Ateliers des tr

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(No Transcript)
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ATELIER DES NOUVEAUX OFFICIERSPLAN DE
FORMATIONGRANDE-VALLÉE17 MAI 2014

• Présentation de lanimateur et des participants
• Présentation du plan datelier
• 09h30 à 10h15 La structure du Lionisme et les
  membres
• 10h30 à 11h30 Le rôle du président de Zone
• 11h30 à 13h00 Dîner
• 13h00 à 14h30 Le rôle du président de Zone
  (suite)
• 14h30 à 15h00 Revue du document officiel,
  questions, évaluation et conclusion

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Jacques Pelletier
PDG 2011-12
3, Joubert ouest
Sayabec
(Qc)
G0J 3K0
[phone]
[phone]

axel99_at_live.ca

• Lionisme
• Membre du Club Lions de Sayabec depuis 1974
• Assiduité parfaite pendant 35 ans
• Président de club 1984-85/2010-11
• Président 100
• Secrétaire pendant 8 ans
• Tous les postes (sauf trésorier)
• Éditeur et publiciste
• Président de zone 1987-88/2009-10
• Président de région 1989-90
• Secrétaire de cabinet 1992-93
• 1er vice-gouverneur 2010-11
• Gouverneur du District U-3 2011-2012
• PDG immédiat 2012-13
• Membre EMF
• Support aux secrétaires de club et PZ
  2012-13/2013-14
• Commission LCIF (fin de mandat 2012-13 2013-14)
• Compagnon de Melvin Jones
• Récompense Juge Brian Stevenson

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SIÈGE DU LIONS CLUB INTERNATIONAL300 W 22ND
STOAK BROOK IL 60523-8842 USA

• Le bâtiment du siège du Lions Club
  International, situé à Oak Brook, Illinois,
  États-Unis, accueille la plus puissante
  organisation de clubs philanthropiques au monde.
  300 employés, répartis dans 44 services organisés
  en 11 divisions, répondent aux besoins de gestion
  et de programmation des effectifs mondiaux de
  l'association. Ces bureaux sont ouverts aux Lions
  et au public de 8 heures à 16 heures 30, heure du
  centre des États-Unis, du lundi au vendredi.

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ASSOCIATION INTERNATIONALE DES CLUBS LIONS

• Président international
• Barry J. Palmer (Berowra, Nouvelles-Galles-du-Su
  d, Australie)
• Past président immédiat
• Wayne A. Madden (Auburn, Indiana, États-Unis)
• 1er vice-président
• Joseph Preston (Dewey, Arizona, Etats-Unis)
• 2ième vice-président
• Dr. Jitsuhiro Yamada (Minokamo Gifu, Japon)
• Il y a 34 directeurs internationaux, soit 1 par
  Multi ou pays dépendant de lenvergure des
  Multis.
• Il y a un directeur international pour tout le
  Canada (Lion Yves Léveillé, U-1, 2013-2015)
• En date daujourdhui, lAssociation
  Internationale des Clubs Lions compte près de
  1,35 million de membres, dans 750 districts et 46
  000 clubs, et ce, dans 207 pays et zones
  géographiques. Maintenant, les Clubs Lions sont
  présents partout dans le monde.

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ASSOCIATION INTERNATIONALE DES CLUBS LIONS

• CONVENTIONS INTERNATIONALES
• En 2014, la 97ième convention aura lieu à
  Toronto, Ontario, Canada, du 4 au 8 juillet
  2014.
• En 2015, la 98ième convention aura lieu à
  Honolulu, Hawaii, du 26 ai 30 juin 2015.
• En 2016, la 99ième convention aura lieu à
  Fukuoka, Japon, du 24 au 28 juin 2016.
• En 2017, la 100ième convention aura lieu à
  Chicago, Illinois, du 30 juin au 4 juillet 2017.
• En 2018, la 101ième convention aura lieu à Las
  Vegas, Nevada, du 29 juin au 3 juillet
• DATES IMPORTANTES 
• LAssociation Internationale des clubs lions a
  été fondée le 7 juin 1917 à Chicago dans
  lIllinois aux États-Unis. En 2017 , le Club
  Lions International va célébrer son 100ième
  anniversaire à Chicago. 
• Le premier congrès international a eu lieu en
  1920 à Windsor en Ontario.

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Les Clubs Lions InternationalAperçu historique

• LAssociation Internationale des Lions Clubs a
  commencé par le rêve de Melvin Jones, un
  responsable daffaires de Chicago. Il était de
  lavis que les clubs daffaires locaux devaient
  élargir leur rayon daction et tâcher daméliorer
  leur communauté et le monde entier au lieu de se
  limiter à des préoccupations purement
  professionnelles.
• Le groupe dont Melvin Jones était membre, le
  Business Circle of Chicago, était daccord avec
  lui. Après avoir pris contact avec des groupes
  semblables dautres parties des États-Unis, les
  membres ont tenu une réunion dorganisation le 7
  juin 1917 à Chicago, Illinois, États-Unis. Ce
  nouveau groupe a adopté le nom dun des groupes
  qui avaient été invités LAssociation des Lions
  Clubs et un congrès national a eu lieu à Dallas,
  Texas, États-Unis cette même année. On a approuvé
  une constitution, des statuts, des objets et des
  règles de conduite.
• Parmi les objets officiels adoptés dès le début,
  il y avait la stipulation que Aucun club naura
  pour but lavantage financier de ses membres.
  Cet objet, qui préconise le service altruiste aux
  autres, demeure lun des grands principes
  directeurs de lAssociation depuis lors.

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• Trois années seulement après sa création,
  lorganisation a pris une dimension
  internationale lorsque le premier club a été
  formé à Windsor, au Canada, en 1920. Une
  expansion internationale majeure a continué et
  des clubs ont été organisés en Europe, en Asie et
  en Afrique pendant les années 50 et 60.
• En 1925 lorsque Helen Keller a parlé aux Lions
  pendant leur congrès international à Cedar Point,
  Ohio, États-Unis, elle exhorta les Lions à
  devenir les chevaliers des aveugles dans la
  croisade contre les ténèbres. Depuis, les Lions
  clubs participent activement aux services aux
  non-voyants et aux déficients visuels.
• Le Lions Clubs International a assumé un rôle
  international plus important en 1945, en aidant
  les Nations Unies à créer les sections des
  Organisations Non Gouvernementales et
  lassociation maintient toujours son statut
  consultatif à lONU.

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Informations sur le Lions Clubs
InternationalFeuille dinformations

• Le service au prochain
• À léchelle mondiale, les Lions clubs sont
  reconnus pour leurs actions sociales en faveur
  des personnes aveugles ou souffrant d'une
  déficience visuelle.
• Les Lions sont également profondément engagés à
  servir les jeunes grâce à de nombreux programmes
  pour la jeunesse. Les Lions entreprennent aussi
  des programmes de protection de lenvironnement,
  la construction de logements pour les personnes
  handicapées, la sensibilisation sur le diabète,
  le dépistage de troubles auditifs, et, à travers
  leur fondation, viennent en aide aux victimes de
  désastres à travers le monde.
• Selon le plus récent bilan au plan mondial, les
  Lions Clubs offriraient, en moyenne par an, 30
  millions de dollars américains et consacreraient
  76 millions dheures à servir le prochain, ce qui
  correspond à 31 000 personnes travaillant à plein
  temps pendant une année entière.

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LE DISTRICT MULTIPLE  U 

• Le territoire couvre lensemble de la province de
  Québec auquel sajoutent les Îles St-Pierre et
  Miquelon ainsi quun Club de lOntario.
• Notre district multiple  U  a été fondé en 1995
  et réunit 4 districts sous la responsabilité dun
  conseil des gouverneurs regroupant les personnes
  suivantes 
• Un président  Robert Giasson (Club
  Lion Granby)
• Un président sortant  Guy Forget (Club Lions
  St-Apollinaire)
• Un secrétaire trésorier  Denis Beauchemin
  (Club Lions Laval)

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Le Conseil des Gouverneurs 2013-2014
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Secrétaire-trésorierLion Denis BeaucheminClub
Lions de Laval
Président sortant Lion Guy ForgetClub Lions de
St-Apollinaire
Président 2013-2014Lion Robert GiassonClub
Lions de Granby
Gouverneur District U-1 Lion Constant Di
Girolamo Club Lions de Montréal Centre
Gouverneur District U-2Lion Denis RochefortClub
Lions de St-Agapit
Gouverneur District U-3Lion Nelson FournierClub
Lions de Grande-Vallée
Gouverneure District U-4Lion Renaude
RichardClub Lions de Stornoway
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1er Vice-gouverneur District U-1Lion Bernard
ConstantiniClub Lions de Greenfield Park
1ere Vice-gouverneur District U-2Lion Charlotte
BergeronClub Lions de Clermont-La Malbaie
1er Vice-gouverneur District U-3Lion Réal
LévesqueClub Lions de Mont-Carmel
1er Vice-gouverneur District U-4Lion Michel
DaragonClub Lions dActon Vale
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2e Vice-gouverneur District U-1Lion Michel
HaddadClub Lions de Montréal Cèdres du Liban
2e Vice-gouverneure District U-2Lion Christiane
LajeunesseClub Lions de St-Raymond
2e Vice-gouverneur District U-3Lion Luc
BrissonClub Lions dEscoumins-Bergeronnes
2e Vice-gouverneur District U-4Lion Jean-Paul
PoulinClub Lions de Coaticook
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Notre district multiple  U  comprend environ
170 clubs et environ 4315 membres répartis dans
quatre districts qui se définissent comme suit 

•  U -1 Lion Constant Di Girolamo (Club Lions
  de Montréal Centre) (52 Clubs)Ce district
  comprend les régions du grand Montréal avec un
  club en Ontario (Saint-Eugène), jusquà
  Mont-Laurier englobant les Laurentides, une
  partie de la Rive Sud de Montréal jusquà
  Berthierville sur la Côte-Nord.
•  U -2 Lion Denis Rochefort (Club Lions de
  St-Agapit) (48 clubs)
• Celui-ci comprend les régions de Trois-Rivières,
  Québec, Saguenay, Lac Saint-Jean, la Rive Sud
  jusquà Saint-Pamphile incluant une grande partie
  de la Beauce.
•  U -3 Lion Nelson Fournier (Club Lions de
  Grande-Vallée) (37 Clubs)
• Ce district comprend les régions de la
  Côte-Nord, des Escoumins-Bergeronnes jusquà
  Havre St-Pierre et Fermont, la rive sud du Bas
  Saint-Laurent de Dégelis et de La Pocatière
  jusquà Gaspé incluant les deux clubs des Îles
  St-Pierre et Miquelon. Le  U -3 est le seul
  district international (France-Canada).
•  U -4 Lion Renaude Richard (Club Lions de
  Stornoway) (31 Clubs)
• Celui-ci comprend les régions de lEstrie et des
  Bois Francs, une partie de la Beauce et
  la Rive Sud jusquà Saint-Hubert.

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(No Transcript)
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NOTRE DISTRICT  U-3

• Le district regroupe 37 clubs dont le vôtre, il
  comprend environ 850 membres.
• Les plus gros Clubs du district sont La
  Pocatière et LRPF qui comptent 37 membres.
  Plusieurs clubs comptent 30 membres et plus.
• Mont-Carmel sera le siège du prochain cabinet et
  St-Pascal le lieu de rassemblement pour le
  congrès du district 2015.
• Le plus vieux Club du district est Sept-Iles qui
  fut fondé le 12 août 1952. Le plus jeune club
  est celui de Longue-Rive/Portneuf/Forestville
  qui fut fondé en 2009.
• Notre district a commencé ses activités en 1972
  (A-14) et le premier gouverneur a été le Lion
  Jules Coulombe de Rimouski qui a dailleurs été
  gouverneur à deux reprises, soit en 1972-1973 et
  1981-1982. Le Lion Germain Deslauriers a répété
  cet exploit en 1983-1984 et 1999-2000. Notre 2e
  vice-gouverneur actuel, le Lion Luc Brisson, a
  déjà été gouverneur en 2009-2010.
• Le Lion Nelson Fournier est le 42ième gouverneur
  du district. Cest le Lion Réal Lévesque, de
  Mont-Carmel, qui sera son successeur.

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Le district est sous la responsabilité dune
structure appelée  Cabinet  qui regroupe 

• Le gouverneur Nelson Fournier Grande-Vallée
• 1er vice-gouverneur Réal Lévesque Mont-Carmel
• 2ième vice-Gouverneur Luc Brisson Escoumins-
  Bergeronnes
• 1 secrétaire Robert Lapointe Murdochville
• 1 trésorière Jocelyne DAstous Ste-Blandine
• 1 gouverneure sortante Micheline Lavoie Bic
• 8 présidents de Zone
• 9 présidents de commissions diverses

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(No Transcript)
20
Le district U-3 est divisé en quatre (4) régions
soit  Région 26 La région 26 comprend la Rive
Sud de Dégelis et de La Pocatière à Rimouski.
Regroupement des clubs Regroupement des clubs Regroupement des clubs
Zone 26-Est Zone 26-Ouest
Bic Rimouski St-Anaclet-de-Lessard Ste-Blandine La Pocatière Mont-Carmel Rivière-Ouelle/St-Pacôme St-Pascal Dégelis Rivière-du-Loup
Région 35 La région 35 regroupe 8 clubs de la
Côte-Nord.
Regroupement des clubs Regroupement des clubs Regroupement des clubs
Zone 35-Ouest Zone 35-Est
Baie-Comeau Escoumins/Bergeronnes Hauterive Longue-Rive/Portneuf-sur-mer/Forestville Fermont Havre-St-Pierre Port-Cartier Sept-Îles
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Région 42 La région 42 regroupe la partie Est de
la Gaspésie, les Iles Saint-Pierre et Miquelon
et la Baie des Chaleurs.
Regroupement des clubs Regroupement des clubs Regroupement des clubs
Zone 42-Nord Zone 42-Sud
Avenir de St-Pierre Miquelon Gaspé Grande-Vallée Murdochville Rivière-au-Renard Doyen de St-Pierre Miquelon Cap-d'Espoir Carleton Chandler Grande-Rivière La Seigneurie de Pabos Paspébiac
Région 49 La région 49 regroupe une bonne partie
de la Vallée de la Matapédia et la Rive Sud de
Saint-Gabriel jusquà Mont-Louis.
Regroupement des clubs Regroupement des clubs Regroupement des clubs
Zone 49-Nord Zone 49-Centre
D'Amours (Matane) Matane Mont-Louis Mont-Joli St-Gabriel-de-Rimouski Sayabec Amqui
22
Structure EME/EMF
23
Structure EME/EMF (suite)
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(No Transcript)
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Quelques adresse utiles

• Association internationale des clubs Lions
• 300, 22nd Street, Oak Brook (Illinois)
• USA 60521-8842
• Tél.  [phone]
• Fax [phone] www.lionsclubs.org
• Fondation des Lions du Canada
• (Chiens-Guides) C.P. 907, 152, rue Wilson
• Oakville (Ontario) L6J 5E8
• Tél. [phone] Fax [phone]
• Courriel info_at_dogguides.com
• www.dogguides.com
• Haygar Enterprises
• (Menthes et gâteaux)
• 505 Iroquois Shore Road, Unit 5
• Oakville (Ontario) L6L 2R3
• Tél. [phone] Fax [phone]

• Bureau canadien de fournitures Lions
• 5743, Thorold Stone Road,
• Unit 4 P.O. Box 53
• Niagara Falls (Ontario) L2E 6S8
• Tél. [phone] Fax [phone]
• Création Myriade
• (Médailles) Att. Erick Laflèche
• 3 Montée Rivière-des-Fèves
• St-Urbain Premier (Québec) J0S 1Y0
• Tél. [phone]
• Fax [phone]
• Fondation des Clubs Lions du Québec
• C.P. 82
• Repentigny (Québec) J6A 5H7
• Fax [phone]
• info_at_fclq.org

Les Ateliers Léopold-Desrosiers 60, rue
Brillant Matane (Qc) G4W 3M9 Tél. [phone]
Téléc. 418 562-2680
26
Règles de paiement des comptes des officiersdu
district U-3

• Le Gouverneur
• Le district alloue une allocation à son
  Gouverneur de 2 500 pour 2013-2014. Aucune
  autre dépense nest payée au gouverneur par le
  district. De façon générale, cest
  lInternational qui paie les dépenses de celui-ci
  et dans certains cas, il reçoit une allocation de
  son club dorigine.
• LEx-Gouverneur
• Le district nalloue aucune allocation à son
  Ex-Gouverneur en 2013-2014.
• Il est à noter que lEx-Gouverneur peut être
  responsable dune commission et le district
  rembourse ses dépenses sur la base dun rapport
  de dépenses et de pièces justificatives, le tout
  basé sur les barèmes tels que décrits à la
  section du Vice-Gouverneur.

27

• Le Vice-Gouverneur
• Le district assume les dépenses de ses
  vice-gouverneurs jusquà un maximum de 1500 . Le
  reste est assumé par la commission EME/EMF. Le
  budget pour cette commission est de 1 000 . Les
  dépenses sont remboursées sur la base des barèmes
  en vigueur.
• Pour lannée 2013-2014 les barèmes sont de 
• Déjeuner 8,00
• Dîner 12,00
• Souper 15,00
• Kilométrage 0,30/ km
• Hôtel 75,00 (Pièce requise)
• Bateau Coût réel (Pièce requise)
• Autres Coût réel (Pièce requise)
• Un remboursement pour lhébergement est accordé
  en autant que la distance est supérieure à 150 km
  aller/retour pour se rendre à la réunion. Une
  exception à la politique de remboursement des
  chambres à savoir quun Lion devant traverser
  le fleuve nest pas soumis à ce critère.

28

• Les présidents de zone
• Les dépenses des officiers de zone sont à la
  charge du District Multiple  U . Le district
  nassume aucune dépense pour ces officiers. Les
  comptes doivent être transmis au gouverneur qui
  les approuve avant de les transmettre au
  trésorier du district Multiple  U .
• Les présidents de commissions
• Les dépenses de ceux-ci pour les quatre réunions
  du cabinet sont à la charge du district (budget
  de 7 500 pour 2013-2014). Celles-ci sont
  réclamées sur la base de rapport de dépenses et
  des pièces justificatives, le tout basé sur les
  barèmes décrits à la section du Vice-Gouverneur.
• Dû à des contraintes budgétaires, il est
  recommandé que les présidents de commissions
  assistent à trois réunions du cabinet sur quatre,
  la première et la dernière étant obligatoires. Un
  rapport détape doit être déposé à chaque
  rencontre.

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• Les nouveaux officiers
• Vice-Gouverneurs, présidents de zone, secrétaire
  et trésorier du Cabinet.
• Ce budget particulier (2 000 en 2013-2014) est
  alloué aux nouveaux officiers essentiellement
  pour lassistance au congrès annuel du district.
  Il y a deux catégories de nouveaux officiers,
  soient 
• Les nouveaux officiers qui nont pas siégé sur le
  cabinet antérieur.
• Les nouveaux officiers qui ont siégé sur le
  cabinet antérieur au titre dofficier ou de
  président de commission.
• Le district paiera pour le congrès 
• Les frais dhôtel pour un maximum de deux soirs
  jusquà concurrence de 75 par soir pour la
  première catégorie 
• Le kilométrage ou léquivalent jusquà
  concurrence de 0,30 du kilomètre plus les frais
  de bateau sil y a lieu pour la première
  catégorie 
• Un maximum de 50 du coût dune allocation
  simple pour assister au congrès pour tous les
  officiers, et ce, jusquà concurrence du budget
  alloué à litem  nouveaux officiers  (2 000
  en 2013-2014).
• Afin daccélérer le règlement des comptes,
  ceux-ci devront les faire parvenir au trésorier
  dans un délai dun mois suivant le congrès. Tout
  compte présenté après cette date ne sera pas payé
  si les disponibilités budgétaires sont épuisées.

30
(No Transcript)
31
LES FONDATIONS DES CLUBS LIONSNOTRE IMPLICATION
AUX ŒUVRES DES LIONS

• LES FONDATIONS DES CLUBS LIONS
• En tant que clubs Lions, nous sommes membres
  dune grande famille qui a pour nom lAssociation
  Internationale des Clubs Lions et, pour cette
  raison, nous nous devons de participer aux œuvres
  humanitaires de notre Association.
• Bien entendu, nous avons nos œuvres locales de
  club, de zone, de région ou de district, mais
  nous ne devons pas oublier, ni même faire
  semblant dignorer, lœuvre globale des Lions,
  quelle soit à léchelle internationale,
  canadienne ou québécoise.
• Nous comprenons que les besoins sont grands dans
  chacune de nos communautés mais dans la mesure
  des disponibilités de leur fonds des œuvres ,
  chacun des clubs Lions de notre District devrait
  contribuer annuellement aux fondations que les
  Lions supportent .

32

• LCIF Fondation internationale des Clubs Lions
• Compagnon Melvin Jones  1000 US
• Membre bienfaiteur de la Fondation  20 US
• Membre bienfaiteur Argent  50 US
• Membre bienfaiteur Or  100 US
• FLC Fondation des Lions du Canada
• Récompense Juge Brian Stevenson  500
• Plantation dun arbre (membre décédé)  150
• Membre à vie de la fondation  100
• FCLQ Fondation des Clubs Lions du Québec
• Médaille de distinction Tris Coffin  500
• Médaille Excellence Gilles Melançon  100
• Membre à vie de la Fondation  75

Lorsque les clubs font leur don par le biais du
district, cela permet de regrouper les montants
versés et de procéder à la remise de récompenses,
au moyen d'un concours annuel au niveau du
District U-3. Très important un club qui veut
acheter une récompense pour un membre de son club
ne doit pas passer par le District U-3. Au cours
des 5 dernières années, le district U-3 a reçu 5
fois plus dargent quil en a versé en provenance
de la LCIF.
33
DISTINCTION SPÉCIALE

• Notre district a institué un concours à
  lintention des clubs qui veulent récompenser un
  de leur membre de façon particulière. Par ce
  concours, les clubs peuvent présenter une
  candidature dun membre méritant en même temps
  quils font un don à lune ou lautre des
  fondations ( LCIF, FLC ou FCLQ ) pour lobtention
  de la récompense Compagnon Melvin-Jones ,
   Récompense Juge Brian-Stevenson ou
   Distinction Tris-Coffin . Un cumulatif de 1
  000 en dons pour la LCIF donne droit à un
  Compagnon Melvin-Jones tandis quun cumulatif
  de 500 en dons pour la LCF ou la FCLQ donne
  droit à une  Récompense Juge Brian-Stevenson
  ou à celle de Distinction Tris-Coffin . A
  chaque année et selon le classement des
  candidatures reçues et les dons reçus, le
  District accorde au minimum une récompense de
  chaque catégorie par région.
• En début dannée, les clubs recevront
  linformation nécessaire pour soumettre leurs
  dons et/ou leurs candidatures. Par la suite, ils
  devront faire parvenir au Lion Gouverneur leur
  formulaire de participation à une date qui leur
  sera indiquée (fin janvier). Celui-ci transmettra
  linformation à chacun des responsables de ces
  commissions. Vous avez ci-joint le tableau de
  pointage servant à présenter et sélectionner les
  candidats et candidates.
• Selon le total de points accumulé par un
  candidat, il pourra se voir accorder une
  distinction parmi les suivantes, selon la
  proposition de son club
• Compagnon Melvin-Jones
• Récompense Juge Brian-Stevenson
•  Distinction Tris-Coffin
• De plus, un Lion ne pourra recevoir du District
  une récompense dont il est déjà détenteur, ni
  recevoir plus dune marque dappréciation par
  année dans le cadre de ce programme de
  récompenses.

34
(No Transcript)
35

• L'ORGANISATION DU DISTRICT
•  
• LE CABINET DU DISTRICT aide le Gouverneur de
  District à formuler et à mener à bien les projets
  et règlements administratifs qui influent sur le
  succès de l'Association Internationale des Lions
  Clubs dans le District. Les membres du Cabinet
  qui ont le droit de vote sont le Gouverneur de
  District, le Gouverneur ex-officio de District,
  les Vice-Gouverneurs, les Présidents de Zone, le
  Secrétaire de District et le Trésorier de
  District (ou le Secrétaire-Trésorier de District)
  et tout autre membre Lion dont la qualification
  serait stipulée dans la constitution et les
  statuts de District ou District Multiple. Le
  Cabinet se réunit quatre (4) fois par an.
•  
•  
• LE GOUVERNEUR DE DISTRICT est le représentant de
  l'Association Internationale des Lions Clubs dans
  son District. Il lui incombe de veiller sur tous
  les Clubs du District. ll est essentiel que le
  Président de Zone travaille en étroite
  collaboration avec le Gouverneur de District,
  pour
•  
• organiser de nouveaux Clubs dans le District
• utiliser le programme du Reconstruction de Clubs
  pour re-dynamiser les Clubs faibles
• visiter les Clubs au nom du Gouverneur
  lorsqu'il en a reçu l'autorisation

36

• LE VICE-GOUVERNEUR DE DISTRICT, sous la
  supervision et la direction du Gouverneur de
  District, est le principal adjoint administratif
  du Gouverneur. Il est essentiel que le Président
  de Zone travaille en étroite collaboration avec
  le Vice-Gouverneur de District pour
• analyser les points forts et les points faibles
  des Clubs du District.
• faire des comptes rendus de ces analyses au
  Gouverneur lorsqu'on le lui demande.
• LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER DU DISTRICT (OU LE
  SECRÉTAIRE ET LE TRÉSORIER) s'occupe des
  questions d'ordre administratives et
  financières. Certaines de ses responsabilités
  comprennent notamment
• l'envoi d'un exemplaire des procès-verbaux des
  réunions de Cabinet au siège International.
• l'envoi d'un exemplaire des procès-verbaux des
  réunions de Cabinet à tous les membres du
  Cabinet.

37
LES PRÉSIDENTS DE COMMISSION, en collaboration
avec le Gouverneur et les membres du Cabinet,
transmettent l'information aux Clubs et
encouragent la participation aux programmes du
District et de lInternational. LAssociation
reconnaît officiellement 20 Présidents de
Commission, cependant le Gouverneur peut établir
d'autres commissions, selon le besoin. LA
COLLABORATION AVEC LES CLUBS Aucun autre
officiel du District n'a de rapport aussi étroit
avec les clubs que le Président de Zone. Ce
dernier devrait jouer le rôle de conseiller
auprès des clubs et les aider à déterminer la
meilleure façon de réussir. Pour ce faire, le
Président de Zone doit se rendre dans chaque
club. Votre visite consolidera votre rôle auprès
des clubs et vous permettra également
d'identifier les clubs dynamiques et les clubs
qui ont besoin d'aide.
38
Queffectue un Président de Zone?
VOUS COLLABOREZ avec le gouverneur de district
pour vous assurer que les clubs de la zone sont
en règle, sont visités plus dune fois par an,
quils mènent des actions de service dans leur
collectivité et quils possèdent des programmes
internes efficaces de communication et de
relations publiques. VOUS constituez le lien
entre les clubs de la zone et léquipe de
district. VOUS les encouragez à soutenir les
programmes et activités de district.
39
Responsabilités du Président de zone

• Participe aux réunions en tant que membre du
  cabinet de district.
• Contrôle la situation et le statut des clubs de
  sa zone (étude des rapports et visite des clubs).
• Promeut la mission de lassociation.
• Transmet aux officiers des clubs sous sa
  responsabilité les messages en provenance du/de
  la Gouverneur/e et du Cabinet.
• Organise et dirige les réunions de zone en tant
  que Président de la commission consultative du
  Gouverneur de district.
• Fournit des rapports sur la situation des clubs
  et leurs activités de service.

40
Responsabilités du Président de zone(suite)

• Suggère et met en oeuvre des méthodes visant à
  aider tous les clubs de la zone.
• Facilite un échange didées sur les programmes,
  actions et méthodes de levées de fonds parmi les
  clubs de la zone.
• Sassure que chaque club respecte sa constitution
  et ses statuts.
• Promeut les programmes de district, district
  multiple et de linternational auprès des clubs.
• Travaille en harmonie avec le cabinet de
  district.
• Est au courant de toutes les activités de tous
  les clubs de la zone.
• Participe à toutes les réunions de district
  régulièrement prévues.

41

• Vous faites désormais partie de lEMF-district.
• Vos responsabilités à ce titre sont les
  suivantes
• identifier les dirigeants potentiels au niveau
  des clubs
• communiquer la disponibilité des possibilités de
  formation et de développement des responsables
  et promouvoir la participation à celles-ci
• encourager lengagement des nouveaux
  responsables dans des postes officiels
• collaborer avec lEMF-D pour que la formation
  des officiels soit animée correctement
• communiquer les besoins en matière de formation
  et de développement aux autres membres de
  lEMF-D.
• Vous pouvez consulter le Centre de ressources
  pour les clubs et le Centre de ressources pour
  les districts pour connaître les programmes
  actuels et les ressources concernant la formation
  et le développement.
• Voici comment vous y rendre

42
Un peu de navigation
43
Première ressource pour les clubs

• Vous, en tant que Président de zone, représentez
  la première ressource pour les clubs de votre
  zone. Maintenez ouverts les canaux de
  communication.

44
La Planification des réunions de zone efficaces
de la commission consultative

• Choisir une date et une heure de réunion qui
  conviennent à la majorité des clubs, au plus tard
  15 jours après le cabinet
• Envoyer les convocations bien à lavance
• Préparer un programme précis de la réunion et
  choisir la personne chargée de prendre le
  procès-verbal (secrétaire de zone)
• Encourager les membres Lions à participer
  activement et à échanger leurs idées
• Adresser un exemplaire du procès-verbal de la
  réunion à chaque président de club et
  encouragez-les à partager ces informations avec
  les membres de leurs clubs.

45
Notes pour la préparation et la tenue des
réunions de zone

• Convoquer les clubs au moins 15 jours à
  lavance lordre du jour pourra être envoyé
  quelques jours avant la réunion.

• Un-e secrétaire de zone facilitera de beaucoup
  la tâche, mais ce nest pas cette personne qui
  décide du contenu de la réunion et qui transmet
  les informations.

• Résumer les informations en provenance du
  Cabinet (ne pas lire de textes) utiliser le
  résumé du secrétaire de Cabinet, sil y a lieu.

• Ignorer les sujets sans rapport avec les clubs
  (ex. rapports des vice-gouverneurs ou du past
  gouverneur)

• Assister à la rencontre du vendredi soir avec le
  gouverneur cest souvent là que sont énoncés les
  points importants à transmettre aux clubs.

• Vous assurer que vous distinguez bien les
  éléments qui relèvent du District, du District
  Multiple, du LCI. Dans le doute, nhésitez pas à
  demander

• Ne pas hésiter à poser toutes les questions qui
  vous viennent à lesprit pendant les réunions du
  Cabinet. Personne ne peut tout savoir. Ce qui est
  clair pour les habitués ne lest pas
  nécessairement pour les nouveaux.

46

• PREMIÈRE RÉUNION DE LA COMMISSION CONSULTATIVE
• Voici quelques suggestions de sujets qui
  pourraient être discutés lors de la
• première réunion de la Commission Consultative
  (elle devrait avoir lieu en septembre)
• Les tâches du Président et du Secrétaire de
  Club.
• Les objectifs des Clubs pour l'année, y compris
  ceux du Gouverneur de District et du Président de
  Zone.
• Les messages précis émanant de la rencontre du
  Cabinet (différents concours, objectifs, etc.)
• Le programme international de l'Association
  (objectifs du Président international pour
  lannée en cours).
• Les programmes de formation des responsables
  (formation en ligne).
• Les obligations du parrain vis-à-vis du nouveau
  membre qu'il recrute.
• L'intronisation et la formation des nouveaux
  membres.

47

• DEUXIÈME RÉUNION DE LA COMMISSION CONSULTATIVE
• Voici quelques suggestions de sujets qui
  pourraient être discutés lors de la deuxième
  réunion de la Commission Consultative (elle
  devrait avoir lieu en novembre)
• Les messages précis émanant de la rencontre du
  Cabinet (différents concours, objectifs, etc.)
• L'analyse des résultats obtenus vers la
  réalisation des objectifs des Présidents de Club.
  
• Les obligations du parrain vis-à-vis du nouveau
  membre qu'il recrute.
• L'intronisation et la formation des nouveaux
  membres.
• Les mesures qu'il faut prendre pour recruter et
  sauvegarder l'effectif.
• Les règles gouvernant l'attribution de la
  récompense d'Excellence de Club.
• Les candidatures pour le concours des
  Fondations.
• La possibilité de créer de nouveaux Clubs ou des
  branches de club.

48

• TROISIÈME RÉUNION DE LA COMMISSION CONSULTATIVE
• Voici quelques suggestions de sujets qui
  pourraient être discutés lors de la troisième
  réunion de la Commission Consultative (elle
  devrait avoir lieu en février ou en mars)
• Les messages précis émanant de la rencontre du
  Cabinet (différents concours, objectifs, etc.)
• La production, par les Clubs, du formulaire
  PU-101 (servant à communiquer les nouveaux
  officiels de Club).
• La cérémonie d'intronisation des nouveaux
  officiels de Club.
• Le séminaire de formation des officiels de Club
  (au congrès du district).
• La sélection des délégués et suppléants de Club
  qui iront aux congrès du District et du District
  Multiple et à la Convention Internationale.
• Les obligations du Secrétaire de Club en ce qui
  concerne la commande ou la demande, en temps
  voulu, des récompenses qui sont disponibles
  auprès du siège du Lions Clubs International.
• Les règles gouvernant l'attribution de la
  récompense d'Excellence de Club.
• La possibilité de créer de nouveaux Clubs ou des
  branches de club.

49
Travailler avec les clubs

• Vous devez visiter chaque club de votre zone au
  moins une fois dans lannée afin didentifier
  leurs besoins spécifiques. Écoutez attentivement
  les préoccupations de leurs membres et donnez des
  conseils constructifs. Notez vos conclusions et
  les conseils donnés, afin dévaluer les progrès
  de chaque club.
• Le président de zone est un conseiller qui
• Sert de guide et de soutien aux clubs
• Informe les clubs des ressources mises à leur
  disposition par lassociation, le district
  multiple et le district
• Est à lécoute du club et de ses préoccupations
• Facilite un règlement éventuel des mésententes
  et problèmes au sein du club
• Aide les clubs à surmonter leurs difficultés
• Encourage les clubs efficaces à se fixer des
  objectifs plus ambitieux.

50
Linformation à transmettre aux clubs revêt
plusieurs formes. Il sagit souvent de références
à des programmes, à des messages du gouverneur
ou dautres membres du cabinet, ou des
formulaires à remplir. De nombreux renseignements
de cette sorte se trouvent sur le site de notre
district. Allons y naviguer quelques minutes
(www.districtu3.com)
51
Visites aux clubs

• Sujets possibles
• objectifs du Président international
• objectifs du Gouverneur
• les vôtres
• ceux du club
• historique du club visité
• réalisations du club visité
• activités tenues ou à venir
• effectifs
• reconnaissance

• Ne pas faire en sorte que la présentation ou les
  remerciements soient plus longs que le discours
  lui-même! Viser quand même un maximum de 5
  minutes

• Ne pas oublier de remplir le formulaire de
  visite avant de quitter.

• Le succès dune visite de club est, comme
  partout ailleurs, dans la PRÉPARATION.

• Il est normal dêtre nerveux, mais si on est
  bien préparé, tout ira bien. Les Lions seront
  réceptifs à votre message. Une visite dofficiel
  est toujours un événement particulier pour un
  club, qui se prépare toujours pour bien recevoir
  ses visiteurs.

• Donc, vous devriez faire le tour du club à
  visiter avant de le rencontrer. Vous trouverez
  sur MyLCI les informations sur les effectifs et
  les activités de chacun de vos clubs. Allons y
  naviguer un peu

• Pour vous aider, suivre une formation en ligne
  sur la prise de parole en public.

52
(No Transcript)
53
Identifier les clubs en bonne santé et ceux qui
sont en difficulté
54

• Les clubs en bonne santé
• Sont bien organisés.
• Se réunissent régulièrement.
• Maintiennent une croissance continue de
  l'effectif.
• Parrainent de nombreux projets de service
  répondant aux besoins de la communauté tout en
  ayant un sens pour les membres.
• Organisent des collectes de fonds réussies.
• Entretiennent un environnement plein
  d'enthousiasme, d'engagement et de fierté.
• Participent aux programmes/initiatives de
  formation des responsables.
• Sont visibles au sein de la communauté grâce à
  de grands efforts de relations publiques.

55

• Les clubs en difficulté
• Ont un maintien/une croissance de l'effectif
  faible/déclinant.
• N'ont pas de présence dans la communauté.
• Leurs membres ne sont pas impliqués dans les
  opérations du club.
• Présentent des dissensions au sein de
  l'effectif les membres ne se soutiennent pas les
  uns les autres.
• Parrainent peu d'activités de service
  bénéficiant à la communauté.
• N'organisent pas de séance dinformation pour
  les nouveaux membres.
• Ont du mal à recruter des responsables.
• Ne sont pas représentés aux événements organisés
  au niveau du district, de la région ou de la
  zone.

56
Stratégies pour déterminer la santé des clubs
Visites des clubs Les visites de clubs vous permettent de voir les clubs en action. Vous pouvez observer comment le club fonctionne, apprendre quels projets sont programmés par le club, et écouter les conversations au sujet des problèmes que le club pourrait avoir. Vous pouvez également observer la dynamique entre les membres et le moral du club.
Évaluation de la santé du club Ce rapport est envoyé tous les mois à l'équipe du gouverneur de district et aux coordinateurs EME et EMF de district. Il contient des informations utiles sur chaque club du district concernant le statut du club, l'effectif (addition, radiations/départs, et croissance), les rapports (RME, rapports des officiels, rapports des activités de service), les soldes des comptes et les contributions à la LCIF.   Vous recevrez ce rapport par lintermédiaire de la coordonnatrice EME.
Rapports d'Effectif Rapport mensuel d'effectif (RME) en ligne L'équipe du gouverneur de district et son cabinet peuvent voir (sans les modifier) de nombreuses données au sein du site du RME en ligne et peuvent imprimer les listes des effectifs du district/club. Sur MyLCI, vous avez accès au RME de vos clubs. Il est nécessaire d'avoir un nom dutilisateur et un mot de passe pour accéder au portail MyLCI. Rapports du registre de l'effectif Ils contiennent une liste des clubs du district incluant l'effectif actuel pour chaque club. Résumé des rapports de l'effectif Il s'agit d'une liste du résumé des types et du sexe des membres pour chaque club du district. Les rapports des registres de l'effectif et des résumés de l'effectif sont disponibles sans mot de passe. A partir de la page d'accueil du site du LCI, allez sur Envoyer des rapports . Sur la page de connexion, cliquez à droite sur  Rapports deffectifs , puis sur  Rapports des registres , sur lannée, le mois, le district.
Parler à des Lions Clés Veuillez consulter régulièrement les officiels de club pour connaître la situation actuelle du club et les éventuels problèmes existant. Quand vous en avez la possibilité, discutez avec les membres du club pour obtenir une perspective différente concernant les opérations du club et le moral de ses membres. Si un Lion Guide ou un Lion Guide Certifié travaille avec le club, utilisez-le également comme une ressource.
Sites Internet de Club Si les clubs de votre zone ont des sites Internet, n'oubliez pas de les visiter régulièrement. Parfois ces sites peuvent fournir des informations concernant le type et la fréquence des projets de service ou les collectes de fonds et la participation des membres/de la communauté. Sur MyLCI, vous trouverez toute linformation sur les activités de service des clubs.
57
Communication Compétence importante pour vous

• Comment allez-vous communiquer avec les clubs?
• Fournir de linformation
• Communiquer régulièrement
• Proposer votre aide
• Féliciter les clubs de leurs succès

58
Méthode pour faciliter la communication
Téléphone/Skype Ne jamais sous-estimer limportance dun appel téléphonique. Lors dune conversation avec une autre personne, l'appel téléphonique offre lopportunité de discuter de questions personnelles ou confidentielles sans interruption. Cette méthode peut aussi être utilisée pour parler à un groupe de personnes par le truchement dune conférence téléphonique. Skype est aussi un excellent moyen déchanger avec une ou plusieurs personnes par lintermédiaire de lordinateur.  
Courriel Le courriel est un moyen efficace (et gratuit) de communiquer avec des personnes ou des groupes. Même si cette méthode nest pas aussi personnelle que lappel téléphonique ou la réunion en  face à face , le courriel est une excellente façon de transmettre des informations, denvoyer des rappels sur des dates et événements importants ou pour assurer les suivis individuels ou de groupe.
Poste Les envois par la poste sont une option pour ceux qui nutilisent pas le courriel pour communiquer ou lorsque quun document ne peut pas être joint à un courriel. Il faut être au courant des délais et du coût associé aux envois postaux et prévoir en conséquence.  
Réunions du cabinet La participation aux réunions du cabinet du district est le meilleur moyen dobtenir des informations sur les initiatives, programmes et objectifs du district. Les informations obtenues lors de ces réunions devraient être transmises aux responsables de club.  
Réunions de zone Les réunions de zone sont dexcellents forums pour le dialogue entre le président de zone, les clubs et les clubs entre eux. Ces réunions facilitent léchange dinformations et didées et offrent des opportunités de résoudre les problèmes dans la collaboration.  
Visites aux clubs Il vous incombe de visiter chaque club de votre zone au moins une fois au cours de votre mandat de président de zone. Ces visites offrent d'excellentes façons dobserver les clubs en action, de discuter avec les officiels et les membres, de promouvoir les programmes du LCI et les objectifs du district et d'offrir votre soutien lorsque cela est nécessaire.  
Bulletin de zone Le bulletin de zone offre la possibilité de mettre en valeur les activités des clubs, de transmettre des informations importantes, de rendre hommage aux réalisations des clubs, ainsi de suite. Ce bulletin peut aussi être envoyé au gouverneur du district pour le tenir au courant des activités au niveau de la zone.  
Bulletin de district Celui-ci présente des marches à suivre par les clubs de votre zone pour faire publier des nouvelles du club dans le bulletin du district ou pour transmettre vous-même des informations sur la zone pour le bulletin du district.  
Transmission des rapports La transmission des rapports de visite aux clubs ou des réunions de zone est une manière simple mais importante de tenir le gouverneur du district et dautres responsables clés du district au courant des questions qui pourraient nécessiter davantage dattention.  
Sites Internet de club/MyLCI   Il ne vous est peut-être pas possible de visiter les clubs aussi souvent que vous le souhaiteriez, cependant, vous pouvez régulièrement visiter les sites Internet des clubs pour découvrir le type de projets et les collectes de fonds auxquels ils participent. MyLCI demeure la meilleure source de renseignements sur les activités de vos clubs.
59

• Des outils pour vous aider dans votre tâche
• (en annexes à ce document)
• Manuel du Président de zone
• Document sur les assurances du LCI
• Document daide sur la navigation sur le site du
  LCI (en PDF)
• Miniguide pour le portail MyLCI (en PDF et en
  PPS)
• Miniguide pour le site du district U-3 (en PDF
  et en PPS)
• Miniguide pour la formation en ligne du LCI (en
  PDF et en PPS)

60
Conclusion

• En tant que Président de zone, vous endossez de
  nombreuses responsabilités et représentez un
  membre essentiel du cabinet de district. Vous
  fournissez des informations sur les forces et
  faiblesses des clubs de votre zone. Votre
  communication, votre travail de coaching et vos
  compétences motivationnelles peuvent influer sur
  lavenir de votre district.
• Merci davoir accepté de relever ce défi

61

• La fonction de Président de zone est cruciale
  pour que les
• dirigeants de club soient biens informés.
• Bonne Chance à toutes et tous dans vos nouvelles
  fonctions et nhésitez pas à communiquer avec moi
  pour tout renseignement.
• Lion Jacques Pelletier

62
À méditer

• Le changement est une loi de la vie.
• Ceux qui se tournent vers le passé ou qui
• saccrochent au présent sont sûrs de rater
• lavenir.
• (John F.
  Kennedy)