Presentasi 1

1
PEMANFAATAN HIBAH GLOBAL FUN Dalam pelaksanaaan
program Cross Cutting Haealth System
Strengthening Intervention Global Fun
2
PEMANFAATAN HIBAH GLOBAL FUNDalam pelaksanaaan
program Cross Cutting Health System Strengthening
Intervention Global Fun

• oleh
• IFK BANGKALAN
• DINAS KESEHATAN KABUPATEN BANGKALN
• PROVINSI JAWA TIMUR
• Disampaikan pada Pertemuan Evaluasi PHLN pada
  Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan
• Bogor, 12-14 Mei 2014

3
JAWA TIMUR
LUAS 46.428 KM KAB/KOTA 38 PULAU 2 KPULAU
10 DESA 8.464 SUKU 4
P. MADURA
Jumlah Penduduk 37.764.241
4
LETAK GEOGRAFIS KAB. BANGKALAN
Secara geografis Kabupaten Bangkalan mempunyai
posisi yang strategis karena berada pada akses
Suramadu . Hal ini menempatkan Kab. Bangkalan
sebagai pintu gerbang Pulau Madura.
Batas Wilayah Kabupaten Bangkalan Sebelah Utara
berbatasan dengan Laut Jawa Sebelah Timur
berbatasan dengan Kab.
Sampang Sebelah Selatan Barat berbatasan
dengan Selat Madura

• Gambaran Umum
• Wilayah Kab. Bangkalan terbagi menjadi 18
  kecamatan dan 281 desa/ kelurahan dengan jumlah
  Penduduk 1.154.827 orang

5
Gambaran Umum Dinkes Kab. Bangkalan

• Sarana Kesehatan
• RSUD 1
• RSU Swasta 2
• RS Bersalin 1
• Puskesmas 22
• Pustu 70
• Polindes 255
• Posyandu 1087

6
Visi Dinas Kesehatan























2011 - 2015

• Terwujudnya Dinas Kesehatan yang Baik, Bersih dan
  Kuat untuk Menuju Masyarakat Sehat dan Mandiri

7
Misi Dinas Kesehatanantara lain

1. Memberikan pelayanan kesehatan yang merata,
   bermutu dan terjangkau
2. Meningkatkan Pembinaan, Pengawasan ketersediaan
   Obat-obatan dengan Alat Kesehatan serta Makanan
   dan Minuman
3. Meningkatkan kesadaran dan kemandirian masyarakat
   untuk berprilaku hidup sehat
4. Meningkat status gizi Masyarakat

8
Kondisi Fisik Instalasi FarmasiKab. Bangkalan
9
Fisik Pengelolaan Obat Gudang Farmasi Kab.
Bangkalan
10
GAMBARAN IFK BANGKALAN

• Struktuk Organisasi ( secara Khusus )

11

• KONDISI UMUM
• Luas Bangunan 528 M ²
• Luas Tanah 384 M ²
• Berdiri Tahun 1995
• Di renovasi Tahun 2012 (Global Fun)

12
TENAGA KESEHATAN

• Seksi Obat dan Zat Berbahaya/ IFK Bangkalan
• Magister ( S 2 ) 1 Orang
• Apoteker 5 Orang
• Sarjana Umum ( S 1) 5 Orang
• DIII Farmasi 2 Orang
• AA 3 Orang
• SMU 3 Orang

13

• Petugas Obat di Puskesmas
• Apoteker 1 orang
• Sarjana Umum 8 orang
• DIII Farmasi 2 orang
• Perawat 2 orang
• Asisten Apoteker 5 orang
• SMU 4 orang

14
BANTUAN DARI CC HSS GLOBAL FUN

• Dana Rehabilitasi IFK Bangkalan sebesar Rp.
  806.300.000,-
• dengang rincian
• Perencanaan Rp. 44.858.000,-
• Pengawas Rp.31.425.000,-
• Kontrak Konstruksi Rp. 719.421.000,-
• Operasional Pengadaan Rp. 1.500.000,-
• Sarana Pendukung Instalasi Farmasi berupa
• ( AC Split 1 PK, Generator set , Pallet,Hand
  Stracker, Alarm , Telpon dan Fax )
• TERIMA KASIH
• ini semua telah kami terima dengan baik dan
  Ini semua sangat bermanfaat untuk Pelayanan di
  GFK Bangkalan ini.

15
PENERIMAAN SARANA DAN PRASARANA DARI HIBAH GLOBAL
FUN
16
Perbandingan IFK Bangkalan Sebelum dan Sesudah
mendapat Bantuan dari Global Fun
SEBELUM SESUDAH
FISIK Perlengkapan Administrasi Sarana Distribusi Luas Bangunan (m2) Lantai Bangunan Material lantai Layout RuangPenyimpanan Telepon Mesin Fax Genset Alarm HandForklift Pest Controller, Termohigrometer Katrol barang Pallet Trolley AC Pengelolaan Stok Kendaraan Roda 4 288 1 Semen 1 Pintu Campur Tdk ada Tdk ada Tdk ada Tdk ada Tdk ada Tdk ada Tdk ada Kayu 2 2 Manual Tidak ada 528 2 Keramik 2 Pintu Tertata ( ruang injeksi Syrup) Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Plastik 6 4 Komputerisasi Tidak ada
17
Kelanjutan dari kegiatan Perbaikan fisik IFK

• Global Fun melalui kegiatan Cross Cutting Health
  System Strengthening Intervention
• (CC HSSI GF) dengan dukungan dari GF ATM
• Melakukan
• Analisa Situasi terkait Penguatan pengelolaan
  obat di Instalasi Farmasi Kabupaten th 2013
• Workshop Perencanaan Aksi dan Peningkatan
  Kapasitas untuk Pengelola Instalasi Farmasi dalam
  rangka Kegiatan SCM Strengthening Project in
  District Level Tahun 2014

18
PENGUATAN INSTALASI FARMASI KABUPATEN
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
1 TPOT
1 Dibentuk TPOT dengan Surat Keputusan Kadinkes dalam rangka perencanaan obat PKD Program a. Rapat Koordinasi RKO b. Rapat Evaluasi Ketersediaan c. Pengumpulan data untuk RKO
19
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
2 PENDANAAN
2 Mengusulkan Anggaran Daerah Operasional IFK yang dikelola sendiri dlm peningkatan anggaran Memberikan data kebutuhan obat secara Riil berdasarkan perkapita penduduk kepada Bapak Bupati dan Kepala Bappeda Diusulkan th 2015 anggr ops gudang sendiri
20
No Issue Strategis Kegiatan Kegiatan Keterangan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Kegiatan Keterangan Keterangan
3 SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN SDM, KOMPETENSI, KECUKUPAN
3 Refresing program melibatkan team dari prov, pihak ke 3 untuk menambah wawasan petugas pembinaan, arahan serta pemberian Reward a. Rpt koord Pengelola Obat Program dan petugas Puskesmas b. Pertemuan Melibatkan Pihak ke tiga (PBF) unt evaluasi obat PKD dan Produk lainnya Pertemuan POR a. Rpt koord Pengelola Obat Program dan petugas Puskesmas b. Pertemuan Melibatkan Pihak ke tiga (PBF) unt evaluasi obat PKD dan Produk lainnya Pertemuan POR
21
No Issue Strategis Kegiatan Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Kegiatan Keterangan
4 SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA SISTEM INFORMASI, IT, KETEPATAN DATA
4 Melakukan pengembangan software LPLPO yg bisa memudahkan pelaksanaan dan pemanfaatan data Meningkatkan laporan tepat waktu dan akurat Akan Menggunakan E-Logistik Obat Bekerjasama dengan PT Telkom dalam pembuatan aplikasi Logistik Penilaian kinerja dan Pemberian Reward Proses Entry Data
22
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
5 SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU SISTEM PENJAMINAN MUTU
5 Melakukan uji mutu serta Mendorong melakukan penyimpanan yg baik Uji Mutu pd saat terima dari PBF dan stock opname pd akhir tahun. Uji Mutu pd saat terima dari PBF dan stock opname pd akhir tahun. Dilakukan secara visual/ organoleptis serta Usulan unt kerjasama dg BBPOM untuk uji lab
23
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
6 PENGADAAN
6 SOP Pengadaan Mengirim tenaga IFK utk mengikuti pelatihan pengadaan barang dan jasa Tersediaanya SOP Pengadaan Tenaga IFK akan diikutkan pelatihan pengadaan barang dan jasa Tenaga IFK masuk dalam anggota Panitia Penerima
24
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
7 PENYIMPANAN
7 SOP penyimpanan barang di IFK Tersedianya SOP Penyimpanan Obat Penyimpanan obat di IFK menggunakan sistem FIFO dan FEFO serta dibedakan berdasarkan bentuk sediaan. Ruang penyimpanan telah diatur suhunya yaitu dengan tersedianya AC dan lemari es.
25
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
No Issue Strategis Kegiatan Keterangan
8 DISTRIBUSI
8 SOP distribusi barang di IFK Tersedianya SOP Distribusi Obat di IFK Obat didistribusikan dengan cara diambil oleh pengelola obat ke IFK. Jadwal pengambilan obat disesuaikan dengan kebutuhan puskesmas.
26
GRAND CHART HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pokok Kegiatan A (Meningkatkan efektifitas Tim TPOT dalam rangka perencanaan obat PKD Program Perencanaan )                          
Tujuan Khusus Agar Rencana Kebutuhan Obat terpenuhi sesuai kebutuhan secara nyata                        
1. Memperbaharui SK Tim TPOT dan SK Tim Teknis yang melibatkan lintas program, IFK dan puskesmas Kepala Bidang Farmakmin dan Gizi                          
2. Rapat Persiapan Pengumpulan Data, Menganalisa data Tim Teknis dan Puskesmas                         
3. Rapat Perencanaan dan Evaluasi Pengadaan Obat Pelayanan Kesehatan Dasar Tahun 2014 Tim TPOT, Tim Teknis dan Puskesmas                         
4. Melakukan Pengadaan Obat PKD Tahun 2014 Tim TPOT dan Tim Pengadaan Barang                         
27
GRAND CHART HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pokok Kegiatan B (Evaluasi Pengelolaan Obat )                          
Tujuan Khusus Meningkatkan Tertib administrasi Pengelolaan Obat dan Perbekalan kesehatan di GFK Bangkalan dan Puskesmas Kasi Obat dan Zat Berbahaya                        
1. Mengadakan rapat rutin tiap 3 bulan sekali berdasar feedback laporan puskesmas dan GFK pendistribusian obat                          
2. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Obat di Puskesmas                          
3. Mengirim tenaga IFK untuk mengikuti pelatihan pengadaan barang dan jasa                          
4. Memperbarui SOP Penyimpanan Obat                          
5. Memperbarui SOP Pendistribusian Obat                          
6. Membuat SOP Pengelolaan Obat yang memerlukan penanganan khusus ( KLB, Baksos dll)                          
28
GRAND CHART HASIL VISIT
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014 Waktu ( 12 Bulan ) 2014
Tujuan dan Kegiatan Penanggung Jawab 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pokok Kegiatan Pengelolaan SDM, Kompetensi dan Kecukupan Kepala Bidang Farmakmin Gizi                        
Tujuan Khusus Memastikan bahwa setiap personil di IFK mampu mengelola obat dengan baik                          
1. Mengadakan refreshing program baik dengan melibatkan team dari propinsi maupun dari pihak ketiga untuk meningkatkan wawasan bagi pengelola obat                          
2. Melakukan pengembangan IT melalui pembuatan software LPLPO yang bisa memudahkan pelaksanaan dan pemanfaatan data                          
3. Melakukan Koordinasi Antar Program Penyakit ATM dan Farmasi                          
29
KESIMPULAN UPAYA PENGUATAN IFK

• Pengeloaan obat yang baik akan terealisasi
• Jika semua komponen menjalin koordinasi,
  komunikasi dan kerjasama.

30
Jalan-jalan naik BajayJangan lupa bawa
SinjayPergi Ke Bangkalan, Ketemu kekasihCukup
Sekian, Terima Kasih
31
Terima Kasih