negritas no indican
necesariamente subordinación
LCRI24.13. Tipo 2 administracion direccion
oficina agencia directoria
secretaria asesoria diputacion
secretariado comisaria fiscalia
servicio comision gabinete
superintendencia comite gerencia consejeria
grupo de coordinacion jefatura delegacion
negociado
31
24.12-16Se asientan bajo el nombre de una
entidad mayor

• Tipo 3. Un nombre que es general por naturaleza
  o que no indica sino una subdivisión geográfica,
  cronológica o una subdivision con numeros o con
  letras de una entidad principal.
• LCRI24.13 es decir el nombre no contiene
  ningun elemento muy distintivo (tal como nombre
  propio o adjetivos) ni terminos que denotan un
  area del conocimiento.
• Tipo 4. Un nombre que no da idea de ser una
  entidad corporativa
• Tipo 5. Un nombre de una facultad, escuela,
  instituto, laboratorio, etc. universitario, que
  indica simplemente un campo de estudio (interes o
  actividad) en particular

32
24.12-16Se asientan bajo el nombre de una
entidad mayor
Conferencia, entidades corporativas no
gubernamentales
Asambleas de accionistas Asambleas de
Partidos 110 a nombre corporacion b asamblea
general (numero, fecha, lugar)
Cuando la Institución/asociación/Compañía convoca
a los miembros que la forman, entonces la
conferencia se asienta en forma subordinada,
cuando incluye en su nombre la entidad mayor 110

• Tipo 6. Un nombre que incluye el nombre completo
  de la entidad de mayor nivel jerárquico o
  relacionado
• LCRI24.13 En el caso de obras que informan la
  actividad de una conferencia (21.1B1 actas,
  memorias, etc.) Si nombre de la conferencia
  incluye el nombre completo de una entidad de
  mayor nivel jerarquico, la conferencia se asienta
  de forma subordinada al asiento de la entidad
  mayor unicamente si el nombre completo incluye
  exclusivamente terminos genericos (reunion anual,
  asamblea general, etc.)

33
Asentar la forma básica Identificar si hay
conflicto con otro registro
Biblioteca Laboratorio Facultad Escuela
Centro Instituto Coordinación
ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O
INDIRECTA 24.14. Asiente una entidad que
pertenece a uno ó más de los tipos enumerados en
24.13, como un subasiento del elemento de menor
nivel jerárquico que se asienta bajo su propio
nombre. Omita los elementos intermedios en la
jerarquía, a menos que el nombre de la entidad
subordinada haya sido o es posible que sea usado
por otra entidad bajo el nombre de la misma
entidad de mayor nivel jerárquico. En este caso,
interponga el nombre del elemento de menor nivel
jerárquico que permita diferenciar entre las
entidades.
Subordinados Que indiquen campo de estudio en el
nombre
Si la entidad tiene nombre de una persona, que no
es un campo de estudio, entra en forma directa,
NO son subordinados Ej. Biblioteca Diego
Rivera Biblioteca Zapatista
Se identifica el principio (RCA2) Se aplica el
criterio del catalogador cuando la regla da un
margen de decisión
Haga una referencia del nombre en la forma de un
subencabezamiento del nombre de la entidad
inmediatamente superior cuando el encabezamiento
no incluye el nombre de esa entidad superior
(vease 26.3A7)
34
RCA se pueden NO necesitar todos los elementos
intermedios cuando los elementos de la jerarquía
no son lo suficientemente distintivos para poder
omitirlos Se deberán hacer referencias para que
el usuario encuentre la información
JERARQUIA Aaaaaaaaaaa Nivel mayor
Bbbbbbbbbbb Nivel intermedio
1 Cccccccccccc Nivel intermedio
2 Ddddddddddd Nivel intermedio
3 Eeeeeeeeeee Nivel Menor ----------------
--------------------------------------------------
-----------------------------------------
ASIENTOS (Estructuras posibles) Aaaaaaaaaaaa.
Eeeeeeeeeeee. Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb.
Eeeeeeeeeeee. Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb.
Cccccccccccc. Eeeeeeeeeeee. Aaaaaaaaaaaa.
Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd.
Eeeeeeeeeeee.
35
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc.
Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.
110 2_ a Compania. b Division. b
Departamento. b Seccion. b Oficina.
110 2_ a Compania. b Division. b
Departamento. b Oficina. 410 2_ a
Compania. b Division. b Departamento. b
Seccion. b Oficina.
Advertencia la forma de la entidad de mayor
nivel jerárquico tiene que verificarse en el
archivo de autoridades de nombres y ser utilizada
tal como aparece en éste.
Si la oficina tiene un nombre tan distintivo, que
no se encuentre en otro lugar, se omiten, sin
embargo en instituciones donde cada nivel atiende
áreas específicas, se puede subordinar
directamente, sin mencionar toda la jerarquía ?
INVESTIGACION ? CRITERIO DEL CATALOGADOR Si no
está dado de alta el registro con el último nivel
de la jerarquía, se deberán crear cada uno de los
niveles, haciendo un registro para cada uno
36
DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES ASENTADAS EN FORMA
SUBORDINADA 24.18. Asiente una dependencia
gubernamental en forma subordinada al nombre del
gobierno, cuando pertenezca a uno o mas de los
tipos siguientes 11 tipos
Nombre del gobierno. Dependencia.
37
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno

• Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que
  por definición implica que la entidad es parte de
  otra (por ejemplo, departamento, división,
  seccion, etc.)
• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que
  generalmente implica subordinación administrativa
  (comité o comisión), siempre que el nombre del
  gobierno se requiera para la identificacion de la
  dependencia.
• LCRI24.18 Con el proposito de obtener el mayor
  grado posible de uniformidad en nombre
  corporativos en espanol se compilo una lista de
  palabras utilizadas con entidades que normalmente
  implican subordinacion administrativa

38
LCRI24.18. Tipo 2 administracion direccion
oficina agencia directoria secretaria
(Tipo 5) asesoria diputacion
secretariado comisaria fiscalia
servicio comision gabinete
superintendencia comite gerencia consejeria
grupo de coordinacion jefatura delegacion
negociado
Secretarias en México se usan Ministerios en
otros países
39
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno

• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza
  o que no indica sino una subdivision geográfica,
  cronológica o una subdivision con numeros o
  letras
• LCRI24.18
• Entidades de nivel nacional si el nombre no
  contiene ningun elemento distintivo (tal como un
  nombre propio o adjetivos) ni terminos que
  denotan un area del conocimiento, ni el termino
  nacional, asientelo en forma subordinada.
• (Si la entidad se asienta bajo su propio
  nombre, agregue como calificador el nombre del
  gobierno, a menos que sea entendible)
• Entidades por debajo de nivel nacional
  asientelo en forma subordinada al nombre del
  gobierno, a menos que el nombre del gobierno se
  mencione de manera explicita (o implicita) o el
  nombre de la entidad contenga algun elemento que
  garantice su unicidad. En caso de duda
  asientelo en forma subordinada.
• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una
  entidad corporativa
• Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretarí
  a o una
• dependencia ejecutiva mayor
  

Si el nombre incluye el término NACIONAL, NOMBRES
PROPIOS O ADJETIVOS, se asienta en forma Directa
Estado, Municipio, Ciudad ? se asienta de forma
directa los nombres donde se menciona el país
40
24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno
Congreso

• Tipo 6 Un cuerpo legislativo
• Tipo 7 Un tribunal
• Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas
  armadas de un gobierno
• Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno
• Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.
• Tipo 11 Una delegación ante un organismo
  internacional

Cualquier elemento dentro del ejército, marina,
armada, aviación
Las delegaciones se subordinan al país, por
ejemplo No a las Naciones Unidas
41
ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O
INDIRECTA 24.19A. Asiente una dependencia que
pertenece a uno ó más de los tipos enumerados en
24.18, como un subasiento directo del nombre del
gobierno, a menos que el nombre de la dependencia
haya sido o es posible que sea usado, por otra
dependencia asentada bajo el nombre del mismo
gobierno. En este caso, interponga el nombre del
elemento de menor nivel jerárquico que permita
diferenciar entre las dependencias. LCRI
24.19 La intencion no es incluir o excluir la
jerarquia sino crear un asiento que no este en
conflicto con otra diferente.
Haga una referencia del nombre en la forma de un
subencabezamiento del nombre de su entidad
inmediatamente superior cuando el encabezamiento
no incluya el nombre de esa entidad superior
(vease 26.3A7)
42
Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc.
Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.
110 1_ a Gobierno. b Secretaria. b
Subsecretaria. b Departamento. b
Oficina.
Dependencias con nombres muy distintivos 110
1_ a Mexico. b Departamento. Dependencias
que desempenan funciones comunes multiples
dependencias mayores Archivo, Oficina de
personal (no se puede omitir la jerarquia)
110 1_ a Mexico. b Secretaria. b
Subsecretaria. b Departamento. b
Oficina.
Advertencia la forma de la entidad de mayor
nivel jerarquico tiene que verificarse en el
archivo de autoridades de nombres y ser utilizada
tal como aparece en este.
43
24.20 Autoridades oficiales 24.20B. Jefes de
estado, etc. Asiente un presidente o gobernador
que se desempena en funciones oficiales (21.4D.
Comunicaciones oficiales mensajes a los cuerpos
legislativos, proclamas, ordenes del ejecutivo,
etc.) bajo el encabezamiento de la jurisdiccion,
seguido por el titulo de la autoridad o cargo (en
ingles/espanol). Agregue los anos primero y
ultimo de su mandato y el nombre de la persona en
forma abreviada y en la lengua del encabezamiento
para dicha persona. Relacion del registro de
autoridad Hay que hacer una referencia (510) del
cargo hacia el nombre de la persona. 100 Nombre
personal 510 Cargo
44
NOMBRES CORPORATIVOS COSAS QUE RECORDAR

• Establezca los asientos en la forma que se
  encuentran en las fuentes principales de las
  publicaciones de la misma entidad (o en fuentes
  de referencia, incluyendo la obra que se
  cataloga)
• Asientelos en forma directa, a menos que sean
  aplicables las reglas de subordinacion (24.13
  tipos 1-6 24.18 tipos 1-11)
• Agregueles calificadores cuando
  No dan idea
  de ser entidades corporativas
  Entran en conflicto con una
  entidad similar
  Representan cierto tipo de jurisdicciones
  gubernamentales Son asientos para una
  iglesia
• Elimine los elementos intermedios al formular los
  asientos, cuando sea permitido por las reglas
  24.14 o 24.19
• Los asientos deben estar justificados en campos
  670 o prescritos por las Reglas

45
REFERENCIAS DE NOMBRES CORPORATIVOSCOSAS QUE
RECORDAR

• Justifiquelas en campos 670 a menos que esten
  prescritas por las Reglas.
• Todos los elementos utilizados de la jerarquia
  deben estar tambien establecidos
• No agregue calificadores a los acronimos dentro
  de las referencias de vease
• Proporcione referencias bajo jurisdiccion
  UNICAMENTE en el caso de los asientos de los
  gobiernos (cf. LCRI 26.3B-C)
• Investigue todas las referencias de vease para
  asegurarse que no estan en conflicto con ASIENTOS
  ESTABLECIDOS. (las referencias pueden estar
  conflicto entre si). Resuelva los conflictos
  entre los asientos y las referencias mediante la
  adicion de calificadores apropiados (cf. LCRI
  24.4C)